新人在製作婚宴流程表時最常犯的 10 大錯誤

• 婚宴流程規劃時，先避開這些錯誤
• 規劃婚宴時間表時「不要」做的事
• 1. 婚宴開始時間往往要比你想的早
• 2. 不要把婚宴流程塞得太滿
• 3. 別忽略「活動與活動之間」的空檔
• 4. 控制好致詞時間
• 5. 緩衝時間是婚禮流程裡的必需品
• 6. 旅程與動線的時間要抓得實際
• 7. 留時間好好享受當下
• 8. 把婚宴活動流程分享給所有相關的人
• 9. 忘了替廠商安排休息時間
• 10. 默默離場，沒有安排華麗的結尾
• 現在就開始打造屬於你的婚宴流程表

規劃婚宴時間表時「不要」做的事

為了幫你打造一場流暢又有節奏的婚宴，我們整理出新人在安排傳統婚宴流程時最常犯的 10 大錯誤，並附上簡單實用的替代做法，幫你輕鬆避雷！

1. 婚宴開始時間往往要比你想的早

一般來說，如果是下午舉行的婚禮，傳統婚宴大多會在下午 2 點到 5 點之間開始。很多新人會想把婚宴時間盡量往 5 點靠，覺得這樣可以在前面塞進更多活動，但我們並不建議這麼做。

如果你希望和婚禮派對拍更久的婚紗照，或者想讓婚禮儀式長一點，應該是把整個流程往前挪，而不是不斷延後婚宴開始時間。當天就早一點起床，把額外的拍攝或儀式安排在前面。

規劃婚禮時，要同時考量自己和賓客的感受。賓客的體驗不應該排在你個人享受或想做的事之後。親友不但特地從忙碌的生活中抽出時間來替你慶祝，他們當天的心情與投入程度，也會直接影響整場婚禮的氛圍。

如果因為你還在拍照，讓賓客在雞尾酒會後乾等太久，那麼等你風光進場時，現場氣氛可能就不如你所期待。

拍照時間應該事先和婚禮攝影師好好溝通、合理安排，讓賓客感覺從儀式到雞尾酒會（含開胃小點）、再到正式用餐，整個銜接過程是自然順暢的。

2. 不要把婚宴流程塞得太滿

一般婚宴大概只有 5 小時左右。在這段時間內，通常會有敬酒致詞、第一支舞、用餐、自由舞池時間、切蛋糕、最後一支舞，再加上丟捧花、丟吊襪帶等等。這些活動看起來好像都不太花時間，但實際上，每一個小環節都需要準備、集合人員，再加上執行的時間。

在這些活動之間，賓客也需要時間聊天、放鬆，慢慢享受你精心準備的一切，而不是被催著從一個環節趕到下一個。

在安排流程時，請用「婚禮企劃」的角度思考，替自己排出真正重要的時刻。你比較希望多留時間給與爸媽共舞、或是圍繞第一支舞設計更多橋段？還是想讓伴郎、伴娘在致詞時有充裕的時間好好發揮？

沒有規定每個婚宴傳統都要分配一樣長的時間。依照你們的重視程度來安排每個活動的長度，同時保留彈性，讓賓客能自在地投入整場宴會。

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3. 別忽略「活動與活動之間」的空檔

想像一下，當賓客沒有在跟著 DJ 跳舞、也沒有在看你們切蛋糕時，他們會做什麼？他們會在哪裡休息？現場有沒有提供娛樂、點心或飲品？

我們發現，很多新人安排婚宴流程時，只顧著把重點活動排好，卻忽略了中間那些空檔時間。結果常常變成賓客坐在那裡發呆，只能等下一個節目開始。

想讓賓客從頭到尾都覺得好玩、有參與感，可以在較安靜或轉場的時段準備音樂與茶點。像是布置一個小沙發區，讓不想上舞池、也不想一直坐在餐桌旁的賓客，可以舒服地聊天放鬆；再搭配拍照亭或巡迴表演者，幫大家消耗躁動的情緒，也讓現場隨時都有事情在發生。

4. 控制好致詞時間

大家都喜歡聽一段動人的婚禮致詞。無論是讓人熱淚盈眶的真情告白，或是會心一笑、略帶調侃的祝福，只要說得真誠，都能把整個場子凝聚在一起，為婚宴定下美好的基調。反過來說，如果婚禮派對成員講太久、內容又無聊，整個活動就會顯得拖沓冗長……

建議事先請每位致詞人把時間控制在 2–3 分鐘內，並安排一位既勇敢又有禮貌的人，在他們超過預定時間一分鐘以上時，適度提醒或協助收尾。

5. 緩衝時間是婚禮流程裡的必需品

就像前面提到的，婚禮當天一定會有延誤或突發狀況，但這不代表婚宴流程就要被整個打亂。

我們發現，要讓活動順順進行，最好的方式就是預估可能會延遲的環節，然後在流程中多加一點緩衝時間。舉例來說，有時候賓客還沒準備好進入正式宴會的模式，會想多待在雞尾酒會區多喝幾口、聊幾句。這時如果在雞尾酒會和婚宴開始之間，加上 15–20 分鐘的緩衝，大家就能好好享受當下，而不是被匆忙催促入席。

在流程範本中預先加入彈性空間，可以讓你即使遇到延誤，也比較不會整個失去節奏。

6. 旅程與動線的時間要抓得實際

新人常犯的一個錯，就是沒有預留足夠的移動時間給賓客。無論是從儀式場地開車到婚宴會場，或只是從雞尾酒會區走到用餐區，婚禮當天實際花費的時間往往會比平常多一些，這點在排流程時一定要考慮進去。

如果可以，建議你們事先實際走一遍賓客當天會走的每一段路。不管是開車還是步行，都可以大致抓出每個轉場需要的時間。也別忘了考量年紀較長的親友，如果覺得有需要，就在每一段路程上再多加幾分鐘。最好也在你們實際結婚的星期幾做測試，這樣交通狀況才會比較接近當天實際情形。

7. 留時間好好享受當下

很多新人都跟我們說，他們當天很難離開會場一下子，總覺得一走開就會錯過什麼，或是有人會在找他們。但如果你們沒有刻意空出 5 分鐘，跟另一半出去透透氣，這一天真的會一下子就過去了！

不管你是想在 first look 之後，先安靜一下整理心情，還是想在婚宴中段偷偷溜出去，跟另一半獨處幾分鐘，都記得要把這些時刻排進流程裡。否則你只會一直被現場的熱鬧與節奏推著走，最後才發現自己忘了好好體會這一天有多珍貴。

8. 把婚宴活動流程分享給所有相關的人

使用像「婚禮規劃助理 Wedding Planning Assistant」這樣的線上工具來製作婚禮流程表，有一大優點，就是可以很輕鬆地分享給需要的人。不論你是要把時間表傳給餐飲團隊，還是要讓新娘的爸爸知道什麼時候輪到他致詞，我們都讓這件事變得非常簡單。

只要按一下按鈕，你就能把完成的流程表下載成 PDF 或試算表格式，隨時寄給任何需要的人。如果你想請人一起幫忙調整晚宴流程，或希望婚禮派對成員也參與規劃，可以邀請親友和專業人士加入你的婚禮專案，與你共同編輯。你可以選擇給他們完整的編輯權限，或只開放檢視你的流程表及其他專案。

有新的眼光加入任何婚禮規劃專案，都能大幅降低後續出錯的機率，還常常會激發出新的點子！畢竟，你的親友當中很可能有人已經辦過婚禮，他們的經驗往往非常有參考價值。

當你把流程表確認完成、所有時間都定案後，建議將不同版本分享給所有相關的人。舉例來說：婚禮顧問或總召、場地、各家廠商和婚禮派對成員，應該拿到最詳細的版本，必要時還可附上聯絡電話與地址；而給賓客看的版本則可以放在你們的婚禮網站上，內容以他們需要知道的關鍵時間為主，簡潔清楚即可。

9. 忘了替廠商安排休息時間

多半的廠商會在事前溝通時，就跟你談到他們當天需要的休息時間。畢竟每個人都需要吃飯、喝水、喘口氣，才能繼續幫你把婚禮撐好。這些休息非常重要，只要有事先安排好，就不會影響整體婚宴流程。

請務必仔細規劃廠商的休息時段，思考可能會造成的時間衝突或延誤。你最不想遇到的，就是準備要跳一段特別的舞，或安排盛大的退場，才發現 DJ 正好去休息了！如果沒有事先替每位廠商安排好合適的「服務暫停時間」，這種情況就很容易發生。

在把最終版的婚宴流程表寄給廠商時，記得一併確認你幫他們安排的休息時間是否足夠、時段是否合適，不會影響他們的工作內容。

10. 默默離場，沒有安排華麗的結尾

你們一開始風光進場，在燈光下跳完身為新人的第一支舞，成為全場焦點。結果到了夜深人散時，你們卻只打算悄悄從後門離開嗎？這麼用心準備的婚禮，值得一個精彩的收尾。不管是最後一段全場大合舞，還是賓客手持仙女棒夾道送你們離場，婚禮的最後時刻，都應該和開場一樣被好好設計。

一個漂亮的退場儀式，不只會讓賓客在婚宴結束時心裡暖暖的，也能替婚禮照片或影片畫下完美句點，讓你們的故事有清楚的開頭、過程與結尾。我們發現，新人常常只顧著「多拍幾個畫面」，卻忘了整體敘事的重要性。

如果你的婚禮攝影師或攝影團隊沒有待到晚宴結束，可以考慮安排一個「假退場」。不需要太耗時，像是一支最後的舞、或是幾張你們上『getaway car』離開的照片，都很適合。只要簡單又有趣，就能替你的婚禮相本補上完整的一頁。

現在就開始打造屬於你的婚宴流程表

你已經準備好開始規劃自己的 婚禮流程表 了！我們提供一個超好用的免費工具，幫助你快速又輕鬆地完成。只要花一點時間，就能利用我們直覺的符號與排程系統，建立出最適合你們的婚宴時間表。整個工具設計就是要讓你「打開就能用」，完全不需要任何專業背景。

當流程表完成後，你可以將它匯出成試算表或 PDF 檔，隨時提供給任何需要的廠商或婚禮工作團隊成員。

立刻開始製作你的 婚宴流程表，你就會發現，透過我們的免費工具，規劃婚禮流程其實可以這麼單純又清楚。