Создайте идеальный список гостей на свадьбу с помощью наших бесплатных советов и инструментов

• Найдите простой в использовании шаблон списка приглашенных на свадьбу
• Начните с сотрудничества
• Начните с VIP-списка
• Легко и быстро добавляйте гостей в список приглашенных
• Найдите стиль отображения, который подходит именно вам
• Процесс Plus-one без стресса
• Следите за тем, как проходит голосование.
• Составьте практичный список для себя и своих поставщиков
• Самые лучшие свадьбы начинаются с составления большого списка гостей

Найдите простой в использовании шаблон списка приглашенных на свадьбу

Одной из наших главных целей при создании платформы было удобство использования. Мы хотели, чтобы пары могли легко пользоваться нашим приложением для составления списка гостей и всеми остальными инструментами для планирования свадьбы, не имея предварительного опыта. Просто взять и играть - вот как мы хотим, чтобы выглядели наши приложения.

Когда вы впервые откроете наш инструмент для составления списка гостей, вы увидите, что по умолчанию он выглядит очень просто. Мы сделали это специально, чтобы облегчить вам работу с нашей платформой и сделать наши широкие возможности персонализации более очевидными. Например, информация, которую вы можете получить от гостей, практически безгранична.

В списке гостей вы можете добавить столько колонок, сколько захотите, в которых будет указано все: от диетических ограничений и аллергии до статуса "плюс один" и подтверждения репетиционного ужина. Но это только основы, при желании вы можете перейти к конкретике! Мы также предлагаем несколько режимов отображения, но об этом мы расскажем позже.

Важно отметить, что наш инструмент для составления списка гостей является основной частью нашего пакета для планирования свадьбы. Он взаимодействует со многими другими приложениями в рамках вашего "свадебного проекта". В частности, с нашим свадебным сайтом и встроенным в него бесплатным инструментом RSVP. В сочетании со списком гостей он поможет вам без труда приглашать гостей, запрашивать информацию, отслеживать ответы и, в свою очередь, составлять подробный список приглашенных на свадьбу. Идеальный инструмент, если вы хотите обойтись без бумаги, сократить расходы (наша платформа полностью бесплатна) и спланировать свою свадьбу более эффективно.

Начните с сотрудничества

Лучшие свадьбы планируются командой, и, надеюсь, ваш партнер с таким же нетерпением ждет начала подготовки к знаменательному дню, как и вы! Если это не так, поощряйте его участие, привлекая в команду еще до того, как вы начнете планировать свадебный день. Так они всегда будут чувствовать себя причастными.

Пригласить партнера присоединиться к вашему свадебному проекту очень легко: просто поделитесь с ним своей уникальной ссылкой или QR-кодом. Получив ее, они получат полный, редактируемый доступ к тому, над чем вы работаете, - если вы этого хотите! Вы можете просто предоставить им доступ только для чтения, если не доверяете им!

Теперь, когда ваш партнер готов к работе, вы можете пригласить в свою команду ближайших родственников или участников свадебного торжества, чтобы они помогли спланировать другие части вашего большого дня. Опять же, это можно легко сделать с помощью ссылки на электронную почту/сообщение или QR-кода, которые можно найти в наших настройках.

В Wedding Planning Assistant мы хотим помочь всем парам спланировать свою свадьбу, независимо от их сексуальной ориентации. Именно поэтому мы делаем планирование однополой свадьбы таким простым. Все, что вам нужно сделать, - это изменить пол жениха или невесты на тот, к которому вы себя причисляете. То же самое относится и к остальным гостям- всем им можно присвоить тот пол, который им больше всего подходит.

Организуйте список гостей

Начните с VIP-списка

Средний список гостей на свадьбе состоит из списков A, B и C. Список А - это те люди, с которыми вы наиболее близки в своей жизни, будь то семья или друзья. Список B - это те, кого вы хорошо знаете, но не являетесь лучшими друзьями или близкими родственниками. А в список "С" входят люди, которых вы хотели бы видеть на своей свадьбе, но не расстроитесь, если их там не будет. На маленькую свадьбу гостей из списка "С" часто вообще не приглашают, просто сообщают о новости.

При составлении списка гостей на свадьбу мы советуем сначала включить в него обоих родителей и самых близких членов семьи. Затем пройдитесь по гостям в порядке их важности для вас.

Наша интуитивно понятная платформа понимает, что если у гостей одинаковые имена, это еще не значит, что они родственники. Чтобы создать семью, вам нужно присвоить определенным гостям фамилии. Это очень просто и делается в пару кликов. После создания семьи вам будет удобно просматривать список и быстро видеть различные группы и иерархии.

Создание семейных групп также упростит процесс приглашения гостей, поскольку наш инструмент RSVP позволяет отправить одно приглашение одному члену семьи, а не бесчисленное множество отдельных. Это сэкономит время и вам, и вашим близким, ведь им нужно будет просто отметить всех, кто пришел!

Чтобы отправить эту персональную ссылку, просто перейдите в настройки свадебного сайта, где вы найдете эту функцию.

Легко и быстро добавляйте гостей в список приглашенных

Если вы решили добавить гостей вручную, а не импортировать их, это можно сделать всего за несколько кликов. Просто нажмите кнопку "Добавить гостя" на нашем шаблоне, выберите, будет ли этот гость с вашей стороны или со стороны ваших партнеров, а затем укажите его роль на вашей свадьбе. Является ли он ближайшим родственником, родственником, другом, партнером и т. д. Затем добавьте их имя и фамилию, после чего нажмите на иконку с изображением человека с палочкой. Этот значок находится рядом с их именем, и при нажатии на него появляется множество опций. Например, пол, принадлежность к семье, а также информация о приглашенных, которую вы можете заполнить, если она уже известна. Например, вы уже знаете, кто из гостей является веганом в вашей дружеской группе, поэтому можете добавить эту информацию в список, не дожидаясь их подтверждения.

Мы также упростили добавление любого атрибута или характеристики в профиль каждого гостя. Например, если вы хотите рассадить гостей в зависимости от их типа личности, вы можете добавить колонку для этого. Затем столбец можно отсортировать по типам личности, чтобы сразу увидеть, сколько у вас тусовщиков, а сколько - стяжателей и интровертов. Чтобы добавить атрибут, просто отредактируйте его профиль, нажав на иконку с изображением человека с палочкой.

Найдите стиль отображения, который подходит именно вам

Как только вы добавили несколько гостей, стоит подобрать подходящий вам стиль отображения. Мы предлагаем три способа просмотра приглашенных, каждый из которых имеет свои преимущества, в зависимости от вашего вкуса или требований на данный момент.

Наш вид по умолчанию делит гостей на две части, в зависимости от того, с кем у них преобладают отношения - с вами или с вашим партнером. Этот вид отлично подходит для того, чтобы быстро понять, насколько сбалансирована группа. Кроме того, с его помощью можно легко увидеть иерархию присутствующих.

Мы также предлагаем просмотр списка гостей в алфавитном порядке, в котором отображаются только пол, роль на свадьбе и имя. Мы убедились, что такой стиль отображения отлично подходит для больших свадеб, на которых присутствует множество друзей и родственников. Так как он позволяет быстро найти кого-то, просто прокрутив вниз до инициалов его имени или фамилии.

Наш третий стиль представления дает вам всю информацию в одной таблице. Подобно электронной таблице или Google Sheets, этот список можно отсортировать по любому столбцу. Идеальный вариант, если вы просто хотите посмотреть, кто уже проголосовал, а кто нет... Этот стиль таблицы становится действительно актуальным после того, как вы получили основную массу приглашений. В нем отображается вся информация, полученная от гостей, и ее можно сортировать по любому признаку.

Использование стиля "Полный стол" очень удобно при общении с поставщиками провизии или местом проведения мероприятия, когда вам нужно быстро узнать, какие варианты блюд пользуются наибольшей популярностью, или, например, сколько гостей подтвердили свое участие. Ваши поставщики оценят тот факт, что у вас есть доступ к такой актуальной информации, и вы можете предоставлять ее так эффективно. Для них это большая экономия времени, и, скорее всего, это поможет им более эффективно обслуживать гостей в день торжества.

Если информации, представленной в стандартном представлении, слишком много, вы также можете просмотреть сводную информацию. Это дает возможность создать индивидуальную таблицу, в которой будет отображаться только та информация, которую вы хотите просмотреть.

Составьте список гостей

Процесс Plus-one без стресса

Мы все хотели бы предложить безграничное количество гостей, но средний свадебный бюджет просто не в состоянии охватить такое количество людей. Это значит, что некоторым близким придется прийти в одиночку или в составе группы. Это может быть непростой ситуацией, когда нужно решить, кто может, а кто не может привести с собой пару. Но важно не затягивать с подсчетом гостей и честно и откровенно информировать близких о политике "плюс один".

Наш свадебный сайт и инструмент для составления списков гостей поощряет хороший этикет для приглашенных и помогает избежать напряженности в преддверии знаменательного дня. Вы можете легко добавить приглашенных гостей в список, назначив их партнерами и сгруппировав их по фамилиям, даже если они не состоят в браке. Это улучшит внешний вид списка и поможет вам быстро понять, что к чему.

Когда речь заходит о том, чтобы гости сообщили вам о своих намерениях плюс один, это можно сделать безболезненно с помощью нашего бесплатного инструмента RSVP. Как уже говорилось ранее, список гостей привязывается к вашему свадебному сайту, что позволяет показывать определенные аспекты вашего онлайн-приглашения только определенным гостям. Это идеальный вариант, когда нужно ограничить обиды и одновременно сократить количество гостей. Просто выберите в форме RSVP тех гостей, которые могут иметь "плюс один", и отметьте только тех гостей, которым будет предоставлена такая возможность.

Тактику "скрытых вопросов" можно использовать и для приглашения гостей на другие свадебные мероприятия, например, на репетицию ужина или вечеринку после него. Наши пары нашли эту функцию особенно полезной при планировании свадьбы в месте назначения, так как этот тип свадьбы часто включает в себя несколько различных мероприятий, проходящих в течение длительного периода времени.

Следите за тем, как проходит голосование.

Мы знаем, что, как только вы разошлете ссылки на приглашения, вы будете постоянно проверять список гостей, чтобы узнать, на каком этапе вы находитесь. Отчаянно надеясь, что каждый гость подтвердит свое присутствие и сделает это вовремя! Мы понимаем весь этот стресс. Именно поэтому мы сделали так, чтобы можно было сразу увидеть, подтвердил ли гость свое участие или нет, нужно ли ему еще время или он только что подтвердил свое участие в церемонии и/или приеме. Эту информацию можно быстро просмотреть, просматривая список гостей и обращая внимание на определенные значки статуса RSVP.

Нам также важно знать, что вы не пропустили RSVP, поэтому мы отправляем вам уведомление по электронной почте каждый раз, когда кто-то подтверждает свое участие. Идеальный вариант для тех пар, которые любят следить за списком гостей. Наши уведомления по электронной почте также дают вам возможность подтвердить каждого гостя и принять его RSVP. Вместо того чтобы просто добавить их в список гостей автоматически. Что, как мы знаем, дает нашим парам большое душевное спокойствие.

Составьте список гостей

Если вы хотите еще быстрее понять, кто подтвердил, а кто нет, внизу страницы вы найдете сводную информацию о количестве гостей. Там вы увидите соотношение гостей с обеих сторон, количество подтвержденных, соотношение полов и выбор блюд. Отличный современный свадебный снимок, который упрощает цифры и показывает то, что вам нужно знать, мгновенно.

Составьте практичный список для себя и своих поставщиков

Пугающая перспектива не получить обратно ни одного присланного RSVP не оправдалась, и теперь вы готовы поделиться списком гостей с поставщиками, которым он необходим! С нашей помощью вы сможете легко отправить список туда, куда нужно.

После составления списка гостей прокрутите страницу вниз, и вы найдете ссылки для скачивания. А также множество удобных настроек экспорта, которые позволят вам контролировать, какая информация будет экспортирована. Ведь не каждому поставщику нужно знать всю информацию о гостях.

С помощью наших настроек экспорта вы можете быстро создать индивидуальный список, в котором будут отображаться только нужные вам столбцы в желаемом порядке, а также статус RSVP гостей. Например, вы можете создать список для своего отеля, в котором будут указаны только гости, которые остановились у них, и не будет никакой другой ненужной информации, например, выбора блюд. Если вам это подходит, у каждого поставщика может быть свой уникальный список!

После создания идеального списка его можно экспортировать в книжной или альбомной ориентации, в формате PDF или в виде электронной таблицы Excel. В зависимости от того, как его будут использовать и нужно ли его впоследствии редактировать.

Самые лучшие свадьбы начинаются с составления большого списка гостей

Вы готовы перейти к следующему этапу планирования свадьбы! Мы надеемся, что наше руководство помогло вам понять, насколько прост в использовании и интуитивно понятен наш менеджер списков гостей. И, возможно, заставило вас дважды подумать о создании списка гостей с помощью Google Sheets или об увеличении свадебного бюджета только для того, чтобы оплатить дорогую программу для составления списка гостей.

С помощью нашего набора инструментов можно спланировать всю свадьбу, и наше приложение для составления списка гостей - это только первый шаг! Существует множество других полезных и интересных инструментов, с которыми можно начать творческую работу.

Начните планировать свадьбу сегодня и позвольте нам бесплатно помочь вам спланировать свадьбу вашей мечты!