Svadobná tlač na hostinu

Čo sa považuje za tlačoviny na hostinu

Tlačoviny na hostinu sú všetky vytlačené materiály, ktoré sú v priestore svadby v deň svadby. Nezahŕňajú svadobné pozvánky (tie prichádzajú poštou mesiace vopred) ani materiály po svadbe (poďakovania, oznámenia s fotografiami). Položky nižšie sú konkrétne tie, s ktorými sa hostia stretávajú priamo na hostine.

Elegantný zasadací poriadok na svadbu

Vygenerovať materiály na deň D teraz

Šesť položiek hostiny na platforme

Šesť položiek hostiny sa automaticky generuje z usádzacieho plánu. Všetkých šesť zdieľa typografiu aj farby prostredníctvom dizajnového systému projektu, takže pri prestretom stole aj v celej miestnosti pôsobia ako jedna ucelená sada.

• Tabuľa s usádzacím plánom — pozrite si svadobnú tabuľu s usádzacím plánom. Jeden veľký abecedný plagát pri vstupe na hostinu, ktorý uvádza každého hosťa spolu s číslom jeho stola.
• Kartičky pre hostí pri stole — pozrite si svadobné kartičky pre hostí pri stole. Samostatné kartičky zoradené abecedne pri dverách; každý hosť si vezme svoju kartičku a ide k svojmu stolu.
• Menovkové kartičky — pozrite si svadobné menovkové kartičky. Jedna kartička na každé pridelené miesto, položená priamo na prestretom stole. Používajú sa vtedy, keď sa prideľujú konkrétne miesta, nielen konkrétne stoly.
• Menu kartičky — pozrite si svadobné menu kartičky. Jedna kartička na hosťa pri servírovaných večeriach (alebo jedna na stôl pri bufete), s uvedením podávaných chodov.
• Čísla stolov — pozrite si svadobné čísla stolov. Jedno na každý stôl na hostine, v držiaku pri dekorácii v strede stola.
• Kartičky s usadením pri stole — pozrite si kartičky s usadením pri stole. Jedna kartička na stôl so zoznamom všetkých hostí pri danom stole — štýlová alternatíva k jednej tabuli s usádzacím plánom.

Položky hostiny, ktoré NIE sú v platforme (ale stoja za zmienku)

Štyri ďalšie položky sú bežnou súčasťou svadobnej tlače na hostinu, no nespadajú do workflow založeného na usádzaní hostí. Zvyčajne ich navrhuje ten istý tlačiar alebo grafik, ktorý pripravoval svadobné pozvánky, v rovnakom dizajnovom systéme.

• Programy — jeden na hosťa pri cirkevných alebo formálnych obradoch. Uvádzajú poradie obradu, mená svadobnej družiny, text piesne alebo čítania. Pri civilných obradoch sa často vynechávajú.
• Uvítacie tabule — veľké vstupné tabule s menami páru, dátumom svadby a niekedy aj malou maľovanou ilustráciou. Jedna na miesto konania.
• Nápojové menu — uvádza signature koktaily, výber vín a ponuku piva. Jedno na každý barový pult.
• Visačky na darčeky — malé vytlačené visačky pripevnené na svadobné darčeky. Jedna na každý darček, zvyčajne uviazaná špagátikom alebo stužkou.

Rýchly prehľad množstiev

Množstvo tlačovín na hostinu sa riadi predvídateľným vzorom. Funkcie automatického počtu v našom nástroji zvládnu výpočty na hosťa aj na stôl automaticky, no je užitočné vedieť, čo si vlastne objednávate, ešte predtým, než kúpite tlačové materiály alebo si objednáte služby tlačiara či grafika.

• Na hosťa — kartičky pre hostí pri stole, menovkové kartičky, menu kartičky (pri servírovaných večeriach), programy.
• Na stôl — čísla stolov, menu kartičky (pri bufete / rodinnom servise), kartičky s usadením pri stole.
• Na pár — visačky na darčeky (niekedy), jedno spoločné menu (pri veľmi neformálnych svadbách).
• Na miesto konania — tabuľa s usádzacím plánom (jedna alebo dve), uvítacie tabule, nápojové menu.
• Rezervy — pridajte 10 % navyše kvôli zaseknutiu tlačiarne, preklepom a doplnkom na poslednú chvíľu. Automatický počet vám dá presný základ; rezervu si nechajte ako bezpečnú poistku.
• Špeciálne prípady — detské menu sa tlačí zvlášť, ak sa detské jedlo líši od menu pre dospelých; viacjazyčné kartičky sa počítajú ako jedna kartička na hosťa, nie dve.

Vyskúšajte zadarmo — bez registrácie

Časový plán svadobnej tlače na hostinu — prečo sú dôležité 3 týždne

Tlačoviny na hostinu sa pripravujú 3–4 týždne pred svadbou, v období medzi doručením väčšiny potvrdení účasti a záverečnou obhliadkou miesta konania v poslednom týždni. Ak začnete skôr než 3 týždne pred svadbou, budete musieť pretláčať polovicu kartičiek, keď prídu neskoré potvrdenia. Ak začnete neskôr než 1 týždeň pred svadbou, nestihnete dodaciu lehotu tlačiarne.

Trojtýždňový míľnik je zároveň moment, keď sa zvyčajne finalizuje aj usádzací plán. Dovtedy je rozloženie stolov ešte pohyblivý cieľ — počet hostí sa stále upresňuje, rodinné dohody sa ešte dolaďujú, miesto konania stále rieši, ktorý roh dostane hlavný stôl. Keď sa plán uzamkne, všetky prvky hostiny sa dajú vyexportovať počas jedného popoludnia.

Prečo neskoré potvrdenia účasti nemusia znamenať opätovnú tlač

Najstresujúcejší moment pri výrobe tlačovín na hostinu je neskoré potvrdenie účasti — hosť potvrdí príchod dva dni pred svadbou, keď už sú vytlačené menovkové kartičky, kartičky pre hostí pri stole, menu kartičky aj tabuľa s usádzacím plánom. Pri statických šablónach to znamená prepracovať celý balík odznova.

Automatické generovanie z toho robí bezproblémovú záležitosť. Údaje nového hosťa sa prenesú do projektu; znovu sa vygenerujú len dotknuté položky. Nová menovková kartička, nová kartička pre hosťa pri stole zaradená do abecedného poradia, nové menu (s výberom jedla daného hosťa) a aktualizovaná tabuľa s usádzacím plánom s jedným menom navyše — všetko z jedného exportu projektu. Zvyšok vytlačeného balíka zostáva nedotknutý.

Prečo použiť náš nástroj na všetkých šesť položiek hostiny

Šesť položiek hostiny, jeden projekt. Dizajnový systém si vyberiete raz na úrovni projektu, usádzací plán vytvoríte raz, RSVP odošlete raz. Každá položka sa generuje z rovnakých údajov. Zadarmo, v spolupráci s ostatnými a kartičky sa znovu vygenerujú vždy, keď sa čokoľvek zmení — neskoré potvrdenia účasti, vymenené jedlá, presunutí hostia, zmeny stolov na poslednú chvíľu.