Weselna 
aplikacja do planu stołów

Jak korzystać z aplikacji do planu stołów weselnych w kilku prostych krokach

Przygotowaliśmy listę kroków, które pomogą Ci stworzyć idealny plan sali. Skorzystaj z naszego przewodnika, a zanim się obejrzysz, będziesz już drukować gotowy plan rozmieszczenia gości weselnych!

Generuj numery stołów bezpośrednio z planu usadzenia gości

Poproś salę weselną o rzut i wymiary sali

Twój plan stołów weselnych powinien wiernie odzwierciedlać rzeczywiste wymiary sali weselnej. Wymiary w projekcie muszą odpowiadać wymiarom lokalu – a jedyny sposób, aby to osiągnąć, to poprosić obiekt o rzut sali z wymiarami. Zrób to, zanim zaczniesz ustawiać stoły, gości czy dekoracje. W przeciwnym razie możesz stracić czas na ustawianie stolików czy wyznaczanie parkietu, by na końcu odkryć, że wcale nie masz tyle miejsca, ile zakładałaś/eś.

Stwórz swój plan stołów

Ustaw ściany sali zgodnie z wymiarami

Gdy otrzymasz wymiary sali weselnej, możesz na ich podstawie stworzyć projekt online. Dzięki naszemu prostemu systemowi „przeciągnij i upuść” ściany ustawisz dokładnie tam, gdzie trzeba, aby odwzorować powierzchnię sali. Dodatkowe ściany czy podziały możesz łatwo dodać, jeśli w rzeczywistości sala jest podzielona. Wszystko z zachowaniem rzeczywistych proporcji, automatycznie przeskalowanych do projektu.

Rozmieść większe elementy sali

Kiedy wymiary są już naniesione, możesz zacząć szukać idealnego miejsca dla wszystkich większych elementów obecnych na przyjęciu. Nasza aplikacja do planu stołów weselnych zawiera wszystkie najczęściej potrzebne obiekty, gotowe do przeciągnięcia z rozwijanego menu. Część z nich jest już wstępnie rozmieszczona w szablonie planu sali. Znajdziesz tam standardowe elementy, takie jak stanowisko DJ-a lub scena, parkiet taneczny czy efektowne kompozycje kwiatowe.

Wybierz wielkość, kształt i liczbę stołów

W miarę jak napływają potwierdzenia przybycia, lista gości przy poszczególnych stołach będzie się zmieniać aż do dnia ślubu. Piękno korzystania z internetowej aplikacji do planu stołów weselnych polega na tym, że możesz bez problemu przesuwać gości między stolikami i nanosić poprawki w kilka sekund. Na początek musisz jednak wybrać styl ustawienia stołów.

Wolisz długie stoły w rodzinnym stylu, przy których zasiądą większe grupy, czy kameralne, okrągłe stoliki? Twoja decyzja zależy od tego, jakiego doświadczenia chcesz dla swoich gości – oraz od tego, na co realnie pozwala przestrzeń sali. Teraz, gdy masz już wgrany plan sali do aplikacji, łatwo to sprawdzisz i porównasz różne układy.

Załaduj listę gości

Wiemy, że lista gości żyje i ciągle się zmienia, ale gdy tylko wgrasz ją do naszego systemu, w swojej prywatnej przestrzeni projektu, będziesz mógł/mogła wygodnie edytować ją na bieżąco, a wszystkie zmiany natychmiast pojawią się na planie stołów.

Wgraj aktualną listę gości z pliku Excel już teraz i zacznij rozmieszczać gości na planie stołów weselnych. Zobaczysz, jak szybko zapełnią się wszystkie stoliki!

Zdecyduj, gdzie usiądzie Para Młoda

To w końcu Wasz dzień i zasługujecie na coś więcej niż zwykłe miejsca przy stole. Zanim więc na dobre zaczniesz rozmieszczać wszystkich gości na planie sali, zastanów się, gdzie Wy chcecie siedzieć. Wolicie romantyczny stolik tylko dla dwojga z dala od zgiełku? Duży stół z rodzicami i najbliższymi przyjaciółmi? A może wolicie zostawić po jednym wolnym miejscu przy kilku stołach, by w trakcie wesela dołączać tam, gdzie akurat będziecie chcieli?

Rozsądnie rozmieść gości weselnych

Najważniejsze osoby – rodzice, świadkowie, druhny, drużbowie – powinny mieć pierwszeństwo przy wyborze miejsc. To oni powinni zajmować najlepsze miejsca w sali: blisko jedzenia, blisko parkietu i blisko Pary Młodej. Najpierw usadź właśnie ich, a następnie przejdź do kolejnej grupy gości, przydzielając im kolejne dobre miejsca. I tak dalej, aż wszystkie krzesła będą zajęte!

Sadzaj przy jednym stole osoby, które dobrze się dogadają

Najlepsze przyjęcia weselne są planowane z myślą o komforcie gości. Ogromne znaczenie ma to, obok kogo i z kim konkretny gość będzie siedział przy stole. Staraj się łączyć osoby o podobnych zainteresowaniach, temperamencie czy poczuciu humoru. Nie musisz bawić się w swata – wystarczy, że świadomie zestawisz gości tak, aby dobrze czuli się w swoim towarzystwie, szczególnie gdy po kilku kieliszkach szampana zostaną sami przy stoliku…

Starszych gości posadź z dala od hałasu, młodszych bliżej parkietu

Babci już i tak nie jest łatwo wszystko usłyszeć, więc nie sadzaj jej tuż przy stanowisku DJ-a. Starszych członków rodziny trzymaj z dala od głośników, parkietu, zespołu czy innych źródeł hałasu. Te okolice lepiej zarezerwować dla młodszych gości, którzy docenią energetyczną, imprezową atmosferę.

Zostaw miejsce na dojścia, wyjścia ewakuacyjne i toalety

Plan sali przygotowany przez lokal weselny powinien zawierać wszystkie kluczowe informacje, które pozwolą zorganizować bezpieczną uroczystość – w tym wyjścia ewakuacyjne, rozmieszczenie toalet oraz dojścia dla osób poruszających się na wózkach. Zlekceważenie tych elementów może mieć przykre konsekwencje. Ostatniego, czego chcesz, to konieczność całkowitego przemeblowania planu stołów weselnych na ostatnią chwilę, bo na przykład zastawiłaś/eś drzwi ewakuacyjne.

Pobierz plan stołów weselnych i prześlij go podwykonawcom

Jedną z największych zalet korzystania z internetowej aplikacji do planu stołów weselnych jest to, że po dopracowaniu projektu możesz jednym kliknięciem pobrać gotowy plan sali i po prostu wysłać go swoim usługodawcom. To naprawdę takie proste. Możesz również przekazać im aktualną listę gości, którą na bieżąco uzupełniasz w swoim prywatnym projekcie na naszej stronie. Razem z wszystkimi informacjami, jakich może potrzebować wedding planner, koordynator czy zespół cateringowy.