Weselny 
plan usadzenia gości przy stołach

Zaplanuj udane przyjęcie z przemyślanym weselnym planem usadzenia gości przy stołach

Dla nas – i dla większości wedding plannerów – zaplanowanie rozmieszczenia miejsc na dużą uroczystość z wyprzedzeniem to absolutna konieczność. Przewijaj dalej, aby dowiedzieć się dlaczego.

Generuj numery stołów bezpośrednio z planu usadzenia gości

Upewnij się, że osoby towarzyszące siedzą ze swoimi partnerami

Jeśli zdecydowaliście się pozwolić gościom na zabranie osoby towarzyszącej – partnera lub przyjaciela – naturalne jest, że powinni siedzieć razem na przyjęciu. Bez dobrze przygotowanego weselnego planu usadzenia gości przy stołach istnieje jednak spore ryzyko, że zostaną rozdzieleni. Mogą zostać „porozrzucani” po różnych stołach z powodu braku miejsc albo dlatego, że inni goście niekoniecznie chcą ich oboje przy swoim stole.

Dla osoby towarzyszącej byłaby to koszmarna sytuacja, która wywoła falę złych emocji w chwili, gdy atmosfera powinna być najbardziej radosna.

Usadź zakochanych, pary i przyjaciół razem, korzystając z kreatora planu usadzenia gości na weselu – i uniknij dram, które mogłyby wyniknąć, gdy tego nie zrobisz.

Stwórz swój plan usadzenia gości

Serwowanie posiłków będzie (znacznie bardziej) płynne

Stworzyliśmy bardzo popularny, darmowy szablon weselnego planu usadzenia gości, który świetnie pomaga parom uporządkować listę gości. Nie możemy jednak być z Wami na sali! Nie mamy wpływu na sprawność obsługi. Dzięki starannie przygotowanemu, szczegółowemu planowi rozmieszczenia miejsc znacząco ułatwicie jednak pracę całemu zespołowi cateringowemu.

Zapobiegniecie sytuacji, w której kelnerzy krążą po sali z talerzami, wywołując osoby, które wybrały danie mięsne, i gorączkowo szukają trzech osób zamawiających rybę. Jeśli w menu na wieczór są do wyboru dwie lub trzy propozycje na przystawkę, danie główne i deser, a nie ma „mapy” gości, obsługa spędzi mnóstwo czasu tylko na ustalaniu, dokąd mają trafić konkretne talerze.

Możecie mieć też gości z silnymi alergiami pokarmowymi, których trzeba bezwzględnie trzymać z dala od określonych składników. To zadanie staje się o wiele trudniejsze, jeśli zespół cateringowy nie wie, gdzie dana osoba siedzi – a to może prowadzić do potencjalnie niebezpiecznych sytuacji.

Przekażcie usługodawcom weselny plan usadzenia gości, taki jak nasz, który pozwala przy każdym nazwisku wyraźnie zaznaczyć wybór dania. Dzięki temu kelnerzy od razu zobaczą, ile porcji którego dania trafić ma do danego stołu i gdzie dokładnie powinny zostać podane. Usprawni to obsługę, a jednocześnie nada przyjęciu bardziej swobodny, a zarazem elegancki charakter.

Goście szybciej zajmą swoje miejsca

Wyobrażasz sobie, że linie lotnicze przestają przydzielać miejsca pasażerom w samolotach? Byłby kompletny chaos! Bardzo podobny do tego, co mogłoby się wydarzyć na Twoim weselu, gdybyś nie przygotował wcześniej planu usadzenia gości.

Goście rzucaliby się na stoły przy oknie albo na miejsca z najwygodniejszym dostępem do bufetu. Zajmowaliby terytorialnie po dwa–trzy krzesła dla znajomych stojących w kolejce do baru lub toalety.

W efekcie przy jednym stole usiądą obok siebie zupełnie obcy sobie ludzie, którzy nie mają nic wspólnego, a przyjęcie zacznie się z opóźnieniem, bo goście będą długo szukać miejsc i zamieniać się z innymi.

Przygotuj czytelną tablicę z weselnym planem usadzenia gości, a bliscy z wyprzedzeniem będą wiedzieć, gdzie mają usiąść – unikniesz zbędnych opóźnień i nieporozumień.

Z wyprzedzeniem zobaczysz, jak będzie wyglądało i „brzmiało” przyjęcie

Nowoczesny kreator weselnego planu usadzenia gości, taki jak nasz, pozwala wprowadzić dokładne wymiary sali weselnej. Tworzysz wirtualne pomieszczenie, w którym możesz rozmieścić stoły, krzesła, większe dekoracje, parkiet taneczny itp. Takie narzędzie to prawdziwa rewolucja dla par, które mają problem z wyobrażeniem sobie, jak dokładnie będzie wyglądał, a co równie ważne – jak będzie się „odczuwał” ich wielki dzień.

Zobaczysz, czy stoły nie stoją zbyt ciasno, czy nie są za blisko siebie ani zbyt blisko parkietu lub sceny. Ocenić, czy w danej przestrzeni lepiej sprawdzą się długie stoły niż okrągłe i czy osoby na wózkach będą miały swobodny dostęp. Wszystkie te elementy – i wiele innych – wpływają na komfort gości. Dlatego warto wszystko przemyśleć zawczasu, korzystając z weselnego planu usadzenia gości przy stołach, aby mieć pewność, że przyjęcie przebiegnie bez zakłóceń.