Svadobný 
Šablóna zasadacieho poriadku v Exceli

Importujte svoj zoznam hostí z Excelu do našej šablóny zasadacieho poriadku

Ak už máte zoznam hostí pripravený v Exceli, jednoducho nahrajte dokument do svojho súkromného projektu na našej stránke. Poslúži súbor XLS, XLSX alebo CSV, ale aj fotka či snímka obrazovky so zoznamom. Náš online program na správu zoznamu hostí ho prečíta a skôr, než čokoľvek pridá, ukáže náhľad: koľko hostí našiel, ktorí sú noví a ktorí už možno vo vašom zozname sú, upozornenia vysvetľujúce jeho odhady a nové jedlá, ktoré objavil vo vašich stĺpcoch. Už o pár minút po importe budete môcť usádzať hostí k stolom v našej šablóne svadobného zasadacieho poriadku – a to bez jediného lepiaceho papierika!

O každom riadku rozhodujete vy: vytvoriť nového hosťa, zlúčiť ho s hosťom, ktorý už v zozname je (doplnia sa len prázdne údaje), prepísať údaje tohto hosťa, alebo riadok preskočiť. Potom súbor pridajte do zoznamu, alebo zoznam nahraďte celý. Začínate od nuly? V okne importu si môžete stiahnuť šablónu Excel alebo CSV a vyplniť ju. Ako funguje import zoznamu hostí.

Navrhnite si menu na hostinu

Okamžite aktualizujte potvrdenia účasti v zozname hostí a zasadacom poriadku

Každý pár, ktorý už má svadbu za sebou, vám potvrdí, že neskoré potvrdenia účasti môžu prekaziť aj tie najlepšie pripravené plány. Myslíte si, že máte konečný počet hostí vyriešený a všetky mená prehľadne zapísané vo finálnom zozname. Všetci hostia sú usporiadaní pri stoloch v zasadacom poriadku. A potom vám zrazu traja hostia oznámia, že prídu – a vy musíte začať odznova.

Aj pri používaní online zasadacieho poriadku, ako je ten náš, je to frustrujúce, no ani zďaleka nie taká katastrofa, ako keby ste všetko zapisovali a kreslili ručne.

Pri používaní nášho softvéru stačí v zozname označiť hosťa a doplniť jeho požiadavky či výber jedla. Potom mu už len nájdete miesto v zasadacom poriadku – alebo znova spustite automatické usadenie a nechajte ho zaplniť len voľné miesta, takže všetci už usadení zostanú tam, kde sú. Všetko funguje na princípe presúvania, takže ľudí ľahko premiestnite a nájdete pre každého ideálne miesto.

Vytvoriť zasadací poriadok

Okamžite si zobrazte zoznam z Excelu v našej šablóne svadobného zasadacieho poriadku

Keď sa pozeráte iba na zoznam mien, akokoľvek pekne usporiadaný, môže byť ťažké predstaviť si, ako bude rozloženie vyzerať v deň svadby. Skupiny mien môžete farebne označiť, filtrovať a všetko maximálne sprehľadniť. Stále to však nie je to isté ako pohľad na pôdorys.

Pomocou našej šablóny svadobného zasadacieho poriadku môžete zoznam mien v Exceli okamžite premeniť na presnú predstavu o tom, ako bude vyzerať vaša hostina. Hneď po importe mien môžete začať usádzať hostí na ich miesta. Rýchlo tak zistíte, či je rozloženie vyvážené. Sú hostia rovnomerne rozmiestnení po celej sále? Nevznikli niekde prázdne miesta alebo príliš preplnené zóny? Problémy opravíte okamžite a dokonalé rozloženie budete sledovať priamo pred očami.

Zdieľajte svoj profesionálne spracovaný zoznam hostí s dodávateľmi

Náš svadobný zasadací poriadok a všetky bezplatné plánovacie nástroje, ktoré ponúkame v rámci Asistenta svadobného plánovania, sú určené párom aj profesionálom. Obľúbená je najmä naša funkcia Zoznam hostí, ktorú si pochvaľujú dodávatelia, svadobní plánovači a koordinátori. Oceňujú, aké jednoduché je importovať nespracované údaje do nášho softvéru, upraviť ich a následne stiahnuť prehľadný a profesionálny zoznam hostí.

Pri vytváraní vlastného zoznamu hostí v Exceli môže byť ťažké odhadnúť, ako by dodávatelia chceli vidieť informácie o vašich hosťoch a ktoré údaje budú potrebovať. My všetky tieto dohady odstránime a poskytneme vám rámec na jednoduché vytvorenie prehľadného zoznamu hostí. Ten môžete okamžite stiahnuť a bez komplikácií zdieľať so svojimi dodávateľmi.

Zoznamy, ktoré zdieľate, môžu zahŕňať aj tých, ktorí v ten deň pracujú. Pridajte fotografa, kapelu alebo koordinátora ako personál: nie sú súčasťou zoznamu hostí ani jeho počtov, a predsa pre nich exporty zoznamu hostí vytvoria vlastnú stranu a vlastný hárok tabuľky a ich jedlá sa počítajú oddelene od jedál hostí.

Najjednoduchší spôsob, ako zoznam hostí v Exceli premeniť na svadobný zasadací poriadok

V Exceli síce môžete vytvoriť zasadací poriadok, no celý proces je v skutočnosti pomerne komplikovaný. Vyžaduje množstvo vzorcov, čo môže byť náročné aj pre skúseného používateľa. A výsledok nie je práve inšpiratívny! Často pripomína skôr predajný report z 90. rokov než zasadací plán na svadbu.

Pozrite si video: od šablóny v Exceli k vizuálnemu zasadaciemu poriadku

Chápeme, že snúbenci nechcú pri vizualizácii pôdorysu hostiny strácať čas učením sa vzorcov na koláčové grafy. Chcú jednoducho vziať zoznam hostí a premeniť ho na zasadací plán. A presne to vám ponúkame! Stačí nahrať zoznam z Excelu do nášho softvéru a už o pár minút začne váš zasadací plán získavať konkrétnu podobu. Jednoducho a efektívne.

Môže to ísť ešte rýchlejšie. Import prevezme roly a rodiny, ktoré už váš zoznam obsahuje (tie, ktoré prehliadne, môžete doplniť v náhľade alebo v zozname hostí), a práve z nich vychádza automatické usadenie. Stlačte Usaďte hostí automaticky a vaši najbližší budú sedieť najbližšie k vám, každá rodina spolu – pripravené na doladenie presúvaním. Viac o automatickom usadení.