Kontrolný zoznam 
svadobného koordinátora

Čo je svadobný koordinátor?

Mali by sme začať tým, že sa budeme zaoberať slonom v miestnosti. No svadobný koordinátor nie je to isté ako plánovač, sú to dve úplne jedinečné úlohy. V skutočnosti koordinátori málokedy niečo plánujú, len koordinujú to, čo už bolo naplánované.

Vo všeobecnosti sa práca koordinátora zvyčajne vykonáva v deň svadby alebo v dňoch predchádzajúcich svadbe. Čas, keď sa veci môžu trochu zblázniť a vy vlastne len potrebujete niekoho mimo svadobného páru, kto vie dobre metaforicky roztočiť viacero tanierov. Kontrolovať dodávateľov, naháňať dodávky a sledovať časový harmonogram svadby.

Cítite sa pripravení na túto prácu? Pozrime sa, čo by ste mali mať na svojom kontrolnom zozname svadobného koordinátora.

Kontrolný zoznam svadobného koordinátora

Tento kontrolný zoznam sme rozdelili do rôznych častí, aby sme vám lepšie ukázali, čo a kedy treba urobiť. Možno sa vás to bude týkať až v deň svadby, ale je užitočné vidieť, čo by svadobný koordinátor mohol mať na svojom kontrolnom zozname v predchádzajúcich dňoch.

Navrhnite si svoj osobný kontrolný zoznam

Chase RSVP

Každý pár sa stretne s oneskoreným zaslaním RSVP, je to nevyhnutné. Obvolávanie blízkych a žobranie o odpoveď nie je nikdy zábavná úloha. Preto je často požehnaním odložiť uvedenú prácu na plecia inej osoby.

Pomoc s tabuľkou sedadiel

Použitie online nástroja na zostavenie svadobného zasadacieho poriadku, ako je ten náš, uľahčuje prácu s kontrolným zoznamom koordinátora. Spolupráca z ktoréhokoľvek miesta na svete a pomoc frustrovanému páru usadiť tých posledných pár hostí môže byť naozaj obohacujúca skúsenosť.

Potvrdenie a registrácia u predajcov

Bez ohľadu na to, v akom bode sa zapojíte do svadobnej časovej osi ako koordinátor, bude sa od vás očakávať, že sa budete zaoberať dodávateľmi. Predstavte sa im čo najskôr v procese a uistite sa, že ak sa vyskytnú nejaké problémy alebo budú mať otázku, majú ísť cez vás.

V dňoch pred svadbou a v deň svadby môže dobrá komunikácia s dodávateľmi výrazne ovplyvniť úspech veľkého dňa.

Vytvorenie svadobnej časovej osi

V závislosti od úrovne vášho zapojenia do svadby sa od vás nemusí očakávať, že budete od začiatku formulovať časový plán dňa. Ale skôr budete pomáhať pri jeho tvorbe.

Organizácia záverečných fáz svadobných tlačovín

Posledná vec, ktorú chcú svadobčania robiť v hodinách pred svadbou, je vyzdvihovanie alebo opravovanie chýb v papiernictve. Preto je veľmi užitočné mať svadobného koordinátora, ktorý môže vziať ich kontrolný zoznam papierového tovaru a zabezpečiť, aby bola každá položka prítomná a správna.

Ďalšie potenciálne úlohy svadobného koordinátora

Každý pár je iný a povinnosti, ktoré sú zverené svadobnému koordinátorovi, sa môžu veľmi líšiť. Tu je niekoľko ďalších úloh, o ktoré sa môžete postarať:

• Vyzdvihnutie sobášnych dokladov
• Zabezpečenie platieb a tipov pre dodávateľov
• Vyzdvihnite si všetko oblečenie potrebné na tento deň
• Vytvorte si plán na daždivé dni
• Balenie núdzovej súpravy

Kontrolný zoznam svadobného koordinátora

Toto je tá veľká chvíľa! Teraz je váš čas, aby ste nezazářili, ale aby ste inak zostali nepovšimnutí. Pracovať potichu v pozadí, organizovať dodávateľov, starať sa o spokojnosť hostí a hasiť požiare (dúfajme, že nie doslova).

Mali by ste dobre poznať časový harmonogram dňa a byť si istí, že viete o každej udalosti, ktorá sa má počas dňa stať.

Udržujte pár šťastný a pokojný

Vzdanie sa kontroly nad svadbou, ktorú ste plánovali celé mesiace, nie je pre žiaden pár jednoduché. Ráno v deň svadby ich navštívte a uistite sa, že všetko pekne klape. Budú nervózni a možno aj trochu vystresovaní. Ale vašou úlohou je to ustáť a zabezpečiť, aby mali všetko, čo potrebujú.

Kontrola svadobného plánu

Svadby musia dodržiavať pomerne presný harmonogram a vašou úlohou je zabezpečiť, aby sa to podarilo. Je to jedna z najdôležitejších úloh na kontrolnom zozname svadobného koordinátora, pretože nikto nemá rád, keď je to práve on, kto posúva oslavu dopredu. Ale je to doslova vaša práca a budete musieť s istotou dodržiavať časový harmonogram.

Koordinácia predajcov

Je dobré mať každého zo svadobných dodávateľov na zozname koordinátora a doslova si ho odškrtnúť, keď príde. Takto sa na nikoho nezabudne. Ak chcete byť superorganizovaní, odškrtnite si aj to, kedy vykonali svoju službu. To isté platí aj pre požičovne.

Buďte k dispozícii v prípade akýchkoľvek problémov s predajcami a uistite sa, že vedia, že majú prísť za vami alebo za jedným z vašich pomocníkov, keď sa vyžaduje platba.

Sprievodca uchádzačov

Určite ste sa zúčastnili na skúške obradu a presne ste si poznačili, ako budú hostia vstupovať a kde by mali sedieť. S týmito informáciami na pamäti informujte uvádzačov o ich povinnostiach a uistite sa, že hostí vedú správne.

Zariaďte dekorácie na poslednú chvíľu

Či už ide o prepravu kvetov z obradu na recepciu, alebo o aranžovanie menoviek a jedálneho lístka na stoly - vašou úlohou bude vykonať tieto práce na poslednú chvíľu.

Postarajte sa o vyčistenie

Najlepšiu prácu sme si nechali na koniec! Upratovanie po predchádzajúcej noci nie je z pochopiteľných dôvodov nikdy obľúbenou úlohou. Ale niekto to urobiť musí. Nemusíte si nutne zašpiniť ruky, ale je dôležité, aby niekto na mieste zabezpečil, že všetko bolo riadne upratané a na nič sa nezabudlo.