Pomysły na 
plan usadzenia gości weselnych

Pomysły, jak rozplanować gości na planie usadzenia weselnego

Myśląc o pomysłach na plan usadzenia gości weselnych, poza samą praktycznością, zastanówcie się najpierw, jak ma wyglądać jego układ. To może wydawać się drobiazgiem, ale właśnie takie dopracowane szczegóły sprawiają, że przyjęcie nabiera wyjątkowego charakteru.

Gdy decydujecie, w jaki sposób uporządkować nazwiska, zwróćcie uwagę także na krój pisma i wielkość liter. Nawet najpiękniej zaprojektowany i rozplanowany plan usadzenia gości nie spełni swojej funkcji, jeśli nikt nie będzie w stanie odczytać nazwisk. Pomyślcie szczególnie o starszych gościach – drobna, mocno ozdobna kaligrafia może być dla nich po prostu nieczytelna.

Elegancki plan usadzenia gości na ceremonię

Ułóż plan usadzenia alfabetycznie

Standardem w branży dla planów usadzenia gości weselnych jest ułożenie gości w porządku alfabetycznym. Taki układ jest intuicyjny, a goście od razu wiedzą, czego się spodziewać.

Nazwiska najlepiej wypisać w jednej kolumnie po lewej stronie, a odpowiadające im numery stołów w drugiej kolumnie po prawej. Jeśli lista gości jest długa, zadbajcie o wyraźne oznaczenie grup liter na tablicy. Można to zrobić, wyróżniając pierwszą literę nazwiska pierwszej osoby w danej grupie lub dzieląc listę wyraźnymi, pojedynczymi literami alfabetu. Niezależnie od wybranej opcji, chodzi o to, aby maksymalnie ułatwić gościom odnalezienie swojego nazwiska.

Przy alfabetycznym wypisywaniu nazwisk możecie też zdecydować się na grupowanie gości parami. Najwygodniej jest wtedy jako pierwszą podać osobę, z którą jesteście bliżej, a następnie jej osobę towarzyszącą. Na przykład, jeśli ciocia przychodzi z nowym partnerem, którego jeszcze nie poznaliście, jego nazwisko powinno znaleźć się jako drugie w parze.

Stwórz swój plan usadzenia gości

Ułóż plan usadzenia według stolików

Jeśli wolicie, aby goście od razu widzieli, kto siedzi przy ich stoliku, ułóżcie listę według numerów stołów. Taki sposób prezentacji wymaga co prawda nieco więcej „skanowania” nazwisk niż układ alfabetyczny, ale za to od razu wiadomo, z kim będzie się spędzać wieczór.

Wydrukuj plan rozstawienia stołów weselnych

Wydrukowany plan rozstawienia stołów może być świetnym uzupełnieniem listy nazwisk i dodatkowo ułatwić części gości odnalezienie swojego miejsca. Nasz plan usadzenia gości weselnych można łatwo wyeksportować w formacie A1, który idealnie sprawdza się nie tylko dla podwykonawców, ale także jako czytelna tablica na sali weselnej.

Taki pomysł na plan usadzenia jest szczególnie przydatny przy dużych weselach, z dziesięcioma lub większą liczbą stołów. Przy takiej skali gościom często trudno jest od razu trafić do właściwego stolika – zwłaszcza gdy światło jest przygaszone, dekoracje przyciągają uwagę, a kieliszek szampana dodatkowo rozprasza koncentrację!

Udostępnij plan usadzenia gości weselnych w wersji cyfrowej

Jeśli tworzycie stronę ślubną lub planujecie wysyłać zaproszenia elektroniczne, możecie pokazać gościom z wyprzedzeniem, gdzie będą siedzieć w dniu ślubu. To świetne rozwiązanie, jeśli nie chcecie mieć na sali fizycznego planu rozmieszczenia stołów, a jednocześnie zależy Wam, by goście szybko odnaleźli swoje miejsca.

Taka niespodzianka na pewno sprawi bliskim frajdę – będą mogli wcześniej podejrzeć, z kim usiądą i trochę o tym podyskutować. Jedynym minusem jest to, że wysyłając plan wcześniej, dajecie gościom więcej czasu na próby zamiany miejsc – a na pewno znajdzie się jedna czy dwie osoby, które spróbują! Trzymajcie się jednak swojego planu.