運用專家秘訣與範例，規劃你的目的地婚禮行程

• 準備好開始規劃你的目的地婚禮了嗎？
• 為什麼目的地婚禮行程表這麼重要？
• 從一開始就有清楚的架構
• 方便與婚禮廠商協調
• 讓賓客一目了然、安心參與
• 規劃完美目的地婚禮行程的專家小秘訣
• 優先處理「交通」與「住宿」
• 給賓客足夠的放鬆時間
• 把在地文化巧妙融入行程
• 把彩排晚宴變成重要的一晚
• 別忘了準備「Plan B」備案
• 讓每天的活動氛圍有所變化
• 讓賓客隨時查得到婚禮行程
• 把時間表細到「大約」每分鐘
• 利用線上回覆（RSVP）或婚禮網站蒐集賓客喜好
• 目的地婚禮行程範例
• 第 1 天－賓客抵達目的地
• 第 2 天－彩排晚宴與賓客自由活動日
• 第 3 天－婚禮儀式與宴客
• 第 4 天－告別餐聚
• 像專家一樣規劃你的目的地婚禮

為什麼目的地婚禮行程表這麼重要？

除了節奏安排，為海外婚禮規劃一份清楚的時間軸還有很多好處。尤其是當你同時扮演「婚禮統籌」的角色時，更是不可或缺。因為籌備過程牽涉到非常多細節與人員，一不留神就會一團亂。

依我們的經驗，避免婚禮籌備混亂的最佳方式，就是儘早畫出你的婚禮行程表，在接近大日子時再慢慢微調。

以下是完整行程表如何幫助你提升籌備效率，並為賓客創造一輩子難忘回憶的方式。

從一開始就有清楚的架構

我們認為，一份好的行程表就是一場完美婚禮的骨幹，而且應該在儀式與宴客時間確認後就立刻開始規劃。因為這兩個固定時間點，會成為整份婚禮時間表的核心與錨點。

目的地婚禮也是同樣道理，只是天數拉長而已。通常你在海外的每一天，至少都會有一個主要活動，而其他行程就可以圍繞這些重點來安排。

方便與婚禮廠商協調

如前面所說，一場婚禮需要許多人一起合作才能順利完成。多日的目的地婚禮更是如此，因為相較於在地婚禮，新人往往需要更多廠商，而且合作時間也更長。此外，多數新人在出發前並沒有機會與當地廠商面對面溝通，所以很難當面詳細說明自己想要的流程與感覺。

如果你事先準備好一份詳細的婚禮週末行程表，所有廠商就能清楚知道你希望每天呈現的氛圍與節奏，也更了解自己在整體時間軸中的角色。這會大幅降低臨場混亂與延誤，讓整個婚禮順順走。

讓賓客一目了然、安心參與

一份目的地婚禮週末行程表，對賓客來說也是非常實用的工具，可以讓他們在出發前就安心許多。從我們的經驗來看，只要婚禮網站有更新且附上行程表，賓客就不需要一直私訊新人問東問西。因為大家都清楚自己該在什麼時間、出現在什麼地方，接下來又要去哪裡，大幅減少（雖然不是完全沒有）需要聯繫的狀況。

規劃完美目的地婚禮行程的專家小秘訣

想讓賓客在海外婚禮期間既放鬆又難忘，可以從以下這些關鍵時間軸技巧開始著手。

建立你的海外婚禮行程

優先處理「交通」與「住宿」

賓客最在意的，是自己是否有地方住，以及如何從機場順利抵達。無論是不是旅遊老手，把所有交通住宿完全交給別人安排，都會有點不安。因此你越能提供完整資訊，就越能讓大家放心，知道一切都在掌握之中。

建議在行程中包含以下資訊：

• 往返目的地的航班資訊
• 從機場／車站到飯店，以及回程的接送安排
• 飯店入住與退房時間
• 飯店的基本介紹與注意事項
• 往返各個活動地點的交通方式與時間

給賓客足夠的放鬆時間

很多新人會很想把大家全部聚在一起，每天都安排大型活動，但親友也需要屬於自己的放空時間，不被行程塞滿。尤其是抵達當天，更要留白讓大家調整時差、整理行李與休息。

如果賓客路程不算太遠，很適合在第一晚安排一場輕鬆的迎賓晚餐或小酌，讓大家有機會互相認識。不過建議保持非正式、且採「自由參加」，因為不是每個人一到就有力氣社交。

在婚禮當日前後幾天，盡量讓「安排活動」與「自由時間」取得平衡。畢竟賓客也是特地請假、出國一趟，也應該要有好好度假的感覺。

把在地文化巧妙融入行程

目的地婚禮迷人的地方，不只是在於好天氣，更是有機會探索不同的地方。當然，也有不少新人只想放鬆、狂歡，享受全天候吃住全包的度假氛圍！但如果你和賓客都喜歡走出去看看當地風景與文化，很值得認真安排幾個小小的行程。

先做一些當地資訊功課，挑選適合大團體一起參與的景點或活動，再事先預訂好，避免當天臨時狀況或向隅。如果你們不打算離開度假村，也可以在行程中加入當地料理、表演或音樂，讓大家在飯店裡也能感受到在地風情。

把彩排晚宴變成重要的一晚

我們特別喜歡在海外參加彩排晚宴，因為比起在家鄉，這樣的晚宴更顯得親密又有儀式感。好好利用這份專屬於目的地婚禮的氛圍，替親友安排一個特別的夜晚。可以是在全包式度假村內的精緻晚餐，也可以是面海的小餐廳。試著讓這晚的回憶，能和婚禮當天一樣令人回味。

別忘了準備「Plan B」備案

就算選在最熱情的度假勝地、盛夏的黃金時段，偶爾還是會遇到下雨，而這是誰也無法控制的。所以唯一能做的，就是事先準備好備案。萬一海邊雞尾酒會辦不成、陽台的告別早午餐也得取消，就要有另一套方案可以立刻啟動。你不一定要把這些備案全部告訴賓客，但務必確認一旦需要移到室內或有遮蔽的地方，就有合適的空間可用。若真的遇到狀況，你一定會慶幸自己有先想好。

讓每天的活動氛圍有所變化

你的賓客不太可能全部都是熱愛極限挑戰、每天都要冒險的人。大多數人還是喜歡在「動」與「靜」之間取得平衡，尤其是出國度假時。以我們的感受來說，一次舒服的泳池放鬆或專業按摩，如果是「努力過後的獎勵」，通常會更享受——例如在健行、浮潛或上一堂烹飪課之後。

反過來說，如果你邀請的賓客全部都是愛玩愛冒險型，那就放心把行程排得精彩緊湊、高潮不斷吧——然後就讓我們躺在泳池邊幫你們加油就好！

讓賓客隨時查得到婚禮行程

如果賓客不知道要穿什麼、帶什麼，就算你安排了正式晚宴或精采活動也很難盡興。記得在行程中清楚標示每個活動的 dress code（服裝規範），並為較輕鬆的行程提供穿著建議。一旦這些資訊確認，就盡快放到你的婚禮網站上，讓大家提早準備。

賓客也需要時間為不同場合準備服裝，特別是當你有非常正式的主活動，或相反地，有較為冒險、需要特別裝備的行程時更是如此。

把時間表細到「大約」每分鐘

事先計算從新娘套房走到 first look（First Look 初見）拍照地點需要多久，聽起來好像有點誇張，但這樣的事前思考，會讓當天輕鬆很多。將每個活動預計花費的時間，以及從 A 點到 B 點的移動時間都標示清楚，有助於整體流程不失控。

記得在行程中為每個環節多預留 5–10 分鐘的緩衝，以因應突發狀況，也能降低壓力。我們也很建議把完整時間表交給一位你信任的婚禮成員，或專業婚禮企劃，請他們幫忙掌握節奏。千萬不要讓自己變成整個週末都拿著行程表、一直看時間的新娘。

利用線上回覆（RSVP）或婚禮網站蒐集賓客喜好

如果賓客根本對某些活動不感興趣，你再怎麼花時間搜尋、預訂、付費，其實都很可惜。也許他們只想好好泡溫泉或待在 SPA？又或者，他們會覺得那樣太無聊？與其等到大家抵達才發現，不如在很早以前就透過 RSVP 網站先了解一下大家的偏好。

你可以請賓客對某些活動選「會參加」或「不考慮」，這樣就能大概看出哪些行程比較受歡迎。也可以用比較廣泛的選項來詢問，例如：觀光行程、健行、較耗體力的活動，或是偏向放鬆休閒的安排，藉此掌握整體團體的「喜好氛圍」。

目的地婚禮行程範例

現在你已經大致了解如何規劃目的地婚禮行程，我們來看看實際上它可以長什麼樣子。請記得，以下只是示範時間軸，且是以 4 天為範圍；你的海外婚禮可能更長或更短，核心活動也會不同。

如果你是在炎熱國家、戶外舉行婚禮，可能需要把儀式安排在較早或較晚的時段，避免大家站在最炎熱的時間。不過這個範例仍可以作為你規劃時的起點。

第 1 天－賓客抵達目的地

早上

賓客搭乘預先安排的接駁車，從機場前往飯店

下午

發放迎賓禮袋，與賓客享用早午餐。

晚上

在飯店或附近酒吧舉辦輕鬆的迎賓派對，所有賓客皆可參加

第 2 天－彩排晚宴與賓客自由活動日

早上

為賓客安排一項活動，並提供想放鬆休息者的替代選擇

下午

賓客自由活動，並提供附近景點與活動建議

晚上

在當地餐廳舉辦彩排晚宴，結束後與沒有參與晚宴的賓客一起喝調酒小聚

第 3 天－婚禮儀式與宴客

早上

新娘團早餐－8:00–9:00

婚禮成員準備時間－9:00–12:00

婚禮攝影師抵達－10:30

First Look、個人與家人婚紗照－12:00–12:45

下午／晚上

婚禮儀式－14:00–14:30

雞尾酒會－14:30–15:30

婚宴－16:00–22:00

After Party 續攤－22:00 起直到散場！

第 4 天－告別餐聚

早上

告別早午餐－10:00–12:00－為未搭早班機的賓客安排一場輕鬆的餐聚。

下午

如果你們不會和賓客一起返程，請確認已安排好送往機場的交通。若你們準備留下度蜜月，就好好享受專屬兩人的假期吧！

以上的目的地婚禮行程以 4 天為範例，這也是多數長週末婚禮的常見安排，因為賓客只需要請兩天假。理想情況下，我們會建議可以考慮 5 天的目的地婚禮方案，多出的那一天可以讓大家真正放鬆，不必在婚禮隔天立刻趕飛機，而是去做 SPA 或參加一些有趣活動。當然，不是每位賓客都能請 5 天假，但提供這樣的選項，通常會讓大家非常感激。

像專家一樣規劃你的目的地婚禮

要在海外籌辦一場完美的婚禮儀式與婚宴，確實不輕鬆，不過我們提供了一個免費工具，可以大幅簡化流程！「婚禮規劃小幫手（Wedding Planning Assistant）」的活動行程工具，能協助你規劃婚禮每一天的細節。無論你想把賓客的體驗精準到每分鐘，或只是勾勒整體氛圍與大致時間，我們直覺好用的時間軸都能幫你辦到。

我們的活動行程工具可以快速依照實際狀況調整，面對臨時變動也不慌亂；清楚的版面設計，讓所有人一眼就知道每個活動的時間與順序。完成後的時間表還能立即匯出為 PDF 或試算表格式，方便列印貼在牆上，或放進你的婚禮企劃資料夾裡——專業度滿分。