Düğün Konuk Listenizi Neden Excel'de Planlamamalısınız?
Hizmetimiz dünya çapında on binlerce çifte hayallerindeki düğünleri planlamalarında yardımcı oldu!
Özel olarak tasarlanmış aracımızı kullanarak konuk listesi planlama stresini ortadan kaldırın
Elektronik tablolar konusunda kendinize çok güvenmiyorsanız ve bunları her gün kullanmıyorsanız, Excel konuk listenizi planlamak için en iyi yol değildir. Davetiyelerini planlayan ve elektronik tablo kullanarak LCV'leri takip etmeye çalışan herhangi bir çifte sorun, size keşke başka bir alternatif olsaydı diyeceklerdir. Bu görev için özel olarak tasarlanmış, kullanımı için ön bilgi gerektirmeyen, oluşturulması kolay ve bir konuk katılımını onayladığında otomatik olarak güncellenen bir liste yöneticisi. Aynı zamanda işbirlikçi ve düğün web sitesi gibi diğer birçok profesyonel düğün planlama aracıyla entegre.
Konuk listesi şablonumuz, planlama yolculuğunu önemli ölçüde iyileştirmek ve Excel' in tipik olarak kullanıcılarının sahip olmasını gerektirdiği belirli beceri düzeyini atlamak için tasarlanmıştır. Çünkü bu tür genelleştirilmiş elektronik tablo programlarının düğün organizasyonu görevlerini hızla ve güvenle yerine getirmek için gereken özgüllükten yoksun olduğunu geçmiş kişisel deneyimlerimizden anlıyoruz. Zaten yoğun olan hayatlarımızın üzerine bir de yapılması gereken bu kadar çok zorlu iş varken bu çok önemli.
Excel'i Bırakıp Profesyonel Bir Düğün Planlayıcısı Gibi Hissetmenin Zamanı Geldi
Planlama yolculuğunuza boş, karmaşık bir Excel tablosu yerine ücretsiz düğün davetli listesi şablonumuzla başlamanın büyük avantajlarını paylaşıyoruz.
Düğüne Özel Özelliklerin Eksikliği
Excel ve Google E-Tablolar gibi diğer elektronik tablo programlarının iyi olmadığını söylemeyeceğiz. Bunlar elbette iş yerinde ya da ev içinde bütçeler üzerinde çalışmak için sonsuz derecede yardımcı olan inanılmaz araçlardır. Harika liste düzenleyicilerdir ve verileri görselleştirmek için sonsuz derecede faydalıdırlar. Ancak, genel amaçlıdırlar.
Ortalama bir elektronik tablo programı herkese hitap edecek şekilde tasarlanmıştır. İster ticaret katında çalışan bir broker, ister bir kafe işletmecisi ya da bütçe bilincine sahip bir çift olsun, herkesin kullanışlı bulacağı genelleştirilmiş bir alan. Bu da, örneğin Excel'in, bizimki gibi bir konuk listesi oluşturucunun sahip olduğu düğüne özgü özelliklerin çoğundan yoksun olduğu anlamına gelir.
LCV takibi ve entegrasyonu, basit artı birler ve konuk bilgisi toplama için sonsuz seçenek gibi araçlar. Belirli bir iş için mükemmel bir şekilde çalışmak üzere uyarlanmış sezgisel bir yazılım parçası.
Konuk listenizi başlatın
PLANNING . WEDDING — hatırlaması kolay ve kullanması daha da kolaydır.
- Otomasyon Yok
- Ücretsiz İşbirliği
- Diğer Düğün Planlama Araçları ile Sıfır Entegrasyon
- Bilgilerin Net Bir Şekilde Görselleştirilmemesi
- Baskıda Zorluk ve İhracatta Terzilik Eksikliği
- İşe Uygun Doğru Planlama Aracını Kullanın ve Konuk Listesi Sürecini İyileştirin
Otomasyon Yok
Excel gibi çevrimdışı bir elektronik tablo programı kullanırken, her güncellemeyi elle yapmanız beklenir. Bu da, 200'den fazla düğün davetiyesi gönderdiyseniz, her bir durumu manuel olarak değiştirmeniz gerektiği anlamına gelir. Her bir hücreyi katılımları, yemek seçimleri, diyet gereksinimleri ve bir otele ya da düğüne ulaşım araçlarına ihtiyaç duyup duymadıkları ile güncellemek... Talep ettiğiniz bilgi düzeyine ve davet edilen konuk sayısına bağlı olarak, bu zahmetli bir iş olabilir.
Listenizdeki her misafiri manuel olarak güncellemek sadece zaman kaybettirmekle kalmaz, aynı zamanda hatalara da yol açabilir. İsimlerini yanlış yazan, alerjilerini yanlış yazan veya girmemeleri gereken bir sütuna bilgi giren sayısız çiftle konuştuk. Erken yakalanırsa zararsız olan bu hatalar, yakalanmazsa oldukça yıkıcı olabilir.
Yerleşik LCV formuna sahip bağlantılı düğün web sitesi oluşturucumuzu kullanın ve tüm yanıtlarınız konuk listenizde otomatik olarak güncellenecektir. Tek yapmanız gereken, birisi yanıt verdiğinde bizden alacağınız LCV bildirim e-postasını onaylamaktır; sezgisel platformumuz her bilgiyi sizin adınıza dolduracaktır.
Ücretsiz İşbirliği
Evet, hem Excel hem de Google elektronik tabloları ortak çalışmayı mümkün kılar. Yani siz ve düğün planlama ekibinizde yer almasını istediğiniz diğer kişiler konuk listenize erişebilir ve bunları düzenleyebilir. Ancak, size yardımcı olmayı uman herkesin ya bir Google hesabı ya da Excel sahibi olması gerekecektir. Ayrıca, sayfayı etkili bir şekilde düzenlemek için her iki elektronik tablo programında da önceden deneyime sahip olmaları gerekecektir.
Öte yandan düğün konuk listesi aracımız satın alma gerektirmez (ücretsizdir!) ve sizin ya da ekibinizin kaydolması gerekmez. Sadece bu da değil, aynı zamanda düğün planlama projenizin her biri kendi kullanıcı ve hizmet setine sahip birden fazla versiyonunu oluşturmanıza da izin veriyoruz. Mali durumla başa çıkma konusunda harika birini tanıyorsanız ve bütçenize yardımcı olmasını istiyorsanız, ancak resepsiyon oturma planınızı görmesini istemiyorsanız / buna ihtiyaç duymuyorsanız paha biçilmezdir. Sadece birkaç tıklamayla ayrı bir bütçe projesi oluşturun ve Clive Amca'nın büyük günden önce nerede oturacağını öğrenmesini önleyin!
Bilgilerin ekibiniz içinde paylaşılmasına önem vermiyorsanız, proje bağlantınızı kolayca kopyalayıp paylaşılan bir WhatsApp grubuna, e-postaya yapıştırabilir veya kendi proje QR kodunuzu kullanabilirsiniz. Hareket halindeyken düğün planlama işbirliği için mükemmel!
Diğer Düğün Planlama Araçları ile Sıfır Entegrasyon
Davetli listesi yazılımımız, birbirine bağlı düğün planlama araçları paketimizin merkezinde yer almaktadır. RSVP sistemimizle uyum içinde çalışır ve kullanıcı girdisine göre otomatik olarak güncellenir.
Her konuk listesinde depolanan bilgiler oturma planı aracımızla senkronize edilir ve projenizden ayrılmanıza gerek kalmadan konukları resepsiyonunuza veya töreninize sorunsuz bir şekilde yerleştirmeye başlamanıza olanak tanır. Oturma kartları, isim kartları ve masa numaraları için basit bir tasarım platformu bile sunuyoruz. Hepsi konuk listenizle bağlantılı.
Konuk listenizi tamamladıktan sonra sadece birkaç tıklamayla tüm yer kartlarınızı, her iki mekan için bir oturma planını ve her satıcı için özel bir konuk listesini indirebilirsiniz. Ve tüm bunlar mümkün çünkü konuk listemiz paketimizdeki neredeyse tüm diğer araçlarla tamamen entegre.
Bilgilerin Net Bir Şekilde Görselleştirilmemesi
Tavsiyemize kulak verin, bir veri tablosuna çok uzun süre bakmayın, neredeyse kesinlikle uykunuz gelecektir! Ya da en azından kafanız karışır! Excel'de bilgilerin görsel gösterimleri elbette mevcuttur, ancak oluşturulması oldukça zordur. Bu da genellikle düğün planlayan çiftleri sadece bir isim ve detay listesiyle baş başa bırakır. Anlaşılması zor ve görsel olarak çekici olmayan bir elektronik tablo.
Konuk listesi yazılımımızda bilgilerin basit ve çekici bir şekilde görselleştirilmesi yerleşiktir. Bilgileri görüntülemek için birden fazla yol, tanımlaması kolay simgeler ve etiketlemenin yanı sıra geldiğiniz noktayı gösteren net özetler sunuyoruz. Böylece kaç misafirin LCV yaptığını, kimin dürtülmeye ihtiyacı olduğunu ve vegan yemek konusunda uzman bir şef tutmanız gerekip gerekmediğini her zaman kolayca anlayabilirsiniz...!
Baskıda Zorluk ve İhracatta Terzilik Eksikliği
Hiç bir elektronik tablo yazdırmayı denediniz mi? Eğer sizin deneyiminiz de bizimki gibiyse, tam bir kabus olmuştur. Çok büyük, çok küçük, birden fazla sayfaya taşan... Excel çalışmanızın çıktısını almanızı sevmez. Ancak düğün planlaması yaparken, bazen verilerinizin basılı bir temsiline sahip olmak son derece yararlıdır. Ya da en azından, örneğin konuk listenizi veya bütçe tablonuzu indirebilmek ve ilettiğiniz kişinin bunu yazdırabileceğini bilmek. Bu, yemek şirketleri için çok gerekli bir şeydir, çünkü genellikle bilgileri yazdırmak isterler, böylece tüm ekip tarafından hızlı ve kolay bir şekilde görüntülenebilir.
Ücretsiz düğün planlama araçlarımızın, onlarla geçirdiğiniz zamanın başından sonuna kadar faydalı olmasını istiyoruz. Bu da dosyalarımızı Excel veya PDF aracılığıyla kolayca yazdırabilmenizi sağlamak anlamına geliyor. Her iki durumda da bilgileriniz düzgün bir şekilde sunulacak ve istediğiniz sayfa boyutuna göre biçimlendirilecektir. Sadece bu da değil, birden fazla farklı dışa aktarma görünürlüğü seçeneği sunuyoruz.
Diyelim ki konuk listenizin bir versiyonunu blok rezervasyon yaptığınız otele göndermeniz gerekiyor. Diyet gereksinimlerini veya seyahat bilgilerini bilmeleri gerekmiyor. Sadece her konuğun tam adını, ne tür bir odaya ihtiyaç duyduklarını ve herhangi bir özel istekleri olup olmadığını bilmeleri gerekiyor. Bu özel liste ve diğer sınırsız liste, dışa aktarma ayarlarımız kullanılarak anında oluşturulabilir ve isteyenlere e-posta ile gönderilebilir. Dışa aktarılan listenizde yalnızca onaylanmış konukları veya daha uygunsa yalnızca resepsiyona katılanları dahil etmeyi bile seçebilirsiniz.
Platformumuzla kimin neyi göreceğini siz kontrol edersiniz ve biz bunu çok kolay hale getiririz.
İşe Uygun Doğru Planlama Aracını Kullanın ve Konuk Listesi Sürecini İyileştirin
Excel'in ne kadar güçlü bir veri düzenleme aracı olduğunu hepimiz biliyoruz, ancak özellikle konuk listesi planlaması için tasarlanmadı - bizim uygulamamız öyle!
Bizimle kendi ücretsiz düğün projenizi oluşturarak tüm düğün planlama deneyiminizi bugün yükseltin. Yakında sadece davetli listesi uygulamamızın değil, aynı zamanda ücretsiz LCV formumuzun, koltuk çizelgesi oluşturucumuzun, bütçe planlayıcımızın ve çok daha fazlasının ne kadar yararlı olduğunu keşfedeceksiniz!
Düğün davetli listeleri ile ilgili diğer konuları keşfedin
Konuk listenizi yönetmenize yardımcı olmak için çevrimiçi Düğün Planlama Asistanı, kutlamanızı düzenlemenize ve organize etmenize yardımcı olmak için özenle seçilmiş kapsamlı bir profesyonel araçlar paketi sunar.
Herkese açık uluslararası bir düğün planlayıcısı hizmeti sunuyoruz. Yakında yazılımımızı tüm dillerde kullanılabilir hale getirmeyi umuyoruz, şu ana kadar bu diller için sürümler oluşturduk: