婚礼 
统筹人清单

什么是婚礼统筹人？

先来解决一个常见误区：婚礼统筹人并不等同于婚礼策划师，这两者是完全不同的角色。事实上，统筹人通常并不负责整体策划，而是负责把已经确定的方案顺利落地、协调执行。

总体来说，统筹人的大部分工作都会集中在婚礼当天或婚礼前的几天。这段时间往往最容易混乱，也是最需要有一个不属于新人本人的“总指挥”，能同时兼顾多项事务：与各类供应商沟通、跟进物品送达情况、随时掌握婚礼当天的时间安排等。

觉得自己已经准备好接下这份工作了吗？那就来看看，你的婚礼统筹人清单里应该有哪些内容。

婚礼统筹人清单

为了让你更清楚每个阶段要做什么，我们将这份清单拆分成不同部分。也许你只会在婚礼当天正式“上岗”，但了解统筹人在婚礼前几天可能需要处理的事项，也能帮你更好把握整体节奏。

定制你的个人清单

追踪回执（RSVP）

几乎每一对新人都会遇到宾客迟迟不回执的情况，这是再正常不过的事。给亲友打电话、发消息催问是否出席，本身就不是一件轻松愉快的差事，因此很多新人都会希望把这项任务交给值得信赖的人来帮忙，也就是你——婚礼统筹人。

协助安排座位表

使用线上婚礼座位表工具（例如我们的工具），可以让这项统筹人清单上的任务变得非常轻松。无论你和新人身在何处，都可以在线协作，帮他们解决那些最难安排的几位宾客座位问题，这个过程其实也会很有成就感。

确认并与供应商沟通

无论你在婚礼筹备的哪个阶段加入，只要担任统筹人，就一定会与各类供应商打交道。尽量在越早的时间向他们自我介绍，并让他们知道：如果有任何问题、变动或需要确认的地方，都可以直接联系你。

在婚礼前几天以及婚礼当天，与供应商保持顺畅沟通，会直接影响到整场婚礼的顺利程度。

协助制定婚礼时间轴

根据你参与筹备的深度，新人可能不会要求你从零开始拟定整天的婚礼时间安排，但你通常会参与到时间表的完善和确认中，确保每个环节衔接顺畅。

安排婚礼纸品的最终确认

在婚礼前的最后几小时，新人最不想做的事情，就是跑去取纸品或处理印刷错误。这就是婚礼统筹人大显身手的时候了：你可以拿着他们列好的纸品清单，一一核对，确保所有物品数量正确、内容无误并按时送达。

其他可能交给婚礼统筹人的事项

每对新人的情况都不同，交给婚礼统筹人的职责范围也会差异很大。以下是你有可能被拜托处理的一些额外任务：

• 代为领取结婚所需证件
• 安排供应商的尾款与小费发放
• 领取婚礼当天所需的所有礼服与服饰
• 准备雨天应急方案
• 打包婚礼应急包

婚礼当天统筹人清单

终于来到重头戏！今天是你真正发挥作用的时刻——不是站在聚光灯下，而是悄悄在幕后运筹帷幄。你会默默协调各方供应商、照顾宾客感受、及时处理各种突发状况（当然，希望不是真的“灭火”）。

你需要非常熟悉当天的时间安排，对每一个即将发生的环节都心中有数，并对自己的掌控力充满信心。

让新人安心、保持愉悦

把筹备了几个月甚至更久的婚礼交给别人掌控，对任何一对新人来说都不容易。婚礼早上，记得去看望他们，告诉他们一切都在按计划顺利进行。他们难免紧张、焦虑甚至有点慌乱，而你的角色，就是把这些情绪“吸收”掉，确保他们手边需要的一切都已准备妥当。

掌控婚礼流程时间

婚礼通常都有比较紧凑的流程安排，而你要做的，就是确保这一场婚礼能尽量按时进行。这是婚礼统筹人清单中最关键的任务之一。没有人喜欢当那个“催场”的人，但这恰恰就是你的职责——你需要有足够的底气和温度，在不打扰氛围的前提下，把时间线牢牢掌握在手中。

供应商统筹协调

建议将所有婚礼供应商都列入你的统筹人清单，并在他们到场时逐一勾选，这样就不会漏掉任何一个。同样地，如果你想把事情做得更细致，也可以在他们完成服务后再次标记。租赁物品也可以用同样的方式管理。

在婚礼过程中，你需要随时待命，处理与供应商相关的任何问题，并确保他们知道：无论是临时调整还是结算费用，都应先来找你或你指定的助手。

引导引领员 / 迎宾人员

你通常会参加婚礼彩排，并记录好宾客入场的顺序以及各自的就座区域。掌握这些信息后，你就可以清楚地向引领员或迎宾人员说明他们的职责，确保宾客被顺利、礼貌地引导到正确的位置。

处理最后一刻的布置细节

无论是将鲜花从仪式区转移到宴会区，还是在餐桌上摆放座位卡和菜单，这些最后时刻的布置工作，通常都会落在你和你的团队身上。

负责婚礼结束后的收尾工作

我们把“最受欢迎”的工作留到了最后！婚礼结束后的清理收尾，从来都不是一项讨喜的任务，但总得有人来负责。你不一定要亲自搬桌椅、打扫现场，但至少需要有人在场，确认所有物品都被妥善清理归还，没有任何东西被遗忘在现场。