Почему не стоит составлять список гостей на свадьбу в Excel
Далее
Наш сервис помог десяткам тысяч пар по всему миру спланировать свадьбу своей мечты!
Избавьтесь от стресса при составлении списка гостей, используя наш специально разработанный инструмент
Если вы не умеете работать с электронными таблицами и не пользуетесь ими ежедневно, Excel - не лучший способ составить список гостей. Спросите любую пару, которая планировала свои приглашения и пыталась отслеживать RSVP с помощью электронной таблицы, и они скажут вам, что жалеют, что не было альтернативы. Менеджер списков, специально разработанный для этой задачи, не требует предварительных знаний, прост в создании и автоматически обновляется, когда гость подтверждает свое участие. Кроме того, он поддерживает совместную работу и интегрирован со многими другими профессиональными инструментами планирования свадьбы, например, со свадебным сайтом.
Наш шаблон списка гостей был разработан для того, чтобы значительно улучшить процесс планирования и не требовать от пользователей Excel определенного уровня подготовки. Потому что мы знаем на собственном опыте, что эти типы обобщенных программ электронных таблиц не имеют той специфики, которая необходима для быстрого и уверенного выполнения задач по организации свадьбы. А это очень важно, когда есть так много работы, которую необходимо выполнить, помимо нашей собственной и без того напряженной жизни.
Пора отказаться от Excel и почувствовать себя профессиональным организатором свадеб
Мы расскажем вам об огромных преимуществах начала планирования с помощью нашего бесплатного шаблона списка гостей на свадьбу по сравнению с пустой и сложной таблицей Excel.
Отсутствие специфических свадебных функций
Мы не хотим сказать, что Excel и другие программы для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets, плохи. Конечно, это невероятные инструменты, которые бесконечно полезны для составления бюджетов на работе или в семье. Они являются отличными органайзерами списков и бесконечно полезны для визуализации данных. Но это программы общего назначения.
Обычная программа для работы с электронными таблицами создана для всех. Обобщенное пространство, которое пригодится любому, будь то брокер на торговой площадке, управляющий кафе или пара с ограниченным бюджетом. А это значит, что Excel, например, не обладает многими специфическими для свадьбы функциями, которыми обладает программа для составления списка гостей, такая как наша.
Такие инструменты, как отслеживание и интеграция RSVP, простой плюс один и бесконечные варианты сбора информации о гостях. Интуитивно понятное программное обеспечение, которое идеально подходит для выполнения одной конкретной задачи.
Составьте список гостей
PLANNING . WEDDING — легко запомнить и еще легче использовать.
- Нет автоматизации
- Свободное сотрудничество
- Нулевая интеграция с другими инструментами планирования свадьбы
- Отсутствие четкой визуализации информации
- Трудности с печатью и отсутствие экспортного пошива
- Используйте подходящий инструмент для планирования и повысьте эффективность процесса составления списка гостей
Нет автоматизации
При использовании автономной программы электронных таблиц, такой как Excel, вам придется вносить каждое обновление вручную. Это значит, что если вы разослали 200 с лишним приглашений на свадьбу, вам придется вручную изменить каждый статус. Обновление каждой ячейки с указанием посещаемости, выбора блюд, диетических требований, необходимости гостиницы или транспорта на свадьбу... В зависимости от уровня запрашиваемой информации и количества приглашенных гостей это может стать трудоемкой задачей.
Ручное обновление списка гостей не только отнимает время, но и может привести к ошибкам. Мы разговаривали с бесчисленными парами, которые перепутали имена, неправильно записали аллергию или просто ввели информацию в графу, которую не должны были вводить. Все это безобидные ошибки, если их вовремя заметить, но катастрофические, если нет.
Воспользуйтесь нашим конструктором свадебных сайтов со встроенной формой RSVP, и все ваши ответы будут автоматически обновляться в списке гостей. Все, что вам нужно сделать, это одобрить электронное письмо с уведомлением RSVP, которое вы получите от нас, когда кто-то ответит, и наша интуитивно понятная платформа заполнит все данные от вашего имени.
Свободное сотрудничество
Да, электронные таблицы Excel и Google позволяют работать совместно. Это значит, что вы и все, кого вы выберете в свою команду по планированию свадьбы, смогут получить доступ к списку гостей и редактировать его. Но все, кто надеется вам помочь, должны иметь аккаунт в Google или владеть Excel. Кроме того, они должны иметь опыт работы с любой из этих программ, чтобы эффективно редактировать список.
Наш инструмент для составления списка гостей на свадьбу не требует покупки (он бесплатный!) и не требует регистрации ни от вас, ни от вашей команды. Мало того, мы также позволяем вам создать несколько версий проекта по планированию свадьбы, каждая из которых будет иметь свой собственный набор пользователей и доступных услуг. Бесценно, если вы знаете кого-то, кто отлично разбирается в финансах, и хотите, чтобы он помог вам с бюджетом, но не хотите, чтобы он видел схему рассадки гостей на приеме. Просто создайте отдельный бюджетный проект в пару кликов, и дядя Клайв не узнает, где он будет сидеть до знаменательного дня!
Если вы не заботитесь об обмене информацией внутри команды, вы можете легко скопировать и вставить ссылку на проект в общую группу WhatsApp, электронную почту или использовать свой собственный QR-код проекта. Идеально подходит для совместной работы над свадебным планированием в дороге!
Нулевая интеграция с другими инструментами планирования свадьбы
Наше программное обеспечение для составления списка гостей является сердцем нашего взаимосвязанного набора инструментов для планирования свадьбы. Оно работает в гармонии с нашей системой RSVP и автоматически обновляется в соответствии с данными пользователя.
Информация, хранящаяся в каждом списке гостей, синхронизируется с нашей программой для составления рассадочных карт, что позволяет вам без труда начать рассаживать гостей на приеме или церемонии, не покидая своего проекта. Мы даже предлагаем простую дизайнерскую платформу для рассадочных карточек, карточек с именами и номеров столов. Все они связаны со списком гостей.
Всего за несколько кликов после составления списка гостей вы сможете загрузить все ваши карточки с местами, схему рассадки для обоих заведений и индивидуальный список гостей для каждого поставщика. И все это возможно благодаря тому, что наш список гостей полностью интегрирован практически со всеми остальными инструментами в нашем пакете.
Отсутствие четкой визуализации информации
Прислушайтесь к нашему совету: не смотрите на таблицу с данными слишком долго - вам наверняка захочется спать! Или, по крайней мере, запутаетесь! Визуальные представления информации в Excel, конечно, доступны, но их сложно создать. В результате пары, планирующие свадьбу, часто остаются просто со списком имен и деталей. Электронная таблица, которую трудно понять и которая визуально не выглядит привлекательно.
В наше программное обеспечение для составления списков гостей встроена простая и привлекательная визуализация информации. Мы предлагаем несколько способов просмотра информации, легко распознаваемые значки и надписи, а также четкие сводки о том, на каком этапе вы находитесь. Благодаря этому вы всегда сможете понять, сколько гостей уже проголосовало, кого нужно подтолкнуть и действительно ли вам нужно нанять шеф-повара, специализирующегося на веганской кухне...!
Трудности с печатью и отсутствие экспортного пошива
Вы когда-нибудь пытались распечатать электронную таблицу? Если ваш опыт был похож на наш, то это был кошмар. Слишком большие, слишком маленькие, расползающиеся на несколько страниц... Excel не любит, когда вы распечатываете свою работу. Но при планировании свадьбы иногда очень полезно иметь распечатанное представление данных. Или, по крайней мере, иметь возможность скачать список гостей или таблицу с бюджетом, например, и знать, что человек, которому вы ее передадите, сможет ее распечатать. Это очень важно для кейтеринговых компаний, поскольку они обычно любят распечатывать информацию, чтобы ее можно было быстро и легко просмотреть всей командой.
Мы хотим, чтобы наши бесплатные инструменты для планирования свадьбы были полезны с самого начала работы с ними и до конца. А это значит, что вы можете легко распечатать наши файлы в формате Excel или PDF. В любом случае ваша информация будет аккуратно представлена и отформатирована в соответствии с размером страницы, который вы запросите. Кроме того, мы предлагаем несколько различных вариантов экспорта.
Допустим, вам нужно отправить версию списка гостей в отель, с которым вы забронировали номер. Им не нужно знать диетические требования или информацию о путешествии. Им просто нужны полные имена каждого гостя, тип номера, который им нужен, и есть ли у них особые пожелания. Этот конкретный список и множество других можно мгновенно создать с помощью настроек экспорта и отправить по электронной почте тому, кому он нужен. Вы даже можете включить в экспортируемый список только подтвержденных гостей или только тех, кто будет присутствовать на приеме, если это более актуально.
С нашей платформой вы контролируете, кто что видит, и мы делаем это очень просто.
Используйте подходящий инструмент для планирования и повысьте эффективность процесса составления списка гостей
Мы все знаем, насколько мощным инструментом для организации данных является Excel, но он не предназначен специально для составления списков гостей - наше приложение именно такое!
Повысьте свой опыт планирования свадьбы уже сегодня, создав свой бесплатный свадебный проект у нас. Вскоре вы поймете, насколько полезно не только наше приложение для составления списка гостей, но и бесплатная форма RSVP, составитель схемы рассадки, планировщик бюджета и многое другое!
Откройте для себя другие темы, связанные со списком приглашенных на свадьбу
Чтобы помочь вам управлять списком гостей, онлайн-помощник по планированию свадьбы предлагает полный набор профессиональных инструментов, тщательно подобранных, чтобы помочь вам организовать и организовать ваше торжество.
Мы предлагаем услуги международного свадебного организатора, открытого для всех. Вскоре мы надеемся сделать наше программное обеспечение доступным на всех языках, на данный момент мы создали версии для этих языков: