Erros a evitar ao criar o mapa de lugares da receção

Os mapas de lugares dão-nos muitas dores de cabeça. Há tanta coisa a considerar: quem conhece quem, quem confirmou presença à última da hora… Mas organizar o plano de lugares da receção é, na verdade, bastante simples quando eliminamos alguns erros muito comuns. Definir o mapa de lugares da receção do casamento é uma tarefa importante, mas com esta lista e a nossa ferramenta de Plano de Lugares da Receção, pode ser tão fácil como uma fatia de bolo de casamento.

1. Não crie uma mesa só de solteiros.

Há algo pior do que receber um lembrete em plena festa de “Olha, estás sozinho(a)!”? Achamos que não. Embora seja verdade que um casamento deixa toda a gente mais romântica, os seus convidados provavelmente não vão gostar de ficar presos numa mesa cheia de desconhecidos. Em vez disso, sente-os com pessoas que já conhecem – antigos colegas de faculdade ou familiares com quem tenham ligação. As pessoas solteiras percebem quando estão a ser “juntadas” e isso pode tornar a noite constrangedora para todos.

2. Lembre-se das crianças.

Se está a planear ter crianças no casamento, não se esqueça de as incluir no plano de lugares. Quer prefira criar uma mesa específica para crianças até aos 12 anos (com alguma supervisão de adultos), quer prefira sentá-las com os pais, há alguns pontos a ter em conta. Se tiver muitas crianças pequenas, colocá-las numa mesa com entretenimento próprio, como livros de colorir ou tatuagens temporárias, pode reduzir comportamentos mais agitados. Mas se tiver bebés ou crianças de colo, o melhor é mesmo ficarem com os pais. Fale com os pais para perceber o que funciona melhor para eles e para o seu casamento.

3. Pense nas necessidades físicas dos convidados.

Este ponto pode passar despercebido ao início. Se tiver convidados mais idosos, sentá-los mesmo ao lado da banda ou do DJ provavelmente não é a melhor ideia. Quer que consigam conversar sem ter de gritar! Da mesma forma, se tiver convidados com mobilidade reduzida ou outra deficiência, garanta que ficam numa zona confortável e de fácil acesso. Quer que todos se sintam bem no seu casamento, por isso vale a pena fazer um esforço extra para levar o seu mapa de lugares de bom a excelente.

4. Mantenha afastados os convidados que não se dão bem.

Na família nem sempre todos se entendem. Se tiver pais divorciados ou pessoas com conflitos entre si, é sensato colocá-los em lados opostos da sala da receção. O que menos quer é uma discussão a meio da festa. Este é o momento de ser um pouco curioso: pergunte aos familiares mais próximos se há potenciais problemas a considerar e ajuste o plano de lugares em conformidade.

5. Mantenha o número de lugares por mesa razoável.

A mesa ideal da receção senta entre 8 e 10 convidados. Com mais do que isso, as pessoas podem não conseguir ouvir quem está mais longe; com menos, pode haver silêncios constrangedores. Claro que isto depende da dimensão do casamento, mas seja equilibrado nas suas escolhas. Se tiver um grupo grande que se conhece bem, sente-os simplesmente em duas mesas lado a lado. Eles podem – e vão – circular e conviver depois do jantar, dos brindes e dos discursos. Vão divertir-se na mesma.

6. Não se preocupe em excesso.

Casamentos são um ótimo lugar para conhecer novas pessoas, por isso não faz mal se nem todos se conhecerem. Pense em quais amigos e familiares têm mais probabilidade de se dar bem e use o mapa de lugares da receção como forma de os apresentar. Só não se esqueça de variar em relação ao jantar de ensaio e aos lugares da cerimónia, para que os convidados tenham oportunidade de falar com pessoas diferentes. Afinal, a variedade é o tempero da vida!