Weselny 
plakat z planem usadzenia gości

Jak stworzyć idealny plakat z planem usadzenia gości weselnych

Dobry plakat z planem usadzenia gości weselnych to coś więcej niż tylko wydruk i ładna ramka. O jego sukcesie decyduje organizacja na wcześniejszym etapie. Dlatego dzielimy się kilkoma wskazówkami, które pomogą zamienić zwykłą listę nazwisk w Excelu w harmonijny i estetyczny plan miejsc.

Zaprojektuj menu na przyjęcie

Zacznij, zanim wszystkie potwierdzenia przybycia dotrą z powrotem

Jak już wspomnieliśmy, dobry plan usadzenia gości wymaga czasu. Dlatego ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest układanie wszystkiego na nowo w ostatnich dniach przed weselem.

Gdy tylko ustalicie listę gości i wyślecie zaproszenia, zacznijcie projektować układ przyjęcia, korzystając z kreatora planu sali, takiego jak nasz. To bezpłatny kreator planu usadzenia gości weselnych, który pozwoli Wam od razu zacząć rozmieszczać gości na sali – bez nauki skomplikowanych programów i bez konieczności zatrudniania specjalisty.

Nawet jeśli nie wszyscy goście potwierdzili jeszcze przybycie, warto założyć, że wszyscy się pojawią, i zaplanować układ sali właśnie w ten sposób. Zawsze łatwiej jest coś zmniejszyć lub kogoś przesadzić, niż nagle szukać dodatkowej przestrzeni.

Zaprojektuj swój plan usadzenia gości

Porządkuj gości w grupy

Brzmi to może trochę chłodno, ale to właśnie teraz warto zacząć kategoryzować rodzinę i znajomych. Zwykle dość łatwo wskazać swoje „VIP-y” (rodzice, rodzeństwo, najbliższa rodzina, przyjaciele), ale znacznie trudniej bywa przyporządkować do grup dalszych znajomych, np. współpracowników. Czy to lista C? A może już D?

Aby dobrze zbalansować przyjęcie, musisz określić, jak blisko jesteś z każdą zaproszoną osobą. Dzięki temu każdy z gości zostanie posadzony w odpowiednim miejscu i w przyjaznym towarzystwie.

Weź pod uwagę relacje między gośćmi

Dobrze zorganizowany stół (poza stołem Pary Młodej) to nie tylko osoby, które już świetnie się znają. Powinno się tam znaleźć połączenie ludzi, którzy mają ze sobą dobre relacje, z tymi, którzy mają szansę się polubić.

Może to być na przykład dwójka bliskich przyjaciół siedząca naprzeciwko pary, o której wiesz, że rozbawi ich do łez (w pozytywnym sensie). Obok kolejna para, może trochę nieśmiała, ale znająca zarówno Młodych, jak i przyjaciół. Są tu powiązania i jest potencjał na wspólny, udany wieczór w gronie osób o podobnym nastawieniu.

Dlatego tak pomocne jest korzystanie z kreatora plakatu z planem usadzenia gości weselnych, który pozwala zwizualizować każdy stół. Łatwiej wtedy wyobrazić sobie interakcje między gośćmi i ocenić, czy dane ustawienie sprawdzi się w dniu wesela.

Unikaj osobnego stołu „tylko dla singli”

Może kusić, by posadzić wszystkie samotne osoby przy jednym stole i liczyć, że przy dobrym winie same świetnie się odnajdą. W praktyce jednak najczęściej tak nie jest.

Jeśli kiedykolwiek oglądałaś/oglądałeś komedie romantyczne o weselach albo byłaś/byłeś na formalnym przyjęciu w latach 90., wiesz, że stół „dla singli” rzadko się sprawdza. Zamiast dodawać odwagi i tworzyć centrum zabawy, bywa krępujący. Wygląda trochę tak, jakby wszystkie „resztki” zebrać w jedno miejsce i oczekiwać, że tylko dlatego, że są singlami, świetnie się dogadają.

Zamiast „zaganiać” samotnych gości do jednego stołu, rozmieść ich wśród innych osób i grup, z którymi – Twoim zdaniem – złapią dobry kontakt. Spraw, by czuli się tak samo ważną częścią towarzystwa, jak każdy inny gość.

Pomyśl o wieku i mobilności gości

Na liście gości z pewnością znajdzie się rodzina, w tym osoby starsze, które nie są już tak sprawne jak kiedyś. Inni mogą poruszać się na wózku lub potrzebować pomocy przy przemieszczaniu się. Każdego, kto ma problemy z mobilnością lub niepełnosprawność, warto uwzględnić w pierwszej kolejności i zapewnić mu odpowiednie miejsce.

Nie sadzaj starszych osób tuż przy głośnikach ani obok parkietu – raczej nie będą zadowolone. Gości z ograniczoną mobilnością lub niepełnosprawnością posadź w pobliżu wyjścia, łazienek lub w miejscu, do którego łatwo dotrzeć, z dala od głównych przeszkód komunikacyjnych. Narożniki sali może nie wydają się najbardziej prestiżowe, ale dla niektórych gości będą naprawdę wygodnym i przemyślanym wyborem.