10 błędów popełnianych przez każdą parę podczas tworzenia harmonogramu przyjęcia weselnego

• Unikaj tych wpadek na osi czasu przyjęcia weselnego
• Czego NIE robić podczas tworzenia harmonogramu przyjęcia weselnego
• 1. Rozpocznij przyjęcie weselne wcześniej niż myślisz
• 2. Nie przepełniaj harmonogramu przyjęcia weselnego
• 3. Weź pod uwagę momenty pomiędzy momentami
• 4. Śledzenie przemówień
• 5. Bufory są niezbędnym elementem osi czasu dnia ślubu
• 6. Zaplanuj realistyczne czasy podróży
• 7. Daj czas na cieszenie się chwilą
• 8. Podziel się kolejnością wydarzeń na przyjęciu weselnym
• 9. Nieplanowanie przerw dla dostawców
• 10. Opuszczanie bez wielkiego wyjścia
• Czas zacząć tworzyć własną oś czasu przyjęcia weselnego

Czego NIE robić podczas tworzenia harmonogramu przyjęcia weselnego

Aby pomóc ci osiągnąć ten płynny charakter uroczystości, zebraliśmy 10 błędów, które regularnie popełniają pary podczas tworzenia tradycyjnej osi czasu przyjęcia weselnego. Wraz z kilkoma prostymi sposobami na ich uniknięcie!

1. Rozpocznij przyjęcie weselne wcześniej niż myślisz

Tradycyjne przyjęcie weselne zazwyczaj rozpoczyna się między 14:00 a 17:00, jeśli odbywa się po południu. I chociaż kuszące jest opóźnienie przyjęcia i zorganizowanie go bliżej godziny 17:00, aby wcisnąć jeszcze kilka rzeczy - nie zalecamy tego.

Jeśli, na przykład, chcesz przedłużyć sesję portretową z przyjęciem weselnym lub dłuższą ceremonię ślubną, przesuń oś czasu do przodu, zamiast opóźniać wydarzenia. Wstań wcześniej w ciągu dnia i wykorzystaj ten czas na przedłużone lub dodatkowe działania.

Ślub należy planować z myślą zarówno o sobie, jak i o swoich gościach. Ich doświadczenie nie powinno być drugorzędne w stosunku do Twojej przyjemności lub pragnień w tym dniu. A to dlatego, że nie tylko bliscy poświęcili czas ze swoich napiętych harmonogramów, aby świętować z tobą. Ale ich radość w tym dniu będzie miała również ogromny wpływ na atmosferę uroczystości.

Zachowaj gości po godzinie koktajlowej, ponieważ nadal robisz portrety, a nastrój sali może nie być taki, jakiego oczekujesz po swoim wielkim wejściu.

Sesje zdjęciowe powinny być realistycznie zaplanowane z fotografem ślubnym, a goście powinni czuć, że przejście od ceremonii, przez godzinę przyjęcia koktajlowego (i przekąski / przystawki), do kolacji jest płynne.

2. Nie przepełniaj harmonogramu przyjęcia weselnego

Przeciętne przyjęcie weselne trwa tylko około 5 godzin. W tym czasie muszą być toasty, pierwszy taniec, kolacja, czas na parkiecie, krojenie tortu i ostatni taniec. Nie wspominając o rzucaniu bukietem i podwiązką! I choć na papierze czynności te mogą nie wydawać się czasochłonne, w rzeczywistości przygotowanie i przeprowadzenie tych mini-wydarzeń często zajmuje sporo czasu.

Wokół każdego z tych działań goście powinni również czuć się swobodnie, aby mieszać się, relaksować i cieszyć się owocami swojej pracy. Zamiast być popędzanym od jednej chwili do drugiej.

Pomyśl jak planista ślubu podczas tworzenia osi czasu i nadaj priorytet momentom, które są dla Ciebie ważne. Czy chciałbyś, aby tańce rodziców zostały przedłużone lub dodatkowe chwile zbudowane wokół pierwszego tańca? A może chciałbyś dać drużbie i druhnie więcej czasu na toasty wprowadzające?

Nie ma reguły, która mówi, że każda tradycja przyjęcia wymaga takiej samej ilości czasu. Zaplanuj każde wydarzenie tak, jak uważasz za stosowne, pozostawiając elastyczność gościom, aby mogli wziąć udział w uroczystości.

Rozpocznij planowanie przyjęcia

3. Weź pod uwagę momenty pomiędzy momentami

Zastanów się, jak goście będą spędzać czas, gdy nie będą tańczyć do setu DJ-a lub oglądać krojenia tortu. Jak i gdzie będą się relaksować? Czy dostępna jest rozrywka, jedzenie lub napoje?

Zauważyliśmy, że pary często budują swój harmonogram przyjęć wokół kluczowych wydarzeń i zapominają o chwilach pomiędzy nimi. Co zazwyczaj prowadzi do znudzenia gości, czekających tylko na kolejne wydarzenia.

Zadbaj o to, aby każdy gość weselny był zaangażowany w 100% przez cały czas, zapewniając muzykę i przekąski w spokojniejszych momentach lub przejściach. Na przykład, salony są świetnymi miejscami, w których goście mogą się zrelaksować, gdy nie mają ochoty iść na parkiet lub usiąść przy stole. Budki fotograficzne i animatorzy krążący po sali pomagają zabić niespokojną energię i zapewniają, że zawsze coś się dzieje.

4. Śledzenie przemówień

Wszyscy uwielbiamy dobre przemówienia ślubne. Niezależnie od tego, czy jest to toast wyciskający łzy, czy pieczeń z żeberkami, przemyślane przemówienia mogą pomóc zjednoczyć salę pełną ludzi i nadać ton reszcie przyjęcia. Z drugiej strony, długie i nudne toasty wygłaszane przez nowożeńców mogą sprawić, że impreza będzie się ciągnąć...

Upewnij się, że członkowie przyjęcia weselnego zachowują zwięzłość, ograniczając ich do 2-3 minut każdy. I mając pod ręką kogoś odważnego i uprzejmego, kto zatrzyma ich, jeśli przekroczą czas o więcej niż minutę.

5. Bufory są niezbędnym elementem osi czasu dnia ślubu

Jak wspomnieliśmy powyżej, opóźnienia podczas tego wyjątkowego dnia są nieuniknione. Nie muszą one jednak przekreślać całego harmonogramu przyjęcia weselnego.

Odkryliśmy, że najlepszym sposobem na utrzymanie solidnego przepływu wydarzeń jest przewidywanie, kiedy mogą wystąpić opóźnienia i po prostu dodanie bufora do harmonogramu. Na przykład, czasami goście nie są jeszcze gotowi na wejście w formalność przyjęcia i chcieliby mieć jeszcze kilka minut na delektowanie się koktajlami. Dodając 15/20 minut buforu między godziną koktajlową a przyjęciem, pozwolisz im się zrelaksować i cieszyć chwilą, a nie czuć się pospieszanym.

Wbudowanie elastyczności w szablon osi czasu pomoże ci pozostać na dobrej drodze nawet w przypadku opóźnień.

6. Zaplanuj realistyczne czasy podróży

Zauważyliśmy, że pary często nie dają gościom wystarczająco dużo czasu na dotarcie z punktu A do punktu B. Niezależnie od tego, czy jest to krótka przejażdżka z ceremonii do miejsca przyjęcia, czy spacer od koktajlu do kolacji. W tym dniu wszystko może potrwać nieco dłużej i ważne jest, aby uwzględnić to w swoim harmonogramie.

Jeśli to możliwe, przeprowadź "na sucho" każdą podróż, którą goście będą musieli odbyć w dniu ślubu. Czy to w samochodzie, czy pieszo, aby zorientować się, ile czasu zajmie każde przejście. Weź również pod uwagę najstarszych członków przyjęcia weselnego i dodaj kilka dodatkowych minut do każdej podróży, jeśli uważasz, że jest to konieczne. Upewnij się również, że wykonujesz przejazdy testowe w dniu tygodnia, w którym bierzesz ślub. Zapewni to dokładny dostęp do ruchu drogowego.

7. Daj czas na cieszenie się chwilą

Tak wiele naszych par w przeszłości zmagało się z opuszczeniem imprezy z obawy przed przegapieniem lub obawą, że ktoś będzie ich potrzebował. Ale jeśli nie poświęcisz 5 minut na złapanie powietrza ze swoim partnerem, dzień minie ci tak szybko!

Niezależnie od tego, czy po pierwszym spojrzeniu poświęcisz czas na mentalne przygotowanie się do tego dnia, czy też wymkniesz się w połowie przyjęcia na prywatną chwilę ze swoim partnerem, ważne jest, aby coś zaplanować. W przeciwnym razie zostaniesz pochłonięty przez emocje i zapomnisz o tym, jak wyjątkowe jest to wszystko.

8. Podziel się kolejnością wydarzeń na przyjęciu weselnym

Jedną ze wspaniałych rzeczy w tworzeniu planu ślubu online za pomocą narzędzia takiego jak nasze jest możliwość łatwego udostępniania swojej pracy. Niezależnie od tego, czy chcesz przesłać swój harmonogram do firmy cateringowej, czy podzielić się harmonogramem z ojcem panny młodej, sprawiamy, że jest to bardzo łatwe.

Wystarczy kliknąć przycisk, aby pobrać gotowy harmonogram w formacie PDF lub arkusza kalkulacyjnego, gotowy do wysłania pocztą elektroniczną w dowolne miejsce. Jeśli potrzebujesz niewielkiej pomocy w dopracowaniu swojego wieczornego przyjęcia lub chcesz włączyć swoje przyjęcie weselne w jego planowanie. Możesz zaprosić bliskich i profesjonalistów do swojego projektu ślubnego i pracować razem z nimi. Albo dając im pełny dostęp do edycji, albo tylko możliwość przeglądania planu podróży i innych utworzonych projektów.

Spojrzenie świeżym okiem na każdy projekt związany z planowaniem ślubu zmniejsza ryzyko potencjalnych błędów na dalszym etapie i często może inspirować nowe pomysły! W końcu niektórzy z twoich przyjaciół i rodziny prawdopodobnie zawiązali węzeł małżeński wcześniej, a ich doświadczenie może być nieocenione.

Gdy plan podróży jest już gotowy, a wszystkie terminy potwierdzone, dobrze jest udostępnić różne jego wersje wszystkim zaangażowanym osobom. Na przykład, planista ślubny lub koordynator, miejsce, sprzedawcy i przyjęcie weselne powinni otrzymać najbardziej szczegółową wersję harmonogramu. W razie potrzeby wraz z numerami kontaktowymi i adresami. Uproszczona wersja planu podróży powinna następnie zostać opublikowana na stronie internetowej dla gości weselnych. Udostępniając tylko kluczowe szczegóły dotyczące harmonogramu, których potrzebują.

9. Nieplanowanie przerw dla dostawców

Twoi dostawcy prawdopodobnie porozmawiają z Tobą na etapie planowania o przerwach, których będą potrzebować w tym dniu. Ponieważ każdy z nich będzie musiał zjeść, odpocząć i złapać oddech przed ponownym dołączeniem do imprezy! Przerwy te są ważne i o ile są zaplanowane, nie powinny wpływać na harmonogram ślubu.

Pamiętaj, aby dokładnie zaplanować przerwy dostawców, biorąc pod uwagę wszelkie kolizje lub opóźnienia, które mogą spowodować. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, przygotowując się do wykonania specjalnego tańca lub wielkiego wyjścia, jest odkrycie, że DJ ma przerwę! Ale może się tak zdarzyć, jeśli nie zaplanujesz przerw na usługi dla każdego z dostawców.

Gdy wyślesz ostateczny harmonogram przyjęcia weselnego do dostawców, potwierdź, że przerwy, które dla nich przeznaczyłeś, są wystarczające i że ich harmonogram nie wpłynie na ich pracę.

10. Opuszczanie bez wielkiego wyjścia

Weszliście na przyjęcie w wielkim stylu, wykonaliście swój pierwszy taniec jako małżeństwo w świetle reflektorów. A teraz, pod koniec nocy, zamierzacie po prostu wymknąć się tylnymi drzwiami!? Twoje wesele zasługuje na finał. Niezależnie od tego, czy jest to ostatni taniec, czy wielkie wyjście z lokalu otoczone iskrami. Ostatnie chwile uroczystości powinny być równie ważne jak pierwsze.

Wielkie wyjścia nie tylko pozostawiają gości z ciepłym uczuciem na koniec przyjęcia, ale także pomagają zarezerwować album ze zdjęciami ślubnymi lub wideo. Nadanie historii odpowiedniego początku, środka i końca. Zauważyliśmy, że pary często o tym zapominają, pragnąc uchwycić chwile, a nie opowiadać historię.

Jeśli fotograf ślubny / kamerzysta nie jest zarezerwowany, aby zostać do końca wieczornego przyjęcia weselnego, rozważ zaplanowanie fałszywego wyjścia. Coś, co nie jest zbyt czasochłonne, na przykład ostatni taniec lub kilka portretów podczas wsiadania do "uciekającego samochodu". Coś zabawnego, ale prostego, co pomoże uzupełnić album ze zdjęciami.

Czas zacząć tworzyć własną oś czasu przyjęcia weselnego

Uważamy, że jesteś gotowy, aby rozpocząć tworzenie własnego planu podróży poślubnej! I mamy niesamowite darmowe narzędzie, które pomoże ci to zrobić szybko i łatwo. W kilka chwil stworzysz idealną oś czasu przyjęcia weselnego, korzystając z naszych prostych do zrozumienia symboli i systemu planowania. Zaprojektowany, aby od razu rozpocząć planowanie, bez konieczności posiadania doświadczenia.

Gotowy harmonogram można wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego lub pliku PDF. Gotowy dla dowolnego dostawcy lub członka zespołu weselnego.

Rozpocznij tworzenie planu przyjęcia weselnego już dziś i odkryj, jak prosty jest to proces dzięki naszemu bezpłatnemu narzędziu.