Свадебный RSVP: Наше полное руководство по ответам на приглашения

• Свадебный RSVP
• Что означает RSVP?
• Что означает RSVP?
• Когда рассылать свадебные приглашения с RSVP?
• Когда гости должны присылать ответ на запрос на свадьбу
• Когда нужно присылать RSVP на свадьбу
• Когда наступает крайний срок подачи заявления о приеме гостей на свадьбу в Великобритании и США
• Когда гости должны прислать ответ на запрос на свадьбе в месте назначения
• Вопросы, которые нужно включить в свадебное приглашение
• Как создать QR-код для свадебного RSVP
• Как попросить людей оставить свой отзыв и преимущества свадебного сайта
• Должны ли вы включать физическую карточку с приглашением на свадьбу?
• Какой процент гостей на свадьбе ответит Да
• Местные свадьбы, как правило, имеют большую посещаемость
• Свадьбы в местах назначения более эксклюзивны
• Большой список гостей означает меньшее количество да
• Интимная свадьба с участием только близких друзей и родственников
• Преимущества бесплатного трекера приглашений и RSVP
• Резюме

Когда гости должны присылать ответ на запрос на свадьбу

Раздумывая над тем, как далеко заблаговременно назначить крайний срок отправки приглашений на свадьбу, важно дать гостям время. Время, чтобы получить приглашение по почте. Время, чтобы изучить все детали, которые вы предоставили. И время, чтобы убедиться, что они точно смогут прийти. Меньше всего вам хочется, чтобы по мере приближения даты свадьбы вы судорожно обзванивали гостей, чтобы уточнить их статус RSVP. Дайте близким людям время, и они ответят.

Когда нужно присылать RSVP на свадьбу

Если вы разослали приглашения не менее чем за 8 недель до свадьбы, то разумно будет попросить гостей ответить на них в течение 4 недель после даты свадьбы. Если вы не успеете сделать это позже, чем за 3 недели, то начнете откладывать окончательные договоренности с некоторыми поставщиками. Чтобы гости были размещены правильно, план рассадки также должен быть составлен задолго до истечения трехнедельного срока.

Когда наступает крайний срок подачи заявления о приеме гостей на свадьбу в Великобритании и США

Крайний срок подачи заявлений о приеме гостей на свадьбу в Великобритании такой же, как и в США и многих других странах, - около месяца. Четыре недели должны дать вашим гостям достаточно времени, чтобы обдумать и отправить свои ответы, не нарушая вашего графика. Если вас беспокоят сжатые сроки подготовки к свадьбе или надежность некоторых гостей... Предложите альтернативу традиционному ответу на приглашение, разместив QR-ссылку на ваш ответ в Интернете. Таким образом, они смогут мгновенно ответить на ваше приглашение и избежать похода на почту.

Когда гости должны прислать ответ на запрос на свадьбе в месте назначения

Если вы собираетесь завязать узел на пляже на Багамах или обвенчаться в милой часовне на севере Италии, вам нужно будет узнать количество гостей немного заранее, чем для местного торжества. Свадьба в месте назначения - это еще один сценарий, который выиграет от онлайн рассылки приглашений на свадьбу, так как время действительно имеет огромное значение, когда вы женитесь за границей. Быстрый и эффективный сбор информации в режиме онлайн поможет упростить планирование свадьбы и координацию действий с вашим координатором. Ведь у них самих будут сроки, к которым нужно получить и подписать номера.

Мы считаем, что нужно удвоить стандартный срок отправки приглашений и попросить гостей отправить приглашения в течение 8 недель после даты свадьбы. Это даст всем участникам достаточно времени, чтобы подготовиться.

Создайте свои собственные онлайн-приглашения

Вопросы, которые нужно включить в свадебное приглашение

Конечно, есть один важный вопрос, который необходимо включить в свадебный RSVP - "придете ли вы на нашу свадьбу?!". Но есть и множество других полезных вещей, о которых вы можете спросить гостей до знаменательного дня. Например, если вы предлагаете гостям привести с собой одного из них, вы можете спросить имя гостя или гостей. Таким образом, вы заранее узнаете окончательное количество гостей и будете лучше подготовлены при составлении схемы рассадки.

Не всем гостям свойственно приводить с собой "плюс один", и это может вызвать неловкость при оформлении приглашений. Чтобы избежать беспокойства по этому поводу, наш инструмент RSVP дает вам возможность показывать определенные вопросы только определенным гостям. Идеальный вариант, если вы знаете, что некоторые друзья и члены семьи, скорее всего, будут чувствовать себя исключенными.

Вашей команде кейтеринга также может понадобиться информация о точном количестве тарелок с блюдами, которые необходимо приготовить, и о том, есть ли у кого-то из ваших гостей аллергия или непереносимость определенных ингредиентов. Использование онлайн-формы RSVP, такой как наша, для запроса подобной информации часто намного быстрее и проще для гостей, чем написание на бумаге и ручкой. Кроме того, вы сразу же получите необходимые данные и сможете не ждать каждое утро у почтового ящика!

Также стоит попросить гостей предоставить контактную информацию на случай, если планы изменятся или с кем-то нужно будет связаться в экстренной ситуации. Обычно достаточно адресов электронной почты и номеров телефонов гостей, но можно попросить и почтовые адреса. Особенно если вы хотите отправить по почте что-то более официальное или благодарственную открытку после торжества.

Не каждое слово в вашем RSVP должно быть формальным или включаться для получения необходимой логистической информации. Онлайн-отзывы и размещенные приглашения также могут быть веселыми! Нам больше всего нравятся приглашения, которые придают им индивидуальность и заставляют гостей предвкушать предстоящее торжество. И ваш RSVP - отличное место для этого.

Почему бы не сделать несколько пожеланий для диджея? Или попросить цитаты для включения в клятвы или свадебную эстетику. Возможно, советы по поводу свадьбы или брака от ваших близких тоже будут кстати? Если вы предпочитаете не слишком распыляться перед знаменательным днем, почему бы просто не спросить гостей, готовы ли они веселиться?! Внести веселье в полуофициальное приглашение не всегда просто. Но хорошо помочь гостям почувствовать, что они являются частью события, а не просто зрителем. Наш инструмент RSVP настолько прост в использовании, что даже ваши не слишком подкованные в технике гости без труда ответят на любые забавные вопросы или просьбы.

Когда вы впервые откроете свой свадебный сайт, вы обнаружите, что мы уже подготовили для вас несколько самых популярных вопросов для RSVP. Так просто начать собирать ответы в режиме онлайн. Но самое приятное в использовании нашей платформы для сбора ответов - это то, что вам не нужно вручную отслеживать ответы. Список гостей будет автоматически обновляться с учетом всей информации, которую предоставят ваши гости. Все, что вам нужно сделать, - это принять их RSVP, когда они придут в ваш почтовый ящик, остальное будет сделано за вас.

Как создать QR-код для свадебного RSVP

Большинство ваших гостей, скорее всего, живут в своих телефонах и сочтут идею поездки в местное почтовое отделение несколько утомительной. Добавив QR-код в ваши приглашения на свадьбу, вы гарантируете, что каждый сможет подтвердить свое участие в мероприятии с помощью телефона.

Создайте у нас свой свадебный сайт, и вы получите бесплатную ссылку с QR-кодом на ваш сайт. Уникальная ссылка, которая приведет гостей прямо на ваш свадебный сайт, где они найдут не только ваш RSVP, но и любую другую информацию о вашей свадьбе, которую вы хотели бы, чтобы гости узнали. Ваш QR-код можно мгновенно загрузить в различных форматах и легко отправить в свадебную типографию или дизайнеру приглашений.

Как попросить людей оставить свой отзыв и преимущества свадебного сайта

При всем желании, планировании и сроках, которые существуют в мире, некоторые гости не смогут ответить вовремя. Вы, наверное, знаете, кто из них не будет спешить еще до отправки пригласительного пакета...! Лучший способ справиться с такими гостями - сделать все как можно более понятным. Четко обозначьте крайний срок подачи приглашения на свадьбу на канцелярском бланке или в онлайн-форме, и дайте им стимул ответить. Выбор блюд - лучший пример, ведь 99,9% гостей предпочтут выбрать, что они будут есть в этот день, а не получать все, что останется! Запросы песен также являются забавным способом стимулировать гостей к ответу и одновременно помочь им почувствовать себя частью праздника.

Принимать приглашения на свадьбу через Интернет - это также хороший способ обеспечить все условия. Предоставив гостям возможность быстро принять или отклонить ваше приглашение с помощью онлайн-формы, такой как наша, вы избежите проволочек и уклонений, которые многие молодые гости, скорее всего, проявят, столкнувшись с бумажным RSVP. Всего за пару кликов они смогут ответить на ваше приглашение на вашем свадебном сайте, а вы будете мгновенно проинформированы об их готовности по электронной почте. А также о выборе блюд, аллергии и любой другой информации, которую вы решили запросить.

Некоторых гостей все же нужно подтолкнуть, чтобы они ответили вовремя или даже до наступления знаменательного дня. Лучший способ сделать это - простое персонализированное напоминание. Наш менеджер списка гостей позволяет быстро загрузить информацию о гостях и отфильтровать ее, чтобы отобразить только те данные, которые вам нужны для напоминания о приглашении. Будь то телефон, электронная почта или адрес социальной сети. Какой бы способ связи вы ни выбрали, вы знаете, что определенные гости лучше всего на него отреагируют.

Не думайте, что вам придется ждать, пока истечет срок, прежде чем рассылать напоминания. Не стесняйтесь обращаться к гостям с напоминанием в течение нескольких недель до окончания срока, просто чтобы сообщить им, что до него осталось несколько недель.

Если гости все же опоздают, вам придется быть немного жестче в общении. Напомните близким, что вашему поставщику провизии нужен окончательный подсчет гостей, или что ваше место проведения свадьбы требует полного списка в целях безопасности. Большинство заявят, что их ответное приглашение затерялось в почте, и, если у них будет такая возможность, воспользуются вашим свадебным сайтом, чтобы ответить на приглашение почти мгновенно. Если же нет, и они не отвечают через пару дней, позвоните им. Избегайте отправки смс, так как их можно пропустить, избежать или неправильно истолковать. Фактический разговор по телефону, а еще лучше при личной встрече, всегда будет более личным, чем SMS или почтовое сообщение.

Начните работать с онлайн-приглашениями

Должны ли вы включать физическую карточку с приглашением на свадьбу?

Если вы указали URL-адрес, по которому ваши гости смогут отправить ответ, и вы на 100% уверены, что все смогут воспользоваться онлайн-формой, то не включайте в нее опцию ответа по почте. Бабушки, дедушки и пожилые родственники, как правило, неплохо разбираются в технологиях, а наша онлайн-форма RSVP настолько проста в использовании, что трудно представить, чтобы у кого-то возникли трудности. Но если вы опасаетесь одного или двух "технофобов", включите в приглашение строку о возможности ответить по телефону. Таким образом, бабушке не придется беспокоиться о том, как выйти в Интернет, а у вас будет возможность поговорить с ней по телефону! Беспроигрышный вариант.

Какой процент гостей на свадьбе ответит Да

Процент гостей вашей свадьбы, которые ответят "да", зависит от размера и места проведения мероприятия. Не говоря уже о том, в каких отношениях с вами состоят гости. Наше общее эмпирическое правило гласит, что около 70-85 % приглашенных гостей обычно отвечают "да" на свадьбе. Но, как мы уже сказали, ваша свадьба может отличаться в зависимости от перечисленных ниже факторов.

Местные свадьбы, как правило, имеют большую посещаемость

Если большинство гостей живут неподалеку, процент ответивших "да" будет выше - около 85-90 %, по сравнению со свадьбами, на которые нужно ехать.

Свадьбы в местах назначения более эксклюзивны

Поскольку для проведения свадьбы в месте назначения обычно требуются дальние переезды и проживание, процент ответивших "да" обычно ниже - около 60-70%. Это печально, ведь многие гости хотели бы отпраздновать вместе с вами, но не могут. Но с другой стороны, меньшее количество гостей создает более интимную, эксклюзивную атмосферу. Ведь все присутствующие гости действительно приложили усилия, чтобы быть там.

Большой список гостей означает меньшее количество да

Когда пары планируют большие свадьбы, они, как правило, приглашают больше дальних знакомых, чем те, кто планирует меньшие торжества. Это часто означает, что количество положительных RSVP приближается к 70-75%, так как гости, которые не знают пару хорошо, обычно менее склонны присутствовать.

Интимная свадьба с участием только близких друзей и родственников

Список гостей, состоящий в основном из близких друзей и родственников, как правило, имеет гораздо больший процент ответов "да", чем большая свадьба. Более 90-95% в зависимости от того, насколько маленькая свадьба и в какое время она проводится.

Так что если вы хотите получить 100-процентный ответ на приглашение, мы советуем проводить свадьбу на месте и приглашать только самых близких и родных!

Преимущества бесплатного трекера приглашений и RSVP

Одна из самых больших проблем при планировании мероприятий - это жонглирование различными инструментами для отправки приглашений и отслеживания ответов. Наш бесплатный трекер приглашений и rsvp объединяет обе задачи на одной платформе, что избавляет вас от необходимости переключаться между различными сервисами. Используя онлайн-трекер rsvp, вы сможете собирать ответы гостей в режиме реального времени, что позволит легко корректировать планы по мере необходимости. Выбрав бесплатный rsvp-трекер, вы не потратите лишних средств на программное обеспечение и сможете направить свой бюджет на другие аспекты мероприятия. В конечном счете, надежный rsvp-трекер поможет вам организовать и избавит от стресса, гарантируя, что каждая деталь вашего мероприятия пройдет без сучка и задоринки.

Резюме

Мы надеемся, что наши советы о том, что включить в свадебный RSVP, помогли ответить на несколько насущных вопросов и, возможно, вдохновили вас на то, чтобы сделать приглашения онлайн! Мы будем рады, если вы попробуете воспользоваться нашим бесплатным конструктором свадебных сайтов и начнете создавать свой собственный RSVP. Вы будете поражены тем, насколько быстрым и легким является этот процесс! Вскоре вы составите список гостей мечты с помощью нашего интуитивно понятного инструмента и поделитесь со всеми своим уникальным свадебным сайтом.

Каждый инструмент нашего пакета для планирования свадьбы доступен совершенно бесплатно, без регистрации. Поэтому нет причин, по которым вы не можете начать планировать свое торжество уже сегодня!