Узнайте, почему наш менеджер по составлению списка гостей на свадьбу лучше, чем Google Sheets
Далее
Наш сервис помог десяткам тысяч пар по всему миру спланировать свадьбу своей мечты!
Не используйте Google Sheets для составления списка гостей, у нас есть идея получше!
Мы знаем по личному опыту, что организация свадьбы - дело непростое. Оно требует ежедневного внимания, глубоких творческих и логистических размышлений, а также тщательного жонглирования постоянно меняющимся бюджетом. Когда мы планировали свою свадьбу, мы даже не представляли, во что ввязываемся! И мы вышли из нее с новой благодарностью к близким, которые связали узел до нас. Но не только это, мы также вышли из этого процесса с новой решимостью улучшить опыт планирования свадьбы для других. Создать бесплатные инструменты для планирования свадеб, разработанные специально для определенных задач. И мы начали с того, что после неудачных попыток использовать Google Sheets для нашего большого дня создали специальный менеджер по составлению списка гостей. Мощный инструмент, который теперь занимает центральное место в нашей системе планирования свадеб.
Наш шаблон списка гостей родился из разочарования, которое мы испытали, используя Google Docs для управления нашими приглашениями. Нам хотелось, чтобы был способ отслеживать RSVP и не обновлять вручную каждую ячейку свежей информацией. Вместе мы обнаружили, что визуальный стиль электронной таблицы, сколько бы шаблонов мы ни перепробовали, становится неинтересным и запутанным, чем больше деталей мы добавляем. А та информация, которую мы добавляли, жила исключительно в нашем документе. Не было возможности легко интегрировать информацию с планом рассадки, свадебным сайтом или дизайном канцелярских принадлежностей. Мы справились с этим, как и многие наши друзья, но мы знали, что должны создать лучшую альтернативу для будущих организаторов свадеб.
Составьте список гостей
Почему наш бесплатный инструмент для составления списка гостей на свадьбу лучше, чем Google Sheets
Существует множество бесплатных шаблонов Google Sheets, но наш бесплатный инструмент для управления списком гостей имеет серьезные преимущества перед всеми ними! Узнайте, почему.
Составьте список гостей
Отслеживайте каждую приглашенную кандидатуру
Мы должны были начать с RSVP, потому что для нас и многих наших пар отслеживание приглашений является ключевым преимуществом использования нашего гостевого инструмента. Наличие онлайн-пространства, на котором гости могут подтвердить свое участие, легко поделиться своими требованиями/запросами и отправить их в пару кликов - это здорово. А получить по электронной почте уведомление об ответе и автоматически добавить эту информацию в список гостей (после одобрения) - все равно что иметь собственного свадебного ассистента!
Ручное обновление статусов RSVP - это не только рутинная работа и пустая трата времени, но и ошибки. Мы слышали о бесчисленных парах, которые неправильно написали имена своих близких, неправильно определили диетические требования и даже вынуждены были значительно изменить бронирование отелей. И все это из-за ошибок, допущенных при ручном снятии информации с распечатанных свадебных пригласительных или при копировании и вставке с одной платформы на другую. Избегайте подобных ошибок на своем пути планирования свадьбы и автоматизируйте процесс отправки приглашений.
Создав у нас бесплатный свадебный сайт, вы также получите доступ к нашему инструменту RSVP, который полностью интегрирован с нашей платформой для управления списками гостей. Что все это значит? Когда ваши гости подтвердят свое участие в вашем знаменательном дне через свадебный сайт, вы получите уведомление по электронной почте, чтобы сообщить об этом. Вся информация о них (предпочтения в еде, диетические потребности, аллергия, пожелания по выбору отеля и транспорта, данные "плюс один" и т. д.) будет автоматически добавлена в ваш список гостей. В нужных колонках и в приятном визуальном стиле, который легко понять с первого взгляда.
Организуйте список гостей
PLANNING . WEDDING — легко запомнить и еще легче использовать.
- Удобное управление предпочтениями в питании и диетическими требованиями
- Интеграция с другими приложениями для планирования свадьбы
- Повышение качества составления списка гостей
Удобное управление предпочтениями в питании и диетическими требованиями
Счастливый свадебный гость - это хорошо накормленный свадебный гость. А успешная команда кейтеринга - это та, которая располагает большим количеством информации о своих гостях. По нашему опыту, предоставление подробной и понятной информации кейтерингу - это верный способ создать успешный обед на приеме. Именно поэтому мы сделали так, чтобы вы могли легко получать информацию о гостях, фильтровать эти данные, а затем загружать их в том формате, который больше всего подходит вам или вашему поставщику.
Если вы когда-нибудь работали с шаблоном электронной таблицы списка гостей в Google или Excel, вы знаете, как легко случайно отсортировать столбец и полностью испортить работу. Или насколько сложной может быть фильтрация рабочего листа по одному признаку, например по аллергии или предпочтениям в еде. Этот процесс часто приводит к ошибкам, а поставщикам, как известно, бывает трудно печатать и понимать! То, что должны уметь делать кейтеринги, координаторы и организаторы свадеб.
Составьте список гостей с помощью нашего бесплатного инструмента, и вы поймете, насколько упрощен весь процесс. Просто отфильтруйте список по любой теме или объедините несколько тем, чтобы создать специальные списки гостей для различных поставщиков. Например, вашему отелю нужно знать только имена тех, кто у него остановился, их домашний адрес, номер телефона, а также то, есть ли у них какие-то особые пожелания или требования, например, встреча в аэропорту. Мы с легкостью составим этот список, включив в него только подтвержденных гостей и тип файла, который вы хотите загрузить. Вся эта информация будет аккуратно представлена, понятна и проста для печати.
Составьте список гостей
Интеграция с другими приложениями для планирования свадьбы
Как мы уже упоминали, наш шаблон списка гостей на свадьбу является сердцем нашего набора инструментов для планирования свадьбы. Он очень мощный, потому что поддерживает многие другие бесплатные приложения, которые вы найдете на нашем сайте. Мы уже упоминали о его интеграции с нашим конструктором свадебных сайтов, но не затронули вопрос о том, как он может мгновенно заполнить вашу таблицу рассадки. Задача, которая редко нравится парам и на подготовку которой часто уходит много времени.
Мы избавили вас от необходимости копировать и вставлять список гостей с одной платформы на другую или беспокоиться об экспорте и импорте электронных таблиц, органично соединив их между собой.
Как только вы будете удовлетворены количеством полученных уведомлений RSVP и готовы приступить к рассадке гостей на приеме или церемонии. Вы можете просто нажать на кнопку создания схемы рассадки в рамках вашего частного свадебного проекта, и список гостей уже будет ждать вас. Готовые списки можно без труда расставить по местам. Находка для тех, кто слишком долго откладывал эту задачу, и последнее, что им нужно, - это администратор. Мы делаем все, чтобы вы могли просто начать творить, не требуя администрирования.
Но не только с планами приема связан наш список гостей, но и с дизайнером канцелярских принадлежностей. Карточки для всего мероприятия можно создать за несколько минут с помощью нашего бесплатного конструктора и легко загрузить в удобном для вас формате. Не нужно импортировать имена в отдельную дизайнерскую платформу или платить за специальную услугу.
Составьте список гостей
Повышение качества составления списка гостей
Надеемся, мы дали вам представление о том, почему мы считаем, что наш менеджер по составлению списков гостей превосходит Google Sheets. Это более интуитивный, интегрированный и простой способ планирования свадьбы, не требующий дополнительного обучения.
Начните свой свадебный проект с нами уже сегодня, и вы быстро поймете, насколько мощным является наш набор бесплатных инструментов.
Откройте для себя другие темы, связанные со списком приглашенных на свадьбу
Чтобы помочь вам управлять списком гостей, онлайн-помощник по планированию свадьбы предлагает полный набор профессиональных инструментов, тщательно подобранных, чтобы помочь вам организовать и организовать ваше торжество.
Мы предлагаем услуги международного свадебного организатора, открытого для всех. Вскоре мы надеемся сделать наше программное обеспечение доступным на всех языках, на данный момент мы создали версии для этих языков: