Düğün Misafir Listesi Yöneticimizin Neden Google Sheets’ten Daha İyi Olduğunu Keşfedin
Hizmetimiz, dünya çapında on binlerce çiftin hayallerindeki düğünü planlamasına yardımcı oldu!
Misafir Listeniz İçin Google Sheets’i Boşverin, Bizim Çok Daha İyi Bir Fikrimiz Var!
Kendi deneyimlerimizden biliyoruz ki düğün planlamak gerçekten zor. Her gün ilginizi istiyor, hem yaratıcı hem de lojistik açıdan ciddi düşünmeyi gerektiriyor ve sürekli değişen bir bütçeyi dikkatle yönetmenizi bekliyor. Yıllar önce kendi düğünümüzü planlarken aslında neye kalkıştığımız hakkında en ufak fikrimiz yoktu! İşin içinden çıktığımızdaysa, bizden önce evlenen sevdiklerimize karşı yepyeni bir hayranlık duyduk. Ama sadece bu değil; başkaları için düğün planlama sürecini iyileştirme konusunda da güçlü bir kararlılık kazandık. Belirli işler için özel olarak tasarlanmış, ücretsiz düğün planlama araçları yaratmak istedik. Ve büyük günümüz için Google Sheets kullanmaya çalışıp başarısız olduktan sonra, işe özel bir misafir listesi yöneticisi oluşturarak başladık. Şimdi düğün planlama paketimizin entegre kalbinde yer alan güçlü bir araçtan söz ediyoruz.
Bugün sunduğumuz misafir listesi şablonu, davetlerimizi yönetmek için Google Docs kullanırken yaşadığımız kişisel hayal kırıklığından doğdu. Davet onaylarını takip edebileceğimiz, her yeni bilgi geldiğinde tek tek hücre güncellemek zorunda kalmayacağımız bir yol olsun istedik. Kaç tane şablon denesek de, bir tablo görünümünün, detaylar çoğaldıkça sıkıcı ve kafa karıştırıcı hale geldiğini fark ettik. Girdiğimiz bilgiler de yalnızca o dokümanın içinde kalıyordu. Bu verileri oturma planımız, düğün internet sitemiz ya da davetiye tasarımlarımızla sorunsuz bir şekilde birleştirmenin bir yolu yoktu. Biz ve birçok arkadaşımız bir şekilde bu süreci atlattık, ama gelecekteki düğün planlayıcılar için çok daha iyi bir alternatif yaratmamız gerektiğini biliyorduk.
Misafir listenizi başlatın
Ücretsiz Düğün Misafir Listesi Aracımız Neden Google Sheets’ten Daha İyi?
Dışarıda pek çok ücretsiz Google Sheets şablonu var, ancak ücretsiz misafir listesi yönetim aracımız hepsine göre ciddi avantajlar sunuyor! İşte nedenleri.
Misafir listenizi tasarlayın
Her Davet Onayını Takip Edin
Bizim için de, birlikte çalıştığımız pek çok çift için de, davet onaylarını (RSVP) takip edebilmek misafir listesi aracımızın en büyük artısı. Misafirlerin katılım durumlarını kolayca onaylayabildiği, ihtiyaç ve taleplerini rahatça iletebildiği ve bunu birkaç tıklamayla gönderebildiği çevrimiçi bir alanın olması harika. Ama asıl güzeli, evlenecek çift olarak sizlerin, her yanıt için e‑posta bildirimi almanız ve bu bilgilerin (onayınızla birlikte) otomatik olarak misafir listenize eklenmesi. Bu, adeta kendi düğün asistanınızın olması gibi!
Davet onayı durumlarını elle güncellemek sadece zahmetli ve zaman kaybı değil, aynı zamanda hata kaynağı. Plus one isimlerinin yanlış yazılmasından, özel beslenme isteklerinin yanlış anlaşılmasına, hatta otel rezervasyonlarının son anda değişmek zorunda kalmasına kadar pek çok hikâye duyduk. Tüm bunlar, basılı düğün davetiyelerinden bilgileri tek tek aktarmaktan ya da verileri bir platformdan diğerine kopyalayıp yapıştırmaktan kaynaklanan hatalar yüzünden oluyor. Kendi düğün planlama yolculuğunuzda bu tür hatalardan kaçının ve davet onayı sürecini otomatikleştirin.
Bizimle ücretsiz bir düğün internet sitesi oluşturduğunuzda, tamamen misafir listesi yönetim platformumuzla entegre çalışan davet onayı aracımıza da erişim sağlarsınız. Peki bu ne anlama geliyor? Misafirleriniz düğün internet siteniz üzerinden büyük gününüze katılımlarını onayladığında size bunu bildiren bir e‑posta alırsınız. Yemek tercihi, özel beslenme ihtiyaçları, alerjiler, otel ve ulaşım talepleri, eşlikçi bilgileri vb. tüm bilgiler, doğru sütunlara, göze hoş gelen ve tek bakışta anlaşılabilen bir düzen içinde otomatik olarak misafir listenize eklenir.
Misafir listenizi düzenleyin
PLANNING . WEDDING — akılda kalıcıdır ve kullanımı çok kolaydır.
- Yemek Tercihlerini ve Özel Beslenme İsteklerini Zahmetsizce Yönetin
- Diğer Düğün Planlama Uygulamalarıyla Entegrasyon
- Misafir Listesi Hazırlama Deneyiminizi Yükseltin
Yemek Tercihlerini ve Özel Beslenme İsteklerini Zahmetsizce Yönetin
Mutlu bir düğün misafiri, iyi doyurulmuş bir misafirdir. Başarılı bir catering ekibi ise, misafirler hakkında ne kadar çok ve net bilgiye sahipse o kadar iyi çalışır. Deneyimlerimize göre, catering ekibine detaylı ve kolay anlaşılır bilgi vermek, kusursuz bir düğün yemeği deneyimi yaratmanın en garanti yoludur. Bu yüzden, misafir bilgilerinin size kolayca ulaşmasını, bu verileri filtrelemenizi ve hem sizin hem de tedarikçileriniz için en uygun formatta indirebilmenizi son derece pratik hale getirdik.
Google ya da Excel üzerinde bir misafir listesi tablo şablonuyla çalıştıysanız, yanlışlıkla bir sütunu sıralayıp tüm listenizi altüst etmenin ne kadar kolay olduğunu bilirsiniz. Ya da sadece alerjiler ya da yemek tercihi gibi tek bir kritere göre sayfayı filtrelemenin ne kadar karmaşık olabileceğini… Bu süreç genellikle hatalara yol açar ve tedarikçilerin çıktı alması ya da anlaması da oldukça zor olabilir! Oysa catering firmaları, koordinatörler ve düğün planlamacıları bu bilgileri hızlıca süzebilmek ister.
Misafir listenizi ücretsiz aracımızla oluşturduğunuzda, tüm bu deneyimin ne kadar sadeleştiğini göreceksiniz. Listenizi dilediğiniz kritere göre filtreleyebilir ya da birden fazla kriteri birleştirerek farklı tedarikçiler için özel misafir listeleri hazırlayabilirsiniz. Örneğin, oteliniz sadece kendilerinde konaklayacak misafirlerin isimlerini, adreslerini, telefon numaralarını ve varsa özel isteklerini (örneğin havaalanı transferi) bilmek isteyecektir. Biz, sadece onaylı misafirleri dâhil etme ve indirmek istediğiniz dosya türünü seçme seçenekleriyle bu özel listeyi oluşturmayı son derece kolay hale getiriyoruz. Tüm bilgiler düzenli, anlaşılır ve çıktısını almak son derece pratik bir şekilde sunulur.
Misafir listenizi başlatın
Diğer Düğün Planlama Uygulamalarıyla Entegrasyon
Başta da söylediğimiz gibi, düğün misafir listesi şablonumuz, düğün planlama araçlarımızın merkezinde yer alıyor. Ve bu kadar güçlü olmasının sebebi, sitemizde bulacağınız birçok ücretsiz uygulamaya veri sağlaması. Düğün internet sitesi oluşturucumuzla entegrasyonundan bahsettik, ama oturma planınızı anında doldurabilmesinden henüz söz etmedik. Çiftlerin genellikle pek de hevesle yaklaşmadığı ve hazırlaması epey zaman alan bir görevden bahsediyoruz.
Misafir listenizi bir platformdan diğerine kopyalayıp yapıştırma ihtiyacını ya da tabloları dışa aktarma–içe aktarma stresini ortadan kaldırdık; iki sistemi sorunsuzca birbirine bağladık.
Yeterli sayıda davet onayı aldığınızı düşündüğünüzde ve artık davetlileri nikâh ya da düğün yemeğinde yerleştirmeye hazır olduğunuzda, özel düğün projeniz içindeki oturma planı oluşturucumuza tıklamanız yeterli. Misafir listeniz sizi orada bekliyor olacak; tek yapmanız gereken onları zahmetsizce yerlerine yerleştirmek. Bu görevi uzun süredir erteleyen ve en son ihtiyaç duyduğu şey ekstra evrak işleri olan çiftler için gerçek bir kurtarıcı. Biz, hiçbir ek hazırlık gerektirmeden doğrudan yaratmaya başlamanızı kolaylaştırıyoruz.
Üstelik misafir listemiz sadece davet yemeği planlarıyla değil, davetiye ve baskı tasarım aracımızla da bağlantılı. Tüm etkinliğiniz için isim kartlarını, ücretsiz aracımızı kullanarak dakikalar içinde hazırlayabilir ve sizin için en uygun formatta indirebilirsiniz. İsimleri ayrı bir tasarım platformuna aktarmanıza ya da bu iş için ekstra bir hizmet satın almanıza gerek kalmaz.
Misafir listenizi tasarlayın
Misafir Listesi Hazırlama Deneyiminizi Yükseltin
Misafir listesi yöneticimizin neden Google Sheets’ten çok daha üstün bir deneyim sunduğuna dair size net bir fikir verebildiğimizi umuyoruz. Ekstra bir şey öğrenmenizi gerektirmeyen, çok daha sezgisel, entegre ve sade bir düğün planlama yolu sunuyoruz.
Düğün projenizi bugün bizimle başlatın; ücretsiz araç paketimizin ne kadar güçlü olduğunu çok kısa sürede kendiniz göreceksiniz.
Düğün misafir listeleriyle ilgili diğer konuları keşfedin
Misafir listenizi kolayca yönetebilmeniz için çevrimiçi Düğün Planlama Asistanı, kutlamanızı en ince ayrıntısına kadar planlayıp düzenlemenize yardımcı olacak, özenle hazırlanmış kapsamlı ve profesyonel araçlar sunar.
Dünyanın her yerinde düğün planlama hizmeti sunuyoruz. Yazılımımızı tüm dillere ulaştırmaya kararlıyız ve şu anda aşağıdaki dillerde hizmet veriyoruz: