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婚礼请柬礼仪: 请柬应该什么时候发?称呼要怎么写才得体?

我们帮你轻松拿捏婚礼请柬与纸品礼仪这条“细节钢丝”。 
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婚礼请柬寄出的时间与礼仪,其实真的很重要

在筹备自己婚礼之前,我们也以为所谓“婚礼请柬礼仪”都是过时的老规矩。真正开始准备后才发现,恰当的婚礼礼仪,能让婚礼当天运转顺畅许多,也能大大减轻筹备过程中的压力。

有一个关键时刻,是当我们摊开自己的请柬时间表(或者说根本没有时间表)时,才意识到——我们完全不知道该在什么时候寄出任何东西。结果差点导致几位海外宾客连请柬都收不到!幸好在为时未晚之前,我们认真补了一课请柬礼仪,不仅确保每位宾客都收到了正式邀请,也让请柬的措辞得体、没有失礼。

自从办完自己的婚礼后,我们已经帮助了无数新人,搞清楚婚礼请柬文案与寄送时间这些看似复杂的规则。以我们的经验来看,有一点非常明确:婚礼请柬本身,以及它寄出的“时机”,远比你想象中重要。

不管你是只通过免费婚礼网站在线发电子请柬,还是选择传统的纸质请柬套系,都要让你的邀请看起来正式、有分量。同时,更要规划好寄送时间,让宾客有充足时间 RSVP 回覆、安排行程,为你的大日子做好准备。

不知道从何下手?没关系。接下来我们会系统梳理婚礼请柬的关键礼仪,让你一次掌握所有重点,放心制作、安心寄出。

想要更全面的筹备信息?可以回到我们的婚礼请柬总指南,获取完整的规划资源。

婚礼请柬何时发送:完整时间轴指南

新人最常问的问题之一就是:婚礼请柬要什么时候寄?说白了,时间掌握就是一切。你可以做出最精致的信封、最漂亮的请柬设计,每一个细节都完美无缺。但如果寄出时间不对,再美的请柬也很难发挥作用。

请柬发得太早,宾客容易忘记;发得太晚,亲友就没有足够时间安排行程、请假或按时 RSVP 回覆。与其瞎猜,不如直接参考下面这份婚礼筹备时间表,照着来更安心。

婚礼请柬时间轴与日程规划

这份时间表是以婚礼前 12 个月开始筹备为前提。如果你的筹备周期更短,只需要把这个时间轴压缩一些,同时更多依赖婚礼网站,把关键信息及时放到网上,方便大家随时查看。

婚礼前 12 个月

  • 收集宾客信息,比如邮寄地址,并整理成宾客名单。
  • 创建一个免费的婚礼网站,并上传订婚照。
  • 如果你要发送传统纸质请柬,尽早确定设计师或纸品工作室。

婚礼前 9–12 个月

  • 发送预告卡(save-the-date)。
  • 最终确定宾客名单。

婚礼前 6–8 个月

  • 尽可能完善婚礼网站上的信息。
  • 开始设计你的婚礼请柬。

婚礼前 4–6 个月

  • 安排请柬印刷,并预留充足时间用于印刷、邮寄与书写信封地址。

婚礼前 8–12 周

  • 邮寄婚礼请柬。如果是海外婚礼,建议尽量提前,在婚礼前约 12 周寄出,让宾客有足够时间安排机票与住宿。

婚礼前 4 周

  • 要求宾客在此之前寄回回覆卡或完成线上 RSVP。4 周的截止日期,通常足够你追催尚未回覆的宾客,并与场地和餐饮方敲定最终人数。我们的线上 RSVP 工具可以设定自动截止日期,过期后系统会自动关闭回覆通道,避免有人“迟到漏网”。
  • 将最终宾客人数告知所有需要人数统计的婚礼供应商。

婚礼前 1–2 周

  • 在婚礼网站上更新最后一刻的重要信息,例如交通接驳点、住宿安排以及当天时间表。
  • 如果还有彩排晚宴等活动未正式邀请,可通过婚礼网站向特定宾客发出邀请。

在规划我们自己婚礼请柬时,用的就是非常类似的时间表,它让我们清楚知道每个阶段该做什么、什么时候做。这样一来就不再需要凭感觉瞎猜,时间表也成了专门针对请柬的“任务清单”。


开始规划你的时间表


PLANNING . WEDDING — 既好记,又好用。

  • 婚礼请柬寄出的时间与礼仪,其实真的很重要
  • 婚礼请柬何时发送:完整时间轴指南
  • 婚礼请柬信封称呼要怎么写才算“正确”?
  • 姓名称呼规则:传统婚礼请柬如何书写称呼
  • 婚礼请柬文案写作指南
  • RSVP 回覆礼仪与管理
  • 预告卡(Save the Date)与正式请柬的时间差
  • 目的地婚礼请柬特别指南

婚礼请柬信封称呼要怎么写才算“正确”?

这些年我们见过太多拼写错误、格式混乱的婚礼请柬和信封,也亲眼见过这对宾客带来的影响。很多亲友当然会一笑置之,当成小失误,不会太介意。但也有人会因称呼写错而感到不舒服;最糟糕的情况,是因为信封信息有误,导致对方根本收不到请柬。

遵循基本的婚礼请柬礼仪,并在寄出前留出时间仔细检查,可以有效避免这些常见错误,让你的婚礼纸品既得体又可靠。

姓名称呼规则:传统婚礼请柬如何书写称呼

下面我们用英文习惯,示范传统请柬在外信封与内信封上如何称呼宾客,方便你理解不同情况的写法逻辑。

已婚夫妇(同姓)

如果已婚夫妻使用相同姓氏,称呼中应体现这一点。

外信封

Mr. and Mrs. David Mitchell,或 Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell。

内信封

Mr. and Mrs. Mitchell 或 David and Lucy

已婚夫妇(不同姓)

外信封

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

内信封

Holly and Barry,或 Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

正确书写称呼的婚礼请柬信封

同性伴侣

姓名顺序可根据你与哪一位更熟,或直接按字母顺序排列,没有硬性规定。

未婚同居或恋人

可参照“已婚不同姓夫妇”的称呼方式书写。

携伴宾客(带一位同行)

如果你知道对方伴侣的名字,就按未婚情侣的方式称呼两人。如果不知道,只需在外信封写上被邀请宾客的姓名,在内信封加上“guest”。例如:Miss. Tara Esteves and guest。其中 guest 一词应使用小写。

携带子女的家庭

若父母与孩子都受邀,可在外信封写作 “The Wakowski Family”,在内信封中列出全家所有成员的名字(包括孩子)。如果不打算邀请孩子,就按前面介绍的夫妻或个人称呼方式书写信封即可。

制作你的婚礼请柬


婚礼请柬文案写作指南

你在请柬和婚礼网站上使用的文字风格,应该与婚礼本身的气氛相呼应。比如说,如果你只请约 50 位亲友,在自家庭院办一场烧烤派对式婚礼,文案就可以轻松随性一些;而如果是黑领结礼服的正式宴会,文字就需要更庄重、优雅。

如果你希望宾客一打开请柬就能感受到婚礼当天的氛围,可以参考以下这些小建议。

  • 传统上,婚礼的“主办方”会在请柬上首先出现。过去通常是新娘父母,如今越来越多是新人自己作为主办方。如果你又想表达自己主办、又想致意双方家庭,可以在你们的名字旁写上 “Together with their families(与双方家人一同)”。
  • 若婚礼偏正式,可以在请柬上写出你们的中间名(middle name),使整体更正式完整。
  • 正式婚礼中,日期与时间通常会以全拼写法呈现,而不用数字。例如:“Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon.”
  • 不要在请柬套系中直接写礼金或礼物登记(registry)信息。直接在请柬中“索礼”被视为不礼貌。可以把这类信息放到婚礼网站上。在线分享更实用,你可以直接链接到你使用的登记网站,或多个平台。
  • 婚礼仪式地点以及宴会地点(如不同)应写出完整地址,尤其是在不太知名的地点举行时,能减少宾客找路的压力。

需要文案和版式灵感?可以查看我们的请柬设计与模板指南。

RSVP 回覆礼仪与管理

我们经常遇到新人把回覆卡当成“走形式”,没有给予足够重视。但实际上,RSVP 回覆及其收集到的信息,对婚礼预算、座位安排以及餐饮计划都至关重要。

我们的经验一再证明 RSVP 的重要性,因此才会如此用心地打造线上 RSVP 工具。我们的免费在线 RSVP 应用可以让你自由设置想向宾客收集的所有信息,对不同宾客提不同问题,并将所有回覆自动整理到一个非常实用的关联宾客名单中。你甚至可以设定明确的 RSVP 截止日期,过期后系统会自动关闭回覆入口。

带有截止日期和追踪信息的 RSVP 回覆卡

无论你使用像我们这样的电子 RSVP,还是附上一张纸质回覆卡,都有一些礼仪原则值得遵循。

  • RSVP 截止时间最晚不要少于婚礼前 3 周,4 周会更理想。
  • 在写截止日期时,可以用更温和的语气,例如 “We ask that you kindly reply by...” 而不是生硬的 “Reply by...”。语气越礼貌,宾客越愿意按时回覆!
  • 餐饮团队越早拿到完整的宾客信息越好。我们的电子 RSVP 可以让宾客直接选择餐点、填写饮食禁忌,甚至提出特别需求。
  • 务必妥善记录并整理所有回覆信息。我们的 RSVP 应用可与宾客名单工具无缝连接,方便你统一管理。
  • 你大概知道哪些宾客最容易拖延,所以在截止日期前,提前温和提醒他们一下。

预告卡(Save the Date)与正式请柬的时间差

可以把预告卡(save-the-date)理解为一封“先打个招呼”的通知,而正式请柬则是邀请宾客出席的“正式函件”。这两种不同性质的邀请,发送时间也完全不同。

预告卡(Save the Date)

如果是目的地婚礼(例如需要出国、跨省长途出行),建议在婚礼前 9–12 个月发送预告卡。若是在本地或同城举办,一般提前 6–8 个月即可。

正式婚礼请柬

同样地,目的地婚礼的正式请柬需要更早寄出,大约在出行前 10–12 周。若是在家附近办婚礼,一般提前 6–8 周寄出就足够。

在婚礼前 8 个月就要准备预告卡,听起来可能有点早——那时候你很可能还没敲定当天的所有细节。但这个阶段,你只需要确定并分享三件事:你们的名字、婚礼日期和婚礼城市或地点。如果你想更聪明地利用预告卡,或者你本身就不打算再寄整套纸质请柬,也可以顺便把婚礼网站的链接写上去。这样一来,随着筹备推进,宾客就能随时上网查看最新信息。

在找预算友好的请柬方案?可以看看我们的高性价比请柬指南。

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目的地婚礼请柬特别指南

我们曾经也梦想在某个异国沙滩上办一场海岛婚礼,可惜最后没能实现。如果你足够幸运,能与家人朋友一起飞往某个美丽的地方举行婚礼,那在请柬和婚礼网站上,就需要额外补充一些重要信息。

行程与住宿信息

尽量为宾客准备一份清晰的行程说明,包括他们会住在哪里、如何往返各个地点,以及是否需要办理签证、接种疫苗等特殊准备。

礼物登记(Registry)信息

要记得:宾客为了参加你的婚礼,需要请假、买机票、订酒店,已经付出了不少时间与金钱。所以在设计礼物登记时要格外体贴,可以适当降低单件礼物的价格区间,提供“不送礼物也可以”的选项,或者建议以小额心意代替正式礼物。

婚礼请柬文案示例与写作指南

更早、更明确的 RSVP 截止日

目的地婚礼建议把 RSVP 截止时间定得比本地婚礼更早一些,这样你才能及时将最终人数交给酒店、婚礼策划和旅行公司,方便他们做出相应安排。

针对不同活动的 RSVP

目的地婚礼通常不仅有婚礼当天的仪式和宴会,还会安排欢迎晚宴、第二天早午餐、小型出游等多个活动,而每个活动邀请的人可能都不一样。使用电子 RSVP(例如我们的工具)可以让你为不同活动单独设置邀请名单,只邀请特定宾客参加对应的环节,避免误会与尴尬。

婚礼请柬礼仪一点也不必复杂,只要掌握几个简单原则,再配合好用的婚礼筹划工具就够了。我们的婚礼网站建站工具为你把所有服务集中在同一个平台,而且完全免费:从可追踪的 RSVP、在线宾客名单、二维码生成,到多款婚礼网站模板,一应俱全。

现在就开始搭建你的婚礼网站,把请柬礼仪相关的琐事交给工具处理,你就能把更多精力留给真正重要的事情——尽情享受婚礼当天的幸福时刻!


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发布者

Andy Hammond

婚礼行业专家与撰稿人,深耕婚礼产业

婚礼请柬全方位资源指南

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