Mẹo Lập Lịch trình Ngày Cưới: Những chi tiết trong lịch trình đám cưới đám cưới mà ai cũng hay bỏ sót

• Lo lắng lịch trình đám cưới đám cưới của mình còn thiếu gì đó? Kéo xuống tiếp nhé!
• Đừng mắc những lỗi lịch trình đám cưới phổ biến này khi lên kế hoạch đám cưới
• Không chừa thời gian đệm cho khâu làm tóc & trang điểm
• Tính đến những khoảnh khắc xúc động
• Phối hợp nhà cung cấp dịch vụ là yếu tố then chốt
• Lễ cưới là “bài diễn” với vô số chi tiết chuyển động
• Lễ cưới hiếm khi bắt đầu đúng giờ tuyệt đối
• Lên kế hoạch cho giờ cocktail
• Lên kế hoạch di chuyển thông minh giúp ngày cưới trôi chảy
• Hẹn gặp sớm cho những khoảnh khắc chụp hình tập thể
• Đừng quên dành những khoảnh khắc riêng cho cô dâu chú rể
• Trẻ con sẽ được giải trí như thế nào?
• Màn rời tiệc quan trọng không kém màn xuất hiện
• Sẵn sàng tạo lịch trình đám cưới ngày cưới không căng thẳng?

Đừng mắc những lỗi lịch trình đám cưới phổ biến này khi lên kế hoạch đám cưới

Hãy đảm bảo từ khoảnh khắc khách mời đặt chân đến, trải nghiệm của họ đã liền mạch và vui vẻ bằng cách tránh những sai sót thường gặp trong khâu lập kế hoạch đám cưới mà nhiều cặp đôi hay mắc phải.

Không chừa thời gian đệm cho khâu làm tóc & trang điểm

Làm tóc và trang điểm trong ngày cưới hoàn toàn khác với một buổi chuẩn bị buổi sáng bình thường – bạn có thể hình dung rồi đấy! Vì vậy rất khó ước lượng chính xác quá trình này sẽ mất bao lâu. Đội ngũ làm đẹp chắc chắn sẽ đưa ra thời gian dự kiến dựa trên kinh nghiệm. Nhưng đến ngày hôm đó, không ai nói trước được sẽ mất bao lâu để hoàn thiện từng layout cho bạn và dàn phù dâu.

Buổi sáng ngày cưới cũng là khoảng thời gian rất đáng trân trọng, không nên vội vã. Bạn và hội phù dâu sẽ không có lần thứ hai được trải nghiệm khoảnh khắc này cùng nhau. Vì vậy, khi thiết kế lịch trình, hãy tính cả yếu tố cảm xúc vào và chừa đủ thời gian để mỗi người chuẩn bị, vừa làm đẹp vừa tận hưởng không khí vui vẻ.

Hãy cộng thêm khoảng 30 phút vào tổng thời gian chuẩn bị mà ekip gợi ý, điều đó sẽ giúp bạn yên tâm hơn và có khoảng đệm cho những phát sinh bất ngờ.

Tính đến những khoảnh khắc xúc động

Đám cưới luôn là sự kiện đầy cảm xúc với cô dâu chú rể và những người thân yêu nhất. Sẽ có những khoảnh khắc bạn không thể kìm nén được nước mắt. Đó có thể là lần đầu nhìn thấy nhau (first look), điệu nhảy đầu tiên, hay giây phút chạm mặt nhau trên lối đi lễ đường. Theo chúng tôi, nếu bạn muốn khóc thật thoải mái trong những khoảnh khắc ấy – hay bất kỳ lúc nào trong ngày – cứ để cảm xúc được trọn vẹn! Đừng để nỗi lo “lệch timeline” khiến bạn phải gượng lại.

Bạn hoàn toàn có thể đoán trước những đoạn “dễ rơi nước mắt” trong ngày cưới của mình, nên hãy tính chúng vào khi xây dựng timeline. Chỉ cần thêm 5 phút ở mỗi đoạn là bạn đã có thể thoải mái sống trọn với cảm xúc của mình.

Phối hợp nhà cung cấp dịch vụ là yếu tố then chốt

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, một phần rất quan trọng trong công việc của công cụ lập kế hoạch cưới là điều phối các nhà cung cấp để tất cả vận hành nhịp nhàng. Nếu bạn may mắn làm việc với một công cụ lập kế hoạch cưới chuyên nghiệp hoặc điều phối viên tại địa điểm, họ thường sẽ thay bạn xử lý việc liên lạc với nhà cung cấp. Nếu không có ai phụ trách, bạn sẽ cần tự xác nhận giờ đến của tất cả nhà cung cấp và đảm bảo thời điểm bắt đầu công việc của họ ăn khớp với nhau.

Thời gian đến của từng nhà cung cấp nên được tích hợp vào lịch trình ngày cưới và chia sẻ cho tất cả những người liên quan. Một ưu điểm lớn khi tạo lịch trình bằng công cụ của chúng tôi là bạn có thể tạo nhiều phiên bản lịch trình đám cưới với mức độ chi tiết khác nhau. Rất tiện nếu địa điểm, nhà cung cấp và chính bạn cần biết chính xác từng mốc giờ và mô tả chi tiết từng hoạt động. Trong khi đó, dàn phù dâu phù rể chỉ cần nắm được giờ bắt đầu của những phần quan trọng như cocktail hour hay lễ cưới.

Mẫu lịch trình đám cưới ngày cưới miễn phí của chúng tôi cũng có thể được tải ngay dưới dạng PDF hoặc bảng tính, sẵn sàng gửi cho bất kỳ ai cần thông tin.

Lễ cưới là “bài diễn” với vô số chi tiết chuyển động

Một lễ cưới truyền thống giống như một điệu nhảy được dàn dựng, với rất nhiều “diễn viên” và “hậu đài”. Và cũng như một buổi diễn sân khấu chuyên nghiệp, lễ cưới cần rất nhiều chuẩn bị và trao đổi để mọi thứ diễn ra trơn tru – dù nghi thức của bạn có đơn giản đến đâu.

Tất nhiên, bạn sẽ tập dượt các bước chính trong buổi rehearsal: cả đoàn sẽ đi vào từ đâu, đứng ở vị trí nào, và rời lễ đường ra sao. Nhưng trước đó, bạn cũng nên làm việc với ban nhạc hoặc DJ để lên trước danh sách bài hát cho từng khoảnh khắc. Nếu bạn dự định thêm các nghi thức đặc biệt trong lễ cưới, hãy bàn kỹ với người chủ hôn từ sớm, trước buổi rehearsal, để có thể luyện tập trong buổi chạy thử.

Nếu bạn tổ chức lễ cưới ở nhà thờ hay nơi tôn giáo, nhiếp ảnh gia có thể bị giới hạn khu vực tác nghiệp. Hãy kiểm tra kỹ quy định của địa điểm với ekip tổ chức và gửi cho nhiếp ảnh gia trước, để tránh bất kỳ hiểu lầm hay rắc rối nào trong ngày cưới.

Lễ cưới hiếm khi bắt đầu đúng giờ tuyệt đối

Giờ bắt đầu lễ cưới thực tế và giờ bạn báo với khách mời nên là hai mốc khác nhau. Lý tưởng nhất là để khách nghĩ rằng lễ sẽ bắt đầu sớm hơn khoảng 15 phút so với giờ thật. Luôn sẽ có khách đến muộn hoặc những trục trặc nhỏ. Nếu bạn có đủ thời gian đệm, những chậm trễ này sẽ không ảnh hưởng đến toàn bộ sự kiện.

Lên kế hoạch cho giờ cocktail

Trong cocktail hour, khách mời nên cảm thấy thoải mái trò chuyện và gặp gỡ nhau. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn chỉ cần mở quầy bar rồi để khách tự xoay sở. Hãy nghĩ xem loại hình giải trí nào sẽ giúp không khí sôi động hơn. Khách của bạn sẽ thích nghe thể loại nhạc gì? Không khí như thế nào sẽ hợp với không gian và phong cách tiệc?

Nếu bạn tranh thủ ra ngoài chụp hình chân dung trong giờ cocktail, rất nên nhờ một người, hoặc một nhóm người thân ở lại “giữ sóng”. Như vậy, bạn sẽ yên tâm có người đứng ra để ý, giúp mọi người kết nối với nhau – đặc biệt là những khách đi một mình và hơi khó hòa nhập.

Chỉ cần có một người chủ động giới thiệu các khách lẻ với những nhóm khác trong giờ cocktail, trải nghiệm của tất cả mọi người sẽ được nâng lên rất nhiều.

Lên kế hoạch di chuyển thông minh giúp ngày cưới trôi chảy

Ngay cả khi đám cưới chỉ diễn ra trong một địa điểm, khách vẫn sẽ phải di chuyển giữa các khu vực khác nhau – có thể chỉ là một đoạn đi bộ ngắn, hoặc vài phút trên xe điện/xe trung chuyển. Nếu bạn tổ chức tất cả trong một venue, hãy nghĩ xem mỗi quãng đường sẽ mất bao lâu với từng nhóm khách. Một quãng đi 5 phút với bạn có thể lâu hơn với người lớn tuổi, phụ nữ mang thai, hoặc gia đình có trẻ nhỏ.

Nếu bạn sử dụng hai địa điểm khác nhau trong ngày cưới, hãy hỏi luôn trong mẫu RSVP xem khách có cần xe đưa đón hay hỗ trợ di chuyển giữa hai nơi không. Như vậy đến ngày cưới sẽ không có bất ngờ nào và mọi người đều đến đúng giờ.

Chúng tôi cũng khuyên bạn nên kiểm tra tình hình giao thông trung bình đến và rời khỏi địa điểm cưới vào đúng ngày bạn tổ chức. Cuối tuần thường rất đông, đặc biệt quanh các khu du lịch. Nếu bạn sống gần nơi tổ chức, hãy thử chạy thử tuyến đường vào đúng ngày trong tuần trùng với ngày cưới, để cảm nhận thực tế và biết chính xác quãng đường mất bao lâu.

Hẹn gặp sớm cho những khoảnh khắc chụp hình tập thể

Trong mỗi tấm ảnh gia đình chụp tập thể, gần như luôn có một người “biến mất” đúng lúc cần… Gom đủ một nhóm người cho một khoảnh khắc đã định giờ sẵn không hề dễ, và nếu không được sắp xếp khéo léo, việc này rất dễ làm chậm cả lịch trình.

Khi lên kế hoạch cho bất kỳ hoạt động nhóm nào, chúng tôi khuyên bạn nên ấn định giờ tập trung sớm hơn giờ thực hiện. Ví dụ, hãy dặn phù dâu tập trung trước 5 phút so với giờ dự kiến tiến vào tiệc. Khoảng đệm nhỏ như vậy sẽ giúp tránh làm trễ lịch trình đám cưới chung của tiệc cưới.

Đừng quên dành những khoảnh khắc riêng cho cô dâu chú rể

Chắc hẳn bạn đã nghe bạn bè, người thân đã cưới kể rằng đám cưới của họ “trôi qua trong chớp mắt”. Mới 7 giờ sáng còn ngồi nói chuyện với chuyên gia trang điểm, quay đi quay lại đã thấy mình đang selfie trên sàn nhảy! Một đám cưới điển hình luôn rất dồn dập, và hai bạn rất dễ bị cuốn đi mà không kịp cảm nhận trọn vẹn.

Hãy chủ động cài vào lịch trình đám cưới những khoảng thời gian chỉ dành riêng cho hai bạn. Có thể là một vòng dạo ngắn sau khi first look, hoặc “trốn” ra ngoài vài phút sau nghi thức cắt bánh. Tin chúng tôi đi, sau ngày cưới, bạn sẽ rất trân trọng những phút giây tĩnh lại bên nhau như vậy.

Trẻ con sẽ được giải trí như thế nào?

Chúng tôi rất thích những đám cưới có nhiều trẻ nhỏ, vì các bé mang đến rất nhiều năng lượng và tiếng cười. Nhưng không thể phủ nhận là các bé cũng khá “hao sức”. Vì thế, rất nên chừa thời gian và không gian riêng trong đám cưới dành cho trẻ em.

Chúng tôi nhận thấy khi dành một phần chương trình chỉ cho người lớn và bố trí chỗ riêng để các bé được chăm sóc ở khu vực khác, mọi người đều tận hưởng ngày cưới hơn. Người lớn có vài tiếng “xả hơi” khỏi việc trông con để hết mình với tiệc, trong khi các bé được thoải mái chơi đùa, giải phóng năng lượng ở nơi phù hợp, có người trông coi ngoài thành viên gia đình.

Quy mô khu vui chơi và số lượng bảo mẫu chuyên nghiệp bạn cần thuê sẽ phụ thuộc vào số lượng trẻ tham dự đám cưới. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên hỏi luôn trong mẫu RSVP trực tuyến trước khi gửi thiệp cưới chính thức, để ước lượng chính xác số em bé sẽ tham gia.

Màn rời tiệc quan trọng không kém màn xuất hiện

Chúng tôi nhận thấy nhiều cặp đôi dành rất nhiều tâm huyết cho màn xuất hiện hoành tráng. Họ tập điệu nhảy đầu tiên, lên kịch bản với phù rể, phù dâu, và tính toán kỹ góc đứng của nhiếp ảnh gia để bắt trọn mọi khoảnh khắc. Nhưng đến màn rời tiệc, nhiều người lại để đến phút chót mới tính. Thật đáng tiếc, vì đây chính là “cái kết” cho câu chuyện ảnh cưới của bạn.

Nếu không có một màn rời tiệc được chuẩn bị chỉn chu, album ảnh của bạn sẽ thiếu đi phần kết, trông giống một loạt hình rời rạc hơn là một câu chuyện có mở đầu, cao trào và kết thúc.

Để phần kết của buổi tiệc thật trọn vẹn, hãy cùng điều phối viên hoặc nhiếp ảnh gia tìm sẵn địa điểm và thời điểm phù hợp cho màn rời tiệc. Bạn cũng nên thông báo trước khoảng 15 phút trước giờ rời tiệc, để khách mời và nhiếp ảnh gia có thời gian vào vị trí và chuẩn bị pháo bông cầm tay (sparklers) hay đạo cụ khác nếu có.

Và tất nhiên, nếu bạn rời khỏi địa điểm ngay sau khi chào khách, hãy chắc chắn phương tiện đưa đón đã được sắp xếp và tài xế biết chính xác điểm đón. Như vậy bạn sẽ tránh được những chậm trễ không đáng có – và có thể khá “quê” – vào phút cuối…!

Bắt đầu tạo lịch trình đám cưới

Sẵn sàng tạo lịch trình đám cưới ngày cưới không căng thẳng?

Với những thông tin mà các cặp đôi thường bỏ quên đã nằm trong tay, đây là lúc bạn bắt đầu lập lịch trình đám cưới của riêng mình! Một “bản đồ” dẫn tới ngày cưới lý tưởng, cực dễ tạo, dễ hiểu và có thể chia sẻ linh hoạt dưới nhiều định dạng.

Bạn sẽ tìm thấy ứng dụng lịch trình đám cưới trong bộ công cụ lập kế hoạch đám cưới miễn phí của chúng tôi. Bên cạnh đó còn có trình tạo website cưới, công cụ xếp sơ đồ chỗ ngồi và nhiều ứng dụng tổ chức sự kiện tuyệt vời khác. Tất cả đều không cần kinh nghiệm trước, không cần đăng ký gói trả phí hay cam kết dài hạn.

Trình tạo lịch trình là công cụ tuyệt vời để bắt đầu hành trình chuẩn bị đám cưới, vì thời gian của các sự kiện từ lễ cưới đến tiệc cưới sẽ định hướng rất nhiều quyết định của bạn sau này. Để bạn không phải bắt đầu từ con số 0, chúng tôi đã cài sẵn một mẫu lịch trình đám cưới ngày cưới trong ứng dụng, gợi ý những mốc nên có như first look, cắt bánh, hay giờ ekip làm tóc trang điểm cần có mặt.

Khám phá ngay hôm nay xem công cụ tạo lịch trình ngày cưới miễn phí của chúng tôi dễ dùng đến mức nào – và biến hành trình đến lễ đường của bạn thành một trải nghiệm nhẹ nhàng, không áp lực!