Svadobný 
plagát so zasadacím poriadkom

Ako vytvoriť dokonalý plagát so svadobným zasadacím poriadkom

Ideálny plagát so svadobným zasadacím poriadkom nie je len o vytlačení a zarámovaní. O úspechu rozhoduje práve príprava a organizácia vopred. Preto sme pre vás pripravili niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu premeniť obyčajný zoznam mien v Exceli na vyvážený a krásny zasadací poriadok.

Navrhnite si menu na hostinu

Začnite ešte predtým, než dostanete všetky odpovede na pozvánky

Ako sme už spomínali, dobrý zasadací poriadok potrebuje čas. Posledné dni pred svadbou určite nechcete stráviť tým, že ho v strese dávate dokopy.

Keď máte hotový zoznam hostí a odoslané pozvánky, začnite si navrhovať, ako bude vyzerať hostina, pomocou nástroja na tvorbu pôdorysu, ako je ten náš. Náš bezplatný tvorca svadobného zasadacieho poriadku vám umožní okamžite začať usádzať hostí bez toho, aby ste sa museli učiť zložitý program alebo platiť profesionála.

Aj keď ešte nemáte potvrdenú účasť od všetkých, je dobré rátať s tým, že prídu všetci, a podľa toho pripraviť pôdorys. Zmenšiť počet miest je vždy jednoduchšie, než dodatočne hľadať priestor navyše.

Vytvorte svoj zasadací poriadok

Rozdeľte hostí do skupín

Možno to znie trochu chladne, ale teraz je čas začať si svojich priateľov a rodinu triediť. Zvyčajne je jasné, kto sú vaši VIP hostia (rodičia, súrodenci, blízka rodina a najlepší priatelia), no už nie je také jednoduché zaradiť napríklad priateľov, ku ktorým máte podobne blízko ako ku kolegom. Sú ešte „áčko“, alebo už skôr „céčko“, „déčko“?

Aby bol celý večer vyvážený, potrebujete si pri každom pozvanom ujasniť, ako blízky vám je. Vďaka tomu môžete každého posadiť primerane a vytvoriť príjemnú a harmonickú atmosféru.

Zohľadnite vzťahy medzi hosťami

Dobre zostavený stôl (okrem hlavného stola) nie je len taký, kde sedia ľudia, ktorí sa už všetci navzájom poznajú. Mal by tam byť mix hostí, ktorí majú medzi sebou dobrý vzťah, doplnený o tých, ktorí by si podľa vás mohli sadnúť a nájsť si spoločnú reč.

Môže to znamenať dvoch dobrých priateľov vedľa seba, oproti páru, o ktorom viete, že ich bude „baviť“ (v tom najlepšom slova zmysle). Vedľa ďalšieho páru, ktorý je možno trochu hanblivý, ale pozná vás aj vašich priateľov. Vznikajú tak prepojenia a potenciál na príjemný večer v spoločnosti podobne naladených ľudí.

Práve tu je veľmi užitočný tvorca plagátu so svadobným zasadacím poriadkom, pretože vám umožní vizuálne vidieť každý stôl. Dokážete si predstaviť interakcie medzi hosťami a lepšie odhadnúť, či bude dané rozloženie v deň svadby fungovať.

Vyhnite sa „stolu pre nezadaných“

Môže byť lákavé posadiť všetkých nezadaných k jednému stolu a dúfať, že s pár fľašami vína sa nejako zabavia. Pravdepodobne to však tak nebude.

Ak ste niekedy videli romantickú komédiu zo svadby alebo boli na formálnej akcii v 90. rokoch, viete, že stoly pre nezadaných takmer nikdy nefungujú. Namiesto toho, aby boli energickým centrom zábavy, sú skôr rozpačité. Pôsobí to, akoby ste všetky „zvyšky“ posadili dokopy a čakali, že si budú rozumieť len preto, že sú single.

Namiesto toho, aby ste nezadaných sústredili na jedno miesto, rozdeľte ich medzi ostatných hostí a skupiny, pri ktorých máte pocit, že si budú rozumieť. Dajte im pocítiť, že sú rovnocennou súčasťou celej spoločnosti.

Myslite na vek a mobilitu hostí

Je pravdepodobné, že časť zoznamu hostí tvorí rodina a niektorí z nich už nemusia byť takí čulí ako kedysi. Iní hostia môžu byť na vozíku alebo potrebujú pomoc pri pohybe. Každý, kto má problémy s mobilitou alebo iné obmedzenia, by mal byť pri plánovaní na prvom mieste a posadený na vhodné miesto.

Nestavajte starších hostí priamo k reproduktorom ani k tanečnému parketu – pravdepodobne im to nebude príjemné. Tých, ktorí majú problémy s pohybom alebo zdravotným obmedzením, posaďte čo najbližšie k sociálnym zariadeniam alebo na miesto, kam sa ľahko dostanú a kde im nebudú zavadzať žiadne prekážky. Rohy miestnosti možno nevyzerajú ako najatraktívnejšie miesto, ale pre niektorých hostí je to veľmi premyslené a ohľaduplné riešenie.