Svadobná 
aplikácia na zasadací poriadok

Ako používať aplikáciu na svadobný zasadací poriadok v niekoľkých jednoduchých krokoch

Pripravili sme pre vás jednotlivé kroky, ktoré potrebujete na vytvorenie dokonalého rozloženia sály. Stačí sa držať nášho návodu a ani sa nenazdáte, už budete tlačiť hotový svadobný zasadací poriadok!

Nechajte si vygenerovať čísla stolov z vášho zasadacieho poriadku

Vyžiadajte si pôdorys od svadobného priestoru

Váš svadobný zasadací poriadok by mal čo najvernejšie zodpovedať skutočným rozmerom priestoru, v ktorom bude prebiehať hostina. Rozmery v návrhu by mali sedieť s rozmermi sály – a to docielite tak, že si od miesta konania vyžiadate pôdorys. Urobte to ešte predtým, než začnete rozmiestňovať hostí alebo výzdobu. Inak sa môže stať, že strávite čas skladaním stolov a plánovaním tanečného parketu, len aby ste zistili, že priestoru nie je toľko, ako ste si mysleli.

Vytvorte svoj zasadací poriadok

Podľa rozmerov si zakreslite steny priestoru

Keď už máte od svadobného priestoru presné rozmery, môžete ich použiť na vytvorenie online pôdorysu. Vďaka nášmu jednoduchému systému „ťahaj a pusť“ si viete steny umiestniť tak, aby vytvorili reálnu plochu sály. Ďalšie steny alebo priečky môžete ľahko doplniť tak, aby zodpovedali skutočnému členeniu priestoru. Všetko v reálnom meradle, automaticky zmenšenom na mierku.

Rozmiestnite väčšie objekty v sále

Keď máte rozmery hotové, môžete začať hľadať ideálne miesto pre všetky väčšie prvky vašej hostiny. Naša aplikácia na svadobný zasadací poriadok má pripravené všetky bežné položky, ktoré stačí pretiahnuť z rozbaľovacej ponuky. Niektoré prvky sú už predpripravené aj v šablóne pôdorysu. Nájdete tam napríklad priestor pre DJ-a alebo pódium, tanečný parket či výrazné kvetinové dekorácie.

Zvoľte veľkosť, tvar a počet stolov

Ako budú postupne prichádzať potvrdenia účasti na pozvánky, je veľmi pravdepodobné, že zloženie hostí pri jednotlivých stoloch sa až do svadby viackrát zmení. Práve v tom je výhoda online aplikácie na svadobný zasadací poriadok – hostí môžete jednoducho presúvať, dopĺňať či vyraďovať bez zbytočného chaosu. Na začiatku si však musíte zvoliť štýl rozmiestnenia stolov.

Uprednostňujete dlhé stoly, pri ktorých budú hostia sedieť spoločne ako jedna veľká rodina? Alebo skôr komornejšiu atmosféru pri menších okrúhlych stoloch? Rozhodnúť by ste sa mali podľa toho, aký zážitok chcete hosťom dopriať, a tiež podľa možností samotného priestoru. To všetko sa vám bude posudzovať oveľa ľahšie, keď máte pôdorys nahratý vo svojej online aplikácii na zasadací poriadok.

Nahrajte svoj zoznam hostí

Chápeme, že zoznam hostí sa neustále mení, ale keď ho raz nahráte do nášho systému, do svojho súkromného projektu, jeho úprava bude už veľmi jednoduchá. Zmeny môžete robiť priebežne a okamžite sa vám prejavia aj v zasadacom poriadku.

Nahrajte svoj aktuálny zoznam hostí z Excelu už teraz a začnite hostí rozmiestňovať do svadobného zasadacieho poriadku. Uvidíte, ako rýchlo sa vám stoly zaplnia!

Rozhodnite, kde bude sedieť svadobný pár

Celý deň je predsa o vás dvoch a pri sedení si zaslúžite výnimočné miesto. Skôr než začnete systematicky rozmiestňovať všetkých hostí na pôdorys, rozhodnite sa, kde chcete sedieť vy. Preferujete romantický „sweetheart table“ len pre vás dvoch? Veľký stôl s rodičmi a najbližšími priateľmi? Alebo chcete mať možnosť presúvať sa a nechať si pri každom stole voľné miesto, aby ste sa mohli pridať tam, kde budete práve chcieť?

Podľa toho usádzajte aj ostatných svadobných hostí

VIP hostia, ako sú rodičia, družičky, svedkovia či starejší, by mali mať pri sedení prednostné postavenie. Mali by dostať najlepšie miesta v sále – blízko jedla, blízko tanečného parketu a blízko vás, novomanželov. Najskôr usádzajte práve ich, potom prejdite na ďalšiu skupinu hostí a doprajte im ďalšie najlepšie miesta. Pokračujte, kým nebude obsadená každá stolička.

Usádzajte hostí tak, aby si rozumeli

Najvydarenejšie svadobné hostiny sú tie, pri ktorých sa myslí v prvom rade na zážitok hostí. A veľkú rolu v tom zohráva to, kto pri kom sedí a s kým zdieľa stôl. Snažte sa usádzať ľudí, ktorí majú podobný vkus, záujmy alebo povahu. Nemusíte z nich robiť páry ani zohrávať úlohu dohadzovača – stačí, ak budete myslieť na to, ako si budú rozumieť, keď zostanú pri stole sami, po pár pohároch šampanského…

Starších hostí držte ďalej od hluku, mladších bližšie k nemu

Starým rodičom robí počúvanie problémy aj v bežný deň, preto ich určite neposádzajte hneď vedľa DJ-a. Starších hostí držte ďalej od ruchu tanečného parketu, kapely a všetkého, čo je hlučné. Naopak, práve tieto miesta obklopte mladšími hosťami, ktorí si párty atmosféru užijú naplno.

Nechajte priestor na bezbariérový prístup, núdzové východy a toalety

Pôdorys, ktorý dostanete od svadobného priestoru, by mal obsahovať všetky dôležité informácie potrebné na bezpečné usporiadanie oslavy – vrátane núdzových východov, toaliet a prístupových ciest pre vozíčkarov. Na tieto detaily pri plánovaní určite nezabudnite. Posledné, čo by ste chceli, je prekopávať celý svadobný zasadací poriadok na poslednú chvíľu len preto, že ste zablokovali dvere určené na núdzový východ.

Stiahnite si svoj svadobný zasadací poriadok a pošlite ho dodávateľom

Jednou z veľkých výhod online aplikácie na svadobný zasadací poriadok je to, že keď ste s pôdorysom spokojní, môžete si ho jednoducho stiahnuť a rovno poslať svojim dodávateľom. Je to naozaj také jednoduché. Môžete im preposlať aj svoj zoznam hostí, ktorý máte na našej stránke v súkromnom projekte vždy aktuálny. Spolu so všetkými informáciami, ktoré môže potrebovať váš svadobný plánovač, koordinátor či cateringový tím.