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Como dizer, com delicadeza, que não são permitidos acompanhantes no seu site de casamento
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O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a planear o casamento dos seus sonhos!
Diga com delicadeza aos seus convidados que não podem levar acompanhantes, deixando isso claro no seu site de casamento
Todos gostaríamos de agradar a toda a gente e permitir que os convidados levassem quem quisessem para a nossa celebração. Mas, se o orçamento for limitado ou se simplesmente quiser um casamento pequeno, apenas com a família mais próxima, isso nem sempre é possível. Afinal, cada pessoa extra presente no dia do seu casamento representa um investimento adicional da sua parte. Sem esquecer que a presença de desconhecidos pode fazer com que o evento deixe de ser tão descontraído como sempre imaginou. Mas como dizer, num site de casamento, que não são permitidos acompanhantes sem ferir demasiadas suscetibilidades?
Tentar manter todos os convidados satisfeitos pode ser um verdadeiro campo minado e temos pena de dizer que dificilmente conseguirá atravessar o processo de organização do casamento sem desagradar a pelo menos um ou dois amigos ou familiares. No entanto, se deixar claras desde o início as regras da sua lista de convidados e a sua capacidade de incluir acompanhantes na celebração, conseguirá certamente manter a lista de convidados sob controlo.
Para o ajudar a encontrar a forma perfeita de informar os convidados de que não podem levar um acompanhante, reunimos abaixo alguns conselhos de especialistas em etiqueta de casamento.
Como escolher quais os convidados que podem levar um acompanhante
Na nossa experiência, a possibilidade de levar acompanhantes deve ser considerada caso a caso, em vez de ser aplicada uma proibição geral. Isto pode dar origem a perguntas por parte de quem não recebeu essa possibilidade. Mas, se escolher cuidadosamente as pessoas certas, deverá conseguir satisfazer a maioria das pessoas que ama.
Se tiver convidados em relações relativamente recentes ou que estejam apenas a sair com alguém, não se deve sentir obrigado a permitir que levem um acompanhante. Sobretudo se fizerem parte do seu grupo mais próximo de amigos e/ou familiares e se sentirem integrados na celebração, quer vão sozinhos quer não. O mesmo se aplica aos convidados solteiros. Se conhecerem muitas pessoas presentes no seu casamento e achar que se irão sentir bem por conta própria, envie-lhes um convite individual.
É evidente que, a menos que esteja a planear um casamento muito intimista, os convidados casados e aqueles que mantêm relações duradouras devem poder levar o respetivo parceiro. Não gosta muito da ideia...? Bem, alguns convidados podem até agradecer uma noite longe do cônjuge! Outros, porém, poderão sentir-se ofendidos, sobretudo os que viajam de longe para estar no seu casamento. Por isso, pondere cuidadosamente esta decisão relativamente aos acompanhantes.
Como dissemos, trate cada convite individualmente e não tome decisões precipitadas. Caso contrário, pode acabar sem convidados!
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- Diga com delicadeza aos seus convidados que não podem levar acompanhantes, deixando isso claro no seu site de casamento
- Como escolher quais os convidados que podem levar um acompanhante
- Utilize uma ferramenta de plano de mesas para decidir quem pode levar acompanhante
- A melhor forma de dizer que não são permitidos acompanhantes no seu site de casamento
- Deixe isso claro no cartão de confirmação de presença
- Personalize as confirmações de presença para determinados convidados
- Não dê margem para que os convidados se convidem a si próprios!
- Comece hoje a criar o seu site de casamento gratuito com confirmação de presença
Utilize uma ferramenta de plano de mesas para decidir quem pode levar acompanhante
Ao decidir quem pode levar um acompanhante, descobrimos que é útil criar o plano de mesas em conjunto com a lista de convites de casamento. Criadores gratuitos de planos de mesas, como o nosso, tornam muito fácil visualizar o aspeto da receção e permitem prever melhor se determinados convidados se enquadram na celebração como um todo.
Ao definir o plano de mesas antecipadamente, também evitará tomar mais tarde decisões de que se possa arrepender. A última coisa que qualquer um de nós quer num casamento é o tipo errado de drama. Haverá convidados e acompanhantes que simplesmente não podem sentar-se juntos sem que surja algum tipo de conflito. Algo que, por vezes, é fácil esquecer quando se está apenas a olhar para uma lista de nomes.
Introduza o limite real de capacidade no seu criador de planos de mesas online e descobrirá também se é sequer possível que alguns convidados levem acompanhantes. Pode acontecer que o espaço do casamento ou a disposição das mesas simplesmente não consiga acomodar pessoas extra. É bom saber isto antes de enviar os seus avisos de data!
A melhor forma de dizer que não são permitidos acompanhantes no seu site de casamento
Agora que decidimos quem não pode levar um acompanhante, é altura de o informar com delicadeza.
PLANNING . WEDDING — é fácil de memorizar e ainda mais fácil de utilizar.
Deixe isso claro no cartão de confirmação de presença
A grande vantagem de um site de casamento é poder enviar a mesma informação a todos os convidados ao mesmo tempo. Além disso, pode receber as confirmações de presença muito mais rapidamente do que se as enviasse pelo correio. O nosso criador gratuito de cartões de confirmação de presença inclui um formulário extremamente fácil de utilizar, que pode personalizar de acordo com as suas necessidades. Assim, pode adicionar ou remover as inúmeras perguntas a que precisa que os convidados respondam, como restrições alimentares, transporte e, claro, acompanhantes.
Também incluímos uma secção introdutória no formulário de confirmação de presença, que é o local ideal para explicar a sua política relativamente aos acompanhantes. Se mantiver uma regra rigorosa de não permitir acompanhantes, deve deixar isso claro antes de os convidados começarem a preencher o formulário.
Se for esse o caso, seja honesto e explique que simplesmente não tem orçamento para convidados extra. Ou diga-lhes que sempre sonhou com um casamento pequeno, se for esse o seu desejo. Os convidados compreenderão, desde que tenham sido informados e sintam que está a ser genuíno.
É claro que haverá alguns acompanhantes convidados para o seu dia especial: casais casados e familiares próximos que mantêm relações duradouras. Estas pessoas precisam de saber que não serão separadas. Por isso, sugerimos que adicione uma frase como «os acompanhantes serão convidados individualmente». Isto informará quem não tem um acompanhante de que haverá outros convidados a levar acompanhantes e ajudará a tranquilizar aqueles que vêm sempre em conjunto!
Personalize as confirmações de presença para determinados convidados
Concebemos o nosso criador de sites gratuito e o formulário de confirmação de presença para funcionarem em conjunto com o nosso criador de listas de convidados. Isto significa que pode enviar confirmações de presença online personalizadas a cada convidado ou a um grupo de convidados. É ideal quando apenas permite que um pequeno número de convidados leve um acompanhante.
No nosso formulário de confirmação de presença, encontrará a opção de tornar determinadas perguntas visíveis para todos ou apenas para alguns membros da lista de convidados. Clique na opção «Visível apenas para convidados específicos» e será apresentada a sua lista de convidados carregada. A partir daí, basta selecionar as pessoas que pretende que vejam essa pergunta. Esta função também pode ser utilizada para o jantar de ensaio ou talvez para uma festa pós-casamento. Estes dois eventos terão quase certamente uma composição de convidados diferente da sua lista principal de convites.
Se já souber quem determinados convidados vão levar, por exemplo, o cônjuge, também incluímos a opção de confirmar a presença em nome dessas pessoas. Esta funcionalidade pode ser incluída automaticamente na ligação enviada a esses convidados, eliminando a necessidade de enviar ligações individuais. Para isso, basta indicar as relações na sua lista de convidados online. O nosso sistema tratará do resto por si!
Não dê margem para que os convidados se convidem a si próprios!
Nenhum de nós quer ficar na situação de ter de dizer aos convidados e aos respetivos acompanhantes que não podem ir ao nosso casamento...! É algo que pode acontecer quando os sites de casamento são partilhados com formulários de confirmação de presença abertos. Por isso, incluímos a opção de ocultar a confirmação de presença caso o visitante não tenha recebido uma ligação individual. É perfeito se quiser partilhar o seu bonito site nas redes sociais, mas não quiser que todas as pessoas que conhece pensem que estão convidadas!
Comece hoje a criar o seu site de casamento gratuito com confirmação de presença
Esperamos que os nossos conselhos o tenham ajudado a navegar pelo complicado mundo dos convites de casamento com acompanhantes e lhe tenham mostrado como o nosso sistema intuitivo facilita a criação do formulário de confirmação de presença perfeito. Um formulário que reduzirá a possibilidade de magoar as pessoas que ama, permitindo-lhe simultaneamente obter as informações necessárias para planear a celebração dos seus sonhos.
Se ainda não o fez, comece hoje a criar o seu próprio site de casamento gratuito e descubra as vantagens que o nosso conjunto de ferramentas interligadas pode oferecer. Em breve, vai perguntar-se como alguma vez pensou organizar o seu casamento sem a nossa ajuda!
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