Objavte ďalšie svadobné nápady a rady
Svadobný
nástroj na zasadací plán
Preskúmať
Naša služba pomohla desiatkam tisíc párov na celom svete naplánovať svadbu snov!
Ako pomocou aplikácie na zasadací plán svadby vytvoriť ideálne rozloženie stolov
Ak aplikáciu na zasadací plán svadby alebo podobný softvér používate prvýkrát, nemusíte sa ničoho obávať. Chápeme, že teraz máte na mysli množstvo vecí a plánovanie svadby môže byť poriadne stresujúce. Preto chceme, aby bola vaša skúsenosť s naším nástrojom na tvorbu zasadacieho plánu čo najjednoduchšia, bezstarostná a bez stresu.
Každá súčasť našej aplikácie na zasadací plán svadby je navrhnutá tak, aby páry mohli jednoducho otvoriť našu stránku a hneď začať rozmiestňovať hostí. Bez toho, aby museli zastaviť a premýšľať, ako jednotlivé kroky fungujú. Úplne chápeme, ak máte stále nejaké otázky. Preto sme celý proces tvorby zasadacieho plánu rozdelili na jednoduché kroky, ktorými sa dá ľahko riadiť. Vďaka tomu bude všetko oveľa plynulejšie a príjemnejšie.
Na webe, v iPhone, iPade aj Androide
Hľadáte aplikáciu na zasadací poriadok, ktorú si môžete nainštalovať? Popri webovej verzii je náš nástroj na zasadací poriadok aj natívnou aplikáciou pre iPhone a iPad a pre telefóny a tablety s Androidom. Je to ten istý editor: stoly na hostinu ľubovoľného tvaru, hlavný stôl alebo samostatný stôl pre novomanželov, tanečný parket a dekorácie, rady na obrade s uličkou, presúvanie hostí na miesta a otáčanie a zmena veľkosti stolov dvoma prstami. Jedlá a stravovacie požiadavky sú v pláne vidieť rovnako ako na webe.
Aplikácie aj web pracujú s jedným projektom v reálnom čase. Načrtnite sálu na notebooku, opravte miesto v telefóne počas obhliadky priestoru a váš partner alebo koordinátor uvidí zmenu na svojej obrazovke bez obnovenia stránky – to isté platí pre zoznam hostí, jeho importy aj personál. Menovky, menu a ostatné svadobné tlačoviny navrhujete vo webovej aplikácii, zatiaľ čo samotný zasadací poriadok máte všade so sebou.
Vytvorte si vlastný zasadací plán
PLANNING . WEDDING — sa ľahko pamätá a ešte jednoduchšie používa.
Ako používať aplikáciu na zasadací plán svadby v niekoľkých jednoduchých krokoch
Pripravili sme postup, ktorý vám pomôže vytvoriť pôdorys presne podľa vášho svadobného priestoru. Postupujte podľa nášho návodu a ani sa nenazdáte, budete mať hotový zasadací plán, ktorý môžete odovzdať prevádzke. PDF pripravené na tlač získate s Premium.
Nechajte si vygenerovať čísla stolov z vášho zasadacieho poriadku
Vyžiadajte si od svadobného priestoru pôdorys
Váš zasadací plán svadby by mal presne zodpovedať rozmerom priestoru, v ktorom sa bude konať hostina. Rozmery plánu by mali byť totožné so skutočným priestorom a jediný spôsob, ako to dosiahnuť, je vyžiadať si od prevádzkovateľa svadobného priestoru jeho pôdorys. Urobte tak ešte predtým, ako začnete rozmiestňovať hostí alebo výzdobu. Inak by ste mohli strácať čas skladaním stolov či hľadaním miesta pre tanečný parket a až potom zistiť, že priestoru máte menej, než ste si mysleli.
Umiestnite steny priestoru podľa skutočných rozmerov
Keď od svadobného priestoru získate rozmery miestnosti, môžete ich použiť na vytvorenie online plánu. Vďaka nášmu jednoduchému systému presúvania môžete steny umiestniť na správne miesto a vytvoriť tak plochu priestoru. Podľa potreby môžete ľahko pridať aj ďalšie steny, ktoré znázornia vnútorné steny alebo priečky. Všetko s automaticky zmenšenými rozmermi zodpovedajúcimi skutočnosti.
Usporiadajte veľké prvky priestoru
Keď už máte rozmery, môžete začať hľadať najvhodnejšie miesto pre každý z väčších prvkov na vašej hostine. Naša aplikácia na tvorbu svadobného zasadacieho plánu obsahuje všetko, čo budete pravdepodobne potrebovať – stačí položky vybrať z rozbaľovacej ponuky a presunúť na správne miesto. Ďalšie prvky už nájdete v šablóne pôdorysu: napríklad priestor pre DJ-a alebo pódium, tanečný parket či výrazné kvetinové dekorácie.
Vyberte veľkosť, tvar a počet stolov
S pribúdajúcimi potvrdeniami účasti sa môže meniť aj rozmiestnenie hostí pri stoloch, najmä keď sa blíži dátum svadby. Krása online aplikácie na zasadací plán svadby, akou je tá naša, však spočíva v tom, že hostí môžete jednoducho presúvať bez zbytočných komplikácií. Na začiatok si však musíte vybrať štýl rozloženia stolov.
Pozrite si video: aplikácia na zasadací plán v praxi
Chceli by ste, aby hostia sedeli pri dlhých stoloch v rodinnom štýle? Alebo dávate prednosť komornejšej atmosfére pri menších okrúhlych stoloch? Záleží na tom, aký zážitok chcete hosťom dopriať a koľko miesta vám poskytne samotný priestor. Teraz, keď ste na online zasadacom pláne zakreslili steny priestoru v správnej mierke alebo vložili jeho pôdorys vo formáte SVG s veľkosťou do 600 KB, to už ľahko zistíte.
Nahrajte zoznam hostí
Chápeme, že váš zoznam hostí sa neustále mení. Keď ho však nahráte do nášho systému v súkromnej projektovej oblasti, budete ho môcť jednoducho upravovať priebežne a všetky zmeny sa okamžite premietnu do zasadacieho plánu.
Nahrajte svoj aktuálny zoznam hostí – súbor Excel alebo CSV, prípadne aj fotku či snímku obrazovky so zoznamom – a skontrolujte náhľad: nových hostí, možné duplicity, ktoré môžete zlúčiť alebo preskočiť, a jedlá nájdené v súbore. Nič sa nepridá, kým import nepotvrdíte. Potom začnite hostí usádzať do zasadacieho plánu svadby. Budete prekvapení, ako rýchlo sa stoly zaplnia!
Rozhodnite, kde bude sedieť šťastný pár
Veď tento deň je predovšetkým o vás a pri usádzaní si zaslúžite viac než len špeciálne zaobchádzanie. Ešte predtým, ako začnete do pôdorysu umiestňovať všetkých hostí, sa preto rozhodnite, kde chcete sedieť. Chcete byť trochu bokom od diania pri samostatnom stole pre novomanželov? Alebo pri veľkom stole s rodičmi a blízkymi priateľmi? Prípadne radšej necháte pri každom stole jedno voľné miesto a počas večera sa pridáte k tomu stolu, ktorý si vyberiete?
Rozmiestnite svadobných hostí podľa ich úlohy
VIP hostia, ako sú rodičia, družičky, družbovia a ďalší, by mali mať pri usádzaní prednostné miesto. Mali by dostať najlepšie miesta v celej sále — blízko jedla, tanečného parketu a novomanželov. Najprv umiestnite ich a potom prejdite k ďalšej skupine hostí, ktorej pridelíte ďalšie najlepšie miesta. Takto pokračujte, až kým nebude obsadené každé miesto!
Presne podľa tohto poradia prebieha automatické usádzanie. Najprv rozmiestnite stoly, pretože systém obsadí iba miesta, ktoré už na pláne máte. Na webe stlačte Usadiť hostí automaticky alebo v aplikácii tlačidlo s iskričkami. Novomanželia, rodičia a najbližšia rodina dostanú miesta najbližšie k vám, ďalšie skupiny sa usadia pri vzdialenejších stoloch a členovia každej rodiny budú sedieť pri jednom stole, ak sa tam zmestia, prípadne vedľa seba, ak to voľné miesta umožnia. Potom môžete kohokoľvek presunúť a jedným kliknutím vrátiť späť celý automatický výber.
Usaďte spolu hostí, ktorí si budú rozumieť
Najúspešnejšie svadobné hostiny myslia predovšetkým na zážitok hostí. Veľká časť z neho závisí od toho, vedľa koho a s kým pri stole každý hosť sedí. Skúste preto usadiť blízkych ľudí k tým, ktorí majú podobný vkus alebo povahu. Nemusíte sa hrať na dohadzovača. Stačí myslieť na to, ako si hostia budú rozumieť, keď zostanú sami pri stole po niekoľkých pohároch šampanského…!
Starších hostí usádzajte ďalej od hluku a mladších bližšie k nemu
Babička môže mať problém počuť aj za bežných okolností, preto ju neusádzajte vedľa DJ-a. Starších príbuzných držte ďalej od ruchu tanečného parketu, kapely a všetkého hlučného. Tieto miesta radšej obklopte mladšími hosťami, ktorí si atmosféru večierka užijú.
Nechajte priestor na bezbariérový prístup, núdzové situácie a toalety
Pôdorys, ktorý vám poskytne svadobný priestor, by mal obsahovať všetky dôležité informácie potrebné na bezpečnú oslavu. Patria sem núdzové východy, toalety aj prístup pre ľudí na invalidnom vozíku. Na tieto aspekty plánovania podujatia nezabúdajte. Posledné, čo by ste chceli, je v poslednej chvíli prerábať celý zasadací plán svadby len preto, že ste nechali voľný priestor pre núdzový východ.
Usaďte aj personál
Fotograf, kapela, koordinátor – aj ľudia, ktorí na vašej hostine pracujú, potrebujú miesto a jedlo. Pridajte ich ako personál, na webe alebo v našich aplikáciách pre iPhone a Android: nie sú súčasťou zoznamu hostí, jeho počtov ani potvrdení účasti, a predsa ich môžete v zasadacom poriadku hostiny usadiť medzi hostí alebo k vlastnému stolu. Automatické usadenie ich umiestni až nakoniec, po všetkých hosťoch, a ich hlavné chody sa počítajú oddelene od jedál hostí.
Stiahnite si zasadací plán svadby a pošlite ho dodávateľom
Jednou z veľkých výhod online aplikácie na tvorbu svadobného zasadacieho plánu je, že hotový pôdorys môžete poslať svojim dodávateľom. S Premium si za jednorazový poplatok za projekt stiahnete PDF pripravené na tlač, ktoré obsahuje miesto každého hosťa, informácie o jedle aj jeho stravovacích požiadavkách, a môžete im ho poslať. Poslať im môžete aj svoj zoznam hostí, ktorý priebežne aktualizujete na našej stránke v súkromnom projekte. Bezplatne si ho môžete exportovať do Excelu alebo PDF spolu so všetkými informáciami, ktoré môžu potrebovať vaša svadobná plánovačka, koordinátor aj cateringový tím.
Objavte ďalšie súvisiace témy týkajúce sa zasadacieho poriadku
Online nástroj Svadobný plánovací asistent ponúka ucelenú sadu profesionálnych pomôcok, vďaka ktorým si môžete zasadací poriadok na svoju oslavu naplánovať a zorganizovať úplne sami.