Uzman İpuçları ve Örneklerimizle Destinasyon Düğün Seyahat Programınızı Planlayın

• Destinasyon Düğününüzü Planlamaya Hazır mısınız?
• Destinasyon Düğün Seyahat Programının Faydaları
• En Baştan Net Bir Organizasyon
• Satıcılar Koordinasyon
• Konuklar için Netlik
• Mükemmel Destinasyon Düğün Programının Nasıl Planlanacağına Dair Uzman İpuçları
• Seyahat ve Konaklama Öncelikli Olmalıdır
• Konukların Rahatlamasına İzin Verin
• Yerel Kültürü Dahil Edin
• Prova Yemeğini Büyük Bir Olay Haline Getirin
• B Planını Unutmayın
• Etkinliklerin Havasını Karıştırın
• Konukların Düğün Programınıza Erişimini Sağlayın
• Programınızı Dakikasına Kadar Planlayın (ish)
• Konuk İçgörülerini Almak için Online LCV veya Düğün Web Sitenizi Kullanın
• Destinasyon Düğünü Örnek Seyahat Programı
• 1. Gün - Destinasyon Düğün Konuklarının Gelişi
• 2. Gün - Prova Yemeği ve Misafirler için Serbest Gün
• 3. Gün - Düğün Töreni ve Resepsiyon
• 4. Gün - Veda Yemeği
• Destinasyon Düğününüzü Bir Profesyonel Gibi Planlayın

Destinasyon Düğün Seyahat Programının Faydaları

Hızlandırmanın yanı sıra, yurtdışındaki düğününüz için bir zaman çizelgesi planlamanın gerekli olmasının birçok nedeni vardır. Özellikle de düğün koordinatörü rolünü üstleniyorsanız. Bu iş sayısız hareketli parça içerdiğinden, dikkatli olmazsanız işler çabucak karışabilir.

Bize göre, düğün planlama karmaşasını önlemenin en iyi yolu, düğün programınızı erkenden belirlemek ve büyük güne doğru ilerledikçe düzenlemektir.

Harika bir güzergahın planlama deneyiminizi nasıl iyileştirebileceğini ve konuklarınız için ömür boyu sürecek bir deneyim yaratabileceğini aşağıda bulabilirsiniz.

En Baştan Net Bir Organizasyon

İyi planlanmış bir düğünün bel kemiğinin harika bir seyahat programı olduğuna inanıyoruz ve bu program, tören ve resepsiyon onaylanır onaylanmaz oluşturulmalıdır. Çünkü bu iki sabit nokta düğün programının geri kalanı için bir dayanak noktası oluşturur.

Destinasyon düğünleri farklı değildir, sadece daha uzundurlar. Yurtdışındaki düğününüzün her gününde en az bir önemli etkinlik gerçekleşecektir ve bu da diğer etkinlikleri planlamak için kullanılabilir.

Satıcılar Koordinasyon

Dediğimiz gibi, düğünler çok sayıda insanın birlikte çalışmasını gerektirir. Bu durum özellikle çok günlük destinasyon düğünleri için geçerlidir, çünkü çiftler yerel kutlamalara kıyasla daha uzun bir süre boyunca daha fazla tedarikçiye ihtiyaç duyar. Ayrıca, çiftlerin destinasyona varmadan önce kiraladıkları tedarikçilerle şahsen tanışmaları da alışılmadık bir durumdur. Dolayısıyla çiftlerin etkinlik akışının nasıl olmasını istediklerini gözden geçirmeleri için genellikle çok az fırsat vardır.

Ayrıntılı bir düğün hafta sonu programı oluşturun ve tedarikçileriniz her günün nasıl hissettirmesini istediğinizi bilecektir. Ve zaman çizelgesindeki rollerini anlayacaklardır. Bu da etkinliklerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesine ve herhangi bir gecikmenin önlenmesine yardımcı olur.

Konuklar için Netlik

Bir hafta sonu düğün programı da konuklar için son derece faydalı bir araçtır ve etkinlik öncesinde güven verir. Deneyimlerimize dayanarak, düğün programı içeren güncel bir düğün web sitesinin, konukların evlenen çiftle irtibata geçme ihtiyacını büyük ölçüde azalttığını gördük. Çünkü herkes nerede olması gerektiğini, ne zaman orada olması gerektiğini ve daha sonra nerede olacağını zaten biliyor. İletişim kurmak için birçok nedeni (hepsini değil) ortadan kaldırır.

Mükemmel Destinasyon Düğün Programının Nasıl Planlanacağına Dair Uzman İpuçları

Temel zaman çizelgesi ipuçlarımızla, yurt dışındaki düğününüz sırasında konuklarınızın rahat ve unutulmaz bir deneyim yaşamasını garanti altına alın.

Yurt dışı düğün programınızı oluşturun

Seyahat ve Konaklama Öncelikli Olmalıdır

Konukların kendileri için bir konaklama yeri ayarlandığını ve oraya ulaşımlarının sağlandığını bilmeleri gerekir. Tecrübeli bir gezgin olsanız da olmasanız da seyahat planlarını başkasının ellerine bırakmak oldukça tedirgin edici olabilir. Bu nedenle, her şeyin yolunda olduğuna dair herkesi temin etmek için mümkün olduğunca fazla ayrıntı vermelisiniz.

Hakkında bilgi ekleyin;

• Gideceğiniz yere ve yerden uçuşlar
• otele ulaşım ve havaalanına/tren istasyonuna geri dönüş
• Otel için giriş saatleri
• otel hakkinda bi̇lgi̇ler
• Belirli etkinliklere ve etkinliklerden ulaşım

Konukların Rahatlamasına İzin Verin

Tüm grubu bir arada tutmaya çalışmak ve her gün hepsi için büyük etkinlikler düzenlemeye çalışmak cazip gelebilir. Ancak arkadaşlarınızın ve ailenizin planlanmış etkinliklerden bağımsız olarak kendi başlarına dinlenmek için zamana ihtiyaçları olacaktır. Özellikle de geldikleri gün.

Misafirler çok uzaklardan gelmiyorlarsa, herkese iletişim kurma fırsatı vermek için bir karşılama yemeği ve içecekler planlamak iyi olacaktır. Ancak her şeyi gayri resmi ve isteğe bağlı tutun. Herkes hemen sosyalleşmeye hazır olmayacaktır.

Düğün gününün yörüngesinde olan günlerde, planlanmış aktiviteler ile boş zamanı dengelemeye çalışın. Konuklar biraz gevşemeyi ve tatildeymiş gibi hissetmeyi hak ediyor.

Yerel Kültürü Dahil Edin

Destinasyon düğünlerinin en güzel yanı sadece sıcak iklim değil, egzotik bir yeri keşfetme şansıdır. Elbette her çift düğünleri sırasında yerel kültürü tanımak istemez. Birçoğu sadece rahatlamak, parti yapmak ve her şey dahil havasını kucaklamak ister! Ancak siz ve misafirleriniz dışarı çıkıp yeni şeyler görmeyi tercih ediyorsanız, bazı gezileri dikkatlice planlamak iyi bir fikirdir.

Yerel bölge hakkında kapsamlı bir araştırma yapın ve büyük grupların birlikte nereleri ziyaret edebileceğini belirleyin. Ardından, gün içinde belirsizlik veya hayal kırıklığı yaşamamak için her şeyi önceden ayırtın. Bulunduğunuz tatil beldesinden ayrılamıyorsanız veya ayrılmak istemiyorsanız, güzergahınıza yerel mutfakları ve eğlenceyi dahil etmeye çalışın.

Prova Yemeğini Büyük Bir Olay Haline Getirin

Yurtdışındaki prova yemeklerine katılmayı her zaman sevmişizdir, çünkü bu yemekler kendi ülkemizde olduğundan biraz daha samimi ve özel hissettirir. Destinasyon düğününüz sırasında bu eşsiz duyguyu kutlayın ve grubunuz için özel bir şey ayırtın. İster her şey dahil tesisinizde lüks bir yemek olsun, ister sahile bakan şirin bir restoran. Sevdiklerinizin büyük günün kendisi kadar sevgiyle hatırlayacağı bir şey planlamaya çalışın.

B Planını Unutmayın

En sıcak destinasyonlarda bile, yazın zirvesinde yağmur yağar. Ve bu konuda bir acil durum planı yapmak dışında yapabileceğiniz çok az şey vardır. Sahilde kokteyl saati düzenleyemeyeceğiniz ya da verandada veda brunch'ı yapamayacağınız durumlar için bir yedek plan. Planlarınızı konuklarınızla paylaşmanıza gerek yok, ancak içeriye veya siper altına taşınmanız gerekirse müsait bir yer olduğundan emin olun. En kötüsü gerçekleşirse bize daha sonra teşekkür edeceksiniz!

Etkinliklerin Havasını Karıştırın

Düğün konuklarınızın hepsinin bir sonraki macera için sürekli aç olan çılgın heyecan arayıcıları olması pek olası değildir. Özellikle tatildeyken dengeyi sevmek daha yaygındır. Tecrübelerime dayanarak konuşuyorum, havuza rahatlatıcı bir dalış ya da profesyonel bir masaj hak edildiğinde çok daha keyiflidir. Belki bir yürüyüş, şnorkelle yüzme veya bir yemek kursunun ardından.

Öte yandan, parti yapmayı seven veya macera dolu aktiviteleri seven konukları seçtiyseniz, programınızı durmaksızın heyecanla doldurduğunuzdan emin olun. Ve bizi havuz başında bırakın!

Konukların Düğün Programınıza Erişimini Sağlayın

Misafirleriniz uygun bir şekilde hazırlanmadıysa, siyah kravat yemekleri veya heyecan verici seyahat deneyimleri organize etmenin bir anlamı yoktur. Belirli etkinlikler için kıyafet kurallarının ne olacağını açıkça belirtin ve resmi olmayan etkinlikler için kıyafet önerisinde bulunun. Onaylanır onaylanmaz konukların düğün web siteniz üzerinden tüm bu bilgilere erişmesini sağlayın.

Konuklarınızın her bir etkinlik için çeşitli kıyafetleri bir araya getirmek için zamana ihtiyacı olacaktır, özellikle de ana etkinliklerinizden bazıları özellikle resmi veya diğer taraftan maceracı ise!

Programınızı Dakikasına Kadar Planlayın (ish)

İkinizin de süitinizden ilk bakış yerine seyahat etmenizin ne kadar süreceğini hesaplamak biraz abartılı görünebilir. Ancak gün içinde işleri kolaylaştıracak olan bu tür bir ileri görüşlülüktür. Her bir etkinliğin tam olarak ne kadar sürmesi gerektiğini ve A noktasından B noktasına ulaşmanın ne kadar zaman alacağını detaylandırmak yolunuzdan sapmamanıza yardımcı olacaktır.

Herhangi bir gecikmeye izin vermek ve genel stresi azaltmak için seyahat programınıza 5-10 dakikalık tamponlar eklediğinizden emin olun. Ayrıca programınızı düğün ekibinizin güvenilir bir üyesine veya bir koordinatöre vermenizi ve onlardan zamanlamaları takip etmelerini istemenizi tavsiye ederiz. Tüm hafta sonu boyunca elinde bir program olan gelin olmayın!

Konuk İçgörülerini Almak için Online LCV veya Düğün Web Sitenizi Kullanın

Misafirleriniz ilgilenmiyorsa, düğününüzden önceki günlerde özel etkinlikler için araştırma yapmak, organize etmek ve ödeme yapmak için zaman harcamanın pek bir anlamı yoktur. Belki de uzakta geçirecekleri zaman boyunca tek yapmak istedikleri spa'da dinlenmektir? Diğer taraftan, belki de bunu sıkıcı bulacaklardır! Bunu davetliler geldiğinde öğrenmek için beklemek yerine, neden çok önceden RSVP web siteniz aracılığıyla fikirlerini ölçmüyorsunuz?

Konuklardan belirli etkinliklere evet ya da hayır demelerini isteyebilirsiniz, bu da size belirli gezilerin popüler olup olmadığı konusunda bir fikir verecektir. Belki de turlar, yürüyüşler ya da daha rahatlatıcı aktivitelerin yanı sıra daha yorucu şeyler gibi genel konular önerebilirsiniz. Sadece grubun havası hakkında bir fikir edinmek için.

Destinasyon Düğünü Örnek Seyahat Programı

Artık destinasyon düğün programınızı en iyi nasıl planlayacağınız hakkında bir fikriniz var, şimdi sizinkinin nasıl görünebileceğine bakalım! Unutmayın, bu zaman çizelgesi sadece bir örnektir ve 4 gün üzerinden planlanmıştır. Yurtdışındaki düğününüz daha uzun veya daha kısa sürebilir ve farklı temel etkinlikleri içerebilir.

Dışarıda, sıcak bir ülkede evleniyorsanız, töreninizi daha erken veya daha geç bir saate planlamanız gerekebilir, böylece günün en sıcak kısmında dışarıda olmazsınız. Ancak örneğimiz size nereden başlamanız gerektiği konusunda bir fikir verecektir.

1. Gün - Destinasyon Düğün Konuklarının Gelişi

Günaydın

Konuklar havaalanından önceden rezervasyon yapılmış ulaşım araçlarıyla otele varır

Öğleden sonra

Hoş geldiniz çantaları ve konuklarla brunch.

Akşam

Otelde veya yakındaki bir barda tüm konuklar için rahat bir karşılama partisi

2. Gün - Prova Yemeği ve Misafirler için Serbest Gün

Günaydın

Misafirler için bir etkinlik düzenleyin ve dinlenmek isteyenler için bir alternatif sunun.

Öğleden sonra

Verilen tavsiyelerle misafirler için boş zaman

Akşam

Yerel bir restoranda Prova Yemeği, ardından yemeğe katılmayan konuklarla kokteyl

3. Gün - Düğün Töreni ve Resepsiyon

Günaydın

Gelin partisiyle kahvaltı - sabah 8 - sabah 9

Düğün hazırlıkları - 09:00-12:00

Düğün fotoğrafçısı geliyor - 10:30

İlk bakış, portreler ve aile ile düğün fotoğrafları - 12pm - 12:45pm

Öğleden Sonra/Akşam

Düğün töreni - 2pm - 2:30pm

Kokteyl saati - 2:30pm - 3:30pm

Resepsiyon - 16:00 - 22:00

After Party - 10pm - kapanışa kadar!

4. Gün - Veda Yemeği

Günaydın

Veda brunch'ı - 10:00 - 12:00 - Erken seyahat etmeyen konuklar için rahat bir yemek organize edin.

Öğleden sonra

Eğer onlarla birlikte seyahat etmiyorsanız, herkesi havaalanına götürecek bir ulaşım aracının organize edildiğinden emin olun. Eğer kalıyorsanız, harika bir balayı geçirin!

Yukarıdaki destinasyon düğün programı, bu tür uzun hafta sonu düğünleri için standart olan 4 güne yayılmıştır. Bu, konuklarınızın işlerinden yalnızca iki gün izin almaları gerektiği anlamına gelir. İdeal olarak, 5 günlük destinasyon düğün paketlerine bakmanızı öneririz çünkü fazladan bir güne sahip olmak konukların kutlama sırasında gerçekten rahatlamasına yardımcı olur. Düğün sonrasında uçağa binmek yerine spa uygulamalarının keyfini çıkarabileceklerini veya eğlenceli aktiviteler yapabileceklerini bilmek...! Her konuk 5 günlük bir tatil yapamayabilir, ancak bu seçeneğe sahip olmak kesinlikle takdir edilecektir.

Destinasyon Düğününüzü Bir Profesyonel Gibi Planlayın

Yurt dışında bir düğün töreni ve resepsiyonu planlamak zor bir iştir, ancak bunu kolaylaştıracak ücretsiz bir aracımız var! Etkinlik programı aracımız, düğününüzün her gününü istediğiniz ayrıntı düzeyinde planlamanıza yardımcı olacaktır. İster konuk deneyiminin dakika dakika planlanmasını isteyin, ister daha çok genel bir vibe kılavuzu isteyin, kullanımı kolay zaman çizelgemiz bunu gerçekleştirebilir.

Etkinlik programımız sürekli değişen bir programa uyacak şekilde hızla özelleştirilebilirken, basit tasarımı herkesin belirli etkinliklerin ne zaman gerçekleşmesi gerektiğini görmesini kolaylaştırır. Ayrıca, tamamlanan zaman çizelgeniz anında PDF veya elektronik tablo formatında dışa aktarılabilir, basılmaya ve duvara asılmaya veya etkinlik planlayıcınıza koyulmaya hazırdır - bir profesyonel gibi!