Посмотреть больше свадебных идей и советов
Каким должно быть идеальное приложение для списка гостей на свадьбу
Исследовать
Наш сервис помог десяткам тысяч пар по всему миру организовать свадьбу мечты!
Заглянем «под капот» и разберёмся, что делает менеджер списка гостей по‑настоящему удобным
Когда мы готовили свою свадьбу, у нас не было отдельного приложения для списка гостей на свадьбу. Мы вслепую создавали таблицы в Excel, толком не понимая, как всё правильно организовать. У нас не было ни автоматического учета ответов на приглашения, ни встроенных инструментов свадебного планировщика. Мы просто вручную обновляли таблицу каждый раз, когда возвращалось приглашение. А потом часами копировали и вставляли данные в разные программы, чтобы сделать план рассадки и полиграфию. Подготовка к свадьбе была невероятно трудозатратной и сопровождалась множеством ошибок. Но именно это вдохновило нас создать что‑то лучше.
Уже после свадьбы мы всё никак не могли забыть, насколько утомительным был наш опыт подготовки, и начали изучать различные приложения для планирования свадьбы. Но ни одно из них не предлагало того, что, как нам казалось, действительно упростило бы процесс, а многие ещё и стоили довольно дорого. А это важный фактор, если учесть, насколько в целом затратна свадьба.
Решив сделать что‑то по‑настоящему полезное для будущих пар и опираясь на результаты нашего исследования, мы создали набор бесплатных инструментов для планирования свадьбы, доступных каждому. И первым из них стало наше бесплатное приложение для списка гостей на свадьбу. Интуитивно понятный сервис, который полностью интегрирован с другими нашими удобными инструментами — конструктором свадебного сайта и редактором плана рассадки. Больше не нужно копировать и вставлять контакты или импортировать и экспортировать файлы между программами. В Ассистенте по планированию свадьбы всё синхронизировано, а каждый инструмент бесплатен и не требует регистрации.
Мы хотим, чтобы подготовка к вашей свадьбе была максимально комфортной, а для нас это значит — простота и логичность на каждом шаге. Наши приложения не требуют специального обучения и начинают работать на вас сразу после открытия, практически без настроек. Наш бесплатный инструмент для управления списком гостей — отличный пример. Он готов хранить данные обо всех ваших близких и помочь вам создать по‑настоящему гармоничное торжество.
Начать список гостей
Почему мы считаем наш бесплатный инструмент для списка гостей лучшим
Перед тем как создать наш отдельный менеджер списка гостей на свадьбу, мы провели серьёзное исследование. Сейчас мы делимся тем, к каким выводам пришли, и какими функциями должен обладать инструмент для списка гостей, чтобы быть по‑настоящему удобным.
Оформить список гостей
Понятный список гостей с учетом ответов на приглашения
Удобный учет ответов на приглашения — одно из главных пожеланий любой пары, выбирающей приложения для повышения эффективности подготовки к свадьбе. Наша система ответов на приглашения встроена в конструктор свадебного сайта и играет ключевую роль в работе нашего приложения для списка гостей. Вы можете обновлять статус ответа на приглашение вручную, но когда гости подтверждают участие через ваш свадебный сайт, всё происходит гораздо проще и естественнее.
Пользуясь нашим инструментом ответов на приглашения, гости всего лишь подтверждают своё участие, заполняют несколько личных данных, указывают предпочтения и ограничения по питанию. Это занимает совсем немного времени, а после отправки вы получаете их ответ на приглашение на почту. Вы одобряете его — и все данные автоматически появляются в вашем списке гостей. Сразу в нужных колонках, аккуратно и без ошибок. Дальше вы можете просматривать и фильтровать список и использовать его вместе с другими нашими приложениями для планирования свадьбы.
Типичные свадебные выходные и дни до них часто включают несколько мероприятий: девичник, мальчишник, bridal shower, репетиционный ужин, встречу после свадьбы и другие события. На каждое из них гостям тоже нужно подтверждать участие, но при этом далеко не все приглашены на каждое мероприятие. Мы упрощаем этот процесс: вы можете пригласить конкретных людей на конкретные события, и только им будут показываться соответствующие вопросы. Это помогает сохранить конфиденциальность и избежать неловких ситуаций с теми, кого вы не планировали звать.
Организовать список гостей
PLANNING . WEDDING — — легко запомнить и ещё проще пользоваться.
- Простое управление плюс‑одними и полный контроль над количеством гостей
- Группировка гостей для создания плана рассадки
- Совместная работа
- Интеграция с другими приложениями для планирования свадьбы
- Начните подготовку к свадьбе уже сегодня с нашим бесплатным приложением для списка гостей
Простое управление плюс‑одними и полный контроль над количеством гостей
Пытаться распределять плюс‑одних с помощью табличного шаблона сложно и порой обидно для тех гостей, кому нельзя привести пару. Чаще всего вы физически не можете позволить себе, чтобы каждый пришёл с сопровождающим — из‑за бюджета и ограничений площадки. Это нередко вызывает напряжение ещё до свадьбы. А это последнее, что нужно во время подготовки к приёму.
Мы убрали неловкость вокруг плюс‑одних: опция пригласить с собой гостя доступна только тем, кому вы сами её разрешили. Всё настраивается в форме ответа на приглашение буквально в пару кликов. Как только гость вводит данные своего плюс‑одного, информация автоматически попадает в ваш список гостей. Далее вы можете объединять людей в семьи или домохозяйства. Так вы в один взгляд видите, кто с кем придёт.
Группировка гостей для создания плана рассадки
Мы по собственному опыту знаем, сколько нервов может стоить создание плана рассадки. И хотя наше приложение для списка гостей и редактор плана рассадки не избавят вас от необходимости решать, кто где сидит, они значительно упростят сам процесс.
В нашем списке гостей есть разные варианты отображения и гибкая сортировка по категориям. Это помогает быстро увидеть структуру группы — кто к кому относится, какие компании и семьи сформировались. Это особенно важно, когда вы решаете, какие группы посадить рядом на церемонии и на банкете. Эта функция полезна не только при расстановке столов, но и для коммуникации: вы в пару кликов найдёте контакты нужной семьи или группы по статусу.
Как только вы переходите к созданию плана рассадки, все данные о ваших гостях уже ждут вас в нашем редакторе. Такая интеграция экономит огромное количество времени и сил.
Начать список гостей
Совместная работа
Самые удачные свадьбы чаще всего готовят командой, а не в одиночку и не только вдвоём. Другие люди приносят новые идеи, опыт и свежий взгляд со стороны. Когда мы готовили свою свадьбу много лет назад, мы задействовали умения и таланты всего круга друзей и родственников. Это помогло нам создать событие, которое было не только про нас двоих, но и про наше окружение.
Мы никогда не забудем ту поддержку, которую получили от своих близких, и хотели, чтобы другие пары тоже могли это почувствовать, используя наш инструмент для списка гостей. Поэтому возможность совместной работы — ключевая функция не только этого приложения, но и всего нашего набора инструментов.
Как только вы создаёте свадебный проект у нас, вы можете поделиться им с кем угодно. Для этого генерируется уникальная ссылка, которую можно отправить через WhatsApp, по email или в виде QR‑кода — удобно, если вы встречаетесь лично. Вы также можете выдать полный доступ к проекту или разрешить только просмотр, без права редактирования. Это идеально, когда вам нужно просто показать что‑то для примера, не прося человека что‑то менять и не рискуя испортить уже проделанную работу.
Оформить список гостей
Интеграция с другими приложениями для планирования свадьбы
Наше приложение для списка гостей — это не отдельная программа, а часть единого набора инструментов. Вы заносите туда информацию, редактируете её и тут же используете в других приложениях. Например, в нашем редакторе плана рассадки — простом в использовании инструменте, который помогает продумать размещение гостей на церемонии и банкетный план рассадки. Благодаря бесшовной интеграции с вашим списком гостей это приложение становится ещё удобнее: когда вы переходите к расстановке столов и стульев, все данные о гостях уже ждут вас внутри — остаётся только перетаскивать их на нужные места.
Наш конструктор карточек с именами гостей также связан со списком гостей, поэтому все имена автоматически подгружаются и туда. Никакого экспорта, импорта или копирования и вставки.
Организовать список гостей
Начните подготовку к свадьбе уже сегодня с нашим бесплатным приложением для списка гостей
Управляйте списком гостей и отслеживайте ответы на приглашения, как профессионал, с помощью нашего бесплатного приложения. В нём собраны интуитивно понятные функции и реализована плавная интеграция с другими мощными приложениями для планирования свадьбы. И всё это абсолютно бесплатно и без регистрации!
Сделайте первый шаг к идеальной свадьбе уже сегодня — начните создавать свой список гостей вместе с нами.
Узнайте больше о планировании списка гостей на свадьбу
Чтобы вам было проще работать со списком гостей, онлайн‑сервис Ассистент по планированию свадьбы предлагает целый набор профессиональных инструментов, тщательно подобранных для того, чтобы вы могли продумать и организовать своё торжество до мелочей.
Мы предоставляем услуги по планированию свадьбы по всему миру. Мы стремимся сделать наш сервис доступным на всех языках, и сейчас он предлагается на следующих: