قائمة حفل 
الزواج

قائمة حفل الزواج الخاصة بك

استخدِم مجانًا قائمة مهام تنظيم الزواج لدينا لتسهيل التحضير لحفل زواجك وإزالة التخمين من العملية.

حجز قاعة مناسبة لحفل الزواج

أول خطوة حقيقية في التخطيط لحفل الزواج هي اختيار القاعة أو المكان. تمامًا مثل قاعة الاستقبال، فإن موقع تبادل العهود سيحدد الكثير من تفاصيل الحفل وتجربة الضيوف. لذلك لا تؤجل البحث عن المكان الأنسب.

إذا كان حفل الزواج وحفل الاستقبال في نفس المكان، فلن تحتاج للقلق كثيرًا بشأن التنسيق أو كيفية سير الحفل في القاعة. ففي 9 من 10 حالات يكون فريق القاعة متمرسًا في تنظيم حفلات الزواج، وغالبًا اخترت هذا المكان لأنك شعرت باحترافيتهم.

أما إذا لم يكن عقد الزواج في نفس قاعة الاستقبال، بل في مكان ديني أكثر، أو في موقع مختلف تمامًا، فعليك التفكير في سعة المكان، وكيف سيصل الضيوف ويغادرون، والتأكد في الوقت نفسه أن جميع مقدمي الخدمات الذين تحتاجهم للحفل يمكنهم العمل هناك.

بمجرد أن تجد المكان المناسب، لا تتردد في الاعتماد على إحساسك وحجزه بدفع العربون. أفضل وأشهر أماكن حفلات الزواج تُحجز قبل شهور، بل أحيانًا قبل سنوات. لذلك لا تؤخر هذه الخطوة من قائمة حفل الزواج الخاصة بك.

صمّم قائمتك الخاصة

فكّر في التجهيزات والتأجير

تتذكرون عندما تزوّج روس وإميلي في كنيسة مهدّمة في لندن في المسلسل الشهير؟ قد تبدو هذه الإشارة قديمة الآن، لكن الفكرة أن العروسين وصلا إلى مكان أحلامهما ليكتشفا أنه فارغ تمامًا، حتى السقف لم يكن موجودًا! ما كان لديهما فعليًا هو مساحة فارغة لحفل الزواج، يمكن تشكيلها لتناسب أي أسلوب احتفال.

قد تكون مساحة حفل الزواج لديك مجهّزة مسبقًا مثلًا بكراسي، وممر للعروس، وقوس أو منصة للحفل، وكل ما عليك هو إضافة لمستك الخاصة. أو قد تكون مجرد أربعة جدران فارغة.

كل مكان يختلف عن الآخر، لكن هناك عناصر أساسية لا بد من وجودها في أي حفل زواج.

• مقاعد للضيوف
• طاولات للزهور، واللوحات الإرشادية، وأغراض الحفل
• أعمدة أو قوس لحفل الزواج
• شمعدانات أو شمع
• حوامل سلكية للزهور
• دورات مياه
• معدات صوت
• دفّايات أو مراوح – حسب الموسم

بالطبع قد تحتاج أيضًا إلى عناصر مرتبطة بطبيعة المراسم الدينية في اليوم نفسه، مثل الـ Chuppah أو الـ Mandap، وغالبًا ستتمكن إدارة القاعة من مساعدتك في توفيرها.

حجز مأذون أو عاقد قران

في حفلات الزواج غير الدينية أو ذات الطابع المدني، من المهم أن يكون عاقد القران أو المأذون شخصًا يفهم شخصياتكما، ويمكنه خلق أجواء حفل تعكس أسلوبكما. حتى لو رغبتما في حفل بسيط وتبادل عهود بدون تعقيد، يبقى من الضروري اختيار شخص يدرك تمامًا ما تريدانه، ولن يفاجئكما بأي شيء غير متوقع.

إذا كنتما تبحثان عن عاقد قران يقدم حفلًا شخصيًا أكثر، مليئًا بالقصص واللمحات الإنسانية، فقد يكون إيجاد الشخص المناسب المتناغم معكما تحديًا بسيطًا. لذلك من الأفضل مقابلة المأذونين أو مقدمي هذه الخدمة وجهًا لوجه، وربما أكثر من مرة إذا أعجبكما أسلوب أحدهم، حتى تأخذا انطباعًا حقيقيًا عن شخصيته، وهو ما لا يمكن للشاشة أن تنقله.

التفكير في عناصر عقد الزواج داخل الحفل

من الجيد أن تبحث قليلًا في نصوص العهود، والقراءات، والعادات قبل أن تتقدما كثيرًا في قائمة حفل الزواج. ابحث في الإنترنت عن عبارات حب مؤثرة، واطلب من عاقد القران مساعدتكما في صياغة العهود، وربما استشيروا بعض أفراد العائلة أو الأصدقاء المبدعين. قد تكتشف أن أحدهم يرغب فعلًا في إلقاء كلمة أو قراءة خاصة أثناء الحفل.

تحضير تفاصيل الحفل

في هذه المرحلة من الجدول الزمني لحفل الزواج، يُفترض أنك حددت أماكن جلوس الضيوف، ومكان وقوفكما، وجميع العناصر الأساسية للحفل. الآن حان وقت ملء الفراغات! ابحث عن تلك التفاصيل الصغيرة التي تمنح الحفل طابعه الخاص وتجعله شخصيًا ومميزًا.

إلى جانب الأشياء الملموسة التي يمكن صنعها أو شراؤها للحفل، من المهم التفكير في الأجواء العامة. الموسيقى، والإضاءة، وحتى الروائح في المكان وقت الحفل. هذه العناصر مجتمعة هي ما يصنع تجربة الضيوف، أكثر بكثير من أي تنسيق زهور فاخر أو ممر عروس مبهر. لذلك من الضروري الاهتمام بها جيدًا.

تواصل مع القاعة مسبقًا، واطلب تجربة عملية لكيفية الإضاءة أثناء الحفل، وفكّر في استئجار عازفين أو فرقة موسيقية حيّة إذا لم يعجبك نظام الصوت المتوفر في المكان.