專為小型儀式與宴客設計的完美婚禮流程範本

• 使用免費範本與實用秘訣，輕鬆規劃小而美的婚禮
• 為什麼需要婚禮流程範本
• 幫助協調多個婚禮廠商
• 打造流暢、不中斷的婚禮體驗
• 減少婚禮規劃壓力
• 如何排出理想的婚禮時間表
• 先建立基本架構
• 把移動與交通時間算進去
• 為不同對象準備不同版本的流程表
• 如何為小型婚禮客製化專屬流程表
• 刻意安排「只屬於兩個人」的時刻
• 重質不重量
• 勇於跳脫傳統流程
• 打造有彈性的婚禮流程表
• 小型婚禮流程範本示例
• 早上
• 儀式
• 宴客
• 輕鬆制定你的小型婚禮時間軸範本
• 把小任務放心交給親友
• 把婚禮規劃搬到線上
• 一起規劃你理想中的小型婚禮週末行程

為什麼需要婚禮流程範本

如果你希望像專業婚禮顧問一樣有效率地規劃婚禮，那就從一份仔細準備的流程表開始。原因如下：

幫助協調多個婚禮廠商

不論是大型或小型婚禮，都需要多個廠商一起合作才能完成。從婚宴場地、外燴餐飲、婚禮攝影，到主持人、樂團或 DJ、證婚人等，每一位都需要知道自己何時、在哪裡要做什麼，彼此互相配合，整體流程才會順暢。

一份設計周全的婚禮行程表，會清楚標示每個廠商在婚禮當天或整個婚禮週末各自的時間與位置。透過我們提供的免費流程範本，你可以輕鬆規劃多天的完整行程，特別適合計畫海外婚禮或有多場婚禮相關活動的新人。

建立你的小型婚禮流程表

打造流暢、不中斷的婚禮體驗

理想的婚禮，是每一個環節自然銜接到下一個，不會拖延，也不會讓人覺得被趕場。有一份婚禮流程範本，就能幫你做到這點，讓你更容易在一天之中合理分配每個活動的時間。

減少婚禮規劃壓力

如果你正計畫的是一場規模較小、沒有太多複雜流程的婚禮，其實不需要寫得像企劃案一樣鉅細靡遺。只要把當天會發生的主要步驟記下來，從早上起床、準備，到晚上向賓客道別即可。

當你先把儀式與宴客的大致時間軸排出來後，你會更有安全感，知道每一步都有被考慮到，可以安心地跟著流程走，不必擔心有哪個環節被遺漏。

如何排出理想的婚禮時間表

為小型婚禮客製化流程範本，其實跟規劃大型婚禮很相似，差別只在於整體氛圍通常更輕鬆，而重要時刻更著重於個人與情感。

先建立基本架構

我們發現，很多新人一開始客製化婚禮流程時，會太快投入在細節與小巧思，卻還沒先把基本的時間點寫出來。依照我們的經驗，先把關鍵資訊釐清，例如：儀式開始時間、雞尾酒會（或茶會）的長度、宴客時間大約多久，這些先固定下來，再去調整細節會輕鬆許多。

可以依照重要程度，先把婚禮當天的大項順序排好，這樣就不容易遺漏任何一個環節。

把移動與交通時間算進去

在婚禮當天，就算只是短短走一小段路，也常常會比平常花更多時間。賓客會停下來聊天、拍照、慢慢散步；年長親友在移動時更需要預留緩衝時間。因此在安排婚禮流程時，一定要把各地點之間的移動時間算進去。尤其是儀式與宴客不在同一個場地時，更要特別留意。

為不同對象準備不同版本的流程表

使用像我們這樣的免費婚禮流程製作工具，有一個很大的優點，就是可以為不同對象製作各自專屬的 PDF 時間軸。我們發現，這樣做可以大幅減少廠商與婚禮成員之間的誤會。因為雖然讓大家掌握資訊是好事，但不需要每個人都看到所有細節。

你可以先建立一份完整的數位總流程表，再依照需要「縮減」內容，為不同對象製作專用版本，例如：婚宴場地、各類廠商、伴娘伴郎團、以及一般賓客等。我們的流程表可以輕鬆下載並列印成試算表或 PDF 檔案。

如何為小型婚禮客製化專屬流程表

小型婚禮最迷人的地方，就是可以非常「專屬於你們」。親友人數不多，大家會更容易感受到你們在細節上的用心與安排，而這些真摯的互動，是大型婚禮比較難做到的。更棒的是，賓客人數較少，也讓你們有更多自由，能安排只屬於兩個人的特別時刻與活動。

刻意安排「只屬於兩個人」的時刻

我們很喜歡的一個做法，是在正式儀式前，先安排一段只有兩個人的誓言交換時間。你們可以在沒有親友目光的情況下，安靜地說出對彼此的感受。這不但會讓當天的意義更深刻，也再次提醒自己：這一天的核心，就是你們兩個人。

當然，這種儀式前的小環節不一定適合每一對新人，或每個場地都能實現。但我們會建議，至少在流程中為你們安排幾個短暫的「退場時間」，讓你們暫時遠離賓客，好好感受當天的喜悅與激動。

重質不重量

大型婚禮往往需要大量餐飲、印刷品與佈置，很多選擇不得不以預算為優先，而不是品質。小型婚禮就不需要做這麼多取捨。相反地，你們可以更專注在為每一位賓客打造真正親密的體驗，提供更精緻的餐點、更有故事的佈置，以及更多真心交流的時刻。

勇於跳脫傳統流程

如果讓我們再辦一次婚禮，我們可能會直接跳過「新人第一支舞」，改成安排一個大家都能一起參與的活動——任何不需要兩個人獨自在舞池中央被大家注視的選項！小型婚禮很棒的一點，就是你可以完全依照自己的喜好安排流程。如果你們比較想把第一支舞改成一段溫馨的輪流敬酒，也完全沒問題，而且不需要擔心別人的眼光。

我們也很喜歡把傳統的正式婚宴，改成更輕鬆、共享式的餐桌體驗，讓大家圍著食物自然地聊天互動。雞尾酒時間也可以玩得更有趣一點，讓賓客自己點調酒，甚至一起參與調製！這類較花時間、需要互動的活動，因為賓客人數較少，反而更容易實現。

打造有彈性的婚禮流程表

參加過大型婚禮的人都知道，流程幾乎要像軍事作戰一樣精準，才能避免延誤、讓所有賓客都有流暢的感受。小型婚禮則不需要這麼「軍事化」的節奏。

我們發現，在現代婚禮流程中預留一些彈性緩衝，能讓整場婚禮顯得更加輕鬆自在。比如說，如果你發現雞尾酒時間賓客聊得很開心，其實不一定要硬把時間卡死在一個小時內。多給自己和親友 30 分鐘，讓大家好好享受當下，不會覺得被催促。

小型婚禮流程範本示例

為了讓你更有畫面，我們準備了一份小型婚禮的流程範本，讓你參考婚禮流程表大致會長什麼樣子。這份時間軸很適合 20–50 位賓客的小型婚禮。

在這個範例中，我們將婚禮儀式時間設定在下午 1 點，你當然可以依照自己的需求提早或延後。只要把下面的示範時間微調，就能變成最適合你們的婚禮時間表。

早上

上午 8:00－起床、享用健康早餐，再來一杯氣泡飲或香檳小酌

上午 9:00－新娘、伴娘與其他新娘方成員開始做頭髮與彩妝

上午 10:30－攝影師抵達，拍攝新娘穿上婚紗與準備過程

上午 11:30－新人與家人拍攝 First Look（首次相見）與合照

中午 12:00－前往儀式場地

儀式

下午 12:30－賓客抵達儀式場地，先享用簡單飲品，再入座

下午 1:00－婚禮儀式開始

下午 1:30－儀式結束後的新人與親友合照時間

宴客

下午 2:00－新人繼續拍照時，賓客享受雞尾酒時間或迎賓茶會

下午 3:00－邀請賓客入席宴會區

下午 3:15－新人盛大進場，並進行第一支舞（或其他進場儀式）

下午 3:30－親友致詞與祝福

下午 3:45－開始輕鬆愜意的用餐服務

下午 4:30－DJ 邀請賓客上舞池，或讓大家自由離席交流、走動聊天

下午 5:00－切婚禮蛋糕

下午 5:15－賓客自由享受時光：喝飲料、聊天、跳舞、拍照

晚上 7:30－整晚陸續提供小點與宵夜給賓客

晚上 10:30－為新人舉行祝福敬酒，並發送小禮物給賓客

晚上 11:00－與部分賓客續攤 After Party

輕鬆制定你的小型婚禮時間軸範本

小型婚禮在規劃上，其實可能跟大型婚禮一樣讓人緊張，特別是當每一個選擇都會被放大、被看見。不過從另一個角度來看，規模較小也代表許多事情更容易掌握，甚至可以放心交給親友幫忙處理，減少需要外包給廠商的項目。

以下這幾個方式，可以幫你在籌備小型婚禮時減少壓力。

把小任務放心交給親友

因為婚禮是小型、親密的，很容易讓人想「所有事情都自己來」。但無論大小事全都自己扛，通常不是最理想的做法。我們會建議你，把部分任務分配給信任的家人與朋友，讓婚禮籌備變成一個大家一起參與的過程，而不是你一個人的壓力來源。

當你把大多數婚禮相關的工作變成「共同參與」時，不只更有機會實現你理想中的婚禮，也會讓當天的氣氛更有凝聚力。因為每一位在場的人，都曾經為這場婚禮付出一份心力。

把婚禮規劃搬到線上

想要讓親友更方便參與婚禮籌備，又希望整個流程更順暢，最簡單的方式就是把規劃工作搬到線上。我們的免費婚禮規劃工具，可以協助你處理幾乎所有活動安排的面向：從制定婚禮預算、安排座位表，到建立婚禮網站與設計喜帖與文宣，全都能和你的婚禮團隊線上協作完成。

我們讓「分工」變得很簡單，你可以邀請親友加入你的個人婚禮專案，並依照需求設定不同的權限。非常適合讓某些親友可以看到你的規劃、給建議，但又不能直接修改內容。比如說，想聽媽媽的意見、或希望好朋友幫忙看一下賓客名單時，就非常實用。

如果你需要親友更直接地參與，我們也提供可編輯的協作模式，讓受邀的使用者能夠實際調整你的婚禮專案內容，協助安排流程、預算或其他即時更新的項目。

一起規劃你理想中的小型婚禮週末行程

無論你現在處在婚禮籌備的哪一個階段，都不嫌早，也不嫌晚，開始組織你的婚禮時間軸永遠是好時機。我們相信，我們提供的免費流程規劃工具，能讓整個安排過程變得更簡單、也更無壓力。

我們的時間軸製作工具可以用來為多天活動建立流程，特別適合你正在規劃一整個婚禮週末，希望彩排日、迎賓日也能像婚禮當天一樣被好好安排。不過，不論是哪一天的活動，只要你想排流程，都可以用這個工具來完成。

不管你是想建立完整的婚禮週末行程，還是只為婚禮當天做一份時間表，最後產出的流程都可以立即下載成試算表或 PDF 檔，隨時分享給廠商或婚禮團隊中的任何成員。

現在就用我們的免費工具開始規劃理想中的小型婚禮，親自體驗這份流程範本有多直覺、好用。