Zaman Çizelgesi Oluştururken Her Çiftin Yaptığı 10 Düğün Resepsiyonu Güzergah Hatası
Hizmetimiz dünya çapında on binlerce çifte hayallerindeki düğünleri planlamalarında yardımcı oldu!
Bu Düğün Resepsiyonu Zaman Çizelgesi Hatalarından Kaçının
Size karşı dürüst olacağız, hiçbir düğün günü %100 planlandığı gibi gitmez. Mükemmel büyük günü organize etmek için aylar, hatta yıllar harcayabilirsiniz ve birazcık trafik veya kaybolan bir pasta kesme bıçağı en iyi planları alt üst edebilir. Bu hayatın bir gerçeğidir ve bazı şeylerin sizin kontrolünüz dışında olduğunu ne kadar çabuk kabul ederseniz, düğün planlama yolculuğunuz o kadar sorunsuz olacaktır. Bununla birlikte, sağlam bir düğün programı hazırlayarak pek çok büyük aksilikten kaçınılabilir ya da bunların etkisi daha az olabilir.
Çiftlerimizi her zaman etkinlik planlamasının ilk aşamalarında bir düğün resepsiyonu zaman çizelgesi oluşturmaya teşvik ediyoruz. Çünkü bu, olası tuzakların ortaya çıkma şansı olmadan önce ayıklanmasına yardımcı olur. Ayrıca, büyük gününüzü bir etkinlik sırası etrafında inşa ederseniz, akış konusunda bilinçli olma olasılığınız daha yüksek olur. Satıcı seçimlerini, günün zaman çizelgesine nasıl uyduklarına göre dikkatli bir şekilde yapmak. Çiftlerin birden fazla tedarikçiye rezervasyon yaparken sıklıkla başvurdukları dağınık silah yaklaşımı yerine.
Düğün programı oluşturucumuz, resepsiyonunuz, töreniniz ve düğün takviminizdeki diğer tüm etkinlikler için ayrıntılı bir zaman çizelgesi oluşturmayı kolay ve ücretsiz hale getirir. Anlaşılması kolay semboller ve düzenlemesi hızlı bir şablon kullanarak dakikalar içinde örnek bir düğün resepsiyonu zaman çizelgesi oluşturabilirsiniz. İndirilmeye ve hangi satıcı veya ekibinizin hangi üyesi isterse onunla paylaşılmaya hazırdır. Hepsi tamamen ücretsiz!
Resepsiyon zaman çizelgenizi oluşturun
PLANNING . WEDDING — hatırlaması kolay ve kullanması daha da kolaydır.
- Bu Düğün Resepsiyonu Zaman Çizelgesi Hatalarından Kaçının
- Düğün Resepsiyonu Zaman Çizelgesi Oluştururken Yapılmaması Gerekenler
- 1. Düğün Resepsiyonuna Düşündüğünüzden Daha Erken Başlayın
- 2. Düğün Resepsiyonu Zaman Çizelgesini Fazla Doldurmayın
- 3. Anlar Arasındaki Anları Göz Önünde Bulundurun
- 4. Konuşmaları Takip Edin
- 5. Tamponlar Düğün Günü Zaman Çizelgesinin Olmazsa Olmazıdır
- 6. Gerçekçi Seyahat Süreleri Planlayın
- 7. Anın Tadını Çıkarmak İçin Zaman Tanıyın
- 8. Düğün Resepsiyonunuzun Etkinlik Sırasını Paylaşın
- 9. Satıcı Molalarını Planlamamak
- 10. Büyük Bir Çıkış Yapmadan Ayrılmak
- Kendi Düğün Resepsiyonu Zaman Çizelgenizi Oluşturmaya Başlama Zamanı
Düğün Resepsiyonu Zaman Çizelgesi Oluştururken Yapılmaması Gerekenler
Bu akıcı kutlama hissini yakalamanıza yardımcı olmak için, çiftlerin geleneksel bir düğün resepsiyonu zaman çizelgesi oluştururken düzenli olarak yaptıklarını gördüğümüz 10 hatayı bir araya getirdik. Bunlardan kaçınmak için bazı basit adımlarla birlikte!
1. Düğün Resepsiyonuna Düşündüğünüzden Daha Erken Başlayın
Geleneksel bir düğün resepsiyonu, öğleden sonra gerçekleşiyorsa, genellikle öğleden sonra 2 ile 5 arasında başlar. Birkaç şeyi daha araya sıkıştırmak için resepsiyonu ertelemek ve akşam 5'e yakın bir saatte düzenlemek cazip gelse de bunu tavsiye etmeyiz.
Örneğin, düğün grubunuzla daha uzun bir portre çekimi veya daha uzun bir düğün töreni istiyorsanız, etkinlikleri ertelemek yerine zaman çizelgesini öne alın. Gün içinde daha erken kalkın ve bu süreyi uzatılmış veya ekstra etkinlikler için kullanın.
Düğününüzü hem kendinizi hem de misafirlerinizi düşünerek planlamalısınız. Onların deneyimi, sizin o günkü keyfiniz veya istekleriniz karşısında ikinci planda kalmamalıdır. Çünkü sevdikleriniz sadece sizinle birlikte kutlama yapmak için yoğun programlarından zaman ayırmakla kalmazlar. Ancak onların o günkü keyfi de etkinliğin havasını büyük ölçüde etkileyecektir.
Kokteyl saatinden sonra konukları etrafta tutun çünkü hala portre çekimi yapıyorsunuz ve büyük girişinizi yaptığınızda odanın havası beklediğiniz gibi olmayabilir.
Fotoğraf seansları düğün fotoğrafçınızla gerçekçi bir şekilde planlanmalı ve konuklar törenden kokteyl saatine (ve mezeler / ordövrler) ve akşam yemeği servisine geçişin sorunsuz olduğunu hissetmelidir.
2. Düğün Resepsiyonu Zaman Çizelgesini Fazla Doldurmayın
Ortalama bir düğün resepsiyonu sadece yaklaşık 5 saat sürer. Ve bu süre zarfında kadeh kaldırma, ilk dans, akşam yemeği, dans pistinde zaman geçirme, pasta kesme ve son dansın olması gerekir. Buket fırlatma ve jartiyer atmadan bahsetmiyorum bile! Bu etkinlikler kağıt üzerinde zaman alıcı görünmese de, gerçekte bu mini etkinlikleri hazırlamak ve gerçekleştirmek genellikle zaman alabilir.
Bu etkinliklerin her birinin etrafında konuklar da kaynaşmak, rahatlamak ve emeğinizin meyvelerinin tadını çıkarmak için kendilerini özgür hissetmelidir. Bir andan diğerine koşuşturmak yerine.
Zaman çizelgenizi oluştururken bir düğün planlayıcısı gibi düşünün ve sizin için önemli olan anlara öncelik verin. Ebeveyn danslarının uzatılmasını veya ilk dansın etrafında ekstra anlar olmasını ister misiniz? Ya da sağdıç ve nedimeye takdim konuşmaları için daha fazla zaman mı vermek istersiniz?
Her resepsiyon geleneğinin aynı süreye ihtiyacı olduğunu söyleyen bir kural yoktur. Her etkinliği uygun gördüğünüz şekilde planlayın ve konukların kutlamayı kucaklaması için esneklik bırakın.
Resepsiyonunuzu planlamaya başlayın
3. Anlar Arasındaki Anları Göz Önünde Bulundurun
Konukların DJ setinde dans etmedikleri veya pasta kesmenizi izlemedikleri zamanlarda zamanlarını nasıl geçireceklerini düşünün. Nasıl ve nerede dinlenecekler? Eğlence, yiyecek veya içecek var mı?
Çiftlerin genellikle resepsiyon programlarını önemli etkinlikler etrafında oluşturduklarını ve aradaki anları unuttuklarını gördük. Bu da genellikle bir sonraki etkinliğin gerçekleşmesini bekleyen konukların sıkılmasına yol açıyor.
Daha sessiz anlar veya geçişler sırasında müzik ve ikramlar sunarak her düğün misafirinin %100 katılımını sağlayın. Örneğin, salonlar konukların dans pistine gitmek ya da yemek masasına oturmak istemedikleri zamanlarda dinlenmeleri için harika alanlardır. Odada dolaşan fotoğraf kabinleri ve şovmenler huzursuz enerjiyi yok etmeye yardımcı olur ve her zaman bir şeyler olmasını sağlar.
4. Konuşmaları Takip Edin
Hepimiz iyi bir düğün konuşmasını severiz. İster göz yaşartıcı bir kadeh kaldırma ister kaburga kızartması olsun, özenli konuşmalar bir oda dolusu insanı bir araya getirmeye yardımcı olabilir ve resepsiyonun geri kalanı için tonu belirleyebilir. Öte yandan, gelin tarafının uzun ve sıkıcı konuşmaları bir etkinliği gerçekten sürükleyebilir...
Düğün partisi üyelerinin her birini 2-3 dakika ile sınırlandırarak işleri sıkı tutmalarını sağlayın. Ve eğer bir dakikadan fazla konuşurlarsa onları durduracak cesur ve kibar birini hazır bulundurun.
5. Tamponlar Düğün Günü Zaman Çizelgesinin Olmazsa Olmazıdır
Yukarıda da belirttiğimiz gibi, özel gününüzde gecikmeler kaçınılmazdır. Ancak bunların düğün resepsiyonu programınızı tamamen rayından çıkarmasına gerek yoktur.
Etkinlik akışını sağlam tutmanın en iyi yolunun ne zaman gecikmeler olabileceğini tahmin etmek ve programa bir tampon eklemek olduğunu gördük. Örneğin, bazen konuklar henüz bir resepsiyonun resmiyetine girmeye hazır değildir ve kokteyllerinin tadını çıkarmak için birkaç dakika daha isterler. Kokteyl saati ile resepsiyon arasına 15/20 dakikalık bir tampon ekleyerek, aceleye getirilmiş hissetmek yerine rahatlamalarını ve anın tadını çıkarmalarını sağlayabilirsiniz.
Zaman çizelgesi şablonunuza esneklik kazandırmak, gecikmeler yaşandığında bile yolunuzdan sapmamanıza yardımcı olacaktır.
6. Gerçekçi Seyahat Süreleri Planlayın
Çiftlerin genellikle konukların A noktasından B noktasına ulaşmaları için yeterli zaman ayırmadıklarını tespit ettik. İster törenden resepsiyon mekanına kısa bir yolculuk, ister kokteyl saatinden akşam yemeğine bir yürüyüş olsun. Gün içinde işler biraz daha uzun sürebilir ve bunu programınızda belirtmeniz önemlidir.
Mümkünse, konuklarınızın düğün gününüzde yapması gereken her yolculuğun bir provasını yapın. İster arabada ister yürüyerek olsun, her bir geçiş için ne kadar süre gerekeceği konusunda bir fikir edinmek için. Düğün grubunuzun en yaşlı üyelerini de göz önünde bulundurun ve gerekli olduğunu düşünüyorsanız her yolculuğa birkaç dakika daha ekleyin. Test sürüşlerinizi evleneceğiniz haftanın gününde yaptığınızdan da emin olun. Trafiğe doğru bir şekilde erişilebildiğinden emin olmak için.
7. Anın Tadını Çıkarmak İçin Zaman Tanıyın
Geçmişte pek çok çiftimiz, bir şeyleri kaçırma korkusu ya da birilerinin onlara ihtiyaç duyacağı endişesiyle partiden ayrılmakta zorlandı. Ancak eşinizle biraz hava almak için 5 dakika ayırmazsanız, gün çok hızlı geçip gidecektir!
İster ilk bakıştan sonra zihinsel olarak güne hazırlanmak için zaman ayırın, ister resepsiyonun ortasında eşinizle özel bir an için gizlice dışarı çıkın, bir şeyler planlamanız çok önemlidir. Aksi takdirde her şeyin heyecanına kapılır ve her şeyin ne kadar özel olduğunu unutursunuz.
8. Düğün Resepsiyonunuzun Etkinlik Sırasını Paylaşın
Düğün programınızı bizimki gibi bir araç kullanarak çevrimiçi oluşturmanın en güzel yanlarından biri, çalışmanızı kolayca paylaşabilmenizdir. İster programınızı yemek şirketinize iletmek isteyin, ister gelinin babasıyla zamanlamaları paylaşmak isteyin, bunu yapmayı çok kolay hale getiriyoruz.
Tek bir düğmeye tıklayarak bitmiş programınızı PDF veya elektronik tablo formatında indirebilir, istediğiniz yere e-posta ile göndermeye hazır hale getirebilirsiniz. Akşam resepsiyonunuzun ince ayarını yapmak için biraz yardıma ihtiyacınız varsa veya düğün partinizi planlamaya dahil etmek istiyorsanız. Sevdiklerinizi ve profesyonelleri düğün projenize davet edebilir ve onlarla birlikte çalışabilirsiniz. Onlara tam düzenlenebilir erişim vererek ya da sadece güzergahınızı ve oluşturduğunuz diğer projeleri görüntüleme olanağı sağlayarak.
Herhangi bir düğün planlama projesine taze gözler getirmek, ileride olası hata olasılığını azaltır ve genellikle yeni fikirlere ilham verebilir! Sonuçta, arkadaşlarınızdan ve ailenizden bazıları muhtemelen daha önce düğüne katılmıştır ve deneyimleri paha biçilmez olabilir.
Seyahat programınız tamamlandığında, her zamanlama onaylandığında, bunun çeşitli versiyonlarını ilgili herkesle paylaşmak akıllıca olacaktır. Örneğin, düğün planlayıcınıza veya koordinatörünüze, mekana, satıcılara ve gelin tarafına zaman çizelgenizin en ayrıntılı versiyonu verilmelidir. Gerekirse iletişim numaraları ve adreslerle birlikte. Seyahat programınızın kolaylaştırılmış bir versiyonu daha sonra konuklar için düğün web sitenizde yayınlanmalıdır. Yalnızca ihtiyaç duydukları önemli zamanlama ayrıntıları paylaşılmalıdır.
9. Satıcı Molalarını Planlamamak
Tedarikçileriniz muhtemelen planlama aşamasında sizinle gün içinde ihtiyaç duyacakları molalar hakkında konuşacaklardır. Çünkü her birinin partiye katılmadan önce yemek yemesi, dinlenmesi ve nefes alması gerekecek! Bu molalar önemlidir ve planlandıkları sürece düğün programınızı etkilememelidir.
Tedarikçilerin molalarını, neden olabilecekleri çatışmaları veya gecikmeleri göz önünde bulundurarak dikkatlice planladığınızdan emin olun. Özel bir dans yapmaya veya büyük çıkışınızı yapmaya hazırlanırken ihtiyacınız olan son şey DJ'in molada olduğunu öğrenmektir! Ancak her bir tedarikçi için servis aralarını dikkatli bir şekilde planlamazsanız bu gerçekleşebilir.
Nihai düğün resepsiyonu zaman çizelgesini tedarikçilere gönderdiğinizde, onlar için ayırdığınız araların yeterli olduğunu ve zamanlamalarının işlerini etkilemeyeceğini onaylayın.
10. Büyük Bir Çıkış Yapmadan Ayrılmak
Resepsiyona görkemli bir şekilde girdiniz, sahne ışıkları altında evli bir çift olarak ilk dansınızı yaptınız. Ve şimdi, gecenin sonunda, gizlice arka kapıdan mı çıkacaksınız!? Düğününüz bir finali hak ediyor. İster bir son dans seti olsun, ister mekandan maytaplarla çevrili görkemli bir çıkış. Kutlamanızın son anları da en az ilk anları kadar önemli kabul edilmelidir.
Büyük çıkışlar sadece resepsiyonun sonunda konuklara sıcak bir his vermekle kalmaz, aynı zamanda bir düğün fotoğraf albümü veya videosunu da sonlandırmaya yardımcı olur. Hikayenize uygun bir başlangıç, orta ve son verir. Çiftlerin genellikle unuttuklarını, bunun yerine bir hikaye anlatmak yerine anları yakalamaya aç olduklarını gördük.
Düğün fotoğrafçınız/video kameramanınız akşamki düğün resepsiyonunuzun sonuna kadar kalacak şekilde rezerve edilmemişse, sahte bir çıkış planlamayı düşünün. Son bir dans ya da 'kaçış arabanıza' binerken çekilmiş birkaç portre gibi çok zaman alıcı olmayan bir şey. Fotoğraf albümünüzü tamamlamaya yardımcı olacak eğlenceli ama basit bir şey.
Kendi Düğün Resepsiyonu Zaman Çizelgenizi Oluşturmaya Başlama Zamanı
Kendi düğün programınızı oluşturmaya başlamaya hazır olduğunuzu düşünüyoruz! Ve bunu hızlı ve kolay bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak harika bir ücretsiz aracımız var. Anlaması kolay sembollerimizi ve zamanlama sistemimizi kullanarak birkaç dakika içinde mükemmel bir düğün töreni zaman çizelgesi oluşturacaksınız. Hiçbir deneyim gerektirmeden hemen planlama yapabilmeniz için tasarlandı.
Programınız tamamlandıktan sonra, elektronik tablo veya PDF formatında dışa aktarılabilir. Düğün ekibinizin hangi satıcısı veya üyesi isterse ona hazırdır.
Düğün davet program ınızı bugün oluşturmaya başlayın ve ücretsiz aracımızla sürecin ne kadar basit olduğunu keşfedin.
Düğün programı ile ilgili diğer konuları keşfedin
Çevrimiçi Düğün Planlama Asistanı, özel kutlamanızın koordinasyonu ve organizasyonunda size yardımcı olmak için titizlikle tasarlanmış ayrıntılı bir düğün programı da dahil olmak üzere çok çeşitli profesyonel araçlar sunar.
Dünya çapında düğün planlama hizmetleri sunuyoruz. Amacımız yazılımımızı her dilde kullanılabilir hale getirmektir - şu anda aşağıdakilerde mevcuttur: