Svadobný 
checklist v zahraničí

Checklist na svadbu v zahraničí

Neviete, kde začať? Držte sa nášho prehľadného checklistu pre plánovanie svadby v zahraničí a zistíte, že aj obrovský zoznam úloh zrazu nepôsobí až tak desivo.

Vyberte si destináciu

Možno už máte vysnívanú destináciu, alebo len viete, že sa chcete vziať niekde pri mori. Tak či onak, bez výberu miesta sa vo vašom svadobnom checkliste neposuniete ďalej.

Spomeňte si na miesta, ktoré ste spolu navštívili a na ktoré máte krásne spomienky. Alebo na destinácie, o ktorých snívate už roky. Možno už niekto z blízkych svoju svadbu v zahraničí zažil, prípadne bol na takej svadbe ako hosť a vie vám nejaké miesto odporučiť.

S výberom miesta, kde si poviete „áno“, sa neponáhľajte – ovplyvní všetko, čo budete ďalej rezervovať a rozhodovať. Myslite aj na svojich blízkych, ktorých žiadate, aby za vašou svadbou cestovali. Starší rodinní príslušníci zvyčajne nemajú radi dlhé presuny a rodičia s malými deťmi si ich tiež nemusia užiť. Všetky možnosti si poctivo zvážte a doprajte si čas na rozhodnutie.

Navrhnite si osobný checklist

Overte si právne podmienky sobáša vo vybranej destinácii

Každá krajina má vlastné pravidlá týkajúce sa sobášov cudzincov na svojom území. Tieto právne požiadavky môžu byť niekedy pomerne prísne, a preto sa veľa párov rozhodne vziať sa oficiálne doma a v zahraničí mať len symbolický, právne neviazaný obrad. Celé to tak býva jednoduchšie.

Najatie lokálneho svadobného plánovača a priama komunikácia s príslušným veľvyslanectvom väčšinou pomôžu vyriešiť všetky otázky okolo sobáša v inej krajine. Ak teda túžite po tom, aby bol váš sobáš oficiálny priamo v danej destinácii, určite vyhľadajte odbornú pomoc.

Vyberte si dátum svadby

Rovnako ako pri svadbe doma, aj pri svadbe v zahraničí dátum výrazne ovplyvní celý váš zážitok. Počasie, ceny aj to, ako rušno bude v mieste, kde budete bývať, závisí od sezóny. A ak sa budete brať v hlavnej dovolenkovej sezóne, môže sa stať, že niektorí hostia už budú mať naplánovanú vlastnú dovolenku.

Aj preto si výber dátumu určite dajte medzi priority vo svojom checkliste na svadbu v zahraničí.

Zoznam hostí

Hostia na svadbu v zahraničí potrebujú viac času na prípravu ako tí, ktorých pozývate na oslavu neďaleko domova. Vyžaduje sa od nich viac – cestovanie, voľno v práci a nemalé výdavky. Pre niektorých, dokonca aj pre veľmi blízkych, to môže byť náročné prijať.

Hostí, ktorých chcete určite pozvať, buď osobne obvolajte ešte predtým, než čokoľvek záväzne rezervujete, alebo im pošlite „save the date“ dostatočne dlho pred svadbou, ak cítite, že potrebujú viac času. V každom prípade nenechávajte pozývanie hostí na poslednú chvíľu.

Zvoľte si štýl svadby

Tradičný havajský obrad na pláži a po ňom uvoľnené koktaily s výhľadom na more? Alebo radšej super šik večerná párty na streche v Miláne? Obe možnosti znejú úžasne.

Tému a štýl svadby si určite čo najskôr, aby ste vy – alebo váš lokálny svadobný plánovač – mali jasný smer pri všetkých rozhodnutiach o výzdobe a atmosfére.

Najmite si svadobného plánovača

Možno vás láka predstava, že si všetko naplánujete sami. Koordinovať svadbu na diaľku, hoci by to bolo „len“ pár hodín cesty, však dokáže byť poriadna výzva. Najmä ak nepoznáte dobre miestne prostredie, kultúru a prípadne ani jazyk.

Skúsený svadobný plánovač dokáže vaše predstavy premeniť na ucelený plán. Využije svoje znalosti miestnej svadobnej scény a presne vie, kde a kedy je čo najlepšie vybaviť.

Pridať si do checklistu na svadbu v zahraničí ďalšieho dodávateľa samozrejme znamená ďalší náklad. Vo väčšine prípadov vám však dobrý plánovač dokáže peniaze aj ušetriť a uchrániť vás pred drahými chybami – obzvlášť pri svadbe v zahraničí.

Zabezpečte dopravu a ubytovanie

Vaši hostia budú očakávať aspoň nejakú pomoc s tým, ako sa na svadbu dopraviť a kde sa ubytovať. V ideálnom svete by ste pre všetkých hostí zarezervovali blok izieb v hoteli – im by to výrazne znížilo náklady, vám ich, naopak, zvýšilo. Ak pre hostí nemôžete ubytovanie uhradiť, skúste sa aspoň s hotelom dohodnúť na zvýhodnených podmienkach.

Hotely aj reštaurácie bývajú často otvorené zľavám, keď majú možnosť zaplniť kapacitu. Vďaka tomu by ste svojim hosťom mali vedieť ponúknuť aspoň nejakú výhodnejšiu ponuku.