Svadobný  
kontrolný zoznam – časový plán

Svadobný kontrolný zoznam pri 6-mesačnom časovom pláne

Ak máte obavy, ako budú vyzerať najbližšie mesiace plánovania svadby, nemusíte panikáriť. Náš overený svadobný harmonogram sme zhrnuli do zábavného 6-mesačného kontrolného zoznamu. Ideálne riešenie pre páry, ktoré nemajú nazvyš čas, ale chcú si naplánovať tú najlepšiu svadbu!

Stanovte si rozpočet

Nech je časový plán svadby akýkoľvek, každý kontrolný zoznam by sa mal začínať rozpočtom. To, koľko si môžete a chcete dovoliť na oslavu minúť, ovplyvní všetky ďalšie rozhodnutia.

Navrhnite si vlastný kontrolný zoznam

Preskúmajte svadobné štýly a dodávateľov

Tento krok ide ruka v ruke s nastavením svadobného rozpočtu. Pre väčšinu párov je náročné určiť, koľko peňazí si na čo vyhradiť, pokiaľ nemajú predstavu o cenách jednotlivých služieb.

Zamerajte sa na kľúčových dodávateľov, ktorých je potrebné rezervovať v skoršej fáze – miesto, fotografa, hudbu, šaty – a pripravte si orientačný odhad nákladov na každú položku.

Okrem rozpočtu je dôležité sebavedomo preskúmať svadobné štýly a rýchlo si ujasniť, aký typ oslavy si želáte. Ak sa však neviete hneď rozhodnúť, nerobte si starosti – často práve výber miesta určí výslednú tému a atmosféru.

Vyberte si svadobné miesto

Svadobné priestory sa často rezervujú dlho dopredu, v hlavnej sezóne aj rok vopred. Ak teda máte vysnívané konkrétne miesto, možno budete musieť zvážiť svadbu počas pracovného dňa, aby ste si ho zabezpečili.

Prípadne môžete zvoliť netradičné svadobné miesto, napríklad reštauráciu, galériu, pivovar alebo dom či záhradu priateľov či rodiny.

Rezervujte kľúčových dodávateľov

Rovnako ako priestor, aj najžiadanejší fotografi, floristi, hudobníci, oddávajúci a ďalší profesionáli bývajú obsadení dlho dopredu. Neodkladajte preto rezerváciu ľudí, ktorí môžu váš veľký deň pozdvihnúť – alebo naopak pokaziť.

Objednajte si svadobné šaty

V tradičnom časovom pláne svadobného kontrolného zoznamu je práve 6-mesačný bod momentom, keď sa zvyčajne objednávajú svadobné šaty. Väčšina šiat šitých na mieru sa vyrába niekoľko mesiacov a následne je potrebné ich upraviť, aby dokonale sadli.

Ak túžite po šatách vytvorených priamo pre vás, ale tlačí vás čas, niektoré salóny ponúkajú možnosť expresného vyhotovenia za príplatok. Ak hľadáte úspornejšie riešenie, zvážte model zo skladu alebo aj spoločenské šaty, ktoré nie sú primárne svadobné. Po menších úpravách a pár zásahoch šikovnej krajčírky budete mať pocit, že máte na sebe originál na mieru.

Vytvorte si svadobnú webovú stránku

Pri tak krátkom časovom pláne by táto úloha rozhodne nemala vypadnúť z kontrolného zoznamu. Hostí budete potrebovať rýchlo a jednoducho informovať o všetkých novinkách súvisiacich s vašou oslavou.

Bezplatný tvorca svadobnej webovej stránky, ako je náš, vám umožní rýchlo vytvoriť stránku, ktorá odráža štýl vášho veľkého dňa a zároveň na jednom mieste zhromažďuje všetky informácie, ktoré budú vaši blízki potrebovať.

Rozhodnite o zozname hostí

Bez približného počtu hostí nebudete vedieť správne vybrať svadobné miesto ani nastaviť reálny rozpočet. Samozrejme, nikto neočakáva, že hneď v prvý deň plánovania budete mať finálny zoznam hostí. Mali by ste si však vedieť pripraviť aspoň pracovný prehľad.

Pri premýšľaní nad počtom hostí sa v prvom rade riaďte rozpočtom a atmosférou, ktorú chcete na svadbe vytvoriť. Svadba so stovkami hostí bude drahšia, tradičnejšia a spravidla menej osobná a intímna než menšia, komornejšia oslava.

Vyberte si svadobný sprievod

Pri 6-mesačnom harmonograme budete potrebovať pomoc, aby ste všetky úlohy z tohto svadobného kontrolného zoznamu stihli včas. Zároveň je potrebné objednať družičkovské šaty a obleky. Tie síce zvyčajne neprichádzajú tak dlho ako svadobné šaty, ale aj tak potrebujú určitý čas.

Ak sa vám čas na objednanie zdá príliš napnutý, zvážte prenájom alebo kúpu netradičných šiat pre družičky. Ušetríte peniaze a zároveň nebudete pod takým časovým tlakom.

Odošlite predbežné oznámenia (save-the-date)

Ak chcete dodržať tradíciu, práve teraz je vhodný čas poslať predbežné oznámenia o termíne svadby. A keď už budete komunikovať s grafikom či tlačiarňou, odporúčame zároveň rozbehnúť prípravu samotných svadobných pozvánok.

Rezervujte zvyšných dodávateľov

Ak vám na kontrolnom zozname ešte zostali nejakí dodávatelia, teraz je ten správny moment na ich rezerváciu. Stylisti, vizážisti, svadobné autá, zábava. Každý dodávateľ, ktorého ste pred mesiacom nepovažovali za kľúčového, by mal byť potvrdený práve teraz.

Objednajte alebo kúpte svadobné obrúčky

Svadobné obrúčky zvyčajne netrvá vyrobiť tak dlho ako zásnubný prsteň, no aj tak je potrebná určitá doba – v niektorých prípadoch až 90 dní.

Zaobstarajte svadobnú výzdobu

Pri 6-mesačnom okne na plánovanie bude náročné vyrobiť väčšinu svadobnej výzdoby svojpomocne. To znamená, že darčeky pre hostí, výzdoba stolov, uvítacie tabule a podobné prvky bude pravdepodobne potrebné objednať alebo kúpiť.

Nenechávajte výber a nákup dekorácií na poslednú chvíľu – zbytočne si pridáte stres a ľahko skončíte pri vzhľade, ktorý nebude zodpovedať vašej predstave.

Rezervujte si svadobnú cestu

Po intenzívnych šiestich mesiacoch plánovania svadby si zaslúžite skvelú dovolenku! Vyhraďte si čas na naplánovanie vysnívanej svadobnej cesty – spoločné chvíle po svadbe sú rovnako dôležité ako samotný veľký deň.

Vyberte svadobné menu a tortu

Na čo si hostia zo svadby najčastejšie spomínajú? Na jedlo. Preto sa oplatí dať si na ňom záležať.

Táto úloha na svadobnom kontrolnom zozname patrí z pochopiteľných dôvodov k tým najpríjemnejším! Je však dôležité zvoliť menu, ktoré budete milovať vy, bude ladiť s charakterom dňa a zároveň poteší vašich blízkych… Len majte na pamäti, že nikdy neuspokojíte všetkých.

Pri výbere torty sa riaďte najmä vlastnou chuťou – je to predsa vaša svadobná torta! V súčasnosti väčšina párov aj tak podáva samostatný dezert v rámci svadobného menu, takže torta nemusí uspokojiť každý jeden maškrtný jazýček.

Pošlite svadobné pozvánky

Ak sa beriete v zahraničí, je dôležité poslať svadobné pozvánky už teraz. Hostia potrebujú minimálne 2 mesiace na prípravu cesty. Pri lokálnej svadbe je zvyčajne postačujúcich 2–3 mesiace.

Užite si predsvadobné oslavy

Rozlúčku so slobodou či dámsku jazdu a bridal shower je dobré načasovať približne mesiac pred svadbou. Pre istotu – keby sa počas osláv prihodilo nejaké zranenie! A pravdepodobne si ich užijete uvoľnenejšie, ak svadba nebude doslova za rohom.

Absolvujte skúšku účesu a líčenia

O svojom svadobnom vzhľade by ste mali mať jasno v dostatočnom predstihu. Spolu s kaderníkom a vizážistom prejdite nápady a vyskúšajte rôzne štýly. Ak plánujete aj zásnubné fotenie, posuňte túto úlohu v kontrolnom zozname o niečo skôr a naplánujte skúšku aj fotenie na ten istý deň. Budete mať profesionálny vzhľad priamo na fotkách!

Vybavte svadobné formality

Podľa toho, kde sa beriete, je potrebné vybaviť rôzne úradné záležitosti, aby ste mohli oficiálne uzavrieť manželstvo. Včas si zistite všetky požiadavky a pripravte si potrebné dokumenty, aby ste sa vyhli nepríjemným prekvapeniam na poslednú chvíľu.

Dolaďte zasadací poriadok

V tejto fáze svadobného kontrolného zoznamu a časového plánu by ste už mali mať späť všetky odpovede na pozvánky. Samozrejme, vždy sa nájdu hostia, ktorí nereagujú včas, a tých bude treba kontaktovať. Väčšina hostí však už bude potvrdená.

Zasadací poriadok potrebuje cateringová spoločnosť a často aj svadobný organizátor či koordinátor. Potrebujú mať prehľadný plán, ktorý je jasný a ľahko čitateľný. Preto je online tvorca zasadacieho poriadku, ako je ten náš, ideálnym riešením – jednoduchý na vytvorenie, bezplatný a ľahko zdieľateľný s dodávateľmi.

Skontrolujte detaily s dodávateľmi

Pred svadbou je dobrým zvykom ozvať sa všetkým dodávateľom a uistiť sa, že je všetko v poriadku. Pošlite im svoj časový harmonogram, kontakty na zodpovedné osoby v deň svadby a overte si, že všetky špeciálne požiadavky, ktoré ste mali, sú zaznamenané a pripravené na realizáciu.