Импорт списка гостей из Excel, CSV или фото
Загрузите таблицу или даже фото списка, проверьте предпросмотр и добавьте всех сразу.
Гости уже записаны в таблице — или на бумаге? Загрузите файл или фото/скриншот списка. Гости распознаются автоматически, а перед добавлением вы проверяете предпросмотр.
Перед началом
- Файл CSV, XLS или XLSX либо изображение (PNG, JPEG, WebP, GIF или HEIC) со списком, до 10 МБ.
- Полный доступ к проекту.
Пошагово
Шаг 1Откройте импорт
В разделе Список гостей откройте Настройки → Импортировать список гостей. Пока в списке меньше 15 гостей, кнопка Импортировать список гостей есть и под списком.
Шаг 2Выберите файл
Перетащите файл на Импорт гостей или нажмите Загрузить и выберите его. Нужен готовый формат? Скачайте шаблон Excel или CSV по ссылке над зоной загрузки, заполните и загрузите.
Шаг 3Проверьте сводку
Через несколько секунд появится Сводка импорта: сколько записей найдено, сколько новых и сколько, возможно, уже есть в списке. Предупреждения объясняет сделанные предположения, а Новые блюда для создания показывает основные блюда из файла — нажмите на значок, чтобы сменить его.
Шаг 4Решите судьбу каждого гостя
- Создать — добавить как нового гостя.
- Объединить — оставить гостя, который уже есть в списке, и заполнить только пустые у него поля.
- Заменить — обновить данные гостя из списка данными из файла.
- Пропустить — не добавлять эту строку.
Строка, похожая на уже существующего гостя, показывает совпадение, например Точное совпадение. Фильтруйте строки: Требует решения или С дубликатами, или нажмите Пропустить все.
Шаг 5Выберите, как добавить
Добавить добавляет новых гостей и применяет ваши решения к совпадениям. Заменить сначала удаляет всех гостей, семьи, блюда и свои поля (кроме невесты и жениха) — нужно отметить Я понимаю — заменить всё.
Шаг 6Примените импорт
Нажмите Применить импорт. Появится Импорт применён — сколько гостей создано, объединено, перезаписано и пропущено. Нажмите Готово — гости в списке.
Советы и важные замечания
- Распознаются: имя и фамилия (в том числе из отдельных колонок), семья, сторона, роль, пол, возраст, статус RSVP, ограничения в питании, комментарий и основное блюдо. Остальные колонки становятся своими полями — ненужные можно снять.
- Гости, которых файл объединяет (например, «Brown family»), становятся семьёй в списке.
- Применить импорт недоступна, пока хотя бы одна строка ждёт вашего решения.
- В таблице может быть до 3000 строк.
Если что-то не получается
- Файл не принимается.
- Проверьте, что это CSV, XLS, XLSX или изображение меньше 10 МБ. Если структура необычная, перенесите имена в шаблон и загрузите его.
- После импорта гость появился дважды.
- Для строки было выбрано Создать, хотя гость уже был в списке. Удалите копию значком корзины, а в следующий раз выбирайте для совпадений Объединить или Пропустить.
- У гостя неправильная сторона или роль.
- Откройте профиль гостя (нажмите на фигурку рядом с именем) и исправьте.
Обновлено 3 ноября 2026 г.