Посмотреть больше свадебных идей и советов
Почему не стоит планировать список гостей на свадьбу в Excel
Далее
Наш сервис помог десяткам тысяч пар по всему миру организовать свадьбу мечты!
Снимите стресс со списка гостей — используйте наш специально созданный для этого инструмент
Если вы не суперуверенно чувствуете себя в таблицах и не пользуетесь ими каждый день, Excel — далеко не лучший способ планировать список гостей. Любая пара, которая пыталась вести приглашения и отслеживать ответы на приглашения в таблице, скажет вам, что им очень не хватало удобной альтернативы. Нужен менеджер списка, специально созданный для этой задачи: без необходимости разбираться в формулах, простой в настройке и с автоматическим обновлением, как только гость подтверждает своё присутствие. При этом он должен поддерживать совместную работу и быть связан с другими профессиональными инструментами для планирования свадьбы, например с свадебным сайтом.
Наш шаблон списка гостей создан, чтобы заметно упростить весь путь подготовки и избавиться от порога входа, который обычно требует от пользователей Excel. Мы по собственному опыту знаем, что универсальные программы-таблицы не дают той точности и удобства, которые нужны, чтобы быстро и уверенно закрывать свадебные задачи. А это критично, когда на вас и так огромное количество дел помимо подготовки к торжеству.
Пора отказаться от Excel и почувствовать себя профессиональным свадебным организатором
Мы собрали ключевые преимущества начала подготовки с нашим бесплатным шаблоном списка гостей на свадьбу по сравнению с пустой и сложной таблицей Excel.
Нет функций, заточенных под свадьбу
Мы ни в коем случае не утверждаем, что Excel и другие табличные сервисы, например Google Sheets, — это плохо. Напротив, это мощные и очень полезные инструменты, когда нужно считать бюджеты в офисе или дома. Они отлично подходят для ведения списков и визуализации данных. Но всё это — про универсальные задачи.
Обычная программа для работы с таблицами создаётся «для всех и обо всём». Это общее пространство, которым может пользоваться и биржевой брокер, и управляющий кафе, и пара, внимательно считающая бюджет. В результате тот же Excel не содержит множества свадебных функций, которые есть у нашего конструктора списка гостей.
Таких, как отслеживание и обработка ответов на приглашения, удобный учёт сопровождающих гостей и гибкие варианты сбора информации о каждом приглашённом. Это интуитивно понятный сервис, настроенный идеально под одну конкретную задачу.
Начать список гостей
PLANNING . WEDDING — — легко запомнить и ещё проще пользоваться.
- Отсутствие автоматизации
- Совместная работа без доплат
- Никакой связи с другими инструментами для планирования свадьбы
- Нет наглядной картины по гостям
- Сложности с печатью и отсутствие гибких настроек экспорта
- Используйте подходящий инструмент и сделайте работу со списком гостей по‑настоящему удобной
Отсутствие автоматизации
При работе в офлайн-программе вроде Excel все изменения вам приходится вносить вручную. То есть, если вы отправили более 200 свадебных приглашений, вам нужно самостоятельно изменить статус каждого гостя. Обновить каждую ячейку: присутствует ли человек, какое блюдо выбрал, есть ли у него особенности по питанию, нужен ли ему отель или трансфер на свадьбу… В зависимости от объёма собираемой информации и количества гостей такая работа превращается в утомительный рутинный процесс.
Ручное обновление данных не только отнимает время, но и провоцирует ошибки. Мы общались с множеством пар, которые путали имена, неверно записывали аллергии или заносили данные не в тот столбец. Всё это мелочи, если их вовремя заметить, но по-настоящему серьёзные проблемы, если нет.
Используйте наш конструктор свадебного сайта с встроенной формой ответа на приглашение, и все отклики будут автоматически подтягиваться в ваш список гостей. Всё, что вам нужно, — подтвердить уведомление по электронной почте, которое вы получите от нас при новом ответе, а наша удобная платформа сама заполнит все необходимые поля.
Совместная работа без доплат
Да, и Excel, и Google Таблицы позволяют работать вместе. Вы и те, кого вы пригласите в свою команду по подготовке свадьбы, сможете получать доступ к списку гостей и редактировать его. Но всем, кто захочет вам помочь, понадобится либо учётная запись Google, либо установленный Excel. Плюс, им придётся разбираться в особенностях работы с таблицами, чтобы не испортить документ.
Наш инструмент для списка гостей на свадьбу, напротив, не требует никаких покупок (он бесплатный!) и не заставляет регистрироваться ни вас, ни вашу команду. Более того, вы можете создать несколько отдельных проектов по планированию свадьбы — у каждого будет свой набор пользователей и доступных сервисов. Это незаменимо, если, например, у вас есть знакомый, отлично разбирающийся в финансах, и вы хотите доверить ему бюджет, но не хотите (и не считаете нужным) показывать ему схему рассадки. Просто создайте отдельный проект «Бюджет» в пару кликов — и дядя Клайв не узнает заранее, за каким столом он окажется в день свадьбы!
Если вы спокойно относитесь к тому, что информация внутри команды свободно делится, просто скопируйте ссылку на проект и отправьте её в общий чат в WhatsApp, по электронной почте или поделитесь вашим персональным QR-кодом проекта. Идеально для совместного планирования свадьбы на ходу!
Никакой связи с другими инструментами для планирования свадьбы
Наш сервис для списка гостей — это центр всей связанной экосистемы инструментов для планирования свадьбы. Он работает в связке с нашей системой ответов на приглашения и автоматически обновляется в зависимости от того, что вводят гости.
Все данные из списка гостей синхронизируются с нашим конструктором схемы рассадки, и вы можете сразу начинать расставлять гостей на банкет или церемонию, не выходя из проекта. Мы также предлагаем простой конструктор карточек рассадки, именных карточек и номеров столов — и всё это связано с вашим списком гостей.
Всего в несколько кликов после завершения списка гостей вы сможете скачать все карточки рассадки, схемы столов для разных площадок и индивидуальные списки гостей для каждого подрядчика. И всё это возможно потому, что наш список гостей полностью интегрирован практически со всеми инструментами в нашем наборе.
Нет наглядной картины по гостям
Поверьте нашему опыту: если слишком долго смотреть на таблицу с цифрами и текстом, глаза начинают слипаться, а в голове — путаница. Да, в Excel есть средства визуализации, но настроить их непросто. В итоге большинство пар, готовящихся к свадьбе, остаются с бесконечной строкой имён и данных — с таблицей, которую сложно понять и совсем не хочется смотреть.
В нашем сервисе для списка гостей удобная и наглядная визуализация заложена изначально. Мы предлагаем несколько режимов просмотра информации, понятные иконки и подписи, а также чёткие сводки по текущему статусу. Так вы в любой момент видите, сколько гостей уже ответили на приглашение, кому нужно напомнить и действительно ли вам был нужен шеф-повар по веганской кухне…!
Сложности с печатью и отсутствие гибких настроек экспорта
Пробовали когда-нибудь распечатать таблицу? Если ваш опыт похож на наш, это был кошмар: то слишком крупно, то слишком мелко, то всё разъезжается на десяток страниц… Excel явно не создан для красивой печати. Но при подготовке к свадьбе очень удобно иметь данные на бумаге. Или хотя бы быть уверенными, что вы можете скачать свой список гостей или, скажем, таблицу бюджета и человек, которому вы её отправите, без проблем распечатает документ. Это особенно важно для кейтеринга: подрядчики обычно любят работать с распечатанными списками, чтобы вся команда могла быстро сверяться с ними.
Мы хотим, чтобы наши бесплатные инструменты для планирования свадьбы были полезны вам с первого дня и до завершения подготовки. Поэтому мы позаботились о том, чтобы вы могли легко распечатывать файлы через Excel или сохранять их в PDF. В любом случае ваша информация будет аккуратно оформлена и подогнана под выбранный формат страницы. К тому же у нас есть несколько вариантов настройки видимости данных при экспорте.
Представим, что вам нужно отправить отельному администратору список гостей по забронированному блоку номеров. Ему не нужны данные о питании или трансфере. Достаточно полных имён, типа номера и особых пожеланий. Такой список — и бесчисленное количество других вариантов — можно сформировать за пару секунд с помощью наших настроек экспорта и сразу отправить по электронной почте нужному человеку. Вы даже можете выгрузить только подтверждённых гостей или, например, только тех, кто будет на банкете, если это важнее.
В нашей системе вы контролируете, кто и какие данные видит, а мы делаем этот процесс максимально простым.
Используйте подходящий инструмент и сделайте работу со списком гостей по‑настоящему удобной
Все мы знаем, насколько мощен Excel как инструмент организации данных, но он не создан специально для планирования списка гостей — а наше приложение создано именно для этого!
Сделайте подготовку к свадьбе комфортнее уже сегодня — создайте у нас свой бесплатный свадебный проект. Вы быстро увидите, насколько полезно не только наше приложение для списка гостей, но и бесплатная форма ответа на приглашение, конструктор схемы рассадки, планировщик бюджета и многое другое!
Узнайте больше о планировании списка гостей на свадьбу
Чтобы вам было проще работать со списком гостей, онлайн‑сервис Ассистент по планированию свадьбы предлагает целый набор профессиональных инструментов, тщательно подобранных для того, чтобы вы могли продумать и организовать своё торжество до мелочей.