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婚礼 
清单模板

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我们的服务已经帮助全球成千上万对新人规划并实现他们的梦想婚礼!

用一份优秀的清单模板,减轻压力、省钱,还能筹备一场更完美的婚礼

筹备婚礼,从来都不可能完全没有压力。即使把整场婚礼交给经验丰富的婚礼策划师,你们多少也会紧张不安。不过,焦虑是可以被缓解的。有一些工具,能帮你少熬夜、少胡思乱想,安稳度过接下来的几个月。其中一件你一定要备好的“武器”,就是一份实用的婚礼清单模板。

刚开始筹备婚礼时,眼前那一大堆待办事项,确实会让人望而生畏。从选择婚礼场地,到预订各类婚礼服务商,再到挑选婚纱礼服……每一件都是大事。当你把所有任务放在一起看时,很难想象自己真的能全部完成。这就是为什么一份婚礼清单模板如此重要——对于第一次筹备这样大型庆典的人来说,它绝对是改变游戏规则的存在。

婚礼清单模板示例

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PLANNING . WEDDING — 既好记,又好用。

寻找理想婚礼场地

没有绝佳场地就办不出难忘婚礼;无论是乡村谷仓还是城市宴会厅,总有美丽选项等你挑选。

  • 先和另一半讨论婚礼不可或缺的需求:宾客需不需要过夜、当天是否只供你们使用、最多能容纳多少人?

  • 把所有细节条件输入我们的高级筛选,找出梦想场地,并直接在 婚礼策划助理 给心仪场地发讯息提早洽谈。

  • 预约参观所有感兴趣的场地并记录谁会同行,尽量在同一次行程内多看几个,方便比较。

  • 别忘了你挑的不只是场地,也是负责你重要日子的团队,记得好好认识他们。

开始规划宾客名单

这可能是 90% 婚礼压力的根源。若想到让双方父母坐在同一桌就想逃到尼泊尔山上私奔,是时候使用 Guestlist 工具了。

  • 先把所有已邀或打算邀请的人加入,分组管理以掌握人数与桌数,并与伴侣讨论是否开放携伴或带小孩。

  • 预估最终来宾人数,确保选的场地足够容纳所有想邀请的人(或刚好能维持精简规模)。

制定婚礼预算

爱情无法用钱买,但资金能让流程顺畅。开局就确定可支配金额,才能判断例如客制餐巾是否必要。利用 Budget 工具规划并追踪每笔支出。

  • 第一步:记录谁会分担费用,并确定总预算数字。

  • 将总预算输入工具,在填写婚礼细节时同步标注蛋糕、美发彩妆、布置等各项支出,并追踪所有订金。

  • 预算到位后就能放轻松,把心思放在真正重要的事,例如桌花要怎样设计。

决定最终场地

看过多处场地后,你知道哪几处能成就梦幻婚礼。但场地方档期各异,趁现在比较价格与可用日期,再做最终选择。

  • 同行的亲友一定会给意见,乐于倾听但别忘了婚礼属于你,最终决定掌握在你手中。

  • 将场地报价与档期拿来和至亲好友的空档交叉比对。

  • 索取详细报价和合约草稿,用放大镜般的眼光审阅,避免日后出现意外。

处理好法律与仪式手续

婚礼是盛大派对,也是法律契约。尽情筹办派对的同时别忽略法定流程,宗教与民事主婚人都有自己的时程,因此务必提前处理。

  • 决定要举行宗教仪式、民事仪式,或两者兼具。

  • 通知相关宗教机构或当地政府单位。

  • 依规定提前递交结婚公告。

  • 准备所有文件,向主婚人索取清单(通常需要身分证、出生证明等)。

正式锁定场地

这是令人激动的瞬间!你正要正式定下 Save the Date,恭喜!

  • 挑出你想说“我愿意”的地方。

  • 告知场地方你要订档,请他们帮忙保留日期以免重复预订。

  • 签约前再仔细检查一次所有条款。

  • 签好合约、保存副本并支付订金。

  • 在预算里将场地标记为已订,并扣除对应金额。

  • 把正式婚期加入 婚礼项目,开瓶香槟庆祝——你真的要结婚啦!

召集婚礼团队

婚礼以你们为主角,但你们不会独自站在礼堂上。现在就开始构思想让谁站在身边。

  • 决定婚礼随行队伍人数:需要花童、捧戒童、接待人员吗?要几个伴娘伴郎?

  • 慎选首席伴娘及伴郎,毕竟你把重大任务托付给他们。

  • 亲自邀请每位成员加入婚礼团队,让他们感受到你的重视。

寄出婚礼邀请

一切逐渐就绪:场地、宾客名单、日期都到位,只差最后一步——把大家都请到现场。

  • 决定用什么方式发送邀请:要珍藏的实体卡还是电子邮件即可?

  • 再三确认邀请函设计,你会反复回看,要确保自己喜欢。

  • 最后检查一次宾客清单,避免遗漏任何人。

  • 若寄实体卡,出门前确认所有地址;若全程电子发送,只要按下发送即可。

寻找婚礼摄影/摄像团队

光靠 Instagram 自拍可不够。婚礼值得专业记录,尽早开始研究摄影师,别再依赖滤镜。

  • 先想好要摄影师、摄像师或两者皆有,影片能让你随时重温誓言。

  • 开始搜寻热门摄影师/摄像师,收集自己喜欢的作品并写下艺术家名字。

  • 尽早联络并预约咨询,别让别人抢走你的梦幻团队。

挑选梦幻婚纱

你已经爱上一次,这次准备再坠入爱河——对象是你的婚纱。无论预算多少,它都该让你觉得自己是件艺术品。

  • 先做功课,看看哪些款式与设计师让你怦然心动。

  • 透过供应商搜索浏览婚纱店。

  • 联系心仪的店家预约试穿,带上最信任的人,但记得感受才是关键。

  • 下定婚纱并安排所有试衣与修改时间。

  • 挑选面纱、鞋子与贴身服饰等配件,兼顾美观与舒适。

策划婚宴餐饮

对宾客来说,婚礼最期待的往往是美食。无论是精致海鲜、经典牛排或热闹印度自助,饱足的宾客才会开心。

  • 与伴侣讨论菜单后,利用搜索功能浏览我们的餐饮供应商。

  • 联络心仪的餐饮团队确认档期并预约试菜,尽情享受。

  • 确定最喜欢的餐饮团队并签约。

寻找花艺设计师

玫瑰虽然红、堇菜虽然紫,但你的婚礼主色也许是黄与粉。把水仙、康乃馨与扶桑带进婚礼,盛开的鲜花最叫人难忘。

  • 收集你喜欢的花艺作品图片。

  • 在 婚礼策划助理 上浏览花艺师并加入项目。

  • 联络心仪的花艺师并安排会面。

  • 确认商家后在项目里标记为已预订。

规划妆发造型

别忙着顾婚纱而忽略脸庞!你会拍下无数笑容甚至泪水,务必预约擅长防水妆的专业彩妆师。

  • 思考哪种造型最能衬托婚纱、主题与场地。

  • 利用搜索功能寻找发型师与彩妆师。

  • 与心仪的专家联系,讨论细节并确认档期。

  • 敲定最喜欢的造型师。

决定婚礼娱乐节目

婚礼是一场派对,没有音乐就少了灵魂。无论选择典雅弦乐四重奏或最嗨的 DJ,你都会跳到深夜。

  • 与伴侣讨论要乐团、DJ 还是播放列表,并确定第一支舞的曲目。

  • 预约面谈或去看心仪团队的现场演出(记得先确认档期)。

  • 剩下的就是签约预定。

挑选婚礼蛋糕

也许这是人生唯一一次能认真说“让他们吃蛋糕”的时刻。幸运的你还能多吃几次!

  • 浏览蛋糕店并把喜欢的加入 婚礼项目。

  • 联系最符合期待的店家安排试吃,别害羞尽情品尝。

  • 选定后立刻下订并在清单上打勾。

建立礼物清单/礼金系统

与挚爱共度一生之外,结婚最棒的部分就是礼物。告诉宾客什么能为新婚生活加倍幸福。

  • 讨论想收到怎样的礼物:蜜月基金、现金,或传统礼物清单。

  • 注册礼物清单或收款方式,并记得在邀请函上注明。

规划蜜月行程

摆脱婚礼压力后,最棒的就是与挚爱好好放松。提早规划蜜月行程。

  • 与伴侣确认期望日期并提早请假。

  • 讨论目的地、风格与预算——是山间小屋、丛林冒险还是奢华海岛?

  • 决定要自己规划还是交给旅行社。

  • 订好机票与饭店,松口气,只剩婚礼当天要搞定。

选择婚礼交通

婚礼也是一场华丽登场。

  • 想想要怎样现身:加长礼车、马车还是复古敞篷?不同选择营造不同氛围。

  • 若需要转换场地,记得安排宾客的移动方式。

  • 考虑提供宾客往返或场地之间的交通。

  • 联络偏好的运输业者,确认车辆、合约与档期。

  • 满意就立刻下订。

挑选伴娘伴郎服装

主题是白色,那点缀色呢?新娘当然美丽,但伴娘与伴郎也值得焕发光彩。

  • 为婚礼团队的服装设定预算并明确谁来支付。

  • 浏览供应商并把喜欢的店家加入 婚礼项目。

  • 联系合适的店家预约试装。

  • 确定配件:发型、包包、鞋子、领结等。

  • 拍板定案后立刻下订。

购买结婚戒指

象征永恒爱意的戒指值得你们专门抽一天挑选,与伴侣一起选戒会成为珍贵回忆。

  • 浏览珠宝商并加入你的项目清单。

  • 预约心仪珠宝商试戴戒指。

  • 别忘了量好戒围。

决定婚礼小礼

把今天特地来同庆的宾客都送上一份心意,表达感谢。

  • 想想礼物灵感,是要购买还是亲手制作?

  • 为了方便,挑选宾客在座位上就能拿到的小物。

和好友讨论单身派对

你或许把单身派对交给左右手筹办,但仍该表达喜好,免得醒来发现人在他乡。

  • 坦诚告诉他们希望邀请的人和可行日期,千万别错过自己的派对。

寄出正式邀请

收到信件固然开心,收到婚礼邀请更让人兴奋。

  • 整理邮寄事项:有足够的邮票寄邀请函和 RSVP 吗?每个地址都正确吗?

  • 屏息等待 RSVP 并把回覆记录到 Guestlist。

规划座位表

记住谁与谁不合、安排谁坐一起实在耗神,但其实不必如此。使用 婚礼策划助理 的座位功能,避免尴尬并让当天顺利。

  • 使用我们的座位分配功能,轻松完成安排。

领取你的戒指

没有戒指就无法完成婚礼!无论银或金,今天就和爱人一起创造回忆。

  • 把戒指放在安全的地方,也许交给婚礼团队成员保管。

  • 考虑是否要为珠宝投保。

进行最后一次婚纱试穿

最后一次试穿意味着大日子快到了!好好利用机会穿得舒适自在。

  • 多练习走动,婚纱可能比平常服装更重、更复杂,如有不合适立即告诉裁缝。

  • 安排婚纱的取件或送达日期。

制作仪式所需的纸本物料

利用 婚礼项目 的功能开始打印菜单、名牌与仪式流程,并把座位图与名牌交给餐饮团队。

  • 把所有需要的内容都印好。

撰写婚礼誓言

誓言是你对伴侣永远相爱的承诺。公众演说或许令人紧张,但看到另一半的表情就值得了。

  • 若想写专属誓言,现在就开始,让每个字都完美。

  • 不断练习。

安排彩排时间

百老汇演出上台前一定会排练,你的婚礼也一样。规划流程、演练动线,并享受把每个细节调到完美。

  • 确认整个婚礼团队都能参加彩排。

  • 再温习每个人在婚礼当天的任务,顺畅的团队来自充分准备。

  • 把彩排日也变成一个值得庆祝的时刻。

全面最终确认

婚礼近在眼前,你可能只想着挚爱,但琐事一个都不能少。再度核对所有预订、应付金额与送达时间,确保当天完美。

  • 确认所有订金都已付清,并准备好婚礼当天要支付的现金或支票。

  • 再核对一次宾客名单,以防最后一刻的增减。

  • 确认所有配送与布置时间。

  • 指定婚礼团队中的某人当天负责协调,并将他的电话给供应商,别让新人操心。

  • 讨论谁负责归还租借物品以及收集礼物。

婚前宠爱一下自己

既然所有细节都搞定,就尽情沉浸在即将结婚的兴奋里吧!你应该看起来、感觉上都是世界上最特别的人,婚前和闺蜜好好宠爱自己一天。

  • 和伴娘团一起做美甲、足疗与 SPA。

  • 完成所有最后的美容疗程。

  • 花点时间感谢婚礼团队一路上的支持。

钟声响起——今天就是婚礼!

终于等到今天!无论是紧张还是喜极而泣,这一天都将难忘。别被细节牵着走,今天只与真爱有关。

  • 我们不敢保证你会不会掉泪,但大概很有可能,记得带包纸巾。

  • 大声说出“我愿意”!

幸福快乐地走下去

新婚快乐!婚礼虽结束,婚姻才刚开始。处理完剩余事项,好好坐下来微笑吧——你已经答应和最爱的人共度一生,现在就开启它。

  • 确认所有供应商都收到款项,并写评价向他们致谢。

  • 寄出感谢卡。

  • 好好享受蜜月!

  • 前往 婚礼项目 的“婚后服务”专区上传婚礼照片,重温这一天。

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为什么你需要一份婚礼清单模板

在这篇指南中,我们会分享,一份结构清晰、内容详尽的婚礼策划清单模板,如何彻底改变你的筹备体验,并帮助你把婚礼这一天打造成心中理想的模样。

不再忽略那些“小细节”

如果要前往一个从未去过的地方,你会在不看任何地图、不查任何路线的情况下就出发吗?大概不会。因为能不能顺利抵达目的地,就只能听天由命了。

在活动筹备上,道理是一样的。一份好的婚礼清单模板,就是你的路线图。它会为你在接下来 12 个月、18 个月,甚至短短 3 个月的婚礼筹备中,规划出一条清晰的路径。

婚礼筹备清单模板会告诉你,什么阶段该先做哪些事,哪些可以稍后再安排。你无需再凭感觉瞎猜,也大大降低了遗忘关键细节的风险。

婚礼清单模板插画

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合理管理你的时间

无论你的婚礼还有两年还是两个月就要举行,时间都弥足珍贵。在筹备这样一场大活动时,人很容易被各种琐碎的小事牵着走,或者花很多时间在其实还不着急的任务上,而忽略了当下真正该完成的事项。

一份专业设计的婚礼清单模板,可以帮你有效避免浪费时间。它会把庞大的婚礼筹备过程拆分成一小步一小步的可执行任务,帮你合理穿插安排,专注在“此刻最该做的事”上,从而避免最后阶段手忙脚乱、临时抱佛脚的崩溃感。

婚礼清单模板界面

更好地协同合作

不管你是只和伴侣两个人一起筹备,还是有父母、亲友一同参与,良好的协作都是婚礼顺利落地的关键。分担决策压力,不让所有事情都压在一个人身上,也能让整个过程更有灵感、更有乐趣。

一起讨论想法、分工完成任务,并且持续沟通整体婚礼方案,会让婚礼的呈现效果更好,远胜于一个人单打独斗。而婚礼清单模板,就是最方便的分配任务工具。

当你们共享同一份可编辑的婚礼清单模板时,每个人都能看到当前进度:哪些事情已经完成、哪些还在进行中、每项任务的截止时间是什么。整个筹备过程会变成一次真正的团队合作,而不是各自为战。

更轻松地管理婚礼预算

想严格控制婚礼预算,从来都不轻松。但如果你有一份清晰的支出总览——知道在什么时间点、在哪些环节会产生费用,就能更好地规划现金流和整体花费,避免超支和不必要的冲动消费。


给自己实实在在的成就感

无论开始做什么大型项目,为自己列一份清单总是明智之举。这不仅能带来前面提到的所有好处,还会让你在过程中不断收获成就感。

当你清楚地看到已经完成了多少任务、剩下的事项越来越少时,那种踏实和满足是非常鼓舞人心的。看着进度一条条被勾选掉,你和一起筹备的家人朋友都会更有动力,把婚礼顺利推进到最后一步,尤其是在你偶尔觉得有点撑不住、被各种细节压得喘不过气的时候。

让你的创意真正落地

如果你希望婚礼更有个人特色、与众不同,那么在筹备过程中保持灵感和创意非常重要。但当你脑子里装满各种行政、沟通和确认工作时,灵感往往就被挤到一边了。

通过给婚礼筹备建立清晰的结构,并善用一份经过精心设计的清单模板,你就可以更高效地预留出专门的时间来处理创意相关的内容。

与其一边刷 Pinterest 一边内疚“我是不是该去做宾客名单”,不如干脆在清单里为灵感时间单独留出一栏。为仪式和宴会布置寻找灵感,和处理其他筹备工作一样重要。给自己一段专属的“只负责做梦和想象”的时间,你就更有机会发现真正符合你们个性的细节,而且整个过程也会变得更有趣!


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发布者

Andy Hammond

婚礼行业专家与撰稿人,深耕婚礼产业

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