婚礼宴会文具

哪些算作宴会文具

宴会文具是指婚礼当天摆放在场地内的所有印刷品。它不包括请柬套组（那是婚礼前几个月通过邮寄送达的）以及婚后用品（感谢卡、照片喜报）。下面这些项目，都是宾客在宴会现场会直接接触到的纸品。

优雅婚礼座位表

立即生成婚礼当天纸品

平台中的六类宴会纸品

六类宴会物料都会根据座位图自动生成。它们在项目的设计系统中共享字体和配色，因此无论摆在餐桌上还是整个会场中，看起来都是统一的一套。

• 座位图牌 — 见婚礼座位图牌。在宴会入口处摆放一张大型字母排序海报，列出每位宾客及其桌号。
• 引位卡 — 见婚礼引位卡。在门口附近按字母顺序陈列的单张卡片；每位宾客领取自己的卡片后前往对应桌位。
• 席位卡 — 见婚礼席位卡。每个指定座位一张卡，直接摆放在餐桌位上。适用于精确到座位的安排，而不只是精确到桌号。
• 菜单卡 — 见婚礼菜单卡。正式上菜晚宴时每位宾客一张（自助餐则每桌一张），列出当晚提供的菜品。
• 桌号牌 — 见婚礼桌号牌。每张宴会桌一块，放在桌面中心装饰旁的支架中。
• 餐桌座位卡 — 见餐桌座位卡。每桌一张，列出该桌所有宾客——这是单张座位图牌的风格替代方案。

平台中不包含的宴会纸品（但值得一提）

还有四类常见的宴会纸品，但它们不属于座位图驱动的工作流程。通常由负责请柬套组的同一位文具设计师，以相同的设计系统完成。

• 流程单 — 宗教仪式或正式仪式中，每位宾客一份。列出仪式流程、婚礼成员姓名、圣歌或朗读内容。民政仪式中通常会省略。
• 欢迎牌 — 放在入口处的大型指示牌，印有新人姓名、婚礼日期，有时还会配上一幅小型手绘插画。每个场地一块。
• 酒吧菜单 — 列出招牌鸡尾酒、葡萄酒和啤酒选项。每个酒吧台一张。
• 伴手礼标签 — 贴在婚礼伴手礼上的小型印刷标签。每份伴手礼一张，通常用麻绳或丝带系上。

数量速查表

宴会文具的数量通常有一个可预测的规律。我们的工具会自动处理按桌和按宾客的数量计算，但在你下单印刷用品或与文具设计师签约之前，提前了解自己需要准备多少会很有帮助。

• 每位宾客 — 引位卡、席位卡、菜单卡（正式上菜晚宴时）、流程单。
• 每张桌子 — 桌号牌、菜单卡（自助餐 / 分餐式上菜时）、餐桌座位卡。
• 每对新人 — 伴手礼标签（有时）、一份共享菜单（非常轻松随意的婚礼）。
• 每个场地 — 座位图牌（1–2 块）、欢迎牌、酒吧菜单。
• 备用份数 — 额外准备 10%，以防卡纸、错字、临时新增宾客。自动数量会给出准确的基础数量；备用缓冲则建议你自行预留。
• 特殊情况 — 如果儿童餐与成人餐不同，儿童菜单需单独印制；多语言卡片按每位宾客一张计算，而不是两张。

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宴会文具时间线——为什么 3 周很关键

宴会文具通常在婚礼前 3–4 周制作，也就是大部分出席确认收齐之后、婚礼前一周场地巡查之前的这段时间。若早于 3 周，后续晚到的确认信息可能会让你不得不重印一半卡片；若晚于 1 周，则会赶不上印刷厂的交期。

3 周这个节点也通常是座位图最终定稿的时候。在此之前，桌位安排还在不断变化——宾客人数还在确认，家庭意见还在协调，场地方也还在商量主桌该放在哪个角落。一旦座位图锁定，所有宴会纸品就能在一个下午内全部导出。

为什么晚到的出席确认不一定意味着要重印

宴会文具制作中最让人紧张的时刻，就是宾客在婚礼前两天才确认出席，而席位卡、引位卡、菜单卡和座位图牌都已经印好。若使用静态模板，就意味着整批重做。

自动生成让这件事变得不再棘手。新宾客的数据会同步进入项目；只有受影响的纸品会重新生成。新的席位卡、按字母顺序插入的新引位卡、带有该宾客餐食选择的新菜单，以及更新后多出一个名字的座位图牌——全部都来自同一次项目导出。其余已印好的纸品完全不受影响。

为什么用我们的工具制作全部六类宴会纸品

六类宴会纸品，一个项目即可完成。只需在项目层级选择一次设计系统，制作一次座位图，发送一次出席确认。所有纸品都基于同一份数据生成。免费、可协作，而且只要信息有变——晚到的出席确认、变更的餐食选择、调整座位的宾客、临时改动的桌位安排——卡片都会自动重新生成。