قائمة تخطيط الزفاف

• قبل الزفاف بـ 12 شهراً
• قبل الزفاف بـ 11 شهراً
• قبل الزفاف بـ 10 شهور
• قبل زفافك بـ 9 شهور
• قبل الزفاف بـ 8 شهور
• قبل الزفاف بـ 7 شهور
• قبل الزفاف بـ 6 شهور
• قبل الزفاف بـ 5 شهور
• قبل الزفاف بـ 4 شهور
• قبل الزفاف بـ 3 شهور
• قبل الزفاف بـ شهرين
• قبل الزفاف بـ شهر
• أسبوع قبل الزفاف

تحديد الميزانية

نعرف أن الحديث عن المال ليس ممتعاً، لكن وضع ميزانية واقعية لحفل الزفاف في وقت مبكر هو أساس النجاح على المدى الطويل. من الضروري أن تعرفا المبلغ الذي يمكنكما تحمّله وبشكل مريح قبل البدء في التواصل مع أي قاعة أو مزوّد خدمة، حتى لا تكتشفا لاحقاً أنكما لا تملكان ما يكفي للحجوزات أو المشتريات الأساسية.

للوصول إلى ميزانية دقيقة، ستحتاجان للبحث عن متوسط أسعار مزودي الخدمات في منطقتكما. قد يكفي أحياناً البحث في جوجل عن مزودي الخدمة المحليين وأخذ فكرة أولية من أسعار مواقعهم، بينما هناك خدمات أخرى تحتاج إلى تواصل مباشر للحصول على عروض أسعار، لأنها أصعب في تحديد تكلفة تقريبية لها عبر الإنترنت.

أيّاً كانت طريقة جمع الأرقام، افتحا ملفاً مبكراً وسجلا فيه التكاليف حسب الأولوية: القاعة، المصور، الضيافة، وهكذا. قد تتغير الأسعار الحقيقية مع تقدم التخطيط، لكن وجود قائمة مفصلة منذ البداية يساعدكما على المتابعة وضبط الميزانية.

أمِّنِي خاتم الخطوبة!

غالباً دفع شريكك أكثر مما يحب الاعتراف به ثمناً لخاتم الخطوبة، ونراهن أنه يستحق كل ريال! لذلك سيكون من المؤسف جداً أن يضيع في مكان ما أو يتعرض للتلف أثناء الأعمال اليومية في المنزل.

ابحثي عن تأمين مناسب لخاتم الخطوبة يغطي كل الاحتمالات، وامنحي نفسك راحة البال. وأثناء البحث عن عروض التأمين على الخاتم، من الجيد أيضاً الاطلاع على تأمين الزفاف كاحتياط لأي ظرف كبير قد يؤثر في يومكما.

البدء في إعداد قائمة الضيوف

حجم القاعة والميزانية المتاحة هما ما يحددان عدد الضيوف الذين يمكنكما دعوتهم. لذلك من المهم جداً اتباع قائمة تخطيط واضحة مثل قائمتنا ومحاولة إنجاز المهام بالترتيب.

خلال إعداد ميزانية الزفاف، يبدأ معظم الأزواج في إدراك تكلفة كل ضيف تقريباً، خصوصاً عند الحديث مع شركات الضيافة وقاعات الزفاف حول الأعداد. استثمرا هذه المعلومات مع ميزانيتكما لتحديد الحد الأقصى لعدد المدعوين.

في هذه المرحلة، تبقى قائمة الضيوف مسودة أولية فقط، مجرد أسماء على الورق. ومع تقدم التخطيط من الناحية الجمالية والمالية، ستقومان بتعديلها وتصفية الأسماء حتى تستقر الصورة النهائية.

نقاش صريح حول الأولويات

ابدآ حياتكما الزوجية بالطريقة الصحيحة، وتحدثا معاً عمّا تريدانه من حفل الزفاف. هل ترغبان في حفل عائلي كبير يجمع الأسرتين؟ أم تفضّلان يوماً حميمياً يكون التركيز فيه عليكما أكثر، مع حضور المقرّبين فقط؟ هذان نمطان مختلفان تماماً، ومن المرجّح أن كلاً منكما لديه ميل واضح لأحدهما، لكن من المهم التأكد والتفاهم.

هناك عناصر أساسية في حفل الزفاف قد يكون لشريكك رأي قوي فيها، ومن الضروري مناقشتها قبل المضي بعيداً في التخطيط.

يجب أن يشعر كل منكما أنكما على نفس الموجة، وتبنيان زفافاً يعبّر عن رغباتكما معاً. اسألا بعضكما: ما الأهم بالنسبة لك في هذا الاحتفال؟ ما الذي يجب أن يكون أولوية؟ اكتبا كل الأفكار والمشاعر، وبعد نقاش كافٍ ستشعران أن ملامح الزفاف بدأت تتشكّل أمامكما.

اختيار قاعة الزفاف

القاعة التي تختارونها ستؤثر على كل قرار آخر في التخطيط، بلا استثناء.

غالباً ستكون أكبر بند في ميزانية الزفاف، وبالتالي ستحدد ما يمكن إنفاقه على باقي العناصر. موقعها يحدد نطاق مزودي الخدمة المتاحين لكم، وطرازها يوجّه ثيم اليوم بالكامل، وأحياناً بشكل جذري. كما أن سعتها تحدد عدد الضيوف الذين يمكن دعوتهم.

مع أخذ كل ذلك في الاعتبار، ابدؤوا باستكشاف الخيارات المتاحة في منطقتكم أو في وجهة الزفاف التي اخترتموها. زورا أكبر عدد ممكن من القاعات، اطرحوا الأسئلة، وحاولوا أن تكونوا واقعيين عند المقارنة بين الأماكن.

في المراحل الأولى من التخطيط يسهل الانجراف وراء العاطفة واتخاذ قرارات بالقلب لا بالعقل. من حقكما أن تبحثا عن القاعة التي تحقق حلمكما، لكن ليس على حساب بقية تفاصيل الزفاف. اسندا إلى بعضكما في هذه الفترة، وحافظا على توازن القرارات.

اختيار التاريخ

من الأفضل أن يكون لديكما أكثر من تاريخ محتمل عند التواصل مع القاعات والمزودين الرئيسيين، وأن تكونا مرنين قدر الإمكان في موعد عقد القران. غالباً ستكون مواعيد توفر القاعة هي العامل الحاسم، لكن إن كان هناك أشخاص مهمون جداً بالنسبة لكما لا تتخيلان اليوم بدونهم، فمن الأفضل استشارتهم قبل تثبيت التاريخ نهائياً.

حجز مزودي الخدمات الأكثر طلباً

مزوّدو الخدمات مثل المصورين، ومصوري الفيديو، والفرق الموسيقية، وشركات الضيافة، لهم تأثير كبير على أجواء حفل الزفاف، ولذلك غالباً تُحجز مواعيدهم قبل أشهر طويلة، بل أحياناً قبل سنوات.

المصور بشكل خاص مسؤول عن توثيق ذكرياتكما، وهو المزوّد الوحيد الذي تستمر قيمته بعد انتهاء اليوم. لذلك يُعتبر استثماراً حقيقياً ويُختار عادةً بعناية أكبر من غيره.

كل الأسماء المذكورة تكون مطلوبة بشدة في موسم الزواجات، وآخر ما تريدانه هو فقدان الشخص أو الفريق المثالي. حددا أهم المزوّدين بالنسبة لكما واحجزوهُم مبكراً لتجنّب خيبة الأمل.

البدء في تشكيل ثيم الزفاف

أخيراً الجزء الممتع! وهذه المرحلة مميزة لأنكِ لستِ مضطرة لاتخاذ قرارات تصميم نهائية بعد. فقط استكشفي ما يناسب ذوقكما ويتماشى مع المكان الذي ستحتفلان فيه.

استمتعي بالتصفح في Pinterest، واصنعي لوحات إلهام ورقية، وجرّبي أفكار الألوان. إن شعرتِ بتشتت أو كثرة مصادر الإلهام، تحدثي مع المقرّبين. ليس ضرورياً أن يكونوا متزوجين؛ اجمعي صديقاتك وأفراد عائلتك ممن تثقين بذوقهم، وشاهدي ما الذي يمكن أن تخرجوا به معاً. في أسوأ الأحوال ستكون جلسة ممتعة مع من تحبين.

التسوق لفستان الزفاف

قد يفاجئكِ الوقت الذي يستغرقه تجهيز فساتين الزفاف (من 6–8 أشهر حسب المصمم) حتى تصبح جاهزة للبس في اليوم الكبير، هذا غير الوقت الذي تحتاجينه للعثور على “الفستان المنشود”.

لذلك امنحي نفسك متسعاً من الوقت للتسوق لفستان الزفاف، حتى تكون التجربة ممتعة وغير متسرعة.

إنشاء موقع زفافك

امتلاك موقع زفاف مصمم بعناية هو أسهل طريقة لإبقاء ضيوفك على اطلاع بكل تفاصيل اليوم. ولم يعد إنشاؤه أمراً معقداً! عبر مساعد تخطيط الزفاف عبر الإنترنت يمكنك إنشاء موقعك مجاناً على منصتنا. بفضل برنامجنا السهل، نضمن لك تجربة سريعة وبسيطة ونتيجة أنيقة تبهِر ضيوفك.

بعد نشر موقعك، احرصي على تحديثه بكل معلومة جديدة تهم تجربة ضيوفك، مثل حجز غرف فندقية مسبقاً، أو تحديد مواقع القاعات بدقة، أو مواعيد الفعاليات. عبر الإضافة المستمرة وحذف المعلومات القديمة، تضمنين أن يكون لدى ضيوفك أحدث التفاصيل دائماً.

تنظيم جلسة تصوير للخطوبة

اختيار مصور زفاف يعجبك أسلوبه شيء، والتأكد من انسجامكما معه في اليوم نفسه شيء آخر.

المصور سيرافقكما طوال يوم الزفاف، يتحدث معكما، يطلب لقطات معينة ويتواصل مع ضيوفكما. له دور واضح في تجربة اليوم، لذلك من المهم أن تشعرا بالراحة معه.

بالطبع من المعتاد عقد لقاء تعارف قبل الحجز، وهذا اللقاء مهم لاتخاذ قرار التعاقد. لكن طلب جلسة تصوير للخطوبة يمنحكما فرصة أوسع؛ فإلى جانب التعرف على شخصيته في جو العمل، ستكتشفان أيضاً مدى ارتياحكما أمام عدسته وتوجيهاته.

جلسات تصوير الخطوبة تمنح الثنائي خبرة عملية أمام الكاميرا، خصوصاً لمن لا يحبون التصوير أو غير المعتادين عليه. قد يبدو غريباً في البداية التفكير في تعابير الوجه ووضعية الجسم، لذا من الجيد التدرب مسبقاً حتى تشعرا براحة أكبر في يوم الزفاف.

بعد استلام صور الخطوبة من المصور، يمكنك عرض مجموعة منها على موقع الزفاف واستخدامها أيضاً في مطبوعات الزفاف.

اختيار أفراد فريق الزفاف

ربما كنتِ تعرفين منذ فترة من سيكون ضمن فريق الزفاف (الوصيفات، الإشبين، وغيرهم)، لكن الأصدقاء والعائلة ينتظرون التأكيد بفارغ الصبر! في هذه المرحلة إن كنتِ لا تزالين مترددة، ليس ضرورياً حسم القرار فوراً، لكن من الأفضل التفكير بجدية قبل التقدم كثيراً في الجدول الزمني والحاجة لطلب البدلات والفساتين لبقية المجموعة.

تثبيت قائمة الضيوف

تصفية قائمة الضيوف مهمة صعبة لأي ثنائي؛ حذف بعض الأسماء أو تفضيل شخص على آخر قد يكون مؤلماً. لكن لا بد من حسم هذه النقطة قبل طلب المطبوعات أو تأكيد الأعداد رسمياً مع مزودي الخدمات.

إرسال بطاقات “احفظوا التاريخ”

أفضل مكمل لموقع الزفاف هو بطاقة “احفظوا التاريخ”، تلك البطاقة التي تصل إلى كل من تمت دعوتهم وتعلن رسمياً بداية الرحلة التي ستخوضونها معاً أنتم وضيوفكم.

في هذا الوقت يُفترض أن يكون ثيم الزفاف وألوانه العامة قد اتضحت. لمّحي لها في بطاقات “احفظوا التاريخ” ليحصل الضيوف على لمحة عمّا ينتظرهم في اليوم الكبير.

اختيار وشراء فستان الزفاف

لتجنّب التوتر الإضافي ورسوم الاستعجال، فهذا وقت مثالي في قائمة تخطيط الزفاف لطلب فستان العروس.

حجز مزودي الخدمات الثانويين المهمين

من المفترض أن تكونوا قد حجزتم المصور والضيافة وأي مزوّد رئيسي آخر. لكن هناك مزودين آخرين لهم تأثير واضح على أجواء الحفل وتنظيمه.

هل تخططان لحفل خارجي مثلاً؟ ستحتاجان إلى خيمة، وتدفئة، وربما مصدر كهرباء إضافي وتأجير معدات لاستكمال تجربة الهواء الطلق. هذه أنواع التأجير، خصوصاً النادرة أو المطلوبة بشدة، تُحجز سريعاً في موسم الزواجات، فاسرعا بحجز ما تحتاجانه.

حجز منسق الزهور

منسقو الزهور أيضاً من المزوّدين الذين تمتلئ جداولهم مبكراً، خصوصاً المميزين منهم. لذلك من الحكمة طلب ترشيحات، وتصفح حساباتهم على وسائل التواصل، واختيار الشخص المناسب بأسرع وقت. تأثير الزهور على أجواء اليوم لا يمكن التقليل منه، لذلك احرصا على اختيار منسق الزهور المناسب لذوقكما.

إنشاء قائمة هدايا الزفاف

عادةً ينقسم الثنائيات تجاه هدايا الزفاف إلى فريقين: من يشعرون بالحرج من طلب الهدايا، ومن يعرفون تماماً ما يريدون! إن كنتما تشعران بعدم الارتياح، تذكّرا أن الضيوف سيحضرون الهدايا على أي حال، فالأفضل توجيههم لما تحتاجانه فعلاً.

تحدثا معاً واطلعا على قوائم الهدايا، وحددا ما الذي سيساعدكما أكثر في المرحلة المقبلة. قد تشعران أنكما تملكان معظم الاحتياجات وأن المساهمة في شهر العسل أو المنزل الجديد ستكون أنسب. كما يمكن تخصيص الهدايا للتبرع الخيري.

أياً كان خياركما في قائمة الهدايا، وضّحاه بجلاء في موقع الزفاف وفي الدعوات.

التسوق لفساتين الوصيفات

من الجميل أن تشعر وصيفاتك بأن لهن رأياً في الفساتين التي سيرتدينها، لكن من الحكمة أيضاً دخول المتاجر ولديك رؤية عامة: ألوان مفضلة، أقمشة، وأنماط.

ابحثي عن فساتين الوصيفات عبر الإنترنت، وعند زيارة المتاجر شجعي الفتيات على تجربة أكثر من ستايل. إجبار الوصيفة على فستان لا تحبه لا ينجح أبداً؛ ستشعر بعدم الراحة وينعكس ذلك على مظهر المجموعة.

بدلاً من ذلك، ضعي حدوداً عامة، ودعيهن يختارن ما يناسبهن ضمنها، لتحصلي على إطلالة متناسقة وسعيدة في آن واحد.

حجز مستلزمات تزيين القاعة وحفل الاستقبال

إن لم تختاروا باقة شاملة من القاعة وتحتاجون لتجهيز المكان بأنفسكم، فهذا هو الوقت المناسب لحجز ما يلزمكم. مفارش الطاولات، أغطية الكراسي، الأثاث، وأرضيات الرقص تبدو أشياء يمكن تأجيلها، لكنها في الواقع تُحجز سريعاً.

إلى جانب احتمالية نفاد الخيارات، من الأفضل أيضاً ترتيب هذه العناصر مبكراً. فكلما عرفتم القطع الكبيرة التي ستكون حاضرة في حفل الاستقبال، أصبح من الأسهل الانتقال لاختيار التفاصيل الصغيرة مثل الإضاءة الإضافية، ومراكز الطاولات، ودفتر الضيوف، وغيرها.

حجز مكان عشاء البروفة

ربما تتكفل عائلتكما بتنظيم هذه الأمسية، لكن هذا لا يعني تجاهل مواعيد قائمة تخطيط الزفاف الخاصة بكم، حتى لا تفوتكم أفضل الأماكن.

للحصول على أمسية مميزة، قد تحتاجون أيضاً لبعض التخطيط للثيم والتنسيق. نعلم أن هذا الحدث يكون أكثر بساطة وهدوءاً من حفل الزفاف نفسه، لكنه يستحق لمسة من الاهتمام.

حجز المأذون/المُوَثِّق

لمن لا يتبعون مساراً دينياً تقليدياً في حفلهم، من المهم اختيار مأذون أو مُوَثِّق يعكس الروح التي تريدونها لمراسم العقد. فالعهد بينكما هو جوهر اليوم، وتجربتكما خلاله يجب أن تكون مثالية.

كما هو الحال مع المصور، يجب أن يكون هناك انسجام بينكما وبين المأذون، وأن يشعر بكما ويفهم رؤيتكما لليوم، خصوصاً إن كان سيتبع أسلوباً إبداعياً في المراسم ويكتب نصاً خاصاً عنكما، وهي مهمة تحتاج إلى وقت للتحضير.

حجز الفرقة الموسيقية/الموسيقى

إن كنتما تحلمان بالرقص حتى آخر الليل على أنغام فرقة حية، أو ترغبان في وجود عازفين خلال المراسم وبقية اليوم، فهذا هو الوقت المثالي لحجزهم.

اختيار فنان أو فرقة تعكس أجواء حفل الزفاف ليس دائماً سهلاً، لذا امنحوا أنفسكم الوقت للبحث عن الخيار الأنسب وتجنّبوا فقدان الفرقة أو العازف الذي يناسبكم.

حجز مواصلات يوم الزفاف

حتى لو كان حفل الاستقبال في نفس مكان المراسم، فغالباً ستكون هناك تنقلات لكم أو لضيوفكم خلال اليوم/المساء. يجب أن تعكس السيارات أو الحافلات نمط الاحتفال، وأن تكون طبعاً مناسبة لعدد الضيوف، وهو ما يحتاج بعض الحساب.

اطلعوا على قائمة الضيوف بعناية وحددوا من سيتحرك ومن أين وإلى أين، ثم احجزوا العدد المناسب من المركبات لكل رحلة. تذكّروا أن وجود سيارة إضافية أفضل بكثير من الاضطرار للبحث عن سيارات أجرة في آخر لحظة.

بعض وسائل النقل الخاصة، مثل الليموزين أو العربات التي تجرها الخيول، تُحجز مبكراً ولا تقوم إلا بمهمة واحدة في اليوم، لذلك من الأفضل إنهاء ملف المواصلات في هذه المرحلة.

تذوق واختيار قائمة الطعام

بالنسبة للكثيرين، هذه من أجمل مراحل التخطيط! صحيح أن اختيار قائمة طعام لمئات الأشخاص يحمل بعض الضغط، لكنه يتضمن تذوق الكثير من الأطباق اللذيذة.

سواء اخترتم شركة ضيافة خارجية أو خدمة داخلية من القاعة، من الأفضل اعتماد القائمة وخيارات الأنظمة الغذائية المختلفة مبكراً حتى تتمكنوا من التخطيط. إن أردتم من الضيوف اختيار أطباقهم مسبقاً، سيسرع ذلك الخدمة يوم الزفاف لكنه يتطلب جمع طلباتهم في وقت كافٍ، إما عبر موقع الزفاف أو ضمن نموذج الرد على الدعوة.

حجز الشعر والمكياج

الاستعانة بخبيرة شعر ومكياج صباح يوم الزفاف طريقة رائعة للاستعداد نفسياً لليوم لك وللوصيفات، كما تضمن مظهراً متناسقاً في صور الزفاف.

لكل مصففة شعر وخبيرة مكياج أسلوبها الخاص، لذلك يتطلب العثور على الشخص المناسب بعض البحث. اطلعي على أكبر عدد ممكن من صور العرائس الحقيقية، وركّزي على التقييمات، فهي تعطي صورة واضحة عن طريقة عمل المزوّد في يوم الزفاف، وهو أمر مهم لأن صباح الزفاف غالباً يكون جميلاً لكنه متوتر. تحتاجين لمن يخلق جواً هادئاً ومنظماً.

حجز شهر العسل الحلم

في هذه المرحلة المزدحمة من قائمة تخطيط الزفاف، يمكن أن يكون حجز رحلة شهر عسل مميزة تجربة مريحة نفسياً. سواء حلمتما برحلة فاخرة إلى المالديف أو بإجازة بسيطة قريبة من المنزل، من الجميل أن تشعرا أنكما تعملان معاً نحو استراحة سعيدة بعد كل هذا الجهد.

شهر العسل فرصة مثالية لتحقيق حلم وجهة معينة والعيش في أجواء فاخرة لفترة قصيرة، لذلك من المهم التخطيط له مبكراً لتغطية كل تفاصيل الرحلة وتقليل احتمالات الندم.

استئجار أو شراء بدلة العريس

من المهم أن يشعر شريكك بالثقة في إطلالته كما تشعرين أنت في فستانك؛ فهو يشاركك الأضواء في هذا اليوم ويستحق أن يظهر بأفضل صورة.

سواء قرر شراء بدلة تدوم لسنوات أو واحدة مخصصة لهذا اليوم فقط، قد يستغرق العثور على الإطلالة المناسبة وقتاً. يجب أن تكون البدلة أنيقة ومريحة في الوقت نفسه، وتسمح بكل حركات العناق والرقص والالتفاف دون خوف من تمزق أو ضيق.

تحديث موقع الزفاف

في هذه المرحلة، إن اخترتما إنشاء موقع زفاف فيُفترض أن يكون قد أصبح متاحاً للضيوف حتى لو لم تُضف كل التفاصيل النهائية بعد.

سيكون مفيداً للضيوف أن يعودوا إلى الموقع بين الحين والآخر للاطلاع على أي تحديثات، وسيقدّرون عنايتكما بهذه التفاصيل.

معظم المعلومات الأساسية التي يحتاجها الضيوف للاستعداد جيداً لحفل الزفاف يجب أن تكون مؤكدة الآن ومذكورة بوضوح على الموقع.

شراء خواتم الزواج

قد يبدو اختيار خاتم الزواج مهمة بسيطة لأن تصميمه غالباً يكون كلاسيكياً، لكن تذكّرا أنكما سترتديانه طوال الوقت لبقية حياتكما، لذلك من المهم أن تحبّا الشكل وتشعرا بالراحة معه.

لمن ترتدي خاتم خطوبة، من الضروري أن يكمله خاتم الزواج ويتناسق معه، وربما يتداخلان معاً بشكل جميل؛ صيحة الخواتم المتراصة تمنح مظهراً أنيقاً وخالداً.

إن أردتما تصميماً يعكس أسلوبكما بالكامل، فالخيار التفصيلي (المصنوع حسب الطلب) استثمار رائع، لكن تذكّرا أنه يحتاج وقتاً. عند اختيار تصميم خاص من الأفضل البدء قبل أكثر من 5 أشهر لتجنب ضغط اللحظات الأخيرة.

تنظيم إكسسوارات الإطلالة

في هذا الوقت يجب أن تكون إطلالتا العروس والعريس قد تم اختيارهما ويجري العمل عليهما، لكن لإكمال الصورة تحتاجان إلى الإكسسوارات. بالنسبة لفستان الزفاف، تعتبر الأحذية، والطرحة، وإكسسوارات الشعر، والملابس الداخلية المناسبة عناصر أساسية في عملية التعديل، لذا من الأفضل شراؤها قبل بدء البروفات.

ارتفاع الكعب مثلاً يغيّر طول الفستان، وأنواع الملابس الداخلية قد تؤثر على طريقة جلوسه على الجسم.

بالنسبة للبدلة، من الجيد أيضاً شراء الإكسسوارات مسبقاً، مثل أزرار الأكمام والأحذية والحزام، فكلها قد تؤثر على المقاس النهائي.

تحديد اللمسات الأخيرة

غالباً بدأتِ بجمع قطع الديكور على مدار الجدول الزمني لتخطيط الزفاف، وبحلول هذه المرحلة تكونين قد كوّنتِ مجموعة لا بأس بها. الآن هو الوقت المناسب لإكمال أي عناصر صغيرة لم تُشتر أو تُستأجر أو تُحضّر يدوياً بعد.

إن اخترتِ تنفيذ بعض تفاصيل الزفاف بنفسك، فلا تتركيها للحظات الأخيرة؛ ستضيفين على نفسك ضغطاً غير ضروري، وقد لا تظهر النتيجة كما تخيلتِ.

الكثير من قطع الديكور الصغيرة تؤثر مباشرة على تجربة الضيوف، مثل بطاقات الأسماء، واللافتات، وترتيب فقرات الحفل، والهدايا التذكارية، ودفتر الضيوف. غيابها أو تنفيذها بشكل عشوائي قد يُشعر الضيوف بأن شيئاً ما ناقص.

تحديد جدول يوم الزفاف

الكثير من مزودي الخدمات يحتاجون لمعرفة وقت حضورهم بدقة تقريبية في اليوم الكبير، لذلك لا تؤجلوا وضع جدول يوم الزفاف إلى آخر لحظة. كما أن تخيل تفاصيل اليوم بالتسلسل أمر ممتع بحد ذاته.

بعد إعداد جدول واضح، أرسلوه لمزودي الخدمات. إن شعرتم أن بعض تفاصيل اليوم ستتغير خلال الشهرين أو الثلاثة القادمة، يمكنكم إعداد مسودة وتحديثها أولاً بأول، وتجنّب إرسال نسخ كثيرة مختلفة حتى لا يحدث أي ارتباك.

اختيار كعكة الزفاف

من الأفضل أن تكونوا قد تواصلتم مع صانع الكعكة وربما حجزتموه قبل هذه المرحلة، لأن الأسماء المعروفة في موسم الزواجات غالباً تكون محجوزة بالكامل.

عند اختيار نكهة الكعكة، اختاروا ما تحبونه أنتما أولاً؛ محاولة إرضاء جميع الأذواق مستحيلة. لكل شخص ذوق مختلف، لذلك الأفضل أن تختاروا ما يعجبكما ويتناسب مع أجواء الحفل.

تنظيم بروفات الشعر والمكياج

إن كنتِ تخططين لجلسة تصوير للخطوبة، فحاولي تحديد موعد تجربة الشعر والمكياج في اليوم نفسه، لتحصلي على إطلالة احترافية للصور وتختبري ما يناسبك ليوم الزفاف.

لا تذهبي إلى التجربة بدون تحضير؛ خصصي وقتاً في قائمتك للبحث عن إطلالات زفاف تعجبك ليستوحي منها خبير التجميل. قد لا تطبقين اللوك نفسه تماماً، لكنه سيساعد على توضيح الذوق العام الذي ترغبين به.

طلب بطاقات الدعوة (إن لم تكونوا طلبتموها)

توقيت طلب بطاقات الدعوة يعتمد كثيراً على أسلوبها. إن اخترتم الخط اليدوي (كالليترينج أو الكاليغرافي) سواء بيدكم أو عبر مختص، فهذا يحتاج وقتاً إضافياً وربما شهراً آخر. أما إن كنتم ستطبعون كل شيء بشكل جاهز، ففترة الثلاثة أشهر قبل الزفاف عادةً مناسبة.

من الطبيعي أن تحدث أخطاء أو تغييرات في اللحظة الأخيرة، لكن ما دام لديكم وقت كافٍ فستتمكنون من التعامل معها دون أن تتحول إلى مشكلة حقيقية.

قبل إرسال الدعوات، احرصوا على إعداد نظام واضح لتسجيل ردود الضيوف على الدعوة. يمكن أن يكون نظاماً إلكترونياً (مثل نظامنا الذي يجعل العملية سلسة)، أو ملف إكسل، أو حتى ورقة منظمة؛ المهم أن تكونوا مستعدين، فالمعلومات التي ستحصلون عليها ستكون ضرورية في المراحل التالية.

الاستمتاع بحفلة العزوبية للعريس أو العروس

تقليدياً كانت حفلات العزوبية تقام قبل الزفاف بأيام قليلة، لكن من الأفضل اليوم إقامتها قبل الموعد بفترة مريحة لتجنّب أي إصابات أو إرهاق أو ظروف غير متوقعة قد تؤثر على اليوم الذي بذلتم جهداً كبيراً من أجله.

هذه المهمة الوحيدة في قائمة التخطيط التي يُفترض أن تكون خارج مسؤوليتكما؛ عادةً يتولى فريق الزفاف تنظيمها، وهو أمر يُقدَّر كثيراً في هذه المرحلة المزدحمة.

تحديد موعد إنجاز أعمال الديكور اليدوية

معظم حفلات الزفاف تتضمن قدراً من الديكور المصنوع يدوياً، بدرجات متفاوتة. إن كنتِ ممن يحبون الأشغال اليدوية وخططتِ لتجهيز معظم التفاصيل بنفسك، فلا تتركيها حتى النهاية؛ ستضيفين على نفسك ضغطاً كبيراً وقد لا تأتي النتيجة كما تمنيتِ.

حددي تاريخاً نهائياً لإنجاز كل شيء والتزمي به، حتى لو اضطررتِ لقضاء ليلة كاملة مع وصيفاتك لإنهاء الأعمال. في النهاية ستشعرين أن الأمر كان يستحق العناء.

إنهاء المهام الصغيرة المتفرقة

قائمة التخطيط الخاصة بكما ستتضمن عشرات المهام الصغيرة التي لا يمكن حصرها هنا، لكن هناك بعض الأمور التي يجب الاهتمام بها في هذا الوقت.

• طباعة أو كتابة كل مطبوعات يوم الزفاف: قوائم الطعام، ترتيب فقرات الحفل، بطاقات الأسماء، أرقام الطاولات، وغيرها.
• شراء أو تجهيز لافتات الترحيب والاتجاهات لحفل الاستقبال.
• تجهيز الأدوات الخاصة باللحظات المهمة في اليوم، مثل سكين تقطيع الكعكة، ووسادة خواتم الزواج، وزينة الكعكة.
• تحضير هدايا الضيوف أو التذكارات.

إرسال بطاقات الدعوة

بعد استلام بطاقات الدعوة والتأكد من صحتها، حان وقت إرسالها إلى ضيوفكم المتحمسين! إن كان لديكم ضيوف من خارج البلد، امنحوا دعواتهم وقتاً إضافياً للوصول، وربما اتصلوا بهم قبل الإرسال حتى يتمكنوا من ترتيب سفرهم براحة.

ترتيب وثيقة عقد الزواج

تختلف الأنظمة والمتطلبات القانونية للحصول على وثيقة عقد الزواج بحسب البلد أو المدينة التي سيتم فيها العقد. لذلك لا تؤجلوا هذه المهمة، وابحثوا مبكراً عن الإجراءات والأوراق المطلوبة، وإن كان يلزم حضور أشخاص محددين مثل الشهود أو المأذون عند التوقيع.

كتابة عهود الزواج

إن اخترتم صيغة غير دينية أو شخصية للعهد بينكما، فصياغة عهود الزواج بأيديكم طريقة رائعة لإضفاء طابع خاص وحميمي على المراسم. وبما أن هذه اللحظة من أهم لحظات اليوم، لا تتركوها للحظات الأخيرة. ابدأوا مبكراً وأنتم ما زلتم متحمسين، قبل أن يطغى توتر ما قبل الزفاف.

تخصيص يوم/نهاية أسبوع بعيداً عن التخطيط مع خطيبك، أو وحدك، أو مع الأصدقاء

العام الماضي كان مليئاً بتفاصيل تخطيط الزفاف، وربما لم يتبقَّ وقت كافٍ للاستمتاع بلقب “خطيبي/خطيبتي” بهدوء. الآن هو الوقت المناسب لفعل ذلك.

بحسب وقتكما وميزانيتكما، احجزا يوماً أو نهاية أسبوع في مكان يساعدكما على الاسترخاء؛ قد يكون منتجعاً صحياً، أو ليلة في مكان هادئ خارج المدينة، أو حتى بضع ساعات على الشاطئ.

المهم أن تبتعدا قليلاً عن ضغط التخطيط وتستمتعا بالحماس الجميل تجاه يوم الزفاف نفسه.

البروفة النهائية لفستان الزفاف

جدول بروفات فستان الزفاف يختلف من عروس لأخرى، وقد تكونين قد أنهيتِ كل شيء بالفعل. غالباً يكون الفستان جاهزاً قبل حوالي شهر من اليوم الكبير، وهو توقيت مثالي لأنه يزيل عنكِ هماً كبيراً قبل الزفاف.

تسديد مستحقات مزودي الخدمات

بعض مزودي الخدمات يجب دفع مستحقاتهم في يوم الزفاف، بينما يمكن تسديد البعض الآخر بالكامل مسبقاً. حاولا إنهاء كل المدفوعات الممكنة قبل اليوم نفسه لتجنّب أي مواقف محرجة تتعلق بالمال خلال الاحتفال.

أما من يجب دفع مستحقاتهم خلال اليوم، فمن الأفضل ألا تتوليا أنتِ أو شريكك هذه المهمة. الانشغال بالدفع سيخرجكما من أجواء اليوم. بدلاً من ذلك، جهزوا مغلفات نقدية لكل مزوّد بالمبلغ المتفق عليه مع الإكرامية، وعيّنوا شخصاً موثوقاً من فريق الزفاف لتسليمها. وأبلغوا مزودي الخدمات باسم هذا الشخص حتى يعرفوا من يتواصلون معه.

إنهاء مخطط الجلوس

في هذه المرحلة يُفترض أن تكونوا قد استلمتم كل ردود الضيوف على الدعوة، ويمكنكم أخيراً البدء في مخطط الجلوس. هي مهمة يهابها الكثير من الأزواج، لكن مع البرامج الإلكترونية مثل برنامجنا يمكنكما إعداد توزيع مثالي لحفل الاستقبال والمراسم بسهولة ودون توتر كبير.

استخدام مخطط جلوس إلكتروني بدلاً من الورق والأقلام يتيح لكم رفع قائمة الضيوف مباشرة والبدء في توزيعهم فوراً. يعتمد برنامجنا على نظام السحب والإفلات البسيط لتجربة أكثر من توزيع دون الحاجة للبدء من جديد في كل مرة، كما يمكن ضبط كل شيء بحسب المقاسات الحقيقية.

بعد الانتهاء من مخطط الجلوس، قوموا بتحميله بحجم A1 وأرسلوه عبر البريد الإلكتروني لفريق الضيافة، ومنسق الحفل، وكل من يحتاجه.

تليين أحذية الزفاف

جميعنا اشترى حذاءً بدا مثالياً في المتجر ثم اكتشف بعد خطوات قليلة أنه يسبب آلاماً مزعجة. لتجنّب ذلك في يوم الزفاف، ارتدي حذاءك في المنزل خلال الأسبوع الذي يسبق عشاء البروفة حتى يلين ويصبح مريحاً.

إجراء العلاجات الجمالية الأخيرة

بعض العلاجات الجمالية لا يُنصح بإجرائها في أسبوع الزفاف تحسّباً لأي تحسس أو تفاعل غير متوقع، مثل إزالة الشعر بالشمع، أو البوتوكس، أو التقشير القوي للبشرة، أو التسمير بالرش. من الأفضل تنفيذها مسبقاً بوقت كافٍ.

أما العناية بالأظافر، وقص الشعر، والعلاجات الخفيفة للبشرة، فيمكن القيام بها خلال الأسبوع الأخير قبل الزفاف.

إنجاز المهام الصغيرة الأخيرة

هذه المهام قد تبدو بسيطة، لكنها قادرة على إنجاح أو إفساد تجربتكما في اليوم نفسه.

• تحضير حقيبة طوارئ ليوم الزفاف.
• استلام بدلات العريس والوصيفات وفستان العروس إن لم تكن لديكم بالفعل.
• مراجعة المهام الموكلة لأفراد فريق الزفاف في اليوم نفسه.
• تجهيز حقيبة لليلة أو لعطلة نهاية الأسبوع إن كان الزفاف خارج مدينتكم.
• تدريب النفس على العهود وكلمة الشكر أو الخطاب.
• افعل شيئاً مميزاً لشريكك، كهدية صغيرة ليوم الزفاف أو رسالة جميلة يجدها أثناء الاستعداد في صباح اليوم الكبير.

مستعدان لإعداد قائمة تخطيط زفافكما الخاصة؟ أنشئا مشروعكما على مساعد تخطيط الزفاف وستجدان أداة قائمة المهام المجانية! طريقة سهلة وممتعة وقابلة للمشاركة لضمان عدم نسيان أي مهمة.