RSVP 礼仪:你真的会回复婚礼邀请吗?
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如何回复婚礼 RSVP
以我们的经验来说,新人等待宾客寄回请柬回执,或在线 RSVP 的那段时间,总是既紧张又期待。日子一天天过去,脑海里不断猜测大家会不会来、什么时候回复。对宾客而言压力要小得多,这也正是为什么:收到婚礼请柬后,尽快回复,是对新人最基本的体贴。你永远不知道,也许你回得越早,婚礼上的座位就越靠前呢!
如果你现在正为如何回复 RSVP而犯愁,我们在下面整理了一些实用的小贴士,希望能帮到你。
RSVP 是什么意思?
你大概已经无数次在请柬上看到 RSVP 这个缩写,却未必真的知道它代表什么。简单来说,RSVP 就是“请回复”的意思。这个缩写源自法语“répondez, s’il vous plaît”,直译就是“请您答复”。也难怪会用法语缩写——不然如果用英文短语,大家请柬上可能就只会写一个“RP”了!
在正式请柬或电子邮件上写上 RSVP,是为了提醒宾客尽快回复,告知主办方你是否能出席。不论是婚礼、成年礼、宝宝派对,还是任何正式宴会,及时回复 RSVP都非常重要。新人和主办方需要在筹备初期就大致确定人数,以便和场地、餐饮、婚礼团队等供应商敲定安排。最终的宾客人数会直接影响很多细节。而且,他们也需要时间为你和你的同行嘉宾安排一个合适、舒适的座位。
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如何通过电子邮件回复 RSVP
写好任何一封 RSVP 回复的关键,就是把握好语气。电子邮件往往比手写更随意,这也容易让邮件 RSVP 显得有些失礼。写邮件回复时,尽量跟请柬的语气和正式程度保持一致,不要刻意搞笑、过于随便。就算你和新人非常熟,也不代表可以完全不顾礼节、随心所欲乱写。
一定要确认自己已经填写了所有被要求的信息,不要漏掉关键信息,比如你们的名字!你可能会惊讶,我们真的见过不少没有署名的 RSVP 邮件,所以非常值得特别提醒一下。
只要你已经确定自己的时间安排,就不要拖延回复任何婚礼邀请。我们的小经验是:最好在 24 小时内回复。再往后就很容易被日常琐事冲淡,最后变成那种需要新人多次追问、过了截止日期还没回信的“问题宾客”。
如何用短信回复 RSVP
最轻松的 RSVP 方式,是通过像我们这样提供的线上平台。而第二简单的方式,就是短信。短信一般不那么正式,宾客可以直接拿起手机快速回复。选择用短信收集 RSVP 的新人,通常会使用预先导入宾客信息的短信工具或 App。
这类短信工具往往会向宾客依次发送几个简短问题,你的回答会自动汇总到宾客名单中。正因为如此,回复时要仔细核对,尽量不要输错信息,否则可能给新人带来麻烦,甚至需要你重新再回答一遍。
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- 如何回复婚礼 RSVP
- RSVP 是什么意思?
- 如何通过电子邮件回复 RSVP
- 如何用短信回复 RSVP
- 如何通过邮寄回复 RSVP
- 如何通过婚礼网站回复 RSVP
- 填写婚礼 RSVP 回执卡的小贴士
- 做一个让新人省心的婚礼宾客
如何通过邮寄回复 RSVP
通过邮寄方式回复婚礼邀请,其实和用邮件回复 RSVP很相似:你的文字风格和正式程度,最好与请柬本身的语气一致。比较幸运的情况是,新人会随请柬附上一张可以直接填写的回执卡(reply card)。上面通常已经印好选项,你只需要补充自己的信息即可。最基本的内容包括姓名、是否出席,有些新人还会在卡片上询问饮食禁忌和餐点选择。回执卡一般会配好写好地址的回邮信封或邮包,你填好后直接寄回就可以了,非常方便。
如果你收到的婚礼请柬里没有附带格式化的回执卡,那就需要你自己手写,或者用电脑打印一封回复信。这种情况下,就更要注意请柬的形式与措辞。比如,如果是一场黑领结、晚宴级别的正式婚礼,你的 RSVP 一般要用第三人称来书写。下面我们放一个示例供你参考。
读起来确实有点奇怪,我们懂!但用这种方式回复,会让整场婚礼显得更加正式、隆重,也更有仪式感。当然,并不是所有邮寄的 RSVP 都要这么讲究,你的回复很可能可以轻松很多。下面是一个非黑领结、相对轻松场合的示范写法。
如果一切都尽如人意,我们当然希望每一场亲友的婚礼都能亲自到场。但现实生活总有各种无奈。如果你无法参加某位重要亲友的婚礼,请在回复中措辞温和、真诚,并在可以的情况下给出一个明确的原因。下面是一个比较随和、不太正式的示例。
如何通过婚礼网站回复 RSVP
在所有 RSVP 的方式中,婚礼网站绝对是最轻松、最快速、互动性也最高的一种。我们的RSVP 工具已经集成在婚礼网站搭建功能中,这样新人就能在婚礼之前很久,就把你“带入”他们的筹备与喜悦中。只要打开他们专属的网址,你就能看到婚礼的最新信息、浏览订婚照片,还可以轻松提问或回复问题。婚礼结束后,你甚至可以在网站上上传自己拍到的婚礼照片,让新人看看当晚 7 号桌到底有多嗨!
真正的RSVP 提交流程非常简单,只需要几分钟。具体会问到哪些问题,要看新人想收集哪些信息,但整个填写体验都很直观易懂,你完全不用担心操作困难。你在表单中填完信息并点击提交后,新人会立刻收到一封通知邮件。这样一来,整个流程就被大大简化了,也省去了寄信、等信的漫长时间。
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填写婚礼 RSVP 回执卡的小贴士
如果这是你第一次填写婚礼 RSVP 回执卡,对礼仪有些拿不准,我们整理了几点实用建议,帮你轻松做一个“让新人省心的宾客”。
如果会延迟回复,一定要主动说明
如果你或你的伴侣需要超过一周的时间才能确定是否出席,请主动告知新人。对他们来说,知道你“暂时还不确定,但会再回复”要比完全没有消息、最后还得反复追问要好得多。
在 RSVP 卡片上加上一句暖心留言
RSVP 回执卡很好填,也能让新人快速、统一地收集信息,但难免显得有些“冷冰冰”。你可以在寄回RSVP 卡片时,另外加上一小段手写留言,表达你为他们开心、以及对婚礼的期待。哪怕只是几句简单的祝福,也会让这张卡片多一点温度。
多迈出这小小一步,能让新人真切感受到你的用心与祝福。
按新人要求的方式来回复
如果新人特别说明要通过邮寄或电子邮件寄回 RSVP 卡,请尽量按要求来。不要擅自改成给新郎发短信,或者只在社交媒体上留一句“我会去哦”,因为这样的回复很容易被淹没或遗漏。而且,对方既然已经说明了希望用哪种方式回复,按照指引来做,本身就是一种礼貌与尊重。
做一个让新人省心的婚礼宾客
如果你还没有办过婚礼,或没有筹备过大型活动,很容易低估这其中给主办方带来的压力和琐碎。及时、规范地回复婚礼邀请,注意基本礼仪,其实就是在帮新人减轻负担,让他们的筹备过程顺利一点。这对你来说只是一点小小的付出,却很可能会被他们牢牢记在心里。等到你将来筹备自己的大喜之日时,也许就会更懂得这些细节有多重要。
当你准备开始筹备婚礼时,宾客名单与 RSVP 通常是一个很好的起点。欢迎体验我们直观易用的婚礼网站搭建工具,其中内置了线上 RSVP 表单,可以一边构思你的“理想宾客名单”,一边搭建专属婚礼网站。完全免费,无需注册账号——不妨现在就开始尝试。
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