Планируйте свой большой день как профессионал с помощью нашего шаблона списка гостей на свадьбу
Далее
Наш сервис помог десяткам тысяч пар по всему миру спланировать свадьбу своей мечты!
Начните составлять список гостей на свадьбу мечты с помощью нашего бесплатного шаблона
На начальных этапах планирования свадьбы мы не будем винить вас за то, что вы подумали, что без гостей все торжество будет намного проще! Никаких ссор между родственниками, страха, что незнакомые люди не уживутся, и, очевидно, значительно меньший бюджет! Но, в конце концов, если вы не мечтали о побеге целую вечность, вы захотите, чтобы в ваш знаменательный день с вами были самые близкие друзья и родственники. Те, кого вы любите больше всего и без кого не мечтали бы выйти замуж. Но как организовать и уследить за такой большой и разнообразной группой людей? Вам нужен надежный шаблон свадебного списка гостей.
В Wedding Planning Assistant мы разработали бесплатную программу для составления списка гостей на свадьбу, которая избавит вас от необходимости гадать или использовать опыт, который часто требуют другие программы для составления списка гостей. Наша программа поможет вам создать список гостей на свадьбу с нуля, с понятным макетом и списком опций, что позволит вам сразу приступить к работе. И не тратить время на обучение работе с программой. Вы уже составили список гостей в Google Sheets или таблице Excel? Не проблема, вы можете легко загрузить свою таблицу в наш шаблон и сразу же начать пользоваться преимуществами нашего интуитивно понятного планировщика списков гостей.
После того как информация о гостях будет загружена в наш бесплатный шаблон списка гостей, мы поможем вам отслеживать каждое отправленное свадебное приглашение с помощью нашего трекера RSVP. Простой инструмент для составления списка гостей, интуитивно связанный с нашим бесплатным конструктором свадебных сайтов. Идеальная комбинация для тех, кто любит оставаться организованным и свободным от бумаги.
Составьте список гостей
Начните с нашего шаблона списка приглашенных на свадьбу
Готовы начать процесс подготовки приглашений и управлять информацией о гостях как профессионал? Мы поделимся с вами простыми шагами, которые необходимо предпринять, чтобы создать список гостей мечты с помощью нашего бесплатного шаблона.
Начните с ваших VIP-персон
Когда вы впервые задумываетесь о гостях на свадьбе, мы всегда советуем начинать с самых важных персон, а затем двигаться дальше. Наш шаблон - идеальное место для визуализации вашего списка от А до С, с несколькими различными стилями отображения. Если вы только начинаете, мы бы посоветовали работать со списком гостей, разделенным на две части. Одна сторона - для ваших гостей, другая - для ваших партнеров. Использование такой визуализации списка гостей позволит вам видеть и работать в иерархическом порядке с точки зрения близости к вам, брачующимся.
Кто те люди, без которых вы не можете представить себе свадьбу? Кто из членов вашей семьи или дружеской компании сразу же приходит на ум, когда вы думаете о своей свадьбе? Начните вносить этих близких в свой список прямо сейчас, прежде чем беспокоиться о ком-то еще.
Составьте список гостей
PLANNING . WEDDING — легко запомнить и еще легче использовать.
- Не торопите процесс
- Тщательно подготовьте список "Б
- Определитесь с политикой "плюс один
- Составьте список гостей, которых вы хотели бы видеть в этот день
- Заранее узнайте о диетических ограничениях
- Рассылка индивидуальных списков гостей
- Начните планировать как профессионал уже сегодня с помощью нашего бесплатного конструктора списков гостей на свадьбу
Не торопите процесс
По нашему мнению и мнению многих ведущих организаторов свадеб, составление списка гостей - одна из самых важных задач, которые вам предстоит решить. Ведь конечный результат повлияет на все последующие решения.
Например, количество людей на вашей свадьбе будет определять размер помещения, а также общий бюджет, который вам потребуется. Большая толпа создаст совершенно иную атмосферу, чем гораздо меньшая, более интимная группа. Свадьба с большим количеством гостей будет казаться менее индивидуальной, чем свадьба с небольшим количеством приглашенных. В общем, вы поняли.
Каждый гость, которого вы добавляете в список участников церемонии и приема, меняет динамику и логистику вашего дня. Именно поэтому важно не торопить процесс, а внимательно подходить к каждому решению. Преимущество использования онлайн-инструмента для составления списка гостей, такого как наш, заключается в том, что если вы передумали насчет какого-то гостя, его можно быстро и безболезненно удалить. Вы сможете мгновенно увидеть, как выглядит ваш обновленный список, без всех этих беспорядочных перечеркиваний бумагой и ручками!
Тщательно подготовьте список "Б
Начните составлять колонку гостей из списка "Б" в порядке их важности. Сначала добавьте друзей, членов семьи и коллег, которые действительно играют активную роль в вашей жизни. Тех, кто, по вашему мнению, окажет положительное влияние на ход событий. Тех, кого вы хотели бы видеть в этот день.
Этих гостей следует рассматривать как людей, которых "приятно иметь". Такие, которые не испортят ваш день, если не придут, но улучшат его, если придут.
Мы рекомендуем приглашать гостей из списка А раньше, чем гостей из списка В и С. Поскольку наличие некоторых VIP-персон может привести к тому, что впоследствии можно будет пригласить больше имен, расположенных ниже по списку. Упростить этот процесс можно, сохранив информацию о приглашениях в Интернете и отслеживая их с помощью бесплатного цифрового инструмента, например, нашего.
Организуйте список гостей
Определитесь с политикой "плюс один
Если вы, как и мы, хотели бы разрешить каждому гостю привести с собой одного, но знаете, что ваш бюджет на это не рассчитан. Важно заранее решить, кто может, а кто не может привести дополнительного гостя. Некоторые близкие люди, например родители, и те, кто входит в состав вашей свадебной компании, автоматически получают плюс один. Особенно если они женаты. А вот тем, кто стоит ниже по рангу, придется немного подумать.
Например, гости-одиночки из вашего списка "Б" будут знать множество людей на вашей свадьбе, и поэтому им не нужно будет приводить кого-то? Если к вам придут коллеги по работе, их можно пригласить всей группой и фактически не требовать сопровождающих, потому что они могут держаться вместе во время празднования. Также как и близкие друзья или члены семьи, которые будут знать большое количество приглашенных гостей.
С другой стороны, если у вас есть друг, которого вы хотели бы пригласить, но который не входит в вашу дружную компанию, подумайте о том, чтобы дать ему плюс один. Чтобы они не чувствовали себя одинокими в этот день. Если только бюджет не особенно ограничен, мы бы посоветовали решать вопрос с плюсами в каждом конкретном случае, а не вводить полный запрет или свободный выбор.
Составьте список гостей
Используя наш бесплатный конструктор свадебных сайтов для приглашения гостей, легко выбрать тех, кто может привести с собой одного, не задевая при этом никаких чувств. Так как наша форма RSVP может быть мгновенно настроена так, чтобы только определенные гости могли привести с собой одного. Избежать неловких разговоров в преддверии вашего знаменательного дня...
Составьте список гостей, которых вы хотели бы видеть в этот день
Если вы не планируете грандиозную свадьбу, то, как мы выяснили, большинство пар не приглашают много гостей из списка "С", если только их не заставляют. В эту группу обычно входят люди, которые есть в вашей жизни, но в гораздо меньшей степени, чем те, кто входит в список В или А. Люди, которых вы хотели бы видеть в день свадьбы и которые, по вашему мнению, хорошо проведут время, но не являются приоритетными. В действительности, если большинство из списка "А" и "Б" подтвердят свое присутствие, вам нужно будет только объявить о своей свадьбе списку "С" после свадьбы.
Это звучит так безжалостно - делать такие различия между людьми. Но важно помнить, что мы каждый день классифицируем друзей и близких подобным образом, осознаем мы это или нет. И если вы хотите создать гармоничное, успешное торжество, вам придется честно признаться в своих чувствах и в том, как много для вас значат те или иные люди.
В процессе приглашения гостей из списков А и В вы обнаружите, что некоторые из них по каким-то причинам просто не смогут прийти. Вот тогда ваш тщательно подготовленный список "С" станет особенно полезным, поскольку он будет служить резервом людей, которых вы сможете быстро добавить в список приглашенных.
Заранее узнайте о диетических ограничениях
Чтобы эффективно организовать обслуживание, вашим сотрудникам кейтеринга необходимо заранее узнать, есть ли у некоторых гостей аллергия или диетические требования. Лучший способ получить эту информацию - воспользоваться онлайн-ресурсом RSVP, таким как наш, поскольку он позволяет задавать столько предсвадебных вопросов, сколько вы захотите. Ваши гости быстро смогут рассказать не только о пищевых непереносимостях, но и о своих предпочтениях в еде.
Вся эта информация будет собрана в вашем RSVP и автоматически добавлена в список гостей, который можно отправить любому поставщику, которому она нужна.
Составьте список гостей
Рассылка индивидуальных списков гостей
Многим поставщикам потребуется конкретная информация о ваших гостях, чтобы лучше подготовиться к знаменательному дню. Начиная с места проведения торжества и поставщиков провизии, заканчивая организатором и координатором. Все они должны знать количество ваших гостей, но не будут требовать такой же подробной информации.
Например, вашим поставщикам питания нужно знать, сколько веганских блюд нужно приготовить. А вот вашему отелю эта информация, как правило, не нужна. Чтобы избежать путаницы при рассылке списков гостей, важно адаптировать каждый из них к конкретному поставщику. И наш инструмент для составления списков гостей делает это очень просто!
После составления списка гостей с помощью нашего бесплатного инструмента вы сможете легко создать индивидуальный список для каждого поставщика с помощью ряда полей контрольного списка. Это позволит вам не только поделиться информацией о питании, но и о присутствии гостей на определенных этапах вашей свадьбы.
Организуйте список гостей
Как только вы подготовите идеальный список, его можно будет скачать в один клик и распечатать. Это идеальный справочник для тех, кто будет составлять схему рассадки гостей, или, возможно, для вас, после свадьбы, рассылающих благодарственные открытки всем, кто предусмотрительно сделал вам подарок.
Начните планировать как профессионал уже сегодня с помощью нашего бесплатного конструктора списков гостей на свадьбу
Возьмите под контроль список гостей и освободите драгоценное время на планирование свадьбы, воспользовавшись нашимбесплатным шаблоном свадебного списка гостей. Это основной инструмент нашего пакета, который поможет вам не только отслеживать список приглашенных, но и предоставит ценную информацию для составления схем рассадки, поставщиков и бюджета.
Мы всегда советуем нашим парам: тщательно продумайте список гостей, сделайте разумный выбор, и остальная часть свадьбы спланируется сама собой - почти!
Составьте список гостей уже сегодня и изучите другие бесплатные инструменты для планирования свадьбы.
Откройте для себя другие темы, связанные со списком приглашенных на свадьбу
Чтобы помочь вам управлять списком гостей, онлайн-помощник по планированию свадьбы предлагает полный набор профессиональных инструментов, тщательно подобранных, чтобы помочь вам организовать и организовать ваше торжество.
Мы предлагаем услуги международного свадебного организатора, открытого для всех. Вскоре мы надеемся сделать наше программное обеспечение доступным на всех языках, на данный момент мы создали версии для этих языков: