Lên lịch trình hoàn hảo cho ngày cưới với công cụ Lịch trình Đám cưới

• Lịch trình & Lịch trình đám cưới Đám cưới
• Mẫu Lịch trình Đám cưới là gì?
• Ví dụ Lịch trình Đám cưới
• Lịch trình Lễ cưới truyền thống
• Tiến vào lễ đường (Processional)
• Lời chào & Giới thiệu buổi lễ
• Đọc lời trích dẫn / bài đọc
• Trao lời thề (Vows)
• Trao nhẫn
• Nụ hôn!
• Rời lễ đường (Recessional)
• Khung Lịch trình Tiệc cưới
• Giờ cocktail
• Màn chào sân vào tiệc
• Điệu nhảy đầu tiên
• Lời chào mừng & Dùng tiệc
• Phát biểu nâng ly (Toasts)
• Điệu nhảy mẹ & con trai, cha & con gái
• Cắt bánh
• Màn rời tiệc (Grand Exit)
• Lên lịch trình hoàn hảo cho Đám cưới điểm đến (Destination Wedding)
• Tính cả thời gian di chuyển
• Dùng Website đám cưới & Cung cấp thông tin thật rõ ràng
• Cho khách mời cảm giác như đang đi nghỉ
• Lịch trình Ngày cưới với lễ bắt đầu lúc 3 giờ chiều

Ví dụ Lịch trình Đám cưới

Để bạn dễ hình dung lịch trình đám cưới của mình sẽ trông như thế nào, chúng tôi đã chuẩn bị một ví dụ timeline cho một ngày cưới điển hình với giờ làm lễ là 5 giờ chiều. Giờ bắt đầu lễ của bạn có thể khác, và bạn chắc chắn sẽ muốn thêm nhiều hoạt động nhỏ vào lịch. Nhưng ví dụ này sẽ là điểm khởi đầu rất tốt cho bạn.

8/8:30 sáng – Tắm rửa & chuẩn bị cho bữa sáng

Buổi sáng ngày cưới, có thể bạn sẽ chẳng thấy đói, nhưng nhất định phải ăn. Bỏ bữa sáng lúc đó có vẻ hợp lý, nhưng sau vài tiếng di chuyển trong chiếc váy cưới, nhấp nháp Champagne, năng lượng của bạn sẽ tụt rất nhanh. Hãy chuẩn bị sẵn một bữa sáng lành mạnh, đúng món bạn thích, và phiên bản “tương lai” của bạn sẽ biết ơn điều đó khi bước trên lễ đường!

9 giờ sáng – công cụ & nhà cung cấp dịch vụ đến

Với chúng tôi, nguyên tắc là “càng sớm càng tốt” khi chuẩn bị địa điểm cưới. Sắp xếp để các nhà cung cấp đến đúng giờ, và có planner/điều phối viên có mặt tại chỗ để phân công là cách tuyệt vời để đảm bảo buổi lễ diễn ra mượt mà.

9/9:30 sáng – Ăn sáng với dàn phù dâu phù rể

Dù bạn chọn ăn sáng cùng cả nhóm hay ăn trước khi mọi người đến, thì việc chia sẻ với nhau một khoảng thời gian nhỏ trước khi “bão tố” bắt đầu là rất quan trọng! Hãy chuẩn bị trang phục, nhạc và đồ ăn thức uống thật chỉn chu cho khoảnh khắc này.

10/10:30 sáng – Làm tóc & trang điểm

Chúng tôi luôn khuyên các cặp đôi dành càng nhiều thời gian càng tốt cho đội ngũ làm tóc, trang điểm, đặc biệt khi có nhiều người cùng làm. Thợ trang điểm và làm tóc cũng cần thời gian set-up trước khi bắt đầu làm cho cả nhóm, nên đừng quên tính phần này vào timeline.

Trừ khi bạn có một “đội quân” cực đông, khoảng 3 tiếng cộng thêm thời gian set-up thường là đủ.

11:30/12 giờ trưa – Nhiếp ảnh gia đến

Những bức ảnh lúc chuẩn bị giúp kể lại câu chuyện ngày cưới một cách trọn vẹn và tự nhiên hơn, khiến bộ ảnh không quá “bóng bẩy”. Nếu bạn muốn nhiếp ảnh gia chụp cả bạn và người ấy, hãy sắp xếp đủ thời gian để họ di chuyển giữa hai nơi.

1 giờ trưa – Ăn trưa

Bạn chắc chắn đang rất háo hức để bữa tiệc bắt đầu, nhưng ăn thêm một bữa trước những hoạt động chính là ý tưởng rất tốt. Điều cuối cùng bạn muốn là bụng réo và choáng váng giữa buổi lễ.

2:30 chiều – Dàn phù dâu phù rể hoàn tất chuẩn bị

Trang điểm xong, tóc tai hoàn hảo – giờ là lúc bạn khoác lên mình chiếc váy cưới! Đừng quên nhắc nhiếp ảnh gia sẵn sàng để bắt trọn khoảnh khắc này!

3 giờ chiều – First Look và chụp ảnh chân dung

Chúng tôi gợi ý bạn lập một lịch trình riêng chỉ cho phần chụp ảnh. Trong không khí háo hức, bạn rất dễ bỏ qua một kiểu ảnh với dàn phù dâu phù rể hoặc ảnh gia đình chỉ vì sợ trễ giờ. Và rồi nhiều năm sau lại tiếc vì thiếu chuẩn bị. Hãy thống nhất với nhiếp ảnh gia một khoảng thời gian hợp lý, và nhờ một người thật trách nhiệm giữ giờ và nhắc danh sách ảnh cần chụp trong ngày.

Bắt đầu lên khung giờ cho ngày cưới

4:30 chiều – Chuẩn bị trước giờ làm lễ

Trên phim ảnh, cảnh cô dâu xuất hiện đúng lúc buổi lễ bắt đầu trông rất kịch tính, nhưng ngoài đời đó là công thức gây căng thẳng! Hãy tránh áp lực đó bằng cách dành đủ thời gian để bạn và mọi người xung quanh chuẩn bị trước khi bạn bước vào lễ đường.

5 giờ chiều – Lễ cưới

Nếu bạn từng đi đám cưới, bạn sẽ biết hiếm khi nào lễ cưới bắt đầu đúng giờ. Luôn sẽ có vài vị khách đến trễ hoặc một điều gì đó khiến mọi người bị chậm lại. Điều đó hoàn toàn ổn, miễn là trong lịch trình bạn đã chừa ra một khoảng đệm hợp lý.

6 giờ chiều – Giờ cocktail

Đây là phần chúng tôi yêu thích nhất trong một đám cưới! Không chỉ vì có đồ uống miễn phí, mà vì giờ cocktail là lúc người thân, bạn bè thực sự có cơ hội ngồi lại trò chuyện, không bị gò bó bởi không gian làm lễ hay sơ đồ chỗ ngồi. Nếu bạn tham gia cùng mọi người thay vì đi chụp ảnh, bạn sẽ được đắm mình trong cảm giác lâng lâng, hạnh phúc ngay sau buổi lễ!

Lời khuyên của chúng tôi là hãy tranh thủ chụp vài bức ảnh “giờ vàng” với nhiếp ảnh gia rồi quay lại với khách mời. Bạn sẽ bất ngờ trước việc hai bạn trông rạng rỡ thế nào dưới ánh sáng tự nhiên lúc hoàng hôn. Tin chúng tôi đi, đáng để “hy sinh” 30 phút tiệc tùng đấy!

7 giờ tối – Mời khách vào tiệc chính

Hãy chuẩn bị trước và nhờ một phù rể hoặc nhà cung cấp đứng ra thông báo đến giờ dùng bữa.

7:15 tối – Màn chào sân, điệu nhảy đầu tiên & phát biểu khai tiệc

Cố gắng giữ phần này trong lịch trình đám cưới thật gọn, vì đến lúc này, đa số khách đã rất đói và mong được ăn. Để khuấy động không khí trước khi phát biểu, hãy nhờ DJ chuẩn bị sẵn vài ca khúc thật ấn tượng.

7:30/7:45 tối – Dùng tiệc

Tận hưởng thành quả chuẩn bị bấy lâu và thư giãn bên những người thân yêu.

9:30 tối – Mời khách lên sàn nhảy

Đây là lúc khách mời thực sự “xõa”, còn bạn thì đi một vòng, trò chuyện và gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè đã đến chung vui.

11:30 tối – Kết thúc một ngày hoàn hảo

Màn rời tiệc của bạn nên ấn tượng không kém lúc xuất hiện! Hãy nhờ DJ hoặc ban nhạc bật một ca khúc thật “đỉnh” khi hai bạn rời đi, và có thể nhờ ai đó tập hợp khách mời cho màn tiễn đưa bằng pháo sáng. Tạo nên một khoảnh khắc mà khách mời sẽ nhớ mãi – không áp lực đâu nhé!

Muốn biết cách lập kế hoạch cho nhiều hơn chỉ một ngày cưới? Hãy xem hướng dẫn nhiều sự kiện của chúng tôi và khám phá cách trình tạo lịch giúp bạn tổ chức trọn vẹn cả một cuối tuần cưới trong mơ!

Tự tạo lịch trình đám cưới của bạn

Lịch trình Lễ cưới truyền thống

Giờ bạn đã có cảm nhận tổng quan về lịch trình cho cả một ngày, hãy nhìn kỹ hơn vào phần lễ cưới. Có vô vàn cách để tổ chức một buổi lễ thành hôn. Nhưng để đơn giản, chúng tôi sẽ phác họa những phần thường có trong một buổi lễ cưới mang tính truyền thống, để bạn hình dung được trình tự “chuẩn” thường thấy.

Tiến vào lễ đường (Processional)

Theo truyền thống phương Tây, mẹ cô dâu sẽ dẫn đầu đoàn tiến vào, tiếp theo là chú rể, phù rể chính và dàn phù dâu phù rể. Cuối cùng là cô dâu, được cha dắt tay bước trên lễ đường và “trao” cho chú rể ở phía trước.

Lời chào & Giới thiệu buổi lễ

Người chủ hôn hoặc người chủ trì buổi lễ sẽ gửi lời chào đến tất cả mọi người có mặt và cảm ơn vì đã đến chung vui. Sau đó, họ sẽ giới thiệu về buổi lễ bằng vài lời chia sẻ về hôn nhân, câu chuyện tình yêu của hai bạn và đôi khi là những gì khách mời có thể mong đợi trong nghi thức hôm đó.

Đọc lời trích dẫn / bài đọc

Nếu bạn nhờ người thân, bạn bè đọc một đoạn văn, bài thơ hay câu trích dẫn trong lễ cưới, phần này thường diễn ra trước khi hai bạn đọc lời thề.

Trao lời thề (Vows)

Sau phần đọc, người chủ hôn sẽ giới thiệu đến nghi thức lời thề, giải thích ý nghĩa và nhấn mạnh trách nhiệm mà hai bạn dành cho nhau – tất nhiên là trong trường hợp cả hai vẫn “gật đầu”! Sau đó, người chủ hôn sẽ đọc lần lượt từng câu trong lời thề để cô dâu chú rể lặp lại, trừ khi hai bạn tự viết lời thề của riêng mình.

Trao nhẫn

Nghi thức trao nhẫn – đặt nhẫn vào tay nhau – được xem là biểu tượng của hôn nhân và thường diễn ra sau khi đọc lời thề.

Nụ hôn!

Khi được mời “chính thức hóa” buổi lễ bằng một nụ hôn, đó là lúc bạn biết mình đã trở thành vợ chồng hợp pháp!

Rời lễ đường (Recessional)

Recessional giống như phần tiến vào nhưng theo thứ tự ngược lại, do cặp đôi mới cưới dẫn đầu. Hai bạn sẽ bước ra trong tiếng vỗ tay và reo hò (hy vọng là thật lớn) của gia đình, bạn bè.

Đây là lịch trình cho một lễ cưới truyền thống, không mang tính tôn giáo. Nếu bạn muốn thêm một nghi thức kết nối (unity ritual) vào buổi lễ, phần này thường được thực hiện sau lời thề và nụ hôn. Tuy nhiên, điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn và người chủ hôn. Để đảm bảo nhịp độ buổi lễ, họ có thể gợi ý đưa nghi thức này lên sớm hơn, nhất là khi bạn muốn thực hiện nhiều hơn một nghi thức.

Tạo nên lễ cưới trong mơ của riêng bạn với hướng dẫn chuyên sâu và công cụ lập lịch trình miễn phí của chúng tôi!

Bắt đầu lên khung giờ cho ngày cưới

Khung Lịch trình Tiệc cưới

Sau khi đã hiểu rõ hơn về phần lễ, hãy cùng xem lịch trình đám cưới cho tiệc cưới và những hoạt động thường có. Bạn hoàn toàn có thể linh hoạt sắp xếp thứ tự các phần này sao cho phù hợp. Tuy vậy, khách mời thường sẽ mong đợi hầu hết những hoạt động dưới đây xuất hiện trong tiệc.

Giờ cocktail

Với chúng tôi, tiệc cưới bắt đầu ngay khi hai bạn đeo nhẫn cho nhau. Bởi giờ cocktail thường là phần mở màn cho buổi tối. Nếu bạn tổ chức lễ và tiệc tại cùng một địa điểm, khách mời gần như sẽ có đồ uống trên tay chỉ sau vài phút!

Thật tuyệt nếu hai bạn có thể trực tiếp chào đón khách trong giờ cocktail, có thể đi cùng nhiếp ảnh gia. Nếu bạn không xuất hiện ở đó, hãy nhờ một thành viên trong dàn phù dâu phù rể nói vài lời chào thay bạn.

Màn chào sân vào tiệc

Thời gian để giới thiệu từng thành viên trong dàn phù dâu phù rể phụ thuộc vào số lượng người và độ “quậy” của từng màn xuất hiện! Theo kinh nghiệm của chúng tôi, phần này thường kéo dài khoảng 5–10 phút.

Điệu nhảy đầu tiên

Truyền thống, điệu nhảy đầu tiên diễn ra ngay sau màn chào sân của dàn phù dâu phù rể, như một cách để cô dâu chú rể “ra mắt” chính thức. Cá nhân chúng tôi thích để first dance vào cuối bữa ăn, vì đó là cách tuyệt vời để kéo khách mời lên sàn nhảy. Nhưng đây là ngày của bạn – hãy làm theo cách khiến bạn và khách mời thấy tự nhiên nhất.

Lời chào mừng & Dùng tiệc

Sau phần nhảy, cha mẹ hai bên thường sẽ gửi lời chào mừng khách đến tham dự tiệc cưới. Với đám cưới mang màu sắc tôn giáo, đây có thể là lúc đọc lời cầu nguyện. Bài phát biểu chào mừng hoặc lời cầu nguyện cũng là tín hiệu để đội ngũ phục vụ bắt đầu mang món. Và nên bắt đầu sớm, vì có thể khách đã khá lâu chưa ăn gì.

Phát biểu nâng ly (Toasts)

Các bài phát biểu nâng ly thường diễn ra vào cuối bữa ăn, tùy theo số lượng người muốn nói. Hãy trao đổi trước với người thân, bạn bè về thời lượng dự kiến bài phát biểu của họ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các bài phát biểu rất hay “lố giờ”, nên bạn nên cộng thêm một chút thời gian cho mỗi người.

Điệu nhảy mẹ & con trai, cha & con gái

Nếu bạn đã thực hiện first dance ngay đầu buổi tiệc, thì đến lúc này, cha mẹ sẽ là người kéo khách mời lên sàn nhảy.

Cắt bánh

Phần yêu thích của chúng tôi – bánh cưới! Đây cũng là khoảng nghỉ lý tưởng để khách mời tạm dừng nhảy và cùng chúc mừng nghi thức truyền thống cuối cùng trong lịch trình đám cưới.

Màn rời tiệc (Grand Exit)

Pháo hoa, pháo sáng và hình ảnh khách mời vẫy tay tiễn hai bạn bước vào hành trình mới là cách tuyệt vời để khép lại tiệc cưới. Và những khoảnh khắc này lên hình cực kỳ đẹp, giúp câu chuyện ngày cưới có một cái kết trọn vẹn.

Lên kế hoạch cho một buổi tiệc cưới hoàn hảo, không drama với hướng dẫn về những sai lầm các cặp đôi thường mắc khi chuẩn bị tiệc.

Tự tạo lịch trình đám cưới của bạn

Lên lịch trình hoàn hảo cho Đám cưới điểm đến (Destination Wedding)

Về lý thuyết, lịch trình cho một đám cưới tổ chức xa nhà cũng giống như đám cưới tại quê hương. Nhưng thực tế, lịch trình đám cưới thường thoải mái hơn và trải dài trong vài ngày. Điều này đồng nghĩa bạn sẽ có nhiều việc hơn trong quá trình lập kế hoạch. Nhưng bù lại, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để ở bên những người thân yêu trong suốt dịp cưới.

Để giúp bạn dễ dàng sắp xếp ngày cưới “trong nắng”, chúng tôi đã tổng hợp một vài bí quyết quan trọng để mọi thứ diễn ra thật trơn tru.

Tính cả thời gian di chuyển

Tùy vào nơi bạn tổ chức lễ cưới, khách mời có thể phải di chuyển một quãng đường không hề ngắn để đến dự. Dù không bị lệch múi giờ, bạn vẫn nên cho khách thời gian nhận phòng, nghỉ ngơi trước khi mời họ tham gia các hoạt động. Ngược lại, cũng rất hợp lý nếu bạn sắp xếp một vài buổi gặp gỡ, uống nước mang tính tùy chọn để khách nào muốn là có thể tham gia ngay.

Dùng Website đám cưới & Cung cấp thông tin thật rõ ràng

Website đám cưới gần như là “must-have” cho mọi đám cưới hiện đại. Nhờ đó bạn có thể cập nhật thông tin mới cho khách mời ngay khi xác nhận xong, và họ có thể truy cập bất cứ lúc nào. Điều này đặc biệt hữu ích với đám cưới tổ chức xa, vì lịch trình thường dài và phức tạp hơn.

Hãy dùng website đám cưới để hướng dẫn chi tiết cách di chuyển đến khách sạn, đến địa điểm cưới. Đi kèm là lịch trình cho từng ngày, cùng một vài gợi ý địa điểm ăn uống, vui chơi trong khu vực. Khi làm tốt điều này, hành trình đến lễ đường của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, và bạn cũng sẽ bớt nhận những câu hỏi bối rối từ khách.

Cho khách mời cảm giác như đang đi nghỉ

Người thân, bạn bè đã dành thời gian quý giá trong lịch làm việc bận rộn để đến chung vui với bạn. Họ có thể đã xin nghỉ phép, sắp xếp việc trông con và thay đổi cả lịch sinh hoạt để có mặt. Hãy đáp lại tình cảm đó bằng cách… để họ được tự do nghỉ ngơi khi cần!

Một lịch trình đám cưới điểm đến là cần thiết, vì nó tạo cấu trúc và giúp khách yên tâm rằng mọi thứ được chuẩn bị chu đáo. Tuy nhiên, trong khung giờ đó nên có những khoảng trống hoàn toàn tự do, tách khỏi hoạt động chung. Đó là lúc khách mời có thể thư giãn theo cách họ muốn, một mình hay cùng những khách khác, trong bầu không khí thoải mái hơn. Làm vậy, họ sẽ trở về nhà với cảm giác thực sự vừa có một kỳ nghỉ, và cũng có nhiều năng lượng hơn cho các hoạt động chính trong lịch trình cưới.

Đang lên kế hoạch đám cưới ở xa? Hãy xem những lời khuyên chuyên sâu về việc cưới xa và khám phá cách trình tạo lịch trình đám cưới miễn phí của chúng tôi giúp bạn vẽ nên một lịch trình đám cưới ngập tràn nắng đẹp!

Bắt đầu lên khung giờ cho ngày cưới

Lịch trình Ngày cưới với lễ bắt đầu lúc 3 giờ chiều

Không phải lễ cưới nào cũng bắt đầu lúc 5 giờ chiều. Thực tế, ngày càng nhiều cặp đôi chọn tổ chức buổi lễ sớm hơn trong ngày để khách mời có nhiều thời gian ở bên nhau sau khi làm lễ. Điều này khiến khung giờ 3 giờ chiều dần trở thành lựa chọn rất phổ biến để “về chung một nhà”.

Việc đẩy giờ làm lễ lên sớm khiến bài toán sắp xếp thời gian trở nên khó hơn đôi chút. Tìm được sự cân bằng giữa thư giãn và một lịch trình trơn tru, đặc biệt là buổi sáng, sẽ đòi hỏi bạn tính toán kỹ hơn.

Nếu bạn đang dự định làm lễ lúc 3 giờ chiều và gặp khó khi lập lịch trình cho cả ngày, chúng tôi chia sẻ dưới đây một ví dụ lịch trình đám cưới ngắn gọn để bạn hình dung lịch trình của mình có thể trông như thế nào.

• 8:00 – 9:00 sáng: Ăn sáng với dàn phù dâu phù rể
• 9:00 – 11:00 sáng: Làm tóc và trang điểm
• 11:00 – 11:30 sáng: Mặc đồ cưới
• 11:30 – 12:00 trưa: First Look (nếu có)
• 12:00 – 1:30 trưa: Chụp ảnh với dàn phù dâu phù rể và gia đình
• 1:30 – 2:00 chiều: Di chuyển đến địa điểm làm lễ (nếu khác chỗ chuẩn bị)
• 2:00 – 2:30 chiều: Thời gian đệm trước lễ, sắp xếp giấy tờ và dặm lại trang điểm
• 3:00 – 3:30 chiều: Lễ cưới
• 3:30 – 4:00 chiều: Chụp ảnh chân dung và khách di chuyển sang khu vực tiệc nước
• 4:00 – 5:00 chiều: Giờ cocktail
• 5:00 chiều – Bắt đầu tiệc cưới

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các kiểu lịch trình đám cưới ngày cưới và khám phá những chi tiết trong lịch trình mà các cặp đôi thường hay quên – hãy xem hướng dẫn lập kế hoạch cho ngày cưới của chúng tôi!