Como dizer que não há acompanhantes extra no seu site de casamento, de forma educada
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a organizar o casamento dos seus sonhos!
Explique, com elegância, que os seus convidados não podem levar acompanhante, deixando isso claro no seu site de casamento
Todos gostaríamos de conseguir agradar a toda a gente e permitir que os convidados levassem quem quisessem para a nossa celebração. Mas, se o orçamento é apertado ou simplesmente sonha com um casamento pequeno, apenas com a família mais próxima, isso nem sempre é possível. Afinal, cada pessoa extra presente no dia do casamento representa mais investimento da sua parte. Sem falar de que ter desconhecidos na sala pode tirar um pouco da sensação de descontração que imaginou. Então, como dizer que não há acompanhantes extra num site de casamento sem criar mal‑estar desnecessário?
É um verdadeiro campo minado tentar manter todos os convidados satisfeitos, e é pouco provável que consiga passar por todo o processo de planeamento do casamento sem desagradar, pelo menos, a um ou dois amigos ou familiares. Mas, se for clara desde o início quanto às regras da lista de convidados e à sua disponibilidade para incluir acompanhantes na festa, isso ajudará bastante a manter o ambiente em harmonia.
Para a ajudar a encontrar a forma ideal de dizer aos convidados que não podem levar par, reunimos abaixo alguns conselhos de etiqueta de casamento dados por especialistas.
Como escolher que convidados podem levar acompanhante
Pela nossa experiência, os acompanhantes devem ser considerados caso a caso, em vez de aplicar uma proibição geral. Isto pode levar a perguntas por parte de quem não teve direito a acompanhante. Mas, se for ponderada e criteriosa nas escolhas, conseguirá, em princípio, deixar a maioria das pessoas que mais gosta satisfeita.
Se tiver convidados em relações ainda recentes, ou a namorar de forma casual, não se deve sentir obrigada a oferecer‑lhes um acompanhante. Sobretudo se fizerem parte do seu núcleo de amigos e/ou família e souber que se vão sentir integrados na festa, mesmo indo sozinhos. O mesmo se aplica aos convidados solteiros. Se conhecerem bem muita gente presente no casamento e estiver confiante de que se vão divertir por conta própria, envie‑lhes um convite individual.
Naturalmente, a menos que esteja a planear um casamento super íntimo, é habitual permitir que convidados casados ou em relações de longa duração levem o seu parceiro. Não está muito convencida desta ideia…? É verdade que alguns até podem agradecer uma noite de folga do cônjuge! Mas outros vão sentir‑se ofendidos. Especialmente quem viaja de longe para estar presente no seu casamento. Por isso, pense bem antes de decidir quem pode levar acompanhante.
Como já dissemos, trate cada convite individualmente e evite decisões precipitadas. Caso contrário, arrisca‑se a ficar sem convidados!
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- Explique, com elegância, que os seus convidados não podem levar acompanhante, deixando isso claro no seu site de casamento
- Como escolher que convidados podem levar acompanhante
- Use uma ferramenta de mapa de mesas para decidir os acompanhantes
- A melhor forma de dizer que não há acompanhantes extra no seu site de casamento
- Seja clara no seu formulário de confirmação de presença
- Personalize os seus convites online para determinados convidados
- Não deixe espaço para que os convidados se convidem a si próprios!
- Comece hoje a criar o seu site de casamento gratuito com confirmação de presença online
Use uma ferramenta de mapa de mesas para decidir os acompanhantes
Ao definir quem pode levar acompanhante, é muito útil criar o mapa de lugares ao mesmo tempo que organiza a lista de convites do casamento. Criadores de mapas de mesas gratuitos, como o nosso, tornam muito mais fácil visualizar o aspeto da receção e permitem prever melhor se determinadas pessoas encaixam ou não na dinâmica geral da celebração.
Ao desenhar o plano de mesas com antecedência, também evita tomar, mais tarde, decisões de que se possa arrepender. A última coisa que alguém quer num casamento é o tipo errado de drama. E haverá sempre convidados e acompanhantes que simplesmente não podem ficar sentados lado a lado sem que surjam conflitos. Algo que é fácil esquecer quando estamos apenas a olhar para uma lista de nomes.
Ao indicar a lotação real do espaço no seu criador de mapa de mesas online, também vai perceber se é sequer possível alguns convidados levarem acompanhante. Pode muito bem acontecer que o local, ou a disposição das mesas, não permita ter mais pessoas na sala. E é melhor saber isso antes de enviar os “save the date”!
A melhor forma de dizer que não há acompanhantes extra no seu site de casamento
Depois de decidir quem não pode levar acompanhante, é altura de o comunicar, com delicadeza.
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Seja clara no seu formulário de confirmação de presença
A grande vantagem de um site de casamento é poder enviar a todos os convidados a mesma informação, em simultâneo. E receber as respostas ao convite muito mais depressa do que por correio. O nosso criador gratuito de formulários de confirmação de presença tem um formulário muito simples de usar, que pode personalizar ao detalhe. Pode acrescentar ou retirar todo o tipo de perguntas que precisar que os convidados respondam, como restrições alimentares, transporte e, claro, acompanhantes.
Incluímos também uma secção de introdução ao formulário de confirmação de presença, que é o lugar ideal para explicar a sua política sobre acompanhantes. Se vai manter uma regra rígida de não permitir acompanhantes extra, precisa de o deixar claro antes de os convidados começarem a responder ao convite.
Seja honesta e explique que simplesmente não consegue suportar o custo de mais convidados, se for esse o caso. Ou diga que sempre sonhou com um casamento pequeno, se é assim que se sente. Os convidados vão compreender, desde que sejam informados com transparência e sintam que está a ser genuína.
Haverá, naturalmente, alguns acompanhantes convidados para o seu grande dia: casais casados e familiares diretos em relações de longa duração. Essas pessoas precisam de saber que não serão separados. Por isso sugerimos acrescentar uma frase do género “os acompanhantes serão apenas por convite”. Assim, quem não tiver acompanhante perceberá que outros convidados irão levar par e, ao mesmo tempo, tranquiliza quem faz questão de ir em casal.
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Personalize os seus convites online para determinados convidados
Desenvolvemos o nosso criador gratuito de sites e o formulário de confirmação de presença para funcionarem em conjunto com o nosso gestor de lista de convidados do casamento. Isto permite‑lhe enviar convites online personalizados a cada convidado, ou a grupos de convidados. Ideal quando apenas um pequeno número de pessoas poderá levar acompanhante.
No nosso formulário de confirmação de presença encontra a opção de tornar certas perguntas visíveis para todos, ou apenas para alguns elementos da lista de convidados. Ao clicar em “Visível apenas para convidados específicos”, aparece a lista de convidados que carregou. A partir daí, basta selecionar quem quer que veja essa pergunta. Esta funcionalidade também pode ser usada para o jantar de ensaio ou para uma festa depois do casamento, dois eventos que quase de certeza terão uma configuração de convidados diferente da sua lista principal de convites.
Se já souber quem é que determinados convidados vão levar, por exemplo o cônjuge, também incluímos a opção de responder ao convite em nome dessa pessoa. Esta funcionalidade pode ser automaticamente associada ao link enviado a esses convidados, evitando ter de enviar ligações individuais. Basta definir as relações dentro da sua lista de convidados online e o nosso sistema trata do resto por si!
Não deixe espaço para que os convidados se convidem a si próprios!
Ninguém quer estar na posição de ter de dizer a convidados, e aos respetivos acompanhantes, que afinal não podem ir ao casamento…! Isto pode acontecer quando os sites de casamento são partilhados com formulários de confirmação de presença totalmente abertos. Por isso incluímos a opção de tornar o formulário invisível para qualquer visitante que não tenha recebido um link individual. Perfeito para partilhar o seu lindo site nas redes sociais sem que toda a gente que o vê online assuma que está automaticamente convidada!
Comece hoje a criar o seu site de casamento gratuito com confirmação de presença online
Esperamos que os nossos conselhos a tenham ajudado a navegar o tema delicado dos convites de casamento com acompanhante e a perceber como o nosso sistema intuitivo facilita a criação do formulário de confirmação de presença perfeito. Um formulário que reduz a probabilidade de ofender quem mais gosta e, ao mesmo tempo, lhe dá toda a informação de que precisa para organizar a celebração com que sempre sonhou.
Se ainda não começou, crie hoje mesmo o seu site de casamento gratuito e descubra todas as vantagens do nosso conjunto de ferramentas integradas. Em pouco tempo vai perguntar‑se como é que alguma vez pensou planear o casamento sem a ajuda do Wedding Planning Assistant!
O guia definitivo para um site de casamento gratuito e fabuloso
Descubra tudo o que precisa para criar um site de casamento deslumbrante - sem gastar um cêntimo. Obtenha dicas fáceis sobre como escrever a sua "Nossa História", controlar os RSVPs (e dizer não aos convidados extra), escolher um endereço web divertido e memorável e até mesmo ver os sites de outros casais para obter ideias. Desde os convites aos pequenos detalhes pessoais, este guia simples ajuda-o a planear, construir e partilhar o seu site de casamento com total confiança.
Disponibilizamos serviços de planeamento de casamentos em todo o mundo. Queremos que o nosso software esteja disponível em todos os idiomas e, neste momento, é oferecido nos seguintes: