Etiqueta do convite de casamento: Quando enviar e como endereçar corretamente os convites
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a planear os seus casamentos de sonho!
A etiqueta é realmente importante quando se enviam convites de casamento
Antes de planearmos o nosso casamento, pensávamos que a etiqueta dos convites de casamento era um disparate ultrapassado. Mas rapidamente descobrimos que uma etiqueta de casamento adequada é o que mantém um grande dia a decorrer sem problemas e garante que o planeamento do evento é muito menos stressante.
Um ponto-chave de realização para nós foi quando olhámos para o nosso calendário de convites de casamento (ou falta dele) e percebemos que não fazíamos ideia de quando enviar nada. O que quase resultou no facto de alguns dos nossos convidados estrangeiros nem sequer terem recebido um convite! Felizmente, revimos a nossa etiqueta de convites antes que fosse tarde demais e garantimos que não só todos recebiam um convite formal, como também estavam corretamente redigidos.
Desde as nossas próprias núpcias, ajudámos inúmeros casais a navegar pelas regras, por vezes confusas, da redação dos convites de casamento e dos prazos de envio. E, de acordo com a nossa experiência, se há uma coisa que aprendemos é que os convites de casamento e o momento em que são feitos são muito mais importantes do que se pensa.
Quer os seus convites sejam feitos exclusivamente online, através de um site de casamento gratuito, quer opte pelo caminho tradicional de enviar um conjunto de convites de casamento físicos, tem de se certificar de que o seu convite exibe autoridade. Além disso, deve programá-los para que os convidados tenham tempo de responder e de se preparar para o grande dia.
Não sabe por onde começar? Não há problema. Vamos rever a etiqueta essencial para os convites de casamento e dar-lhe todas as informações necessárias para garantir que os seus são criados e recebidos na perfeição.
Regresse ao nosso guia principal de convites de casamento para obter recursos de planeamento completos.
Quando enviar convites de casamento: Uma linha do tempo completa
Os casais perguntam frequentemente quando devem enviar os convites de casamento, e a verdade é que o timing é tudo! Pode criar os envelopes mais bonitos, criar um design de convite maravilhoso e garantir que todos os elementos da sua suite estão no ponto. Mas se não enviar o convite a tempo, nada disso importa.
Se enviar o seu convite demasiado cedo, os convidados esquecer-se-ão. Demasiado tarde, e os seus entes queridos não terão tempo para fazer planos ou confirmar a presença a tempo. Elimine as suposições do planeamento dos seus convites e siga o nosso calendário de planeamento do casamento abaixo.
Este cronograma parte do princípio de que tem um prazo de 12 meses para o seu casamento. Se o calendário do seu casamento for mais curto, basta comprimir o nosso e apostar mais no site do seu casamento para garantir que os convidados têm a informação à mão.
12 meses antes do casamento
- Recolha informações sobre os convidados, como moradas, e adicione-as à sua lista de convidados.
- Crie um sítio Web de casamento gratuito e adicione as suas fotografias de noivado.
- Se vai enviar convites de casamento tradicionais, contrate um designer ou uma papelaria.
9-12 meses antes do casamento
- Enviem os vossos "save-the-dates".
- Finalizar a lista de convidados
6-8 meses antes do casamento
- Adicione o máximo possível de informações sobre o sítio Web do casamento.
- Desenhe o seu convite de casamento.
4-6 meses antes do casamento
- Mande imprimir os convites, dando tempo para o envio, o correio e o endereçamento dos envelopes dos convites.
8-12 semanas antes do casamento
- Envie os convites de casamento por correio. Se vai casar no estrangeiro, dê aos convidados o máximo de tempo possível e envie os convites no prazo de 12 semanas.
4 semanas antes do casamento
- Solicite que os cartões de resposta ou RSVPs online sejam preenchidos até esta altura. Um prazo de 4 semanas deverá permitir-lhe tempo suficiente para perseguir os convidados e finalizar os números com o local e o serviço de catering. A nossa ferramenta de RSVP online pode ser configurada para se desligar automaticamente numa determinada data para garantir que nenhum convidado passa despercebido.
- Partilhar a contagem final de convidados com todos os fornecedores que o exijam.
1-2 semanas antes do casamento
- Actualize o sítio Web do seu casamento com informações úteis de última hora, tais como pontos de recolha de transportes, pormenores sobre o alojamento e horários.
- Utilize o sítio Web do seu casamento para convidar convidados selecionados para o jantar de ensaio, se ainda não o tiver feito.
Utilizámos um calendário de casamento muito semelhante quando planeámos os nossos convites e ajudou-nos muito a saber o que fazer e quando. Ao fazê-lo, eliminámos todas as suposições e funcionou como uma lista de verificação especial só para os nossos convites de casamento.
Comece a planear o seu calendário
PLANNING . WEDDING — é fácil de lembrar e ainda mais fácil de utilizar.
- A etiqueta é realmente importante quando se enviam convites de casamento
- Quando enviar convites de casamento: Uma linha do tempo completa
- Como endereçar corretamente os convites de casamento
- Convenções de nomes: Como endereçar convites de casamento de forma tradicional
- Diretrizes para a redação do convite de casamento
- Etiqueta e gestão de RSVP
- Guardar a data vs Convite de casamento
- Diretrizes para convites de casamento de destino
Como endereçar corretamente os convites de casamento
Ao longo dos anos, já vimos demasiados convites e envelopes de casamento mal escritos e mal apresentados, e testemunhámos o efeito que isso tem nos convidados. É claro que muitos entes queridos vão passar um erro como se fosse um engano tolo ou não se vão importar muito. Mas alguns ficarão ofendidos com um convite mal endereçado ou, na pior das hipóteses, poderão nem sequer o receber devido a informações incorrectas no envelope.
Seguir a etiqueta correta dos convites de casamento e não apressar o processo de verificação ajudará a evitar estes erros comuns ao enviar o papel de carta do casamento.
Convenções de nomes: Como endereçar convites de casamento de forma tradicional
A seguir, descrevemos a forma tradicional de endereçar os convidados nos envelopes exterior e interior.
Para casais casados
Se um casal tiver o mesmo apelido, deve ser tratado como tal.
Envelope exterior
Sr. e Sra. David Mitchell, ou Sr. David Mitchell e Sra. Lucy Mitchell.
Envelope interior
Sr. e Sra. Mitchell ou David e Lucy
Para casais com apelidos diferentes
Envelope exterior
Sra. Holly Shaw e Sr. Barry Patel
Envelope interior
Holly e Barry, ou a Sra. Holly Shaw e o Sr. Barry Patel
Para casais do mesmo sexo
Ordene os nomes como preferir, quer pela sua proximidade a um deles, quer simplesmente por ordem alfabética.
Casais não casados
Utilizar as mesmas convenções que os casais casados com apelidos diferentes.
Hóspedes com um Plus One
Se souber o nome do convidado, utilize-o e dirija-se ao par como se fosse um casal não casado. Caso contrário, basta endereçar o envelope exterior ao seu convidado e acrescentar "convidado" ao envelope interior - Miss. Tara Esteves e convidado. Convidado deve ser escrito em minúsculas.
Hóspedes com crianças
Os convidados com crianças convidadas podem ser referidos como "A Família Wakowski" e os nomes de todos os membros da família (incluindo as crianças) podem ser apresentados no envelope interior. Se as crianças não forem convidadas, basta endereçar o envelope de acordo com as convenções acima.
Crie os seus convites
Diretrizes para a redação do convite de casamento
As palavras que utiliza no convite de casamento e no sítio Web devem refletir o tipo de celebração que está a organizar. Por exemplo, se vai organizar um casamento com churrasco no quintal para 50 pessoas, pode refletir a casualidade da ocasião nas suas palavras. Por outro lado, um casamento num salão de baile de gala exige um pouco mais de seriedade e sofisticação.
Se quiser que os convidados sintam realmente o dia do seu casamento ao abrir o convite, aqui ficam algumas dicas.
- Tradicionalmente, os anfitriões do casamento são os primeiros a figurar num convite. Tipicamente, estes seriam os pais da noiva. Hoje em dia, os casais tendem a ser os anfitriões do seu casamento, mas se quiser que o convite continue a fazer referência à sua família, escreva "Juntamente com as suas famílias" junto aos vossos nomes.
- Incluam os vossos nomes do meio quando organizarem um casamento formal.
- A data e a hora do casamento devem ser escritas por extenso para uma ocasião formal, sem usar números. Por exemplo: "Sábado, dia dez de junho de dois mil e vinte e seis, às quatro horas da tarde".
- Não inclua informações sobre o registo no seu conjunto de convites de casamento. É considerado indelicado pedir presentes num convite; em vez disso, utilize o site do seu casamento. Partilhar as informações da lista de casamento online é muito mais prático, uma vez que pode ligar diretamente ao site que está a utilizar, ou a vários sites.
- O local da cerimónia de casamento e o local da receção (se for diferente) devem ter endereços completos, especialmente se o casamento for num local pouco conhecido.
Precisa de ajuda com o design do seu convite? Visite o nosso guia de design e modelos.
Etiqueta e gestão de RSVP
Falamos muitas vezes com casais que não dão importância ao cartão de resposta como uma formalidade e não lhe dão o respeito que merece. No entanto, o RSVP e a informação que ele recolhe são fundamentais para ajudar a orçamentar o evento, a definir um mapa de lugares e a planear o catering com precisão.
A nossa experiência mostrou-nos como os cartões RSVP são importantes, e é por isso que dedicámos tanto amor à criação da nossa versão online! A nossa aplicação gratuita de RSVP online ajuda-o a pedir toda a informação que quiser aos seus convidados, permite-lhe fazer perguntas específicas a convidados específicos e guarda automaticamente toda a informação numa lista de convidados conectada super útil. Pode até definir uma data limite definitiva para o RSVP, que desactivará a possibilidade de os convidados responderem após uma determinada data.
Quer opte por utilizar um RSVP digital como o nosso ou por enviar um cartão de inserção físico, há certas diretrizes de etiqueta que deve seguir.
- O prazo de RSVP não deve ser inferior a 3 semanas antes do casamento. 4 semanas é o ideal.
- Retire a dureza do pedido de prazo, acrescentando "Pedimos-lhe que responda gentilmente até..." em vez de simplesmente "Responda até...". Os convidados são geralmente mais propensos a responder a tempo se forem tratados educadamente!
- A sua equipa de catering beneficiará de ter o máximo de informação possível sobre os convidados. O nosso RSVP digital facilita aos convidados a seleção de refeições, a partilha de restrições alimentares e a apresentação de pedidos.
- Mantenha o controlo das informações fornecidas e organize-as eficazmente. A nossa aplicação RSVP liga-se perfeitamente à nossa ferramenta de lista de convidados.
- É provável que conheça os convidados que não respondem a tempo, por isso, dê-lhes um toque antes do prazo.
Guardar a data vs Convite de casamento
Pode considerar-se que os save-the-dates são um pouco como um aviso. Em contrapartida, o convite deve ser visto como um pedido oficial para que os convidados se juntem a si. Estes dois tipos diferentes de convites devem ser enviados em alturas completamente diferentes.
Guardar a data
Se vai organizar um casamento no estrangeiro, é aconselhável enviar os save-the-dates entre 9 e 12 meses antes do grande dia. Para celebrações domésticas, entre 6 e 8 meses é suficiente.
Convite de casamento
Mais uma vez, é necessário enviar os convites mais cedo para um casamento no estrangeiro, cerca de 10 a 12 semanas antes da viagem. Os convites podem ser enviados 6-8 semanas antes do casamento para celebrações perto de casa.
Preparar um save-the-date 8 meses antes do dia do casamento pode parecer um pouco assustador, uma vez que, nessa altura, provavelmente ainda não terá uma ideia clara dos pormenores do dia. Mas, nesta fase inicial, só precisa de partilhar o seu nome, a data e o local do casamento. Se quiser ser muito inteligente, ou se preferir não enviar uma suite de convites, pode também incluir o URL do site do seu casamento. Desta forma, os convidados podem obter mais informações sobre o vosso dia à medida que este evolui.
Procura opções de convites económicas? Consulte o nosso guia de convites económicos.
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Diretrizes para convites de casamento de destino
Sempre sonhámos em realizar o nosso casamento numa praia de areia algures exótica, mas, infelizmente, não estava destinado a acontecer! Mas se tiver a sorte de ir com a sua família e amigos para um lugar deslumbrante, há algumas coisas extra que precisa de incluir no seu convite e no site do casamento.
Viagens e alojamento
Dê aos convidados um itinerário detalhado que indique onde vão ficar, como se vão deslocar e se precisam de vistos ou vacinas especiais para a viagem.
Informações de registo
Lembrem-se que os convidados do vosso casamento estão a tirar tempo e a gastar dinheiro para estarem convosco. Por isso, seja atencioso quando planear a sua lista de convidados. Baixe o custo dos artigos da lista, ofereça a opção de renunciar completamente à lista ou recomende que façam donativos para o casamento.
Um RSVP firme e antecipado
Recomendamos que o prazo de RSVP para um casamento no destino seja estabelecido mais cedo do que para uma celebração doméstica, de modo a garantir que o número final de convidados possa ser entregue atempadamente aos hotéis, ao organizador do casamento e às agências de viagens.
Eventos RSVP específicos
Os casamentos no destino envolvem frequentemente muitos eventos mais pequenos à volta do grande dia. Cada evento é normalmente organizado com um público diferente em mente. Utilize um RSVP digital, como o nosso, para convidar seletivamente determinadas pessoas para eventos específicos. Desta forma, não há confusão ou perturbação.
Dominar a etiqueta dos convites de casamento não tem de ser complicado. Basta seguir algumas regras simples e munir-se de algumas ferramentas essenciais para o planeamento do casamento. O nosso construtor de sítios Web para casamentos oferece todos os serviços de que pode necessitar, tudo num único local e gratuitamente. Desde RSVPs rastreáveis a listas de convidados online e um gerador de códigos QR até aos nossos muitos modelos de sítios Web para casamentos!
Comece hoje mesmo a criar o seu site de casamento e elimine o stress da etiqueta dos convites de casamento, deixando-o livre para se concentrar na celebração do grande dia!
Recursos completos para convites de casamento
O Assistente de planeamento de casamentos online oferece-lhe tudo o que precisa para criar convites de casamento bonitos, gerir a sua lista de convidados e enviar RSVPs - tudo gratuitamente.
Oferecemos serviços de planeamento de casamentos em todo o mundo. O nosso objetivo é tornar o nosso software disponível em todas as línguas - atualmente, está disponível nas seguintes: