Посмотреть больше свадебных идей и советов
Этикет свадебных приглашений: когда отправлять и как правильно оформлять конверты
Далее
Наш сервис помог десяткам тысяч пар по всему миру организовать свадьбу мечты!
Почему этикет действительно важен при отправке свадебных приглашений
До того как мы начали готовиться к собственной свадьбе, нам казалось, что этикет свадебных приглашений — устаревшая формальность. Но очень быстро стало ясно: именно соблюдение свадебного этикета помогает дню пройти гладко и делает подготовку к торжеству гораздо менее стрессовой.
Один из ключевых моментов для нас наступил, когда мы взглянули на свой график отправки приглашений (точнее, его отсутствие) и поняли, что вообще не представляем, когда и что нужно высылать. В результате несколько гостей из-за границы почти остались без приглашения! К счастью, мы вовремя разобрались с этикетом приглашений — и в итоге не только все получили официальные приглашения, но и тексты были оформлены корректно.
После нашей собственной свадьбы мы помогли множеству пар разобраться в порой запутанных правилах оформления свадебных приглашений и сроков их рассылки. И, опираясь на этот опыт, можем сказать: сами приглашения и время их отправки играют куда более важную роль, чем кажется на первый взгляд.
Неважно, делаете ли вы только электронные приглашения через бесплатный свадебный сайт или выбираете классический вариант с печатным комплектом — ваше приглашение должно звучать убедительно и официально. И не менее важно запланировать рассылку так, чтобы у гостей было достаточно времени ответить и подготовиться к самому торжеству.
Не знаете, с чего начать? Ничего страшного. Мы подробно разберём основные правила этикета свадебных приглашений и дадим вам всю информацию, которая нужна, чтобы ваши приглашения были идеально подготовлены и вовремя получены.
Вернитесь к нашему основному руководству по свадебным приглашениям, чтобы получить ещё больше полезных материалов для планирования.
Когда отправлять свадебные приглашения: подробный таймлайн
Пары очень часто спрашивают, когда именно нужно отправлять свадебные приглашения, и здесь время действительно решает всё. Вы можете сделать самые красивые конверты, продумать идеальный дизайн приглашения и довести до совершенства каждый элемент комплекта — но если отправите приглашения не вовремя, всё это потеряет смысл.
Если вы вышлете приглашения слишком рано, гости могут о них просто забыть. Слишком поздно — и у близких не останется времени спланировать поездку или ответить в срок. Чтобы убрать догадки из процесса планирования, ориентируйтесь на наш таймлайн подготовки к свадьбе ниже.
Этот график рассчитан на подготовку к свадьбе за 12 месяцев. Если у вас меньше времени, просто сократите указанные сроки и активнее используйте свадебный сайт, чтобы гости всегда имели доступ к актуальной информации.
За 12 месяцев до свадьбы
- Соберите информацию о гостях, включая почтовые адреса, и внесите её в список гостей.
- Создайте бесплатный свадебный сайт и добавьте туда ваши помолвочные фотографии.
- Если вы планируете печатные свадебные приглашения, заранее найдите дизайнера или типографию.
За 9–12 месяцев до свадьбы
- Отправьте гостям карточки save-the-date (предварительное уведомление о дате свадьбы).
- Окончательно утвердите список гостей.
За 6–8 месяцев до свадьбы
- По максимуму заполните свадебный сайт информацией о торжестве.
- Разработайте дизайн свадебного приглашения.
За 4–6 месяцев до свадьбы
- Отправьте приглашения в печать, заложив время на изготовление, доставку, разбор и подпись конвертов.
За 8–12 недель до свадьбы
- Разошлите свадебные приглашения. Если свадьба проходит за границей, дайте гостям максимум времени и отправляйте приглашения примерно за 12 недель.
За 4 недели до свадьбы
- Попросите гостей к этому сроку заполнить карточки ответа или форму онлайн-приглашения. Срок в 4 недели обычно позволяет успеть напомнить тем, кто задерживается с ответом, и окончательно согласовать количество гостей с площадкой и кейтерингом. В нашем онлайн‑инструменте приглашений можно заранее указать дату, после которой отправка ответов будет автоматически закрыта, чтобы никто не «проскочил» мимо дедлайна.
- Передайте финальное количество гостей всем подрядчикам, которым это необходимо.
За 1–2 недели до свадьбы
- Обновите свадебный сайт последней полезной информацией: точками сбора трансфера, деталями по размещению, временем начала и расписанием дня.
- Используйте свадебный сайт, чтобы пригласить выбранных гостей на предсвадебный ужин (rehearsal dinner), если вы ещё этого не сделали.
Мы пользовались очень похожим таймлайном, когда планировали свои приглашения, и это действительно помогло нам держать под контролем, что и когда нужно сделать. Такой план снимает лишние сомнения и работает как отдельный чек‑лист именно по свадебным приглашениям.
Начать планирование сроков
PLANNING . WEDDING — — легко запомнить и ещё проще пользоваться.
- Почему этикет действительно важен при отправке свадебных приглашений
- Когда отправлять свадебные приглашения: подробный таймлайн
- Как правильно оформлять адреса на свадебных приглашениях
- Как обращаться к гостям: традиционные правила оформления свадебных приглашений
- Рекомендации по формулировкам для свадебных приглашений
- Этикет и управление приглашениями (RSVP)
- Save-the-date и свадебное приглашение: различия в сроках отправки
- Рекомендации по приглашениям на свадьбу за границей
Как правильно оформлять адреса на свадебных приглашениях
За эти годы мы видели слишком много свадебных приглашений и конвертов с ошибками в написании фамилий и неаккуратным оформлением — и знаем, какое впечатление это производит на гостей. Конечно, большинство близких спишут опечатку на случайность и не придадут ей большого значения. Но кто‑то может обидеться на неверно оформленное приглашение, а в худшем случае оно вообще не дойдёт до адресата из‑за неправильных данных на конверте.
Соблюдение элементарного этикета при оформлении приглашений и внимательная проверка перед отправкой помогут избежать большинства таких ошибок.
Как обращаться к гостям: традиционные правила оформления свадебных приглашений
Ниже мы приводим традиционные варианты обращения к гостям на внешнем и внутреннем конвертах.
Для женатых/замужних пар
Если у супругов общая фамилия, это отражается и в обращении.
Внешний конверт
Mr. and Mrs. David Mitchell или Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.
Внутренний конверт
Mr. and Mrs. Mitchell или David and Lucy.
Для супружеских пар с разными фамилиями
Внешний конверт
Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel.
Внутренний конверт
Holly and Barry или Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel.
Для однополых пар
Расположите имена в том порядке, который вам ближе — по степени близости к одному из партнёров или просто в алфавитном порядке.
Для пар, не состоящих в браке
Используйте те же правила, что и для супружеских пар с разными фамилиями.
Гости с правом привести спутника
Если вы знаете имя спутника, укажите его и оформите обращение так же, как для пары без брака. Если нет, напишите на внешнем конверте только имя приглашённого гостя, а на внутреннем добавьте «and guest» — например, Miss. Tara Esteves and guest. Слово guest в данном случае пишется с маленькой буквы.
Гости с детьми
Если приглашается вся семья, можно оформить обращение как «The Wakowski Family», а на внутреннем конверте перечислить имена всех членов семьи, включая детей. Если дети не приглашены, оформляйте конверт по общим правилам, приведённым выше.
Создать приглашения
Рекомендации по формулировкам для свадебных приглашений
Текст на свадебном приглашении и на свадебном сайте должен отражать формат вашего торжества. Например, если вы устраиваете камерную свадьбу в формате барбекю во дворе для 50 гостей, в формулировках можно позволить себе более неформальный тон. А вот для вечернего приёма в формате black tie уместны более торжественный стиль и выдержанный язык.
Если вы хотите, чтобы гости уже при первом взгляде на приглашение почувствовали атмосферу вашего дня, воспользуйтесь следующими советами.
- Традиционно на приглашении первыми указывают хозяев торжества. Раньше это чаще всего были родители невесты. Сегодня пары всё чаще выступают организаторами сами, но если вы хотите подчеркнуть роль семьи, можно добавить рядом с вашими именами фразу «Вместе со своими семьями».
- Для формальной свадьбы принято указывать полные имена, включая отчества или вторые имена, если вы их используете.
- На официальных приглашениях дату и время свадьбы принято писать прописью, без цифр. Например: «Суббота, десятого июня две тысячи двадцать шестого года, в четыре часа дня».
- Не включайте информацию о списке подарков (регистри) непосредственно в комплект свадебных приглашений. Считается невежливо прямо просить о подарках в самом приглашении — для этого лучше использовать свадебный сайт. К тому же онлайн это гораздо удобнее: можно дать прямые ссылки на один или несколько сервисов.
- Место проведения церемонии и площадку для банкета (если это разные локации) лучше указывать с полными адресами, особенно если свадьба проходит в малоизвестном месте.
Нужна помощь с дизайном приглашений? Загляните в наше руководство по дизайну и шаблонам приглашений.
Этикет и управление приглашениями (RSVP)
Мы часто общаемся с парами, которые относятся к карточкам ответа как к пустой формальности и не уделяют им должного внимания. Но приглашение с возможностью ответа и собранная через него информация критически важны для бюджета, составления рассадки и точного планирования кейтеринга.
Наш опыт показывает, насколько важны такие приглашения, поэтому мы с особой тщательностью подошли к созданию их онлайн‑версии. Наше бесплатное приложение для электронных приглашений позволяет запрашивать у гостей столько информации, сколько вам нужно, задавать отдельные вопросы отдельным гостям и автоматически сохранять все ответы в удобный связанный список гостей. Вы даже можете установить жёсткий срок ответа: после указанной даты возможность ответить на приглашение будет автоматически отключена.
Независимо от того, используете ли вы электронное приглашение вроде нашего сервиса или вкладываете в конверт отдельную карточку, есть несколько правил этикета, которых стоит придерживаться.
- Срок ответа на приглашение должен быть не менее чем за 3 недели до свадьбы, оптимально — за 4 недели.
- Чтобы смягчить формулировку дедлайна, используйте, например, «Будем признательны за ответ до…» вместо сухого «Ответить до…». Вежливый тон заметно повышает шансы получить ответы вовремя.
- Команде кейтеринга будет гораздо проще работать, если у них будет максимум информации о гостях. Наши электронные приглашения позволяют легко выбрать вариант меню, указать ограничения по питанию и оставить особые пожелания.
- Отслеживайте полученные ответы и структурируйте информацию. Наш сервис приглашений напрямую связан с инструментом списка гостей.
- Вы, скорее всего, заранее знаете, кто из гостей любит тянуть с ответом, — мягко напомните им о приглашении до наступления срока.
Save-the-date и свадебное приглашение: различия в сроках отправки
Карточки save-the-date можно считать вежливым предварительным предупреждением о дате свадьбы. Само же приглашение — это уже официальная просьба присоединиться к вашему торжеству. Эти два вида рассылки отправляются в разное время и решают разные задачи.
Save-the-date
Если вы планируете свадьбу за границей, разумно отправить save-the-date за 9–12 месяцев до даты. Для свадьбы в пределах страны обычно достаточно 6–8 месяцев.
Свадебное приглашение
Для свадьбы за рубежом приглашения также стоит отправлять пораньше — примерно за 10–12 недель до поездки. Если торжество проходит недалеко от дома, приглашения можно высылать за 6–8 недель до свадьбы.
Готовить save-the-date за 8 месяцев до свадьбы может показаться преждевременным — в этот момент у вас, скорее всего, ещё нет чёткого представления обо всех деталях. Но на этом этапе достаточно указать только ваши имена, дату свадьбы и место проведения. Если хотите подойти к делу особенно грамотно или вовсе отказаться от бумажного комплекта приглашений, можно сразу добавить адрес вашего свадебного сайта. Так гости смогут постепенно узнавать подробности по мере того, как вы будете дорабатывать программу дня.
Ищете бюджетные варианты приглашений? Ознакомьтесь с нашим руководством по недорогим свадебным приглашениям.
Приступить сейчас
Рекомендации по приглашениям на свадьбу за границей
Мы всегда мечтали о свадьбе на тёплом песчаном пляже где‑нибудь в экзотическом месте, но не сложилось. Если же вам повезло, и вы улетаете праздновать с близкими в красивую страну, в приглашении и на свадебном сайте нужно предусмотреть ещё несколько важных деталей.
Переезд и размещение
Дайте гостям подробный план поездки: где они будут жить, как будут передвигаться, нужны ли для поездки визы или прививки.
Список подарков (регистри)
Помните, что ваши гости берут отпуск и тратят деньги, чтобы быть с вами в этот день. Поэтому проявите деликатность при составлении списка подарков: включайте более доступные по стоимости позиции, предложите вовсе отказаться от регистри или, например, вместо подарков сделать вклад в свадебный бюджет.
Ранний и жёсткий срок ответа на приглашение
Для свадьбы за границей стоит устанавливать более ранний дедлайн по ответам, чем для торжества дома, чтобы вовремя передать финальное количество гостей в отели, свадебному организатору и туристическим компаниям.
Отдельные ответы на разные события
Свадьбы за границей часто включают несколько отдельных мероприятий вокруг основного дня, каждое из которых рассчитано на разный круг гостей. Используйте электронные приглашения, такие как наш сервис, чтобы выборочно приглашать людей на конкретные события. Так вы избежите путаницы и возможных обид.
Освоить этикет свадебных приглашений не так сложно, как кажется. Достаточно следовать нескольким простым правилам и вооружиться удобными инструментами для планирования свадьбы. Наш конструктор свадебных сайтов «Wedding Planning Assistant» предлагает всё необходимое в одном месте и бесплатно: от приглашений с отслеживанием ответов и онлайн‑списка гостей до генератора QR‑кодов и множества шаблонов свадебных сайтов.
Начните создавать свой свадебный сайт уже сегодня и снимите с себя лишний стресс, связанный с этикетом свадебных приглашений, чтобы сосредоточиться на самом главном — празднике вашей любви.
Полное руководство по свадебным приглашениям
Онлайн‑сервис Свадебный помощник по планированию предоставляет все, что нужно, чтобы создать красивые свадебные приглашения, вести список гостей и отправлять приглашения — и все это бесплатно.
Мы предоставляем услуги по планированию свадьбы по всему миру. Мы стремимся сделать наш сервис доступным на всех языках, и сейчас он предлагается на следующих: