婚礼请柬礼仪: 请柬应该什么时候发?称呼要怎么写才得体?
我们的服务已经帮助全球成千上万对新人规划并实现他们的梦想婚礼!
婚礼请柬寄出的时间与礼仪,其实真的很重要
在筹备自己婚礼之前,我们也以为所谓“婚礼请柬礼仪”都是过时的老规矩。真正开始准备后才发现,恰当的婚礼礼仪,能让婚礼当天运转顺畅许多,也能大大减轻筹备过程中的压力。
有一个关键时刻,是当我们摊开自己的请柬时间表(或者说根本没有时间表)时,才意识到——我们完全不知道该在什么时候寄出任何东西。结果差点导致几位海外宾客连请柬都收不到!幸好在为时未晚之前,我们认真补了一课请柬礼仪,不仅确保每位宾客都收到了正式邀请,也让请柬的措辞得体、没有失礼。
自从办完自己的婚礼后,我们已经帮助了无数新人,搞清楚婚礼请柬文案与寄送时间这些看似复杂的规则。以我们的经验来看,有一点非常明确:婚礼请柬本身,以及它寄出的“时机”,远比你想象中重要。
不管你是只通过免费婚礼网站在线发电子请柬,还是选择传统的纸质请柬套系,都要让你的邀请看起来正式、有分量。同时,更要规划好寄送时间,让宾客有充足时间 RSVP 回覆、安排行程,为你的大日子做好准备。
不知道从何下手?没关系。接下来我们会系统梳理婚礼请柬的关键礼仪,让你一次掌握所有重点,放心制作、安心寄出。
想要更全面的筹备信息?可以回到我们的婚礼请柬总指南,获取完整的规划资源。
婚礼请柬何时发送:完整时间轴指南
新人最常问的问题之一就是:婚礼请柬要什么时候寄?说白了,时间掌握就是一切。你可以做出最精致的信封、最漂亮的请柬设计,每一个细节都完美无缺。但如果寄出时间不对,再美的请柬也很难发挥作用。
请柬发得太早,宾客容易忘记;发得太晚,亲友就没有足够时间安排行程、请假或按时 RSVP 回覆。与其瞎猜,不如直接参考下面这份婚礼筹备时间表,照着来更安心。
这份时间表是以婚礼前 12 个月开始筹备为前提。如果你的筹备周期更短,只需要把这个时间轴压缩一些,同时更多依赖婚礼网站,把关键信息及时放到网上,方便大家随时查看。
婚礼前 12 个月
- 收集宾客信息,比如邮寄地址,并整理成宾客名单。
- 创建一个免费的婚礼网站,并上传订婚照。
- 如果你要发送传统纸质请柬,尽早确定设计师或纸品工作室。
婚礼前 9–12 个月
- 发送预告卡(save-the-date)。
- 最终确定宾客名单。
婚礼前 6–8 个月
- 尽可能完善婚礼网站上的信息。
- 开始设计你的婚礼请柬。
婚礼前 4–6 个月
- 安排请柬印刷,并预留充足时间用于印刷、邮寄与书写信封地址。
婚礼前 8–12 周
- 邮寄婚礼请柬。如果是海外婚礼,建议尽量提前,在婚礼前约 12 周寄出,让宾客有足够时间安排机票与住宿。
婚礼前 4 周
- 要求宾客在此之前寄回回覆卡或完成线上 RSVP。4 周的截止日期,通常足够你追催尚未回覆的宾客,并与场地和餐饮方敲定最终人数。我们的线上 RSVP 工具可以设定自动截止日期,过期后系统会自动关闭回覆通道,避免有人“迟到漏网”。
- 将最终宾客人数告知所有需要人数统计的婚礼供应商。
婚礼前 1–2 周
- 在婚礼网站上更新最后一刻的重要信息,例如交通接驳点、住宿安排以及当天时间表。
- 如果还有彩排晚宴等活动未正式邀请,可通过婚礼网站向特定宾客发出邀请。
在规划我们自己婚礼请柬时,用的就是非常类似的时间表,它让我们清楚知道每个阶段该做什么、什么时候做。这样一来就不再需要凭感觉瞎猜,时间表也成了专门针对请柬的“任务清单”。
开始规划你的时间表
PLANNING . WEDDING — 既好记,又好用。
- 婚礼请柬寄出的时间与礼仪,其实真的很重要
- 婚礼请柬何时发送:完整时间轴指南
- 婚礼请柬信封称呼要怎么写才算“正确”?
- 姓名称呼规则:传统婚礼请柬如何书写称呼
- 婚礼请柬文案写作指南
- RSVP 回覆礼仪与管理
- 预告卡(Save the Date)与正式请柬的时间差
- 目的地婚礼请柬特别指南
婚礼请柬信封称呼要怎么写才算“正确”?
这些年我们见过太多拼写错误、格式混乱的婚礼请柬和信封,也亲眼见过这对宾客带来的影响。很多亲友当然会一笑置之,当成小失误,不会太介意。但也有人会因称呼写错而感到不舒服;最糟糕的情况,是因为信封信息有误,导致对方根本收不到请柬。
遵循基本的婚礼请柬礼仪,并在寄出前留出时间仔细检查,可以有效避免这些常见错误,让你的婚礼纸品既得体又可靠。
姓名称呼规则:传统婚礼请柬如何书写称呼
下面我们用英文习惯,示范传统请柬在外信封与内信封上如何称呼宾客,方便你理解不同情况的写法逻辑。
已婚夫妇(同姓)
如果已婚夫妻使用相同姓氏,称呼中应体现这一点。
外信封
Mr. and Mrs. David Mitchell,或 Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell。
内信封
Mr. and Mrs. Mitchell 或 David and Lucy
已婚夫妇(不同姓)
外信封
Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
内信封
Holly and Barry,或 Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
同性伴侣
姓名顺序可根据你与哪一位更熟,或直接按字母顺序排列,没有硬性规定。
未婚同居或恋人
可参照“已婚不同姓夫妇”的称呼方式书写。
携伴宾客(带一位同行)
如果你知道对方伴侣的名字,就按未婚情侣的方式称呼两人。如果不知道,只需在外信封写上被邀请宾客的姓名,在内信封加上“guest”。例如:Miss. Tara Esteves and guest。其中 guest 一词应使用小写。
携带子女的家庭
若父母与孩子都受邀,可在外信封写作 “The Wakowski Family”,在内信封中列出全家所有成员的名字(包括孩子)。如果不打算邀请孩子,就按前面介绍的夫妻或个人称呼方式书写信封即可。
制作你的婚礼请柬
婚礼请柬文案写作指南
你在请柬和婚礼网站上使用的文字风格,应该与婚礼本身的气氛相呼应。比如说,如果你只请约 50 位亲友,在自家庭院办一场烧烤派对式婚礼,文案就可以轻松随性一些;而如果是黑领结礼服的正式宴会,文字就需要更庄重、优雅。
如果你希望宾客一打开请柬就能感受到婚礼当天的氛围,可以参考以下这些小建议。
- 传统上,婚礼的“主办方”会在请柬上首先出现。过去通常是新娘父母,如今越来越多是新人自己作为主办方。如果你又想表达自己主办、又想致意双方家庭,可以在你们的名字旁写上 “Together with their families(与双方家人一同)”。
- 若婚礼偏正式,可以在请柬上写出你们的中间名(middle name),使整体更正式完整。
- 正式婚礼中,日期与时间通常会以全拼写法呈现,而不用数字。例如:“Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon.”
- 不要在请柬套系中直接写礼金或礼物登记(registry)信息。直接在请柬中“索礼”被视为不礼貌。可以把这类信息放到婚礼网站上。在线分享更实用,你可以直接链接到你使用的登记网站,或多个平台。
- 婚礼仪式地点以及宴会地点(如不同)应写出完整地址,尤其是在不太知名的地点举行时,能减少宾客找路的压力。
需要文案和版式灵感?可以查看我们的请柬设计与模板指南。
RSVP 回覆礼仪与管理
我们经常遇到新人把回覆卡当成“走形式”,没有给予足够重视。但实际上,RSVP 回覆及其收集到的信息,对婚礼预算、座位安排以及餐饮计划都至关重要。
我们的经验一再证明 RSVP 的重要性,因此才会如此用心地打造线上 RSVP 工具。我们的免费在线 RSVP 应用可以让你自由设置想向宾客收集的所有信息,对不同宾客提不同问题,并将所有回覆自动整理到一个非常实用的关联宾客名单中。你甚至可以设定明确的 RSVP 截止日期,过期后系统会自动关闭回覆入口。
无论你使用像我们这样的电子 RSVP,还是附上一张纸质回覆卡,都有一些礼仪原则值得遵循。
- RSVP 截止时间最晚不要少于婚礼前 3 周,4 周会更理想。
- 在写截止日期时,可以用更温和的语气,例如 “We ask that you kindly reply by...” 而不是生硬的 “Reply by...”。语气越礼貌,宾客越愿意按时回覆!
- 餐饮团队越早拿到完整的宾客信息越好。我们的电子 RSVP 可以让宾客直接选择餐点、填写饮食禁忌,甚至提出特别需求。
- 务必妥善记录并整理所有回覆信息。我们的 RSVP 应用可与宾客名单工具无缝连接,方便你统一管理。
- 你大概知道哪些宾客最容易拖延,所以在截止日期前,提前温和提醒他们一下。
预告卡(Save the Date)与正式请柬的时间差
可以把预告卡(save-the-date)理解为一封“先打个招呼”的通知,而正式请柬则是邀请宾客出席的“正式函件”。这两种不同性质的邀请,发送时间也完全不同。
预告卡(Save the Date)
如果是目的地婚礼(例如需要出国、跨省长途出行),建议在婚礼前 9–12 个月发送预告卡。若是在本地或同城举办,一般提前 6–8 个月即可。
正式婚礼请柬
同样地,目的地婚礼的正式请柬需要更早寄出,大约在出行前 10–12 周。若是在家附近办婚礼,一般提前 6–8 周寄出就足够。
在婚礼前 8 个月就要准备预告卡,听起来可能有点早——那时候你很可能还没敲定当天的所有细节。但这个阶段,你只需要确定并分享三件事:你们的名字、婚礼日期和婚礼城市或地点。如果你想更聪明地利用预告卡,或者你本身就不打算再寄整套纸质请柬,也可以顺便把婚礼网站的链接写上去。这样一来,随着筹备推进,宾客就能随时上网查看最新信息。
在找预算友好的请柬方案?可以看看我们的高性价比请柬指南。
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目的地婚礼请柬特别指南
我们曾经也梦想在某个异国沙滩上办一场海岛婚礼,可惜最后没能实现。如果你足够幸运,能与家人朋友一起飞往某个美丽的地方举行婚礼,那在请柬和婚礼网站上,就需要额外补充一些重要信息。
行程与住宿信息
尽量为宾客准备一份清晰的行程说明,包括他们会住在哪里、如何往返各个地点,以及是否需要办理签证、接种疫苗等特殊准备。
礼物登记(Registry)信息
要记得:宾客为了参加你的婚礼,需要请假、买机票、订酒店,已经付出了不少时间与金钱。所以在设计礼物登记时要格外体贴,可以适当降低单件礼物的价格区间,提供“不送礼物也可以”的选项,或者建议以小额心意代替正式礼物。
更早、更明确的 RSVP 截止日
目的地婚礼建议把 RSVP 截止时间定得比本地婚礼更早一些,这样你才能及时将最终人数交给酒店、婚礼策划和旅行公司,方便他们做出相应安排。
针对不同活动的 RSVP
目的地婚礼通常不仅有婚礼当天的仪式和宴会,还会安排欢迎晚宴、第二天早午餐、小型出游等多个活动,而每个活动邀请的人可能都不一样。使用电子 RSVP(例如我们的工具)可以让你为不同活动单独设置邀请名单,只邀请特定宾客参加对应的环节,避免误会与尴尬。
婚礼请柬礼仪一点也不必复杂,只要掌握几个简单原则,再配合好用的婚礼筹划工具就够了。我们的婚礼网站建站工具为你把所有服务集中在同一个平台,而且完全免费:从可追踪的 RSVP、在线宾客名单、二维码生成,到多款婚礼网站模板,一应俱全。
现在就开始搭建你的婚礼网站,把请柬礼仪相关的琐事交给工具处理,你就能把更多精力留给真正重要的事情——尽情享受婚礼当天的幸福时刻!
婚礼请柬全方位资源指南
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