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用婚禮行程表,規劃屬於你們的完美婚禮當日

無壓力的婚禮不是夢,一切從一份安排完善的婚禮時間表開始。 
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我們的服務已協助全球成千上萬對新人,完成他們心目中的夢想婚禮!

婚禮行程表與時間軸

在籌備我們自己的婚禮時,最深刻的體會之一就是:時間安排就是一切!想要整場婚禮順順利利,每一個重要(甚至是看似小事)的環節都需要事先排進行程。聽起來好像有點無趣,甚至跟「放鬆」兩個字完全相反。但也正因為那份規劃得很完整的婚禮行程表,我們的婚禮當天反而輕鬆自在許多。把整場婚禮拆成一個個小片段,讓我們跟整個婚禮團隊都能隨時掌握進度。從早上邊準備邊喝香檳,到最後煙火或仙女棒的華麗收尾,儀式與宴客的每一個細節都清楚標註在時間表上,所以當天我們要做的,就是準時出現、盡情享受!

也因為這樣的經驗,我們希望設計一個工具,讓其他新人也能輕鬆做出自己的婚禮時間表。一份可以列印的婚禮規劃表,涵蓋整場婚禮,隨時都能編輯、加內容,並分享給婚禮小幫手與所有婚禮廠商。這個婚禮行程工具現在已經是我們「婚禮規劃工具」的一部分,而且全部都可以在你的私人婚禮專案中免費使用。在這裡,你可以規劃、發送邀請、並追蹤婚禮前每一個活動與賓客回覆。

我們迫不及待想讓你試試我們所有免費的婚禮規劃工具,但今天我們先專注在「婚禮當日時間表」。不論你現在婚禮準備到哪一個階段,試著把婚禮當天的流程拼湊起來,這件事都會非常有幫助。你可能會發現,拍完家族合照後有一段空檔,或是髮妝時間需要調整,否則根本來不及拍 first look。越早整理出行程表,就越能提早發現潛在問題,避免當天在時間上出狀況。

婚禮行程規劃工具,顯示儀式與宴客活動的時間軸

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什麼是婚禮行程表範本?

婚禮行程表,就是把婚禮當天從早上準備到晚上最後一支舞的所有流程,做成一份詳細的時間表。專業婚禮顧問通常會為自己製作婚禮行程表,好掌握所有廠商與流程,並確保賓客在正確的時間出現在正確的地方。不論你的婚顧或主持人有沒有幫你做一份,我們都非常建議你自己再做一份。因為很多小細節,只有你們自己最清楚,把這些小事也排進時間表會很有幫助。

例如,主持人或總召會確保賓客準時進場參加雞尾酒會,但他們不一定知道伴娘們需要多久時間梳化,或是婚禮攝影師什麼時候應該抵達。因此,你們自己為婚禮當天做一份時間表,並分享給所有需要的人,就非常重要。

我們也建議,不只婚禮當天本身要有行程表,婚禮前後幾天也一起規劃進來。彩排、婚禮前一天、婚禮隔天,其實都是很重要的時刻。如果沒有好好安排,尤其是牽涉到很多賓客、甚至更多廠商時,很容易失控。我們看過比正日還盛大的彩排晚宴,也看過需要大量人力與時間的婚禮隔天收尾。這類活動都非常需要一份完整的時間表。但就算是很簡單的小聚會,只要有基本的時間安排,也能順利許多。而我們彈性的婚禮行程工具,可以讓你想建立多少份時間表就建立多少份!

不喜歡大婚禮?來看看我們的小型婚禮時間規劃指南,看看免費行程建立工具如何幫你打造一場精緻又溫馨的迷你婚禮。

婚禮當日範例時間表,從早到晚的詳細流程安排

PLANNING . WEDDING — 好記又好用,讓婚禮規劃更輕鬆。

  • 婚禮行程表與時間軸
  • 什麼是婚禮行程表範本?
  • 婚禮行程表示範
  • 傳統婚禮儀式行程表
  • 進場(Processional)
  • 開場歡迎與儀式介紹
  • 朗讀(Readings)
  • 交換誓言
  • 交換戒指
  • 親吻!
  • 退場(Recessional)
  • 婚宴流程行程大綱
  • 雞尾酒時間
  • 婚宴隆重進場
  • 第一支舞
  • 歡迎致詞與上菜
  • 敬酒與致詞
  • 母子舞、父女舞
  • 切蛋糕
  • 隆重送客
  • 目的地婚禮行程規劃
  • 把交通時間排進行程
  • 善用婚禮網站,提供清楚資訊
  • 給賓客一些真正的「度假時間」
  • 3 點儀式的婚禮當日行程範例

婚禮行程表示範

為了讓你更具體地想像自己的婚禮行程表會長什麼樣,我們整理了一份婚禮當日時間軸範例,以下午 5 點儀式為基準。你的儀式時間可能不同,你也會想在表上加入各種小活動,但這份範例可以當作一個很好的起點。

婚禮行程建立介面,用來自訂儀式時間表

8/8:30am - 起床梳洗,準備吃早餐

婚禮當天早上,你多半不太有胃口,但一定要吃點東西。當下可能覺得不吃也沒關係,但穿著禮服走來走去、一路喝香檳幾個小時之後,你的體力會很快被耗盡。可以提前準備一份你喜歡、又相對健康的早餐,等你走上紅毯時,一定會很感謝自己。

9am - 婚顧與廠商抵達

場地準備這件事,我們的原則永遠是「越早越好」。請相關廠商提早到場,並讓你的婚禮顧問或負責人先到現場協調,是確保婚禮順利進行的最好方式。

9/9:30am - 和婚禮小幫手一起吃早餐

不論你選擇大家一起吃早餐,還是想在婚禮團隊到之前先吃完,重要的是在真正忙碌開始前,跟最親近的人共享一個小小時光。可以事先準備好服裝、音樂與餐點,讓這段時間變成一個溫馨又有儀式感的開場。

10/10:30am - 新娘髮妝

我們一向建議新人,若有專業髮妝團隊,尤其是人數又多的情況下,行程一定要預留充裕時間。彩妝師與髮型師通常還需要時間架設燈光、整理工具,才能正式開始幫大家服務,這些都要算進你的時間表裡。

除非你有超龐大的隨行團隊,一般來說 3 小時加上事前準備時間就足夠了。

11:30/12pm - 攝影師抵達

「準備中的畫面」非常能說故事,也能讓婚禮照片不會太刻意、太制式。如果你希望攝影師同時拍到你和另一半的準備過程,記得在行程表中預留足夠時間,讓他可以在兩個地點之間移動。

1pm - 午餐

你可能已經迫不及待想開始派對,但在重要流程開始前,再吃一餐是很明智的選擇。沒有人想在交換誓言時,又餓又頭暈。

婚宴時間表範例,顯示活動順序與時間安排

2:30pm - 婚禮團隊完成準備

妝髮完成、狀態絕佳,接著就是穿上婚紗的時刻!別忘了請攝影師在旁邊,捕捉這一刻的感動。

3pm - First Look 與婚紗照

我們很建議另外為婚紗照安排一份獨立的拍攝行程表。當天一忙起來,很容易因為時間不夠而刪掉某些團體照或家族合照,事後回想才發現是遺憾。事先和攝影師討論需要多少拍攝時間,並指定一位可靠的親友當天幫忙看時間、提醒拍攝清單。


開始規劃你的婚禮時間軸



4:30pm - 儀式前準備

電影裡,新娘在儀式開始前一秒衝到現場看起來很戲劇化,但現實中那是壓力爆表的開場。與其把自己逼到極限,不如預留充足時間,讓自己與身邊的人都能在進場前好好準備、深呼吸。

5pm - 婚禮儀式

只要參加過幾場婚禮,你就會發現,婚禮很少真的「準時」開始。總會有幾位賓客遲到,或是某個環節稍微卡住。只要你在行程表中預留緩衝時間,這些小狀況其實都無傷大雅,也能讓自己少一點緊張。

婚禮當日行程範本,以每小時為單位為婚禮團隊拆解行程

6pm - 雞尾酒時間

這通常是我們最喜歡的環節!不是因為有酒喝,而是這個時段,親友終於可以好好聊天,不受儀式座位或宴客座位表的限制。如果你選擇加入大家、而不是去拍照,就能好好享受儀式後那種溫暖又微醺的幸福氛圍。

我們的建議是:先利用夕陽的黃金時刻和攝影師拍幾張照片,再回到賓客之中。你會驚訝自己在自然光線下有多好看。相信我們,少跳 30 分鐘舞,換來這些照片,非常值得!

7pm - 賓客入席,準備宴客

事先安排一位伴郎、伴娘或廠商,在適當時間提醒大家入席,準備用餐。

7:15pm - 新人進場、第一支舞與歡迎致詞

這一段流程建議節奏緊湊一點,因為到這個時間,賓客通常已經很期待開動了。可以請 DJ 事先準備幾首氣氛感十足的歌曲,讓歡迎致詞前的氣氛先熱起來。

7:30/7:45pm - 正式上菜

好好享受你們辛苦準備的一切,放鬆地跟親友聊天、共度這段時光。

9:30pm - 邀請賓客到舞池

這是賓客真正放鬆、盡情玩樂的時間,而你們也可以趁機在場內穿梭,與每一桌親友寒暄、道謝。

11:30pm - 完美的一天劃下句點

離場的氣勢可以和進場一樣有戲劇效果!可以請 DJ 或樂團放一首很有畫面感的歌,在你們離開時播放,再請人幫忙集合賓客,來一個仙女棒或其他形式的歡送儀式。替這一天畫下一個讓所有人都難以忘懷的結尾——但也別太有壓力,把它當成另一個開心的回憶就好。

想知道如何不只規劃婚禮當天,還能把整個婚禮週末都安排好?看看我們的多場次婚禮規劃指南,了解免費行程工具如何幫你打造夢想中的婚禮週末!

從新娘準備到最後一支舞的完整婚禮時間軸

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傳統婚禮儀式行程表

現在你已經大致了解整天行程表的感覺,我們來更仔細看看婚禮儀式本身。婚禮儀式的形式千百種,但為了說明方便,我們先以一場較傳統的儀式為例,列出一般會出現的流程,讓你對「典型的儀式順序」有個概念。

進場(Processional)

在傳統流程中,新娘的母親會率先進場,接著是新郎、伴郎與婚禮團隊,最後才是新娘,由父親陪同走上紅毯,並在紅毯尾端「將新娘交給」新郎。

開場歡迎與儀式介紹

主婚人或主持儀式的人,通常會先向所有來賓致意,感謝大家出席。接著會簡單介紹今天的儀式,可能分享一些對婚姻的看法、你們的愛情故事,或是讓賓客了解接下來會有哪一些流程。

朗讀(Readings)

如果你有邀請親友在儀式中朗讀一段文字,通常會安排在誓言之前。

交換誓言

朗讀結束後,主婚人會引導進入誓言的部分,說明誓言的重要性,以及新人彼此承諾所代表的責任——當然,是在確認你們依然願意繼續往下走之後!接著主婚人會一句一句唸出誓詞,請新娘與新郎輪流跟著唸,除非你們選擇自己撰寫誓言。

婚禮儀式行程表,顯示進場與退場順序

交換戒指

將戒指戴在彼此的無名指上,是婚姻最具象徵性的儀式之一,通常會安排在誓言之後。

親吻!

當主婚人請你們以一個吻完成儀式時,那一刻起,你們就正式成為夫妻了!

退場(Recessional)

退場的順序基本上就是進場的反向,由剛剛完成儀式的新人領頭,親友在兩側鼓掌歡呼,送你們走出紅毯。

以上是傳統、非宗教式婚禮儀式的大致流程。如果你想在儀式中加入某種「結合儀式」(例如點蠟燭、沙儀式等),一般會安排在誓言與親吻之後。不過實際順序還是可以和主婚人一起討論,為了整體節奏,他們有時也會建議提早進行,尤其是你們想安排不只一種儀式時。

想打造一場真正屬於你們的婚禮儀式?來看看我們的專家指南與免費儀式行程建立工具,一步步完成你的夢想儀式!


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婚宴流程行程大綱

了解儀式流程後,我們來看看婚宴時間表,以及一般會包含哪些環節。你完全可以依照自己的喜好,調整這些活動的順序,但大多數賓客會期待其中多數環節會出現。

目的地婚禮的多日行程範例

雞尾酒時間

對我們來說,只要你們互相戴上戒指,婚宴就算正式開始了。雞尾酒時間通常是晚上慶祝活動的第一個環節。如果儀式與宴客在同一個場地舉行,賓客通常很快就會拿到第一杯酒。

如果你們有空檔,能親自到場迎接賓客進入雞尾酒時間會很棒,也可以順便跟攝影師一起拍幾張自然互動的照片。如果你們無法出現,可以請婚禮團隊中的一位成員代表說幾句話,歡迎大家。

婚宴隆重進場

婚禮團隊進場所需的時間,會因人數多寡和大家的「表演程度」而異!以經驗來說,大約會落在 5–10 分鐘之間。

第一支舞

傳統上,第一支舞會安排在婚禮團隊進場之後,作為新人的正式登場。我們個人比較喜歡把第一支舞放在用餐結束後,因為這是一個很好的方式,邀請大家一起上舞池。不過這是你們的婚禮,最重要的是選擇對你們與賓客最自然的安排。

歡迎致詞與上菜

跳完舞之後,通常會由新人雙方的父母,向賓客正式歡迎並致詞。如果是宗教婚禮,也可能在此加入禱告。歡迎致詞或禱告結束後,通常就是餐飲團隊開始上菜的信號,最好不要拖太久,畢竟賓客可能已經有一段時間沒吃東西了。

敬酒與致詞

敬酒與致詞一般會安排在用餐後半段,實際時間則取決於有多少人要發言。事前可以和致詞的親友溝通,了解他們預計的發言長度。不過也要有心理準備,致詞常常會超時,所以行程表裡記得多預留一點時間。

母子舞、父女舞

如果你們在婚宴一開始就跳了第一支舞,那麼接下來就會輪到父母帶頭上舞池,邀請大家一起加入。

婚宴流程表,包含雞尾酒時間與晚宴時間安排

切蛋糕

晚上的重頭戲之一就是——蛋糕!這也是讓賓客稍微從舞池休息一下、見證婚禮最後一個傳統儀式的好機會。

隆重送客

煙火、仙女棒、或是賓客排成兩排揮手送你們離場,都是非常棒的結尾方式,也非常適合拍照,讓婚禮故事有一個完整而浪漫的收束。

想在沒有混亂與壓力的情況下,規劃完美婚宴?看看我們的婚宴規劃常見錯誤指南,避開新人最容易踩雷的地方。


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目的地婚禮行程規劃

理論上,目的地婚禮的行程表可以和在家鄉辦婚禮差不多。但實際上,整體節奏往往會更悠閒,而且會拉長成好幾天。這代表你在婚禮規劃時間軸上要花更多功夫,但換來的,是在真正的慶祝期間,能和親友有更多相處時光。

為了幫你更順利地規劃「在陽光下」的婚禮日期與行程,我們整理了幾個關鍵小技巧,讓整體流程更順暢。

把交通時間排進行程

不論你選擇在哪一個國家或城市結婚,賓客多半都需要花一段時間前往。就算沒有時差問題,你也應該給賓客一些時間,讓他們能先到住宿地安頓、稍微放鬆,再邀請他們參加活動。另一方面,也可以安排幾個「自願參加」的聚會或小酌時段,讓提早到的賓客可以立刻加入你們的行程。

從早餐到送客的完整婚禮當日時間表範本

善用婚禮網站,提供清楚資訊

在現代婚禮中,婚禮網站幾乎是必備工具。只要有最新資訊,你就能即時更新,賓客也能在需要時隨時查詢。這在目的地婚禮中特別重要,因為行程通常更長、內容也更複雜。

你可以利用婚禮網站,提供賓客一步一步的抵達說明:如何從機場到飯店、怎麼前往婚禮場地等,並附上每天的行程表,以及當地餐廳、咖啡、酒吧等推薦。這麼做,你會發現通往紅毯的路平靜許多,也不會被各種「我要怎麼去?」的訊息轟炸。

給賓客一些真正的「度假時間」

你的親友願意從忙碌的生活中抽出時間,來參加你們的婚禮。他們可能請了假、安排了保母、重新調整生活,只為了來到你們身邊。回報這份心意的方式之一,就是——不要把他們每一分鐘都排滿!

目的地婚禮行程表很重要,它提供結構,也讓賓客對整體安排有信心。不過,行程裡一定要刻意保留一些「自由時間」,讓賓客可以離開大部隊,自己安排活動。不論是自己放空、和家人約會,或是和其他賓客小聚,這都會讓他們回家時,真心覺得這趟旅程像是一場度假。同時,也能讓大家在正式活動時,有更多體力與熱情投入。

正在籌備目的地婚禮嗎?看看我們的海外結婚專家建議,並善用免費行程建立工具,規劃一份充滿陽光、又井然有序的婚禮時間表!


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3 點儀式的婚禮當日行程範例

並不是所有婚禮儀式都在下午 5 點開始。其實,越來越多新人選擇把儀式提早到下午,讓賓客在儀式後有更多時間相處。也因此,下午 3 點開始的儀式,正快速成為非常受歡迎的選擇。

不過,把儀式時間往前移,也會讓行程安排變得比較有挑戰,尤其是在早上的部分,要在「悠閒」與「流程順暢」之間取得平衡,需要多花點心思。

如果你正打算辦一場 3 點儀式的婚禮,卻不知道該怎麼安排整天行程,我們整理了一份簡單的時間軸範例,讓你參考自己那天可能會是什麼樣子。

  • 8:00 AM - 9:00 AM:和婚禮團隊一起吃早餐
  • 9:00 AM - 11:00 AM:新娘髮妝
  • 11:00 AM - 11:30 AM:換裝
  • 11:30 AM - 12:00 PM:First Look(如有安排)
  • 12:00 PM - 1:30 PM:婚禮團隊與家族合照
  • 1:30 PM - 2:00 PM:前往儀式場地(若與準備地點不同)
  • 2:00 PM - 2:30 PM:儀式前緩衝、行政事項與補妝
  • 3:00 PM - 3:30 PM:婚禮儀式
  • 3:30 PM - 4:00 PM:儀式後拍照,賓客移動至酒會場地
  • 4:00 PM – 5:00 PM:雞尾酒時間
  • 5:00 PM - 婚宴開始

如果你想更深入了解婚禮時間軸,並知道大家最常忘記排進行程的小細節,記得看看我們的婚禮當日規劃指南!


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發表者

Andy Hammond

婚禮產業專家與專欄作家

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