Этикет свадебных приглашений: Когда отправлять и как правильно адресовать приглашения
Далее
Наш сервис помог десяткам тысяч пар по всему миру спланировать свадьбу своей мечты!
Этикет имеет значение при рассылке свадебных приглашений
До планирования нашей свадьбы мы считали, что свадебный этикет приглашений - это устаревшая ерунда. Но вскоре мы убедились, что правильный свадебный этикет - это то, что помогает провести важный день гладко и обеспечивает гораздо меньший стресс при планировании мероприятия.
Ключевым моментом для нас стало то, что мы посмотрели на график рассылки приглашений на свадьбу (или его отсутствие) и поняли, что понятия не имеем, когда что-либо рассылать. Это чуть не привело к тому, что некоторые из наших зарубежных гостей вообще не получили приглашения! К счастью, мы изучили этикет приглашений, пока не стало слишком поздно, и убедились, что все не только получили официальные приглашения, но и правильно их сформулировали.
С момента нашего собственного бракосочетания мы помогли бесчисленному количеству пар сориентироваться в порой запутанных правилах составления свадебных приглашений и сроках их рассылки. Из нашего опыта мы поняли, что свадебные приглашения и сроки их рассылки гораздо важнее, чем вы думаете.
Независимо от того, будут ли ваши приглашения размещены исключительно в Интернете на бесплатном свадебном сайте или вы пойдете по традиционному пути, отправив физический комплект приглашений на свадьбу, вы должны убедиться, что ваши приглашения пользуются авторитетом. Более того, вы должны составить график их рассылки, чтобы у гостей было время ответить на приглашение и подготовиться к самому знаменательному дню.
Не знаете, с чего начать? Не беда. Мы расскажем вам об основных правилах свадебного этикета и предоставим всю необходимую информацию, чтобы ваши приглашения были созданы и получены идеально.
Вернитесь к нашему главному руководству по свадебным приглашениям, чтобы ознакомиться со всеми ресурсами по планированию.
Когда отправлять приглашения на свадьбу: Полная хронология
Пары часто спрашивают, когда отправлять свадебные приглашения, и правда в том, что время - это все! Вы можете создать самые красивые конверты, придумать замечательный дизайн приглашений и позаботиться о том, чтобы каждый элемент вашего набора был на высоте. Но если вы не отправите приглашение вовремя, все это не будет иметь значения.
Отправьте приглашение слишком рано, и гости забудут о нем. Слишком поздно - и близкие просто не успеют составить планы или вовремя ответить на приглашение. Устраните догадки из процесса планирования приглашений и следуйте нашему графику планирования свадьбы, приведенному ниже.
Этот график предполагает, что до свадьбы осталось 12 месяцев. Если сроки вашей свадьбы короче, просто сократите наши и больше опирайтесь на ваш свадебный сайт, чтобы гости всегда имели информацию под рукой.
12 месяцев до свадьбы
- Соберите информацию о гостях, например, адреса, и внесите ее в список приглашенных.
- Создайте бесплатный свадебный сайт и добавьте туда свои фотографии с помолвки.
- Если вы отправляете традиционные свадебные приглашения, найдите дизайнера или канцеляриста.
За 9-12 месяцев до свадьбы
- Разошлите приглашения на свидание.
- Составьте окончательный список гостей
За 6-8 месяцев до свадьбы
- Добавьте как можно больше информации о свадебном сайте.
- Разработайте дизайн свадебного приглашения.
За 4-6 месяцев до свадьбы
- Распечатайте приглашения, выделив время на доставку, рассылку и адресацию конвертов с приглашениями.
За 8-12 недель до свадьбы
- Отправьте приглашения на свадьбу по почте. Если вы женитесь за границей, дайте гостям как можно больше времени и отправьте приглашения за 12 недель до свадьбы.
За 4 недели до свадьбы
- Попросите, чтобы к этому времени были заполнены карточки с ответами или онлайн-обращения. Четырехнедельный срок должен дать вам достаточно времени для поиска гостей и окончательного согласования номеров с заведением и кейтерингом. Наш онлайн-инструмент RSVP можно настроить на автоматическое отключение в определенную дату, чтобы никто из гостей не проскочил мимо.
- Сообщите окончательный подсчет гостей всем поставщикам, которые этого требуют.
За 1-2 недели до свадьбы
- Обновите свой свадебный сайт, добавив на него полезную информацию, которая может пригодиться в последнюю минуту, например, о пунктах сбора транспорта, деталях размещения и расписании.
- Используйте свой свадебный сайт, чтобы пригласить избранных гостей на репетицию ужина, если это еще не сделано.
При планировании приглашений мы использовали очень похожий свадебный график, и это очень помогло нам следить за тем, что и когда нужно делать. Это избавило нас от лишних догадок и послужило специальным контрольным списком, предназначенным только для наших свадебных приглашений.
Начните планировать сроки
PLANNING . WEDDING — легко запомнить и еще легче использовать.
- Этикет имеет значение при рассылке свадебных приглашений
- Когда отправлять приглашения на свадьбу: Полная хронология
- Как правильно адресовать свадебные приглашения
- Именные конвенции: Как традиционно обращаться к свадебным приглашениям
- Рекомендации по составлению свадебных приглашений
- Этикет и управление RSVP
- Время отправки приглашения на свадьбу и время отправки приглашения на свадьбу
- Рекомендации по составлению приглашений на свадьбу в месте назначения
Как правильно адресовать свадебные приглашения
За годы работы мы видели слишком много неправильно написанных и плохо оформленных свадебных приглашений и конвертов, и мы видели, какой эффект это производит на гостей. Конечно, многие близкие примут ошибку за глупую оплошность и не будут сильно переживать. Но некоторых оскорбит неправильно адресованное приглашение, а в худшем случае они могут даже не получить его из-за неверной информации на конверте.
Соблюдение этикета свадебных приглашений и отсутствие спешки в процессе проверки помогут избежать этих распространенных ошибок при рассылке свадебной канцелярии.
Именные конвенции: Как традиционно обращаться к свадебным приглашениям
Ниже мы описали традиционный способ обращения к гостям на внешнем и внутреннем конвертах.
Для супружеских пар
Если супруги носят одну и ту же фамилию, к ним следует обращаться именно так.
Внешний конверт
Мистер и миссис Дэвид Митчелл или мистер Дэвид Митчелл и миссис Люси Митчелл.
Внутренний конверт
Мистер и миссис Митчелл или Дэвид и Люси
Для супружеских пар с разными фамилиями
Внешний конверт
Г-жа Холли Шоу и г-н Барри Патель
Внутренний конверт
Холли и Барри, или мисс Холли Шоу и мистер Барри Патель
Для однополых пар
Расположите имена так, как вам удобно, - по степени близости к одному из них или просто в алфавитном порядке.
Незамужние пары
Используйте те же правила, что и для супружеских пар с разными фамилиями.
Гости с плюсом
Если вы знаете имя гостя, используйте его и адресуйте пару так же, как и неженатую пару. Если нет, просто адресуйте внешний конверт приглашенному гостю и добавьте "гость" к внутреннему конверту - Miss. Тара Эстевес и гость". Слово "гость" следует писать со строчной буквы.
Гости с детьми
Гостей с приглашенными детьми можно назвать "Семья Ваковски", а имена всех членов семьи (включая детей) указать на внутреннем конверте. Если дети не приглашены, просто адресуйте конверт в соответствии с приведенными выше правилами.
Создайте свои приглашения
Рекомендации по составлению свадебных приглашений
Формулировки, которые вы используете в приглашениях на свадьбу и на сайте, должны отражать тип торжества, которое вы устраиваете. Например, если вы устраиваете свадьбу с барбекю на заднем дворе на 50 человек, вы можете отразить в формулировках непринужденность этого события. С другой стороны, свадьба в черном зале требует немного больше серьезности и изысканности.
Если вы хотите, чтобы гости, открыв приглашение, прониклись атмосферой дня вашей свадьбы, вот несколько советов.
- По традиции первыми в приглашении указываются хозяева свадьбы. Как правило, это родители невесты. В наши дни пары, как правило, сами ведут свою свадьбу, но если вы хотите, чтобы в приглашении все же был указан ваш род, напишите рядом с вашими именами "Вместе с их семьями".
- Включите свои отчества в официальную свадьбу.
- Дата и время свадьбы должны быть написаны полностью, если речь идет о формальном событии, без цифр. Например, "Суббота, десятое июня две тысячи двадцать шестого года, в четыре часа дня".
- Не включайте информацию о реестре в свадебные приглашения. Считается невежливым просить о подарках в приглашении; вместо этого воспользуйтесь свадебным сайтом. Обмен информацией о реестре в Интернете гораздо практичнее, поскольку вы можете напрямую ссылаться на сайт, который вы используете, или на несколько сайтов.
- Место проведения свадебной церемонии и место приема (если они отличаются) должны иметь полные адреса, особенно если вы женитесь в малоизвестном месте.
Нужна помощь в разработке дизайна приглашений? Посетите наше руководство по дизайну и шаблонам.
Этикет и управление RSVP
Мы часто встречаемся с парами, которые относятся к ответной карточке как к формальности и не проявляют к ней должного уважения. Но вы увидите, что RSVP и собранная с ее помощью информация очень важны для составления бюджета мероприятия, схемы рассадки гостей и точного планирования кейтеринга.
Наш опыт показал нам, насколько важны карточки RSVP, поэтому мы с такой любовью подошли к созданию нашей онлайн-версии! Наше бесплатное онлайн-приложение RSVP поможет вам запросить у гостей столько информации, сколько вы захотите, позволит вам задавать конкретные вопросы конкретным гостям и автоматически сохранит всю информацию в суперполезный связанный список гостей. Вы даже можете установить окончательный срок для RSVP, который отключит возможность для гостей отвечать после определенной даты.
Независимо от того, решили ли вы использовать цифровой вариант RSVP, как мы, или отправляете физическую карточку со вкладышем, существуют определенные правила этикета, которым вы должны следовать.
- Срок подачи заявлений должен быть не менее чем за 3 недели до свадьбы. Идеальный вариант - 4 недели.
- Уберите суровость из просьбы о сроках, добавив "Мы просим вас любезно ответить до..." вместо простого "Ответить до...". Гости с большей вероятностью ответят вовремя, если с ними обращаться вежливо!
- Вашей команде кейтеринга будет полезно получить как можно больше информации о гостях. С помощью нашего цифрового RSVP гости смогут легко выбрать блюда, поделиться диетическими ограничениями и высказать пожелания.
- Следите за предоставленной информацией и эффективно организуйте ее. Наше приложение RSVP легко соединяется с нашим инструментом для составления списка гостей.
- Скорее всего, вы знаете гостей, которые не ответят вовремя, поэтому подтолкните их к этому до истечения срока.
Время отправки приглашения на свадьбу и время отправки приглашения на свадьбу
Можно считать, что приглашение на свидание - это что-то вроде предупреждения. В отличие от них, приглашение следует рассматривать как официальную просьбу к гостям присоединиться к вам. Эти два разных типа приглашений должны рассылаться в совершенно разное время.
Сохранить дату
Если вы устраиваете свадьбу в месте назначения, лучше всего разослать уведомления за 9-12 месяцев до знаменательного дня. Для домашнего торжества достаточно 6-8 месяцев.
Свадебное приглашение
Опять же, для свадьбы в месте назначения приглашения нужно рассылать раньше, примерно за 10-12 недель до поездки. Приглашения можно отправить за 6-8 недель до свадьбы для торжеств, проходящих недалеко от дома.
Подготовка поздравительного письма за 8 месяцев до свадьбы может показаться немного пугающей, ведь к этому моменту вы, скорее всего, не будете иметь четкого представления о тонкостях этого дня. Но на этом раннем этапе вам нужно сообщить только свое имя, дату свадьбы и место ее проведения. Если вы хотите проявить смекалку или не хотите отправлять пригласительный набор, вы также можете указать URL вашего свадебного сайта. Так гости смогут узнать больше информации о вашем дне по мере его развития.
Ищете бюджетные варианты приглашений? Ознакомьтесь с нашим руководством по доступным приглашениям.
Начните прямо сейчас
Рекомендации по составлению приглашений на свадьбу в месте назначения
Мы всегда мечтали устроить свою свадьбу на песчаном пляже в каком-нибудь экзотическом месте, но, увы, этому не суждено было случиться! Но если вам посчастливилось улететь с семьей и друзьями в потрясающее место, есть несколько дополнительных пунктов, которые необходимо включить в приглашение и на свадебном сайте.
Путешествия и проживание
Предоставьте гостям подробный маршрут, в котором будет указано, где они остановятся, как будут передвигаться и нужны ли им для поездки специальные визы или прививки.
Информация о реестре
Помните, что гости вашей свадьбы берут отпуск и тратят деньги, чтобы побыть с вами. Поэтому будьте внимательны при составлении реестра. Уменьшите стоимость товаров, включенных в реестр, предоставьте возможность полностью отказаться от них или посоветуйте сделать пожертвования на свадьбу.
Фирма и раннее оповещение
Мы рекомендуем устанавливать более ранний срок подачи заявлений на участие в свадьбе в месте назначения, чем на внутреннем торжестве, чтобы вовремя передать окончательные данные о количестве гостей в отели, свадебным организаторам и туристическим компаниям.
Конкретные мероприятия RSVP
Свадьба в месте назначения часто включает в себя множество небольших мероприятий, приуроченных к самому знаменательному дню. Каждое мероприятие, как правило, проводится для разных людей. Используйте цифровую систему RSVP, такую как наша, чтобы выборочно приглашать определенных людей на конкретные мероприятия. Таким образом, не возникнет путаницы или расстройства.
Освоение свадебного этикета приглашений не обязательно должно быть сложным. Достаточно следовать нескольким простым правилам и вооружиться некоторыми необходимыми инструментами для планирования свадьбы. Наш конструктор свадебных сайтов предлагает все необходимые вам услуги в одном месте и совершенно бесплатно. От отслеживаемых RSVP, онлайн-списков гостей и генератора QR-кодов до наших многочисленных шаблонов свадебных сайтов!
Начните создавать свой свадебный сайт уже сегодня и избавьте себя от стресса, связанного с этикетом свадебных приглашений, оставив вас наедине с празднованием самого знаменательного дня!
Полные ресурсы о свадебных приглашениях
Онлайн-помощник по планированию свадьбы предоставляет вам все необходимое для создания красивых приглашений, управления списком гостей и отправки ответов на приглашения - и все это бесплатно.
Мы предлагаем услуги по организации свадеб по всему миру. Наша цель - сделать наше программное обеспечение доступным на всех языках - в настоящее время оно доступно на следующих языках: