Wskazówki dotyczące planu dnia ślubu: Szczegóły harmonogramu ślubu, o których wszyscy zapominają

• Martwisz się, że brakuje Ci czegoś na osi czasu ślubu? Przewijaj dalej!
• Nie popełniaj tych typowych błędów na osi czasu podczas planowania wesela
• Nie dodawanie bufora na przygotowanie fryzury i makijażu
• Uwzględnij momenty emocjonalne
• Koordynacja dostawców jest kluczowa
• Ceremonia ślubna składa się z niezliczonych ruchomych części
• Ceremonie ślubne rzadko rozpoczynają się na czas
• Koordynowanie godziny koktajlowej
• Przemyślane planowanie podróży pomaga w sprawnym przebiegu wielkiego dnia
• Spotkaj się wcześnie na chwile grupowe
• Tworzenie momentów dla panny młodej i pana młodego
• Jak dzieci będą się bawić?
• Wyjście jest tak samo ważne jak wejście
• Gotowy do stworzenia bezstresowego harmonogramu dnia ślubu?

Nie popełniaj tych typowych błędów na osi czasu podczas planowania wesela

Upewnij się, że od momentu przybycia gości ich doświadczenie będzie płynne i radosne, unikając tych typowych błędów w planowaniu ślubu, które popełniają pary.

Nie dodawanie bufora na przygotowanie fryzury i makijażu

Robienie fryzury i makijażu w wielkim dniu różni się od typowego porannego przygotowania - jak możesz sobie wyobrazić! Z tego powodu trudno jest naprawdę ocenić, jak długo potrwa ten proces. Twój zespół kosmetyczny będzie oczywiście w stanie przekazać Ci swoją profesjonalną opinię opartą na doświadczeniu. Ale w dniu ślubu, kto wie, ile czasu zajmie wykonanie każdej stylizacji dla Ciebie i Twoich druhen.

Poranne przygotowania do ślubu również powinny być pielęgnowane i nie należy się spieszyć! Ty i twoja para młoda nigdy więcej nie będziecie mieli okazji cieszyć się tym doświadczeniem. Warto więc wziąć to pod uwagę podczas opracowywania harmonogramu ślubu i upewnić się, że każdy z was ma wystarczająco dużo czasu na przygotowania i dobrą zabawę jako grupa.

Dodaj dodatkowe 30 minut do całkowitego sugerowanego czasu przygotowań, co powinno pomóc Ci się zrelaksować i pokryć wszelkie nieprzewidziane opóźnienia.

Uwzględnij momenty emocjonalne

Śluby to emocjonalne wydarzenia dla pary wiążącej węzeł małżeński i ich najbliższych. Będą też takie fragmenty dnia, w których nie będziesz w stanie powstrzymać emocji. Może to być pierwsze spojrzenie, pierwszy taniec, a może pierwszy raz, gdy się widzicie, gdy idziecie do ołtarza. Dla nas, jeśli chcesz wytrzeszczyć oczy podczas tych lub innych momentów podczas wielkiego dnia, powinieneś czuć się swobodnie! Bez obawy, że łzy doprowadzą do opóźnienia w harmonogramie.

Prawdopodobnie możesz przewidzieć momenty wzruszenia podczas swojego wielkiego dnia, więc weź to pod uwagę podczas tworzenia harmonogramu ślubu. Dodatkowe 5 minut tu i ówdzie może naprawdę pomóc ci ogarnąć całą okazję.

Koordynacja dostawców jest kluczowa

Z naszego doświadczenia wynika, że kluczową częścią bycia wedding plannerem jest koordynowanie różnych zaangażowanych dostawców, aby zapewnić ich harmonijną pracę. Dla tych, którzy mają szczęście pracować z profesjonalnym planistą wydarzeń lub koordynatorem wewnętrznym, prawdopodobnie zajmą się oni komunikacją z dostawcami w Twoim imieniu. Jeśli nie masz kogoś, kto zajmie się tym za Ciebie, będziesz musiał potwierdzić godziny przyjazdu ze wszystkimi dostawcami i upewnić się, że ich punkty początkowe są ze sobą zgodne.

Godziny przybycia każdego z dostawców powinny być zintegrowane z harmonogramem dnia ślubu, a następnie udostępnione wszystkim zaangażowanym. Jedną z zalet tworzenia planu ślubu za pomocą naszego kreatora jest możliwość tworzenia różnych wersji harmonogramu, o różnym poziomie szczegółowości. Idealny, jeśli znasz miejsce, dostawców i siebie, będziesz musiał znać dokładny czas i mieć opisy każdego zaplanowanego wydarzenia. Z kolei goście weselni muszą znać tylko godziny rozpoczęcia ważniejszych części dnia, takich jak godzina koktajlowa lub czas rozpoczęcia ceremonii.

Nasz darmowy szablon osi czasu dnia ślubu można również natychmiast pobrać w formacie PDF lub arkusza kalkulacyjnego, gotowy do wysłania do każdego, kto potrzebuje tych informacji.

Ceremonia ślubna składa się z niezliczonych ruchomych części

Tradycyjne ceremonie ślubne przypominają choreograficzne tańce z udziałem wielu wykonawców i producentów. I podobnie jak w przypadku profesjonalnego występu scenicznego, wymagane jest wiele przygotowań i komunikacji, aby zapewnić sprawny przebieg ceremonii. Bez względu na to, jak proste są twoje zaślubiny.

Oczywiście podczas próby przeprowadzisz różne kroki i etapy ceremonii. Przećwiczenie tego, skąd ty i twoje przyjęcie weselne wejdziecie na miejsce, gdzie się ustawicie i jak wyjdziecie. Przed tym jednak należy również współpracować z zespołem weselnym lub DJ-em, aby skoordynować, które utwory powinny być odtwarzane kiedy. A jeśli zamierzasz włączyć jakieś dodatkowe rytuały do ceremonii, pamiętaj, aby omówić je ze swoim urzędnikiem ślubnym na długo przed próbą. Dzięki temu można je przećwiczyć podczas próby.

Jeśli planujesz ślub kościelny, fotograf ślubny może być ograniczony do pracy w określonych obszarach. Pamiętaj, aby sprawdzić konkretne zasady dotyczące miejsca z zespołem planującym i przekazać je fotografowi z wyprzedzeniem. Tylko po to, aby uniknąć dramatu lub zamieszania w wielkim dniu.

Ceremonie ślubne rzadko rozpoczynają się na czas

Rzeczywisty czas rozpoczęcia ceremonii ślubnej i czas podany gościom powinny być zupełnie inne. Twoi bliscy powinni wierzyć, że czas ceremonii jest około 15 minut wcześniejszy niż w rzeczywistości. Ponieważ zawsze zdarzają się spóźnienia i opóźnienia. Te opóźnienia nie będą problemem, jeśli do wydarzenia zostanie dodany wystarczający czas buforowy.

Koordynowanie godziny koktajlowej

Goście powinni czuć się swobodnie, aby mieszać się i nadrabiać zaległości podczas godziny koktajlowej. Nie oznacza to jednak, że powinieneś po prostu zapewnić gościom bar i zostawić ich samych sobie. Zamiast tego zastanów się, jaki rodzaj rozrywki pomógłby rozpocząć imprezę. Jaką muzykę doceniliby goście? Jaka atmosfera będzie pasować do otoczenia?

Jeśli zabierasz się do robienia portretów podczas godziny koktajlowej, rozsądnie jest zostawić kogoś lub grupę członków rodziny. W ten sposób wiesz, że jest ktoś odpowiedzialny za utrzymanie zaangażowania wszystkich. Zwłaszcza jeśli niektórzy goście przychodzą sami i mogą mieć trudności z integracją.

Mając kogoś dostępnego podczas godziny koktajlowej, kto z przyjemnością przedstawi pojedynczych gości innym, wzbogacisz doświadczenie wszystkich.

Przemyślane planowanie podróży pomaga w sprawnym przebiegu wielkiego dnia

Nawet wesela odbywające się w jednym miejscu wymagają pewnej formy podróży lub transportu między różnymi przestrzeniami. Może to być krótki spacer lub kilka minut jazdy wózkiem golfowym. Jeśli organizujesz wesele w jednym miejscu, zastanów się, jak długo potrwa każda podróż dla każdego gościa. 5-minutowy spacer dla ciebie może zająć więcej czasu niektórym członkom przyjęcia weselnego, zwłaszcza starszym gościom lub osobom z małymi rodzinami.

Jeśli w dniu ślubu korzystasz z dwóch oddzielnych lokalizacji, ważne jest, aby zapytać gości, czy potrzebują transportu lub pomocy między miejscami w ramach RSVP. W ten sposób nie będzie niespodzianek w dniu ślubu i wszyscy dotrą do każdej lokalizacji na czas.

Sugerujemy również sprawdzenie średniego ruchu do i z miejsca wydarzenia w dniu ślubu. Weekendowy ruch może być duży w godzinach szczytu, szczególnie w pobliżu głównych atrakcji turystycznych. Jeśli mieszkasz w pobliżu miejsca, w którym chcesz zawrzeć związek małżeński, zrób próbę trasy w tym samym dniu tygodnia, w którym bierzesz ślub. Tylko po to, by wyczuć wszelkie potencjalne problemy i zrozumieć, ile czasu zajmie podróż w rzeczywistości.

Spotkaj się wcześnie na chwile grupowe

Zawsze znajdzie się jeden członek grupowego zdjęcia rodzinnego, który zniknie tuż przed sesją... Zebranie dowolnej grupy w określonym czasie może być często wyzwaniem, a jeśli nie zostanie zaplanowane w przemyślany sposób, może prowadzić do opóźnień w całym harmonogramie.

Planując jakiekolwiek działania grupowe, zalecamy zaplanowanie czasu na spotkanie wszystkich osób przed tym momentem. Na przykład, powiedz swoim druhnom, że muszą się zebrać 5 minut przed swoim wielkim wejściem na przyjęcie. Dodanie tego rodzaju bufora powinno zapobiec opóźnieniom, które stałyby się problemem w ogólnym harmonogramie przyjęcia weselnego.

Tworzenie momentów dla panny młodej i pana młodego

Jesteśmy pewni, że twoi zamężni przyjaciele i członkowie rodziny opowiedzą ci, jak szybko minęły ich wesela. W jednej chwili rozmawiają z wizażystką o 7 rano, a w następnej robią sobie selfie na parkiecie! Typowe wesele to istny wir i zbyt łatwo jest sprawić, by całe to doświadczenie ominęło ciebie i twojego partnera.

Wpleć w harmonogram dnia ślubu momenty, które są przeznaczone tylko dla Ciebie. Być może moglibyście wybrać się na wspólny spacer po pierwszym spojrzeniu lub uciec kilka minut po ceremonii krojenia tortu. Zaufaj nam, docenisz tę chwilę refleksji po ślubie.

Jak dzieci będą się bawić?

Uwielbiamy wesela pełne dzieci, które wnoszą wiele radości do uroczystości. Nie da się jednak ukryć, że potrafią być one uciążliwe. Dlatego też rozsądnie jest przewidzieć czas i określone obszary na weselu, szczególnie dla dzieci.

Odkryliśmy, że wyznaczenie części dnia ślubu wyłącznie dla dorosłych i zapewnienie dzieciom opieki w oddzielnym miejscu pomaga wszystkim cieszyć się tym dniem. Ponieważ dorośli mają przerwę od opieki nad dziećmi na kilka godzin i mogą rozpuścić włosy. Podczas gdy dzieci zużywają trochę swojej niespożytej energii w odpowiednim miejscu, pod opieką kogoś spoza przyjęcia weselnego.

Zakres placu zabaw i liczba zatrudnionych profesjonalnych opiekunek będzie zależeć od liczby dzieci uczestniczących w weselu. Dlatego sugerujemy, aby zapytać gości za pośrednictwem RSVP online przed wysłaniem zaproszeń ślubnych. Pomoże ci to właściwie ocenić, ile maluchów dołączy do ciebie.

Wyjście jest tak samo ważne jak wejście

Zauważyliśmy, że pary często wkładają serce i duszę w planowanie najlepszego wejścia na ślub. Skrupulatnie planują swój pierwszy taniec, opracowując układy z drużbą, drużbami i druhnami. Dokładnie planując, skąd fotograf ślubny uchwyci to wszystko. Ale jeśli chodzi o ich wyjście, nie planują niczego aż do ostatniej chwili. Dla nas to wstyd, ponieważ wyjście jest podsumowaniem fotografii ślubnej.

Bez starannie przygotowanego wyjścia ślubnego, albumowi fotograficznemu będzie brakować narracji. Bardziej przypomina serię zdjęć niż historię z początkiem, środkiem i końcem.

Aby jak najlepiej uczcić zakończenie uroczystości, sugerujemy współpracę z koordynatorem lub fotografem w celu znalezienia odpowiedniego miejsca i czasu na wyjście. Powinieneś również ogłosić, że wychodzisz 15 minut przed planowanym wyjściem, aby dać gościom i fotografowi czas na zajęcie pozycji i złapanie iskier!

To oczywiste, ale jeśli faktycznie opuszczasz miejsce, w którym się żegnasz, dobrym pomysłem jest upewnienie się, że transport został zorganizowany, a kierowca dokładnie wie, skąd cię odebrać. Aby uniknąć niepotrzebnych i potencjalnie kłopotliwych opóźnień...!

Rozpocznij tworzenie planu podróży

Gotowy do stworzenia bezstresowego harmonogramu dnia ślubu?

Uzbrojeni w informacje, o których pary zazwyczaj zapominają, wierzymy, że nadszedł czas, aby zacząć planować swój ślubny plan podróży! Plan podróży do idealnego dnia ślubu, który jest bardzo łatwy do stworzenia, prosty do zrozumienia i może być udostępniany bez wysiłku w różnych formatach.

Naszą aplikację osi czasu znajdziesz w naszym zestawie bezpłatnych narzędzi do planowania ślubu. Wraz z naszym narzędziem do tworzenia stron ślubnych, kreatorem wykresów miejsc i wieloma innymi niesamowitymi aplikacjami do planowania wydarzeń. Wszystkie z nich nie wymagają wcześniejszego doświadczenia, subskrypcji ani zaangażowania.

Nasz kreator planu podróży jest doskonałym narzędziem do rozpoczęcia planowania ślubu, ponieważ harmonogram wydarzeń od ceremonii do przyjęcia poprowadzi wiele decyzji, które będziesz podejmować w przyszłości. Na początek przygotowaliśmy przykładową oś czasu dnia ślubu w aplikacji. Daje to wyobrażenie o tym, które wydarzenia należy zaplanować, takie jak pierwsze spojrzenie, krojenie tortu lub kiedy musi przybyć zespół fryzjerów i makijażystów.

Odkryj, jak łatwy w użyciu jest nasz darmowy kreator planu dnia ślubu i zapewnij sobie bezstresową podróż do ceremonii!