10 Sai Lầm Trong Lịch Trình Tiệc Cưới Gần Như Cặp Đôi Nào Cũng Mắc Phải

• Tránh Những Sơ Suất Trong Lịch trình đám cưới Tiệc Cưới Này
• Những Điều KHÔNG Nên Làm Khi Lập Lịch trình đám cưới Tiệc Cưới
• 1. Bắt Đầu Tiệc Cưới Sớm Hơn Bạn Nghĩ
• 2. Đừng Nhồi Nhét Quá Nhiều Hoạt Động Vào Lịch trình đám cưới Tiệc Cưới
• 3. Đừng Quên Những Khoảnh Khắc “Giữa Các Khoảnh Khắc”
• 4. Kiểm Soát Thời Lượng Phát Biểu
• 5. Thời Gian Đệm Là “Vật Bất Ly Thân” Của Lịch trình đám cưới Ngày Cưới
• 6. Sắp Xếp Thời Gian Di Chuyển Thật Thực Tế
• 7. Dành Thời Gian Để Thật Sự Tận Hưởng Khoảnh Khắc
• 8. Chia Sẻ Thứ Tự Hoạt Động Trong Tiệc Cưới
• 9. Quên Sắp Xếp Giờ Nghỉ Cho Nhà Cung Cấp Dịch Vụ
• 10. Rời Tiệc Mà Không Có Màn Kết Hoành Tráng
• Đến Lúc Tự Lập Lịch trình đám cưới Tiệc Cưới Của Bạn Rồi

Những Điều KHÔNG Nên Làm Khi Lập Lịch trình đám cưới Tiệc Cưới

Để giúp buổi tiệc của bạn diễn ra trôi chảy, liền mạch, chúng tôi đã tổng hợp 10 sai lầm mà các cặp đôi thường mắc phải khi xây dựng lịch trình đám cưới tiệc cưới truyền thống. Kèm theo đó là những cách xử lý đơn giản để tránh lặp lại chúng!

1. Bắt Đầu Tiệc Cưới Sớm Hơn Bạn Nghĩ

Với kiểu tổ chức truyền thống, tiệc cưới buổi chiều thường bắt đầu vào khoảng 2 giờ đến 5 giờ chiều. Nghe có vẻ hấp dẫn khi dời tiệc muộn hơn, gần mốc 5 giờ để “nhồi” thêm nhiều hoạt động, nhưng chúng tôi không khuyến khích cách làm này.

Ví dụ, nếu bạn muốn chụp ảnh ngoại cảnh với dàn phù dâu phù rể lâu hơn, hoặc tổ chức lễ cưới dài hơn, hãy đẩy cả lịch trình lên sớm, thay vì dồn mọi thứ sang sau. Chỉ cần dậy sớm hơn một chút và dùng khoảng thời gian đó cho những hoạt động kéo dài hoặc thêm thắt.

Hãy lập kế hoạch ngày cưới với cả hai phía: bạn và khách mời. Trải nghiệm của họ không nên xếp sau niềm vui hay mong muốn của bạn trong ngày hôm đó. Bởi vì không chỉ là họ đã dành thời gian rời khỏi lịch trình bận rộn để đến chung vui với bạn, mà cảm xúc của khách mời trong buổi tiệc cũng ảnh hưởng rất lớn đến bầu không khí chung.

Nếu bạn để khách phải chờ quá lâu sau giờ cocktail chỉ vì vẫn đang mải chụp hình, rất có thể không khí trong phòng sẽ không còn rộn ràng như bạn mong đợi khi hai bạn bước vào trong tiếng vỗ tay.

Hãy sắp xếp buổi chụp ảnh với nhiếp ảnh gia cưới sao cho hợp lý, và để khách cảm nhận được sự chuyển tiếp thật mượt mà từ lễ cưới, sang giờ cocktail (kèm món khai vị / finger food), rồi đến bữa tiệc chính.

2. Đừng Nhồi Nhét Quá Nhiều Hoạt Động Vào Lịch trình đám cưới Tiệc Cưới

Trung bình một tiệc cưới chỉ kéo dài khoảng 5 tiếng. Trong khoảng thời gian đó phải có phát biểu, điệu nhảy đầu tiên, bữa tiệc, giờ nhảy trên sàn, cắt bánh và điệu nhảy cuối cùng. Chưa kể tung hoa, tung garter (nếu bạn áp dụng nghi thức này)! Nghe trên giấy thì có vẻ không tốn thời gian, nhưng thực tế, việc chuẩn bị và thực hiện từng “mini-sự kiện” này lại ngốn kha khá thời lượng.

Xung quanh mỗi hoạt động như vậy, khách cũng cần có thời gian để chuyện trò, thư giãn và tận hưởng thành quả chuẩn bị của bạn. Chứ không phải vừa xong khoảnh khắc này đã bị thúc chạy sang khoảnh khắc khác.

Hãy nghĩ như một công cụ lập kế hoạch cưới khi lập timeline, và ưu tiên những khoảnh khắc thật sự quan trọng với bạn. Bạn muốn dành nhiều thời gian hơn cho điệu nhảy với ba mẹ, hay muốn xây dựng thêm các khoảnh khắc xung quanh điệu nhảy đầu tiên? Hoặc bạn muốn cho phù rể và phù dâu danh dự thêm thời lượng để phát biểu mở màn?

Không có quy tắc nào bắt buộc mỗi nghi thức trong tiệc cưới phải tốn cùng một khoảng thời gian. Hãy sắp xếp từng hoạt động theo cách bạn thấy hợp lý, đồng thời chừa khoảng linh hoạt để khách thoải mái hòa mình vào không khí tiệc.

Bắt đầu lên kế hoạch cho tiệc cưới

3. Đừng Quên Những Khoảnh Khắc “Giữa Các Khoảnh Khắc”

Hãy nghĩ xem khách mời sẽ làm gì khi không nhảy theo nhạc DJ, hoặc không tập trung xem hai bạn cắt bánh. Họ sẽ thư giãn ở đâu, như thế nào? Có đồ ăn nhẹ, nước uống hay hoạt động giải trí nào cho họ không?

Chúng tôi nhận thấy nhiều cặp đôi xây dựng lịch trình tiệc xoay quanh các hoạt động chính rồi… quên mất khoảng thời gian ở giữa. Điều này thường dẫn đến việc khách ngồi chờ, hơi chán nản, chỉ đợi xem tiếp theo sẽ có gì.

Hãy giữ cho khách mời luôn được “cuốn vào” buổi tiệc bằng âm nhạc và đồ uống trong những lúc chuyển tiếp hoặc yên ắng hơn. Chẳng hạn, khu lounge là nơi lý tưởng cho những ai không muốn ra sàn nhảy hoặc ngồi mãi ở bàn tiệc. Trong khi đó, photobooth hoặc các nghệ sĩ biểu diễn di chuyển quanh phòng sẽ giúp “giết thời gian chết”, xua tan cảm giác sốt ruột và đảm bảo lúc nào cũng có điều gì đó thú vị diễn ra.

4. Kiểm Soát Thời Lượng Phát Biểu

Ai cũng yêu thích những bài phát biểu trong đám cưới. Dù là lời chúc xúc động khiến mọi người rơi nước mắt hay những câu chuyện hài hước khiến cả phòng cười nghiêng ngả, những bài nói đầy tâm huyết có thể gắn kết mọi người và tạo nên tông cảm xúc cho toàn bộ buổi tiệc. Ngược lại, những bài phát biểu dài dòng, lê thê từ dàn phù dâu phù rể có thể khiến không khí trùng xuống rõ rệt...

Hãy đảm bảo các thành viên trong dàn rước dâu rước rể giữ bài phát biểu ngắn gọn trong khoảng 2–3 phút mỗi người. Và chuẩn bị sẵn một người đủ khéo léo, lịch sự nhưng cũng đủ “gan” để nhắc hoặc dừng lại nếu họ nói quá thời lượng khoảng hơn 1 phút.

5. Thời Gian Đệm Là “Vật Bất Ly Thân” Của Lịch trình đám cưới Ngày Cưới

Như đã nói ở trên, việc trễ nải trong ngày cưới gần như là điều khó tránh. Nhưng điều đó không có nghĩa là cả lịch trình tiệc cưới của bạn phải đổ vỡ.

Cách tốt nhất để giữ cho chuỗi hoạt động diễn ra trôi chảy là đoán trước những đoạn dễ bị trễ và chủ động chèn thời gian đệm. Ví dụ, đôi khi khách chưa sẵn sàng bước ngay vào không khí trang trọng của tiệc cưới sau giờ cocktail, họ muốn nhâm nhi thêm vài phút nữa. Nếu bạn thêm một khoảng đệm 15–20 phút giữa giờ cocktail và khi vào tiệc, khách sẽ có thời gian thư giãn, tận hưởng khoảnh khắc, thay vì cảm thấy bị thúc giục.

Xây dựng sự linh hoạt trong mẫu lịch trình đám cưới sẽ giúp bạn vẫn bám sát kế hoạch ngay cả khi có những chậm trễ bất ngờ.

6. Sắp Xếp Thời Gian Di Chuyển Thật Thực Tế

Rất nhiều cặp đôi không chừa đủ thời gian cho khách di chuyển từ điểm A đến điểm B. Dù chỉ là đoạn đường ngắn từ nơi làm lễ sang nhà hàng, hay đi bộ từ khu vực cocktail đến phòng tiệc chính, thì trong ngày cưới, mọi thứ thường diễn ra chậm hơn bình thường. Điều này cần được phản ánh trong lịch trình của bạn.

Nếu có thể, hãy thử “chạy thử” tất cả những quãng đường mà khách sẽ phải di chuyển trong ngày cưới. Bằng xe hay đi bộ đều được, để bạn cảm nhận chính xác thời gian cần cho mỗi lần chuyển tiếp. Đồng thời, hãy nghĩ đến những khách lớn tuổi nhất hoặc những ai di chuyển chậm, và cộng thêm vài phút cho mỗi chặng nếu cần. Nhớ thực hiện chạy thử vào đúng ngày trong tuần mà bạn dự định tổ chức cưới, để ước lượng tình hình giao thông cho sát thực tế.

7. Dành Thời Gian Để Thật Sự Tận Hưởng Khoảnh Khắc

Rất nhiều cặp đôi mà chúng tôi từng làm việc cùng đều… ngại rời khỏi buổi tiệc, sợ bỏ lỡ điều gì đó, hoặc lo lắng sẽ có người cần đến mình. Nhưng nếu bạn không chủ động dành ra chỉ 5 phút để cùng người bạn đời hít thở, bình tâm lại, ngày cưới sẽ trôi qua nhanh đến mức bạn không kịp cảm nhận!

Dù là dành vài phút sau buổi chụp “first look” để chuẩn bị tinh thần, hay lén rời tiệc giữa chừng để có một khoảng lặng riêng tư, điều quan trọng là bạn phải CHỦ ĐỘNG đưa chúng vào lịch trình. Nếu không, bạn sẽ dễ bị cuốn theo vòng xoáy sự kiện và quên mất việc dừng lại để cảm nhận ngày đặc biệt này ý nghĩa đến nhường nào.

8. Chia Sẻ Thứ Tự Hoạt Động Trong Tiệc Cưới

Một trong những ưu điểm lớn khi lập lịch trình đám cưới trực tuyến bằng công cụ như của chúng tôi là bạn có thể chia sẻ kế hoạch cực kỳ dễ dàng. Dù bạn muốn gửi lịch cho đơn vị catering hay chia sẻ thời gian biểu cho ba cô dâu, chúng tôi đều hỗ trợ bạn thực hiện chỉ trong vài thao tác.

Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể tải lịch trình hoàn chỉnh dưới dạng PDF hoặc bảng tính, sẵn sàng gửi email đến bất cứ đâu. Nếu bạn cần hỗ trợ tinh chỉnh phần tiệc tối, hoặc muốn mời dàn phù dâu phù rể cùng tham gia lên kế hoạch, bạn có thể mời người thân và các chuyên gia vào “dự án cưới” của mình và cộng tác trực tiếp. Tùy ý cho họ quyền chỉnh sửa đầy đủ hoặc chỉ xem lịch trình đám cưới và các dự án khác bạn đã tạo.

Một góc nhìn mới cho bất kỳ hạng mục chuẩn bị cưới nào cũng giúp giảm nguy cơ sai sót về sau, và thường còn gợi mở thêm nhiều ý tưởng thú vị! Rất có thể trong số bạn bè, người thân của bạn đã có người từng tổ chức đám cưới, và kinh nghiệm của họ sẽ vô cùng quý giá.

Khi lịch trình đã hoàn thiện và mọi khung giờ đều được chốt, bạn nên chia sẻ các phiên bản khác nhau cho từng nhóm liên quan. Ví dụ, công cụ lập kế hoạch cưới/điều phối, địa điểm, các nhà cung cấp dịch vụ và dàn phù dâu phù rể nên nhận bản lịch trình đám cưới chi tiết nhất, kèm số điện thoại liên hệ và địa chỉ nếu cần. Một phiên bản rút gọn hơn của lịch trình có thể đăng trên website cưới của bạn cho khách mời, chỉ hiển thị những mốc thời gian quan trọng mà họ cần biết.

9. Quên Sắp Xếp Giờ Nghỉ Cho Nhà Cung Cấp Dịch Vụ

Trong quá trình chuẩn bị, các nhà cung cấp dịch vụ thường sẽ trao đổi với bạn về thời gian nghỉ họ cần trong ngày cưới. Ai cũng cần ăn uống, nghỉ ngơi, lấy lại sức trước khi quay lại “quẩy” cùng mọi người! Những khoảng nghỉ này rất quan trọng, và nếu được sắp xếp khéo léo, chúng sẽ không làm ảnh hưởng đến lịch trình tiệc cưới.

Hãy bố trí giờ nghỉ cho từng nhà cung cấp một cách cẩn thận, cân nhắc những xung đột hoặc chậm trễ có thể xảy ra. Điều cuối cùng bạn muốn là đến lúc chuẩn bị cho điệu nhảy đặc biệt hay màn rời tiệc hoành tráng thì mới phát hiện… DJ đang nghỉ! Điều đó hoàn toàn có thể xảy ra nếu bạn không chủ động sắp xếp giờ tạm dừng dịch vụ cho từng bên.

Khi gửi bản lịch trình đám cưới tiệc cưới cuối cùng cho các nhà cung cấp, hãy xác nhận với họ rằng khoảng nghỉ bạn sắp xếp là đủ và thời điểm nghỉ sẽ không làm gián đoạn công việc của họ.

10. Rời Tiệc Mà Không Có Màn Kết Hoành Tráng

Hai bạn bước vào tiệc trong tiếng vỗ tay rộn ràng, khiêu vũ điệu nhảy đầu tiên dưới ánh đèn spotlight. Và rồi, đến cuối buổi, bạn chỉ lặng lẽ… chuồn ra cửa sau? Ngày cưới xứng đáng có một màn kết. Dù đó là set nhạc cuối cùng để mọi người cùng nhảy, hay màn rời tiệc giữa hai hàng pháo sáng cầm tay, thì những phút giây cuối của buổi tiệc cũng nên được coi trọng như khoảnh khắc mở màn.

Không chỉ tạo cho khách mời cảm xúc ấm áp khi tiệc kết thúc, màn rời tiệc hoành tráng còn giúp khép lại album ảnh hoặc video cưới một cách trọn vẹn. Câu chuyện của bạn sẽ có mở đầu, cao trào và cái kết rõ ràng. Rất nhiều cặp đôi mải mê “săn khoảnh khắc” mà quên mất việc kể trọn vẹn một câu chuyện.

Nếu nhiếp ảnh gia/quay phim của bạn không được đặt để ở lại tới cuối buổi tiệc tối, hãy cân nhắc dàn dựng một “màn rời tiệc giả”. Chọn điều gì đó không quá mất thời gian, như điệu nhảy cuối cùng, hoặc vài tấm ảnh hai bạn bước lên “xe rước dâu” rời khỏi địa điểm. Chỉ cần vui vẻ, đơn giản nhưng đủ để hoàn thiện câu chuyện trong album ảnh cưới.

Đến Lúc Tự Lập Lịch trình đám cưới Tiệc Cưới Của Bạn Rồi

Giờ thì bạn đã sẵn sàng để bắt tay vào tạo lịch trình đám cưới của riêng mình! Chúng tôi có một công cụ miễn phí tuyệt vời giúp bạn làm điều đó nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ trong ít phút, bạn sẽ tạo được lịch trình đám cưới tiệc cưới hoàn hảo nhờ hệ thống biểu tượng và cách sắp xếp thời gian trực quan, dễ hiểu. Tất cả được thiết kế để bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch ngay, không cần bất kỳ kinh nghiệm nào.

Khi lịch trình hoàn thiện, bạn có thể xuất file dưới dạng bảng tính hoặc PDF. Sẵn sàng gửi cho bất cứ nhà cung cấp dịch vụ hay thành viên nào trong đội ngũ chuẩn bị cưới của bạn.

Hãy bắt đầu xây dựng lịch trình tiệc cưới của riêng bạn ngay hôm nay và cảm nhận việc lên kế hoạch có thể trở nên đơn giản đến mức nào với công cụ miễn phí của chúng tôi.