Создайте идеальный список гостей на свадьбу с нашими бесплатными советами
& инструментами

• Выберите простой в использовании шаблон списка гостей на свадьбу
• Начните с совместного планирования
• Начните со списка VIP‑гостей
• Легко и быстро добавляйте гостей в список приглашённых
• Выберите формат отображения, который удобен именно вам
• Безболезненный процесс работы с гостями «с +1»
• Следите за ответами на приглашения одним взглядом
• Создайте удобный список для себя и ваших подрядчиков
• Лучше всего спланированные свадьбы начинаются с продуманного списка гостей

Выберите простой в использовании шаблон списка гостей на свадьбу

Одна из наших ключевых целей при создании платформы — максимальная простота. Мы хотели, чтобы пары могли легко пользоваться нашим конструктором списка гостей и всеми остальными инструментами для планирования свадьбы без какого‑либо опыта. Наши приложения должны ощущаться как «открыл и сразу начал пользоваться».

Когда вы впервые запустите наш инструмент для списка гостей, увидите, что по умолчанию он выглядит очень лаконично. Мы сделали это специально, чтобы вам было проще освоиться на платформе и сразу заметить все широкие возможности для персонализации. Например, набор информации, которую можно собрать от гостей, практически не ограничен.

Внутри списка гостей вы можете добавлять столько столбцов, сколько нужно: от пищевых ограничений и аллергий до статуса «с +1» и подтверждения участия в репетиционном ужине. И это только база — при желании можно настроить всё до мельчайших деталей! Мы также предлагаем несколько режимов отображения списка, о которых расскажем чуть позже.

Важно понимать, что наш инструмент для списка гостей — это центральная часть всего комплекса по планированию свадьбы. Он связан со множеством других приложений в рамках вашего «свадебного проекта». В первую очередь — с вашим свадебным сайтом и встроенным в него бесплатным инструментом для ответов на приглашения. В связке со списком гостей он позволит без усилий приглашать людей, запрашивать у них нужную информацию, отслеживать ответы на приглашения и в итоге формировать детальный список приглашённых. Идеальное решение, если вы хотите отказаться от бумаги, сократить расходы (наша платформа полностью бесплатна) и планировать свадьбу более эффективно.

Начните с совместного планирования

Лучшие свадьбы получаются тогда, когда их готовят вместе. Надеемся, ваш партнёр так же вдохновлён подготовкой к большому дню, как и вы! Если нет — вовлеките его или её в процесс ещё до того, как вы серьёзно погрузитесь в планирование. Так человек с самого начала будет чувствовать себя частью этого важного проекта.

Пригласить партнёра в ваш свадебный проект очень просто: достаточно поделиться уникальной ссылкой или QR‑кодом. Как только он или она их получит, можно будет дать полный доступ к редактированию всего, над чем вы работаете — если вы этого хотите! Если доверяете не до конца, можно выдать только права на просмотр.

Когда партнёр уже в команде, самое время подключить к подготовке и ближайших родственников или участников свадебного кортежа, чтобы они помогли с другими задачами по организации дня. Это тоже делается очень легко: через приглашение по электронной почте, ссылке в мессенджере или QR‑коду, которые есть в разделе настроек.

В Ассистенте по планированию свадьбы мы хотим помогать абсолютно всем парам, независимо от их ориентации. Поэтому у нас предельно просто организовать однополую свадьбу. Достаточно указать для невесты или жениха тот пол, с которым вы себя ассоциируете. То же самое касается и вашего списка гостей: каждому гостю можно назначить тот гендер, который для него корректен.

Организовать список гостей

Начните со списка VIP‑гостей

Обычно список гостей на свадьбу условно делят на три части: А, B и C. В список А входят самые близкие люди — семья и лучшие друзья. В список B — те, с кем вы хорошо знакомы, но не так тесно общаетесь. В список C — те, кого было бы приятно видеть на свадьбе, но отсутствие которых вы переживёте без особой драмы. На камерных свадьбах гостей из списка C часто вообще не приглашают, а просто делятся новостью о бракосочетании.

Наш совет при составлении списка гостей на свадьбу — начните с обоих родителей и самых близких родственников. А затем постепенно добавляйте остальных гостей в порядке их важности для вас.

Наша интуитивная платформа понимает, что одинаковые фамилии ещё не означают родство. Чтобы объединить людей в семью, нужно назначить определённых гостей к конкретной фамилии. Делается это очень просто, в пару кликов. Как только семья создана, вам будет гораздо удобнее просматривать список и видеть разные группы и их иерархию.

Формирование семейных групп также облегчает рассылку приглашений: наш инструмент для ответов на приглашения позволяет, при желании, отправить одно приглашение на всю семью, а не на каждого человека отдельно. Это экономит время и вам, и вашим близким — им останется просто отметить, кто из семьи приедет.

Чтобы отправить такую персональную ссылку, зайдите в настройки свадебного сайта — там вы найдёте нужную функцию.

Легко и быстро добавляйте гостей в список приглашённых

Если вы решили добавлять гостей вручную, а не импортировать их, это займёт всего несколько кликов. Нажмите «add guest» в нашем шаблоне, выберите, на чьей стороне этот гость — вашей или партнёра, а затем укажите его роль на свадьбе: ближайший родственник, дальний родной, друг, партнёр и т. д. После этого впишите имя и фамилию и нажмите на значок человечка рядом с именем. Откроется карточка с множеством настроек: пол, принадлежность к семье, информация об ответе на приглашение, которую вы уже знаете. Например, если вы и так в курсе, кто из друзей придерживается веганства, вы можете сразу отметить это в списке, не дожидаясь их ответа.

Мы также сделали удобным добавление любых характеристик к профилю гостя. Если вы, к примеру, хотите рассаживать людей по типу личности, можно создать отдельный столбец именно для этого. Потом вы сможете отсортировать список по этому признаку и за пару секунд понять, сколько у вас «душ компании» и сколько — скромных интровертов. Чтобы добавить такую характеристику, просто отредактируйте профиль гостя, нажав на значок человечка.

Выберите формат отображения, который удобен именно вам

Когда вы добавите достаточное количество гостей, стоит подобрать формат отображения списка, который вам ближе. Мы предлагаем три варианта просмотра приглашённых, каждый со своими преимуществами — в зависимости от ваших задач и предпочтений в конкретный момент.

Вид по умолчанию делит гостей на две части — в зависимости от того, с кем они больше связаны: с вами или с партнёром. Такой формат отлично подойдёт, чтобы быстро оценить, насколько «сбалансирован» список, а также увидеть, как выстроена иерархия гостей.

Есть и алфавитный вид списка гостей, где отображаются только пол, роль на свадьбе и имя. Этот вариант особенно удобен для больших свадеб с множеством друзей и +1: вы можете быстро найти человека, просто прокрутив список до нужной буквы имени или фамилии.

Третий вариант отображения показывает всю информацию в одной таблице. По сути, это формат, похожий на таблицу или Google Sheets, где можно сортировать список по любому столбцу. Идеально, если вам нужно, к примеру, увидеть только тех, кто уже ответил на приглашение, и тех, от кого ответа ещё нет. Этот формат особенно удобен, когда вы получили основную массу ответов: он показывает всю собранную от гостей информацию и позволяет отсортировать её по любому параметру.

Режим «Полная таблица» незаменим на встречах с кейтерингом или площадкой, когда нужно быстро понять, какие блюда выбраны чаще всего или сколько человек уже подтвердили участие. Подрядчики оценят, что у вас под рукой всегда актуальные данные и вы можете оперативно ими поделиться. Это экономит их время и помогает им лучше организовать сервис в день свадьбы.

Если информации в режиме по умолчанию для вас слишком много, можно включить краткое сводное отображение. В нём вы сами выбираете, какие именно данные видеть в таблице, и формируете свой индивидуальный обзор.

Начать список гостей

Безболезненный процесс работы с гостями «с +1»

Каждому из нас хотелось бы разрешить гостям приводить неограниченное количество спутников, но реальный свадебный бюджет редко выдерживает такой наплыв людей. Поэтому кому‑то придётся прийти одному или в составе компании, а не с парой. Решить, кому можно, а кому нельзя пригласить спутника, бывает непросто. Но важно твёрдо держаться выбранного лимита по гостям и честно, открыто объяснять близким вашу политику по +1.

Наш свадебный сайт и инструмент для списка гостей помогают выстроить корректные правила для +1 и избежать лишнего напряжения перед свадьбой. Добавить приглашённого спутника в список очень легко — достаточно указать его как партнёра и объединить с гостем по фамилии, даже если они не состоят в браке. Так список будет выглядеть аккуратнее, а вам будет проще отслеживать, на каком этапе вы находитесь.

Сообщить о своих планах по поводу +1 гости могут без лишних сложностей через наш бесплатный инструмент для ответов на приглашения. Как уже говорилось, ваш список гостей связан с вашим свадебным сайтом, и вы можете показывать разные части онлайн‑приглашения разным гостям. Это идеальный способ сократить количество людей и одновременно минимизировать чьи‑то обиды. Просто отметьте в форме для ответов на приглашения тех гостей, которым разрешён спутник, — только они и увидят соответствующий вариант ответа.

Эту же «скрытую» логику вопросов можно использовать и для приглашения на другие свадебные события: репетиционный ужин, after‑party и т. п. Пары особенно ценят эту функцию при подготовке к свадьбе за границей, где часто запланировано несколько мероприятий, растянутых на несколько дней.

Следите за ответами на приглашения одним взглядом

Мы понимаем: как только вы разошлёте ссылки на приглашения, вы будете постоянно заглядывать в список гостей, чтобы понять, как идут дела. Хочется, чтобы все подтвердили участие — и, конечно, вовремя. Мы знаем, насколько это нервно, поэтому сделали так, чтобы вы в любой момент могли одним взглядом понять, подтвердил ли гость участие, попросил ли больше времени или, например, придёт только на церемонию и/или только на банкет. Вся эта информация легко считывается при просмотре списка гостей по специальным иконкам статуса ответа на приглашение.

Нам также важно, чтобы вы не пропустили ни одного ответа, поэтому каждый раз, когда кто‑то подтверждает своё присутствие, мы отправляем вам уведомление по электронной почте. Это особенно удобно для пар, которые любят держать всё под контролем. В этих email‑уведомлениях вы можете вручную подтвердить каждого гостя и принять его ответ, а не добавлять его в список автоматически. Мы знаем, что такой подход даёт парам дополнительное чувство спокойствия.

Оформить список гостей

Если хочется ещё быстрее понимать, кто уже ответил, а кто нет, посмотрите сводку внизу страницы. Там вы увидите соотношение гостей с обеих сторон, количество подтверждённых, соотношение по полу и разбивку по выбору блюд. Небольшой, но очень наглядный современный «срез» вашей свадьбы, который мгновенно показывает всё самое главное.

Создайте удобный список для себя и ваших подрядчиков

Ваши опасения, что никто не ответит на приглашения, к счастью не оправдались, и теперь вы готовы поделиться списком гостей с подрядчиками, которым он необходим. Мы сделали так, чтобы отправить список туда, куда нужно, было максимально просто.

Когда список гостей будет готов, пролистайте страницу вниз — там вы найдёте ссылки для скачивания, а также множество удобных настроек экспорта, которые позволяют выбрать, какие именно данные попадут в файл. Не всем подрядчикам требуется полный объём информации о ваших гостях.

С помощью настроек экспорта вы можете быстро создать индивидуальный список, где будут только нужные вам столбцы, в нужном порядке, плюс статус ответа на приглашение. Например, вы можете подготовить отдельный список для отеля, в котором будут только те гости, которые у них поселятся, без лишних деталей вроде выбора блюд. При желании у каждого подрядчика может быть свой уникальный вариант списка!

Когда идеальный вариант списка будет готов, вы сможете экспортировать его в книжной или альбомной ориентации, в формате PDF или как таблицу Excel — в зависимости от того, как именно этот файл будет использоваться и нужно ли его потом редактировать.

Лучше всего спланированные свадьбы начинаются с продуманного списка гостей

Вы готовы перейти к следующему этапу подготовки к свадьбе! Мы надеемся, что это руководство помогло вам увидеть, насколько простой и интуитивной может быть работа с нашим менеджером списка гостей. И, возможно, заставило вас задуматься, стоит ли вообще составлять список гостей в Google Sheets или увеличивать свадебный бюджет только ради дорогой программы для списка гостей.

С помощью нашего набора инструментов вы можете спланировать всю свадьбу от начала и до конца, а приложение для списка гостей — лишь первый шаг! Впереди вас ждёт множество других полезных и творческих сервисов.

Начните планировать свою свадьбу мечты уже сегодня — и позвольте нам помочь вам сделать это бесплатно!