Ví dụ lịch trình đám cưới dành cho các cặp đôi muốn tổ chức đám cưới kéo dài nhiều ngày

• Lên kế hoạch cuối tuần đám cưới hoàn hảo với lịch trình đám cưới mẫu & gợi ý chi tiết
• Mẹo lập lịch trình đám cưới cho đám cưới nhiều ngày
• Giữ lịch trình đám cưới linh hoạt cho khách mời
• Linh hoạt ngay trong lịch trình đám cưới ngày cưới
• Đừng nhồi nhét quá nhiều vào lịch trình
• Công bố lịch trình đám cưới tiệc cưới từ sớm
• Tạo chủ đề hoặc dấu ấn cá nhân xuyên suốt sự kiện
• Luôn để ý đến ngân sách đám cưới
• Mẫu lịch trình đám cưới cho sự kiện nhiều ngày
• Ngày 1 – Tiệc chào đón & diễn tập
• Ngày 2 – Ngày cưới
• Ngày 3 – Brunch hồi sức & chia tay
• Bắt đầu hành trình lập kế hoạch đám cưới của bạn ngay hôm nay!

Mẹo lập lịch trình đám cưới cho đám cưới nhiều ngày

Chúng tôi đã tổng hợp một vài mẹo hữu ích mà bạn nên lưu lại khi lên lịch trình đám cưới cho đám cưới cuối tuần.

Giữ lịch trình đám cưới linh hoạt cho khách mời

Mỗi khách mời đều có cuộc sống riêng với đủ loại công việc và cam kết, và họ sẵn sàng tạm gác lại để đến dự đám cưới của bạn. Sự trân trọng này nên được thể hiện trong lịch trình đám cưới đám cưới, nhất là khi bạn tổ chức ở xa hoặc kéo dài cả cuối tuần.

Ngay từ lúc thông báo kế hoạch, bạn nên nhấn mạnh rằng lịch trình là linh hoạt. Người thân, bạn bè không bắt buộc phải tham gia tất cả các sự kiện trong và xung quanh ngày cưới. Bởi có thể họ không có đủ thời gian hoặc điều kiện để xuất hiện ở mọi hoạt động.

Mục RSVP trên website đám cưới là cách rất tốt để nắm được khả năng tham dự của khách từ sớm, giúp bạn lên các lịch trình đám cưới khác nhau chính xác hơn, biết ai có thể tham gia ngày nào, sự kiện nào. Khi công bố lịch trình đám cưới cuối tuần, hãy ghi rõ sự kiện nào là “tùy chọn”. After party, brunch chia tay, tiệc cocktail ngoài giờ tiệc cưới… đều nên được xem là hoạt động thêm, khách không bắt buộc phải tham dự.

Linh hoạt ngay trong lịch trình đám cưới ngày cưới

Sự thoải mái dành cho khách cũng nên thể hiện trong chính lịch trình đám cưới và mức độ bạn tuân thủ giờ giấc. Khách cần cảm giác mọi thứ được sắp xếp tốt, chương trình trôi chảy. Nhưng họ không nên có cảm giác đang tham gia “trại huấn luyện”, bị dồn từ hoạt động này sang hoạt động khác. Đừng ép khách đang trò chuyện vui vẻ trong giờ cocktail phải dừng lại ngay để vào tiệc hay xem cắt bánh, chỉ vì lịch trình ghi như vậy.

Hãy chừa ra những khoảng thời gian đệm trong lịch trình để khách có thể tự do tận hưởng. Đó là những khoảng mà bạn biết chắc người thân sẽ muốn thêm vài phút để trò chuyện, nghỉ ngơi, hoặc sửa soạn trước khi đến hoạt động tiếp theo. Có thể đến ngày cưới bạn sẽ không dùng hết phần thời gian đệm đó, và đó là lý do chúng tôi khuyên bạn nên linh hoạt. Hãy để lịch trình đám cưới tiệc cưới có thể điều chỉnh theo không khí buổi tiệc.

Đừng nhồi nhét quá nhiều vào lịch trình

Khi làm công cụ lập kế hoạch cưới, chúng tôi luôn ưa chuộng quan điểm “ít mà chất”. Bớt đi một hoạt động lên lịch, đổi lại nhiều thời gian hơn để mọi người thực sự tận hưởng ngày cưới. Phần lớn dàn phù dâu, phù rể và khách mời có khi đã lâu không gặp nhau, họ sẽ rất trân trọng cơ hội được ngồi lại trò chuyện. Đừng tước đi khoảng thời gian quý giá đó chỉ vì lịch trình có quá nhiều thứ, nhất là với đám cưới nhiều ngày.

Thời gian nghỉ là cực kỳ quan trọng trong đám cưới cuối tuần, vì khách sẽ dễ “đuối” nếu phải giao tiếp liên tục mà không được nghỉ ngơi. Vì vậy, chúng tôi gợi ý bạn nên xếp càng nhiều hoạt động tùy chọn càng tốt, thậm chí lên khung giờ cho các buổi đi chơi/hoạt động riêng lẻ mà khách có thể tham gia tách khỏi nhóm. Kể cả khi điều đó chỉ đơn giản là dành vài tiếng nằm thư giãn bên hồ bơi!

Công bố lịch trình đám cưới tiệc cưới từ sớm

Dù bạn cưới ở nước ngoài hay tổ chức trong nước, khách mời đều xứng đáng được biết kế hoạch từ sớm. Như vậy họ có thể chuẩn bị đầy đủ cho mọi khía cạnh của ngày cưới. Họ cần biết nên mang kiểu trang phục nào, có phải đặt vé xe/máy bay trước không, và chỗ ở có thuận tiện cho việc di chuyển giữa các hoạt động hay không. Những vấn đề hậu cần này có thể không hào hứng như chuyện trang trí, nhưng lại quyết định rất nhiều đến trải nghiệm của khách.

Đăng lịch trình đám cưới trên website đám cưới là cách nhanh và tiện nhất để hầu hết khách mời nhận thông tin. Bên cạnh đó, bạn cũng nên in một phiên bản rút gọn kèm trong bộ thiệp mời, và có thể để thêm trong túi quà chào đón. Như vậy, người thân của bạn sẽ luôn có thông tin quan trọng trong tầm tay.

Tạo lịch trình nhiều ngày của bạn

Tạo chủ đề hoặc dấu ấn cá nhân xuyên suốt sự kiện

Với một ngày cưới chỉ gồm lễ và tiệc, việc giữ phong cách đồng nhất khá dễ. Nhưng khi lễ cưới kéo dài nhiều ngày, mọi thứ rất dễ bị rời rạc nếu không được kết nối khéo léo.

Cách đơn giản nhất để tạo cảm giác liền mạch cho cuối tuần đám cưới là chọn một chủ đề chung cho toàn bộ sự kiện. Xây dựng lịch trình đám cưới xoay quanh chủ đề đó và thiết kế các hoạt động liên quan. Nếu bạn đang lên kế hoạch đám cưới điểm đến, việc này càng dễ hơn khi bạn khai thác văn hóa địa phương, tổ chức các tiết mục giải trí hoặc workshop gắn với bản sắc nơi đó. Ngay cả đám cưới tổ chức gần nhà cũng hoàn toàn có thể mang một màu sắc riêng, kết nối các ngày với nhau.

Phong cách “lễ hội” (festival) đang là một trong những chủ đề đám cưới được yêu thích, và cực kỳ phù hợp với cấu trúc sự kiện nhiều ngày. Chắc chắn dàn phù dâu của bạn sẽ rất thích được diện đồ phong cách boho, làm tóc và trang điểm theo vibe thập niên 70 thật phóng khoáng!

Nếu bạn không thấy mình hợp với đám cưới kiểu lễ hội hay không khí quá tưng bừng, hãy nghĩ xem điều gì thực sự làm hai bạn rung động. Những sở thích chung là gì? Những cột mốc đáng nhớ trong chuyện tình của hai bạn? Hai bạn cảm thấy hạnh phúc nhất ở đâu, trong hoàn cảnh nào? Hãy để những câu trả lời đó gợi ý cho chủ đề của đám cưới.

Khi bạn đưa cá tính riêng của mình vào từng sự kiện, toàn bộ lễ cưới sẽ mang một ý nghĩa sâu sắc hơn rất nhiều.

Luôn để ý đến ngân sách đám cưới

Đám cưới vốn đã tốn kém, dù chỉ diễn ra trong một ngày, hai ngày hay kéo dài cả tuần. Và càng nhiều ngày ăn mừng, chi phí thường càng đội lên. Đó cũng là một trong những lý do nhiều cặp đôi chọn cưới ở nước ngoài, vừa có thêm thời gian bên người thân, vừa có thể tối ưu chi phí.

Dù bạn có tổ chức đám cưới điểm đến hay không, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên ưu tiên ngân sách cho chính ngày cưới khi phân bổ chi tiêu và sắp xếp timeline. Đừng để mình bị cuốn theo sức hấp dẫn của một bữa tiệc diễn tập thật sang trọng hay một buổi brunch chia tay hoành tráng. Hãy tập trung nguồn lực – cả tiền bạc lẫn năng lượng – cho lý do mà mọi người tụ họp ở đó: lễ cưới của bạn.

Trình tạo ngân sách đám cưới miễn phí và công cụ tạo lịch trình của chúng tôi là những trợ thủ cực kỳ hữu ích, giúp bạn bám sát kế hoạch trên mọi phương diện. Bạn có thể vừa lập ngân sách, vừa sắp xếp thứ tự sự kiện một cách rất logic và dễ theo dõi.

Mẫu lịch trình đám cưới cho sự kiện nhiều ngày

Để truyền cảm hứng cho kế hoạch cuối tuần đám cưới của bạn, chúng tôi đã soạn một mẫu lịch trình đám cưới cho sự kiện kéo dài 3 ngày. Qua đó, bạn sẽ hình dung rõ hơn khung chương trình tổng thể có thể trông như thế nào.

Ngày 1 – Tiệc chào đón & diễn tập

Ngay từ lúc khách đặt chân đến địa điểm cưới, khách sạn hoặc không gian tổ chức, bạn sẽ muốn họ cảm thấy được chào đón và thoải mái. Tự do gặp gỡ bạn bè, tham gia hoạt động chung hoặc nghỉ ngơi riêng tư.

14:00 – Khách đến nơi

Gia đình và bạn bè đến khách sạn hoặc địa điểm đã thống nhất, và được tặng một túi quà chào đón kèm thông tin về lịch trình vài ngày tới, cùng một vài món bánh kẹo xinh xắn!

15:00–16:00 – Tiệc chào đón (Welcome Drinks)

Khi mọi người đã ổn định, hãy mời họ tham gia tiệc chào đón, cùng nâng ly với các thành viên khác trong đoàn cưới. Nhớ ghi rõ đây là hoạt động tùy chọn, và đồ uống sẽ được phục vụ đến trước giờ diễn tập/tiệc chào đón chính. Như vậy khách sẽ không có cảm giác phải đến đúng 15:00 và ở lại suốt cả buổi chiều.

17:00 – Diễn tập lễ cưới

Tập trung dàn phù dâu, phù rể và diễn tập phần tiến vào lễ đường, lúc kết thúc lễ và các khoảnh khắc quan trọng khác. Người chủ hôn hoặc MC nghi lễ sẽ hướng dẫn để mọi người nắm rõ vai trò của mình.

18:30 – Quay lại tiệc chào đón

Đến thời điểm này, đa số khách đã đến nơi và nhận phòng xong. Hãy quay lại tham gia cùng họ, nhâm nhi vài ly cocktail, thưởng thức món ăn nhẹ và âm nhạc trong không khí tiệc chào đón.

19:30 – Tiệc diễn tập/Tiệc chào đón chính

Giữ không khí vui vẻ, thân mật với một bữa tối thoải mái dành cho khách được mời. Bạn có thể tổ chức riêng cho gia đình thân thiết và bạn bè gần gũi, hoặc mở rộng cho tất cả khách đã đến dự đám cưới. Nếu không thể mời hết, hãy gợi ý hoặc hỗ trợ đặt chỗ cho những khách còn lại tại một địa điểm gần nơi họ lưu trú.

21:00 – After Party

Buổi uống nước sau tiệc diễn tập nên là hoạt động hoàn toàn tùy chọn, nhưng vẫn nên được khuyến khích. Chỉ cần nhớ đừng “quá đà” ngay trước đêm ngày cưới…!

Ngày 2 – Ngày cưới

Đến ngày trọng đại rồi! Thời khắc để hai bạn chính thức xuất hiện với tư cách cô dâu – chú rể.

07:00 – Ăn sáng

Dù bạn ăn cùng dàn phù dâu/phù rể hay chỉ hai bạn với nhau, hãy cố gắng ăn một bữa sáng lành mạnh để đủ năng lượng đến tận chiều. Nếu biết mình dễ hồi hộp không ăn được nhiều, hãy chuẩn bị sẵn các món ăn vặt tốt cho sức khỏe để tranh thủ ăn trong lúc trang điểm, làm tóc.

08:00 – Chuẩn bị (Getting Ready)

Hãy cho mình đủ thời gian để chuẩn bị mà không bị vội vàng. Trao đổi trước với chuyên gia trang điểm và làm tóc về tổng thời gian cần thiết trước khi chốt giờ bắt đầu. Sắp xếp để nhiếp ảnh gia đám cưới đến khoảng giữa quá trình chuẩn bị, ghi lại không khí buổi sáng ngày cưới.

12:30–13:00 – First Look & chụp chân dung

Kinh nghiệm cho thấy chụp được càng nhiều hạng mục hình ảnh trước lễ cưới càng giúp bạn rảnh rang hơn về sau. Khoảnh khắc First Look nên diễn ra trước giờ làm lễ, và hoàn toàn có thể tranh thủ chụp ảnh gia đình ngay sau đó.

15:00 – Lễ cưới

Hãy mời khách đến sớm hơn giờ làm lễ khoảng 15–30 phút để họ có thời gian giao lưu và tìm chỗ ngồi. Một lễ cưới thông thường kéo dài khoảng 30–45 phút.

16:00 – Giờ cocktail

Phục vụ các loại cocktail phù hợp phong cách đám cưới, kèm finger food/canapé và nếu có thể, thêm một ban nhạc sống. Chúng tôi rất thích tứ tấu dây, nhưng nếu bạn thích không khí gần gũi hơn, một nghệ sĩ guitar mộc cũng là lựa chọn rất tuyệt.

17:00–17:30 – Tiệc tối (Dinner Reception)

Khách được mời vào khu vực tiệc và tìm chỗ ngồi. Thông thường, cô dâu chú rể sẽ có màn vào tiệc thật ấn tượng và thực hiện điệu nhảy đầu tiên. Chúng tôi thường thích để các điệu nhảy diễn ra sau bữa tối và phần phát biểu, nhưng thứ tự chương trình hoàn toàn do bạn quyết định.

Dưới đây là gợi ý thứ tự các hoạt động trong tiệc cưới:

• Màn vào tiệc của cô dâu chú rể và dàn phù dâu/phù rể
• Phát biểu chúc mừng (Toasts)
• Dùng tiệc tối
• Điệu nhảy đầu tiên (First Dance)
• Nhảy cùng bố mẹ
• Cắt bánh cưới

23:00 – Điệu nhảy cuối cùng

Khép lại buổi tối bằng một khoảnh khắc lãng mạn chỉ dành cho hai bạn trên sàn nhảy, hoặc một tiết mục đặc biệt do dàn phù dâu biểu diễn! Sau đó, hai bạn rời khỏi không gian tiệc trong hàng dài khách mời cầm pháo hoa cầm tay – hoặc bất cứ cách nào bạn muốn để kết thúc buổi tiệc. Chỉ cần đảm bảo nhiếp ảnh gia đã được thông báo trước về “màn kết” hoành tráng này!

23:30 – After Party

Nếu bạn vẫn còn nhiều năng lượng và muốn tiếp tục cuộc vui, hãy đặt trước một địa điểm để bạn và các “cú đêm” có thể kéo nhau qua. Có lẽ đây cũng là lúc hợp lý để cho nhiếp ảnh gia nghỉ ngơi!

Ngày 3 – Brunch hồi sức & chia tay

09:00 – Brunch

Sắp xếp một bữa brunch buffet nhẹ nhàng vào sáng hôm sau, nhưng đừng để quá sớm! Hãy cho khách thời gian dậy từ tốn và sẵn sàng giao lưu trở lại.

10:30 – Nâng ly cảm ơn khách mời

Chuẩn bị vài lời cảm ơn gửi đến người thân, bạn bè trước khi họ lên đường, và cũng đừng ngại nói những lời xuất phát từ trái tim về hai ngày vừa qua.

13:00 – Khách lần lượt ra về

Đảm bảo đã thu xếp phương tiện đưa khách ra sân bay hoặc ga tàu (nếu cần thiết)

13:05 – Lên đường hưởng tuần trăng mật!

Bạn đã dành nhiều tháng trời để chuẩn bị cho đám cưới trong mơ, và vừa ăn mừng cùng những người mình yêu quý nhất. Giờ là lúc hai bạn tạm rời khỏi tất cả, bắt đầu tận hưởng cuộc sống hôn nhân.

Bắt đầu hành trình lập kế hoạch đám cưới của bạn ngay hôm nay!

Giờ bạn đã hình dung được cách lập một lịch trình đám cưới nhiều ngày, đã đến lúc áp dụng những gì vừa học và tạo lịch trình đám cưới riêng cho mình! Trình tạo lịch trình đám cưới đám cưới của chúng tôi hoàn toàn miễn phí, nằm trong bộ công cụ lập kế hoạch sự kiện chuyên nghiệp.

Hãy khám phá ngay hôm nay để thấy việc tự tạo lịch trình đám cưới với công cụ miễn phí của chúng tôi dễ dàng đến mức nào. Chỉ trong vài phút, bạn đã có thể phác thảo những phần quan trọng nhất của ngày cưới, rồi dần dần sắp xếp thời gian lý tưởng cho chụp ảnh cưới và giờ đón khách! Khi hoàn thành, lịch trình có thể được xuất ngay dưới dạng PDF hoặc bảng tính, sẵn sàng gửi cho nhà cung cấp dịch vụ hoặc bất kỳ thành viên nào trong ekip cưới cần đến.

Hãy tạo lịch trình đám cưới đám cưới của bạn ngay hôm nay và cảm nhận cách công cụ miễn phí, trực quan này sẽ thay đổi hoàn toàn trải nghiệm lập kế hoạch của bạn.