Kontrolný zoznam
svadobného koordinátora
Naše služby pomohli desiatkam tisíc párov na celom svete pri plánovaní svadby snov!
Čo presne robí svadobný koordinátor a ktoré položky by mali byť uvedené na jeho kontrolnom zozname?
Požiadal vás váš najlepší priateľ alebo člen rodiny, aby ste sa stali jeho svadobným koordinátorom? A vy ste práve povedali: "Samozrejme, že to pre vás urobím!". Bez toho, aby ste vedeli, čo vlastne svadobný koordinátor robí. Nie ste sami. Toľko blízkych ľudí s dobrými úmyslami sa upíše tejto práci, pričom si nie sú istí, čo to vlastne obnáša. Ale nebojte sa, pripravili sme pre vás prehľadný kontrolný zoznam svadobného koordinátora, ktorý vám pomôže mať prehľad o každej práci, ktorú by ste mali prevziať.
PLANNING . WEDDING — sa ľahko zapamätá a ešte ľahšie používa.
Čo je svadobný koordinátor?
Mali by sme začať tým, že sa budeme zaoberať slonom v miestnosti. No svadobný koordinátor nie je to isté ako plánovač, sú to dve úplne jedinečné úlohy. V skutočnosti koordinátori málokedy niečo plánujú, len koordinujú to, čo už bolo naplánované.
Vo všeobecnosti sa práca koordinátora zvyčajne vykonáva v deň svadby alebo v dňoch predchádzajúcich svadbe. Čas, keď sa veci môžu trochu zblázniť a vy vlastne len potrebujete niekoho mimo svadobného páru, kto vie dobre metaforicky roztočiť viacero tanierov. Kontrolovať dodávateľov, naháňať dodávky a sledovať časový harmonogram svadby.
Cítite sa pripravení na túto prácu? Pozrime sa, čo by ste mali mať na svojom kontrolnom zozname svadobného koordinátora.
Kontrolný zoznam svadobného koordinátora
Tento kontrolný zoznam sme rozdelili do rôznych častí, aby sme vám lepšie ukázali, čo a kedy treba urobiť. Možno sa vás to bude týkať až v deň svadby, ale je užitočné vidieť, čo by svadobný koordinátor mohol mať na svojom kontrolnom zozname v predchádzajúcich dňoch.
V dňoch/týždňoch pred svadbou
Chase RSVP
Každý pár sa stretne s oneskoreným zaslaním RSVP, je to nevyhnutné. Obvolávanie blízkych a žobranie o odpoveď nie je nikdy zábavná úloha. Preto je často požehnaním odložiť uvedenú prácu na plecia inej osoby.
Pomoc s tabuľkou sedadiel
Použitie online nástroja na zostavenie svadobného zasadacieho poriadku, ako je ten náš, uľahčuje prácu s kontrolným zoznamom koordinátora. Spolupráca z ktoréhokoľvek miesta na svete a pomoc frustrovanému páru usadiť tých posledných pár hostí môže byť naozaj obohacujúca skúsenosť.
Potvrdenie a registrácia u predajcov
Bez ohľadu na to, v akom bode sa zapojíte do svadobnej časovej osi ako koordinátor, bude sa od vás očakávať, že sa budete zaoberať dodávateľmi. Predstavte sa im čo najskôr v procese a uistite sa, že ak sa vyskytnú nejaké problémy alebo budú mať otázku, majú ísť cez vás.
V dňoch pred svadbou a v deň svadby môže dobrá komunikácia s dodávateľmi výrazne ovplyvniť úspech veľkého dňa.
Vytvorenie svadobnej časovej osi
V závislosti od úrovne vášho zapojenia do svadby sa od vás nemusí očakávať, že budete od začiatku formulovať časový plán dňa. Ale skôr budete pomáhať pri jeho tvorbe.
Organizácia záverečných fáz svadobných tlačovín
Posledná vec, ktorú chcú svadobčania robiť v hodinách pred svadbou, je vyzdvihovanie alebo opravovanie chýb v papiernictve. Preto je veľmi užitočné mať svadobného koordinátora, ktorý môže vziať ich kontrolný zoznam papierového tovaru a zabezpečiť, aby bola každá položka prítomná a správna.
Ďalšie potenciálne úlohy svadobného koordinátora
Každý pár je iný a povinnosti, ktoré sú zverené svadobnému koordinátorovi, sa môžu veľmi líšiť. Tu je niekoľko ďalších úloh, o ktoré sa môžete postarať:
- Vyzdvihnutie sobášnych dokladov
- Zabezpečenie platieb a tipov pre dodávateľov
- Vyzdvihnite si všetko oblečenie potrebné na tento deň
- Vytvorte si plán na daždivé dni
- Balenie núdzovej súpravy
Kontrolný zoznam svadobného koordinátora
Toto je tá veľká chvíľa! Teraz je váš čas, aby ste nezazářili, ale aby ste inak zostali nepovšimnutí. Pracovať potichu v pozadí, organizovať dodávateľov, starať sa o spokojnosť hostí a hasiť požiare (dúfajme, že nie doslova).
Mali by ste dobre poznať časový harmonogram dňa a byť si istí, že viete o každej udalosti, ktorá sa má počas dňa stať.
Udržujte pár šťastný a pokojný
Vzdanie sa kontroly nad svadbou, ktorú ste plánovali celé mesiace, nie je pre žiaden pár jednoduché. Ráno v deň svadby ich navštívte a uistite sa, že všetko pekne klape. Budú nervózni a možno aj trochu vystresovaní. Ale vašou úlohou je to ustáť a zabezpečiť, aby mali všetko, čo potrebujú.
Kontrola svadobného plánu
Svadby musia dodržiavať pomerne presný harmonogram a vašou úlohou je zabezpečiť, aby sa to podarilo. Je to jedna z najdôležitejších úloh na kontrolnom zozname svadobného koordinátora, pretože nikto nemá rád, keď je to práve on, kto posúva oslavu dopredu. Ale je to doslova vaša práca a budete musieť s istotou dodržiavať časový harmonogram.
Koordinácia predajcov
Je dobré mať každého zo svadobných dodávateľov na zozname koordinátora a doslova si ho odškrtnúť, keď príde. Takto sa na nikoho nezabudne. Ak chcete byť superorganizovaní, odškrtnite si aj to, kedy vykonali svoju službu. To isté platí aj pre požičovne.
Buďte k dispozícii v prípade akýchkoľvek problémov s predajcami a uistite sa, že vedia, že majú prísť za vami alebo za jedným z vašich pomocníkov, keď sa vyžaduje platba.
Sprievodca uchádzačov
Určite ste sa zúčastnili na skúške obradu a presne ste si poznačili, ako budú hostia vstupovať a kde by mali sedieť. S týmito informáciami na pamäti informujte uvádzačov o ich povinnostiach a uistite sa, že hostí vedú správne.
Zariaďte dekorácie na poslednú chvíľu
Či už ide o prepravu kvetov z obradu na recepciu, alebo o aranžovanie menoviek a jedálneho lístka na stoly - vašou úlohou bude vykonať tieto práce na poslednú chvíľu.
Postarajte sa o vyčistenie
Najlepšiu prácu sme si nechali na koniec! Upratovanie po predchádzajúcej noci nie je z pochopiteľných dôvodov nikdy obľúbenou úlohou. Ale niekto to urobiť musí. Nemusíte si nutne zašpiniť ruky, ale je dôležité, aby niekto na mieste zabezpečil, že všetko bolo riadne upratané a na nič sa nezabudlo.
Preskúmajte ďalšie relevantné témy, ktoré sú prepojené s kontrolným zoznamom
Online Asistent pre Plánovanie Svadby obsahuje rozsiahly súbor profesionálnych nástrojov a kontrolných zoznamov, ktoré sú starostlivo zostavené tak, aby vám pomohli zorganizovať vašu oslavu.
Ponúkame služby medzinárodného plánovania svadieb, ktoré sú otvorené pre všetkých. Čoskoro chceme sprístupniť náš softvér vo všetkých jazykoch, zatiaľ sme vytvorili verzie pre tieto jazyky: