Etiqueta dos convites de casamento: Quando enviar e como endereçar os convites corretamente

A etiqueta é mesmo importante quando envia os convites de casamento

Antes de começarmos a planear o nosso casamento, acreditávamos que a etiqueta dos convites de casamento era uma série de regras antiquadas e sem sentido. Mas depressa percebemos que uma boa etiqueta é o que mantém o grande dia a decorrer sem contratempos e torna toda a organização do evento muito menos stressante.

Um momento decisivo para nós foi quando analisámos o cronograma dos nossos convites de casamento — ou a falta dele — e percebemos que não fazíamos ideia de quando devíamos enviar cada coisa. Isso quase fez com que alguns dos nossos convidados que viviam no estrangeiro nem sequer recebessem um convite! Felizmente, revimos as regras de etiqueta dos convites antes que fosse tarde demais e garantimos não só que todos recebiam um convite formal, mas também que este estava corretamente redigido.

Desde o nosso próprio casamento, ajudámos inúmeros casais a navegar pelas regras, por vezes confusas, da redação dos convites e dos prazos de envio. E, com base na nossa experiência, se há algo que aprendemos é que os convites de casamento e o momento certo para os enviar são muito mais importantes do que se imagina.

Quer os seus convites sejam exclusivamente digitais, através de um site de casamento gratuito, quer opte pelo caminho tradicional de enviar um conjunto físico de convites, tem de garantir que o convite transmite a devida formalidade. Além disso, deve enviá-los com tempo suficiente para que os convidados possam confirmar a presença e preparar-se para o grande dia.

Não sabe por onde começar? Não há problema. Vamos explicar-lhe as regras essenciais de etiqueta dos convites de casamento e dar-lhe toda a informação de que precisa para garantir que os seus são criados e recebidos na perfeição.

Regresse ao nosso guia principal dos convites de casamento para consultar recursos completos de planeamento.

Quando enviar os convites de casamento: um cronograma completo

Os casais perguntam-nos frequentemente quando devem enviar os convites de casamento e a verdade é que o timing é essencial! Pode criar os envelopes mais bonitos, preparar um design maravilhoso e garantir que todos os elementos do conjunto estão perfeitos. Mas, se não enviar o convite a tempo, nada disso terá importância.

Envie o conjunto de convites demasiado cedo e os convidados podem esquecê-lo. Envie-o demasiado tarde e os seus familiares e amigos simplesmente não terão tempo para fazer planos ou confirmar a presença dentro do prazo. Elimine as dúvidas do planeamento dos seus convites e siga o nosso cronograma de organização do casamento abaixo.

Este cronograma pressupõe que tem 12 meses para preparar o casamento. Se o seu prazo for mais curto, basta condensar o nosso cronograma e tirar ainda mais partido do seu site de casamento, para garantir que os convidados têm sempre a informação necessária à mão.

12 meses antes do casamento

• Reúna as informações dos convidados, como as moradas, e adicione-as à sua lista de convidados.
• Crie um site de casamento gratuito e adicione as suas fotografias de noivado.
• Se vai enviar convites de casamento tradicionais, contrate um designer ou uma empresa especializada em papelaria.

9 a 12 meses antes do casamento

• Envie os cartões de pré-aviso da data.
• Finalize a lista de convidados.

6 a 8 meses antes do casamento

• Adicione o máximo possível de informação ao seu site de casamento.
• Crie o design do seu convite de casamento.

4 a 6 meses antes do casamento

• Envie os convites para impressão, reservando tempo para a entrega, o envio pelo correio e o endereçamento dos envelopes.

8 a 12 semanas antes do casamento

• Envie os seus convites de casamento. Se vai casar no estrangeiro, dê aos convidados o máximo de tempo possível e envie os convites 12 semanas antes.

4 semanas antes do casamento

• Peça aos convidados que preencham os cartões de resposta ou confirmem a presença online até esta data. Um prazo de 4 semanas deve dar-lhe tempo suficiente para contactar os convidados que ainda não responderam e finalizar o número de pessoas com o espaço e o serviço de catering. A nossa ferramenta online de confirmação de presença pode ser programada para encerrar automaticamente numa determinada data, garantindo que nenhum convidado responde depois do prazo.
• Partilhe o número final de convidados com os fornecedores que precisem dessa informação.

1 a 2 semanas antes do casamento

• Atualize o seu site de casamento com informações úteis de última hora, como pontos de recolha de transporte, detalhes do alojamento e horários.
• Utilize o seu site de casamento para convidar determinados convidados para o jantar de ensaio, caso ainda não o tenha feito.

Utilizámos um cronograma muito semelhante ao planear os nossos convites e ajudou-nos imenso a acompanhar o que fazer e quando. Desta forma, eliminámos todas as dúvidas e criámos uma espécie de lista de verificação especial, dedicada aos nossos convites de casamento.

Comece a planear o seu cronograma

• A etiqueta é mesmo importante quando envia os convites de casamento
• Quando enviar os convites de casamento: um cronograma completo
• Como endereçar corretamente os convites de casamento
• Convenções de tratamento: como endereçar tradicionalmente os convites de casamento
• Orientações para o texto dos convites de casamento
• Etiqueta e gestão das confirmações de presença
• Pré-aviso da data vs. prazo dos convites de casamento
• Orientações para convites de casamentos no estrangeiro

Como endereçar corretamente os convites de casamento

Ao longo dos anos, vimos demasiados convites e envelopes de casamento com nomes mal escritos ou uma apresentação descuidada, e testemunhámos o efeito que isso tem nos convidados. É claro que muitos familiares e amigos encaram um erro como um simples engano ou não lhe dão grande importância. Mas alguns podem ficar ofendidos com um convite endereçado incorretamente ou, no pior dos casos, podem nem sequer recebê-lo devido a informações erradas no envelope.

Seguir as regras adequadas de etiqueta dos convites e não apressar o processo de revisão ajudará a evitar estes erros comuns ao enviar a papelaria do casamento.

Convenções de tratamento: como endereçar tradicionalmente os convites de casamento

Apresentamos abaixo a forma tradicional de endereçar os convidados nos envelopes exterior e interior.

Para casais casados

Se um casal casado tiver o mesmo apelido, deve ser tratado dessa forma.

Envelope exterior

Sr. e Sra. David Mitchell, ou Sr. David Mitchell e Sra. Lucy Mitchell.

Envelope interior

Sr. e Sra. Mitchell ou David e Lucy

Para casais casados com apelidos diferentes

Envelope exterior

Sra. Holly Shaw e Sr. Barry Patel

Envelope interior

Holly e Barry, ou Sra. Holly Shaw e Sr. Barry Patel

Para casais do mesmo sexo

Ordene os nomes como preferir, seja de acordo com a sua proximidade a um deles, seja simplesmente por ordem alfabética.

Casais não casados

Utilize as mesmas convenções que para os casais casados com apelidos diferentes.

Convidados com acompanhante

Se souber o nome do acompanhante, utilize-o e enderece o convite como faria com um casal não casado. Caso contrário, enderece simplesmente o envelope exterior ao convidado e acrescente «acompanhante» no envelope interior — Sra. Tara Esteves e acompanhante. «Acompanhante» deve ser escrito em minúsculas.

Convidados com filhos

Os convidados cujos filhos também foram convidados podem ser tratados como «Família Wakowski», e os nomes de todos os membros da família, incluindo as crianças, podem aparecer no envelope interior. Se as crianças não forem convidadas, enderece simplesmente o envelope de acordo com as convenções acima.

Crie os seus convites

Orientações para o texto dos convites de casamento

O texto que utiliza no convite e no site de casamento deve refletir o tipo de celebração que está a organizar. Por exemplo, se vai organizar um casamento informal com um churrasco no jardim para 50 pessoas, pode transmitir esse ambiente descontraído no texto. Por outro lado, uma celebração formal num salão exige um pouco mais de solenidade e sofisticação.

Se gostaria que os convidados tivessem uma verdadeira ideia de como será o seu dia de casamento ao abrirem o convite, seguem algumas dicas.

• Tradicionalmente, os anfitriões do casamento aparecem primeiro no convite. Normalmente, seriam os pais da noiva. Hoje em dia, os casais tendem a organizar o próprio casamento, mas, se quiser que o convite faça ainda uma referência à sua família, escreva «Juntamente com as suas famílias» junto aos vossos nomes.
• Inclua os nomes do meio se estiver a organizar um casamento formal.
• Numa celebração formal, a data e a hora do casamento devem ser escritas por extenso, sem utilizar algarismos. Por exemplo: «Sábado, dez de junho de dois mil e vinte e seis, às quatro horas da tarde.»
• Não inclua informações sobre a lista de casamento no conjunto de convites. Considera-se indelicado pedir presentes num convite; utilize antes o seu site de casamento. Partilhar a lista de casamento online é muito mais prático, pois pode criar uma ligação direta para o site que está a utilizar ou para vários sites.
• O local da cerimónia e o espaço da receção, caso sejam diferentes, devem ter as moradas completas, sobretudo se o casamento for num local pouco conhecido.

Precisa de ajuda com o design do seu convite? Consulte o nosso guia de designs e modelos.

Etiqueta e gestão das confirmações de presença

Falamos frequentemente com casais que encaram o cartão de resposta como uma mera formalidade e não lhe dão a importância que merece. No entanto, verá que a confirmação de presença e as informações recolhidas são fundamentais para ajudar a definir o orçamento do evento, preparar o plano de mesas e organizar o serviço de catering com precisão.

A nossa experiência mostrou-nos a importância dos cartões de resposta, e foi por isso que dedicámos tanto carinho à criação da nossa versão online! A nossa aplicação gratuita de confirmação de presença online permite-lhe pedir aos convidados todas as informações de que precisar, fazer perguntas específicas a determinados convidados e guardar automaticamente todos os dados numa lista de convidados integrada e extremamente útil. Pode até definir um prazo final para as confirmações, que desativa a possibilidade de os convidados responderem depois de uma determinada data.

Quer opte por utilizar uma confirmação de presença digital como a nossa, quer envie um cartão físico, há determinadas regras de etiqueta que deve seguir.

• O prazo para confirmar a presença deve terminar pelo menos 3 semanas antes do casamento. 4 semanas é o ideal.
• Torne o pedido de resposta menos rígido acrescentando «Pedimos, por favor, que responda até...» em vez de escrever simplesmente «Responda até...». Em geral, os convidados têm mais probabilidade de responder a tempo quando são tratados com cortesia!
• A equipa de catering beneficiará de ter o máximo possível de informações sobre os convidados. A nossa confirmação de presença digital facilita a escolha das refeições, a partilha de restrições alimentares e o envio de pedidos.
• Acompanhe as informações fornecidas e organize-as de forma eficaz. A nossa aplicação de confirmação de presença liga-se perfeitamente à nossa ferramenta de lista de convidados.
• É provável que saiba quais são os convidados que não responderão a tempo, por isso envie-lhes um lembrete antes do prazo.

Pré-aviso da data vs. prazo dos convites de casamento

Pode encarar os cartões de pré-aviso da data como um pequeno aviso antecipado. Em contrapartida, o convite deve ser visto como um pedido oficial para que os convidados se juntem a si. Estes dois tipos de convite devem ser enviados em momentos completamente diferentes.

Pré-aviso da data

Se vai organizar um casamento no estrangeiro, é aconselhável enviar os cartões de pré-aviso da data entre 9 e 12 meses antes do grande dia. Para celebrações no país, entre 6 e 8 meses será suficiente.

Convite de casamento

Mais uma vez, terá de enviar os convites mais cedo para um casamento no estrangeiro, cerca de 10 a 12 semanas antes da viagem. Para celebrações perto de casa, os convites podem ser enviados 6 a 8 semanas antes do casamento.

Preparar um cartão de pré-aviso da data 8 meses antes do dia do casamento pode parecer um pouco assustador, pois nessa altura é provável que ainda não tenha uma ideia clara dos detalhes do dia. Mas, nesta fase inicial, só precisa de partilhar o seu nome, a data do casamento e o local. Se quiser ser realmente prático, ou se preferir não enviar um conjunto de convites, pode também incluir o URL do seu site de casamento. Assim, os convidados poderão saber mais sobre o seu dia à medida que os preparativos avançam.

Procura opções de convites económicas? Consulte o nosso guia de convites acessíveis.

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Orientações para convites de casamentos no estrangeiro

Sempre sonhámos organizar o nosso casamento numa praia de areia, num lugar exótico, mas infelizmente não estava destinado a acontecer! No entanto, se tem a sorte de viajar com a família e os amigos para um lugar deslumbrante, há alguns elementos adicionais que deve incluir no convite e no site de casamento.

Viagem e alojamento

Forneça aos convidados um itinerário detalhado que explique onde ficarão alojados, como se deslocarão e se precisarão de vistos ou vacinas específicas para a viagem.

Informações sobre a lista de casamento

Lembre-se de que os convidados estão a tirar tempo às suas vidas e a gastar dinheiro para estar consigo. Por isso, seja atencioso ao preparar a sua lista de casamento. Opte por artigos mais económicos, ofereça a possibilidade de não contribuir para a lista ou sugira donativos para o casamento.

Uma confirmação de presença antecipada e com prazo definido

Recomendamos que defina um prazo para confirmar a presença num casamento no estrangeiro mais cedo do que para uma celebração no país, para garantir que o número final de convidados pode ser comunicado atempadamente aos hotéis, ao organizador do casamento e às empresas de viagens.

Confirmações de presença para eventos específicos

Os casamentos no estrangeiro envolvem frequentemente vários eventos mais pequenos em torno do grande dia. Cada evento é normalmente organizado a pensar num grupo diferente. Utilize uma confirmação de presença digital, como a nossa, para convidar seletivamente determinadas pessoas para eventos específicos. Assim, não haverá confusões nem desilusões.

Dominar a etiqueta dos convites de casamento não tem de ser complicado. Basta seguir algumas regras simples e equipar-se com ferramentas essenciais para a organização do casamento. O nosso criador de sites de casamento oferece gratuitamente, num só lugar, todos os serviços de que pode precisar. Desde confirmações de presença acompanháveis e listas de convidados online até um gerador de códigos QR e aos nossos muitos modelos de sites de casamento!

Comece hoje a criar o seu site de casamento e alivie o stress da etiqueta dos convites, ficando livre para se concentrar na celebração do grande dia!