قائمة مهام الزفاف 
حسب الجدول الزمني

قائمة مهام تخطيط الزفاف خلال 6 أشهر

إذا كنتِ قلقة من شكل الأشهر القليلة القادمة مع تخطيط الزفاف، فلا داعي للذعر. لقد اختصرنا جدول تخطيط الزفاف المجرب والناجح إلى قائمة مهام ممتعة لمدة 6 أشهر فقط. مثالية لكل من لا يملك رفاهية الوقت، لكنه مستعد لتجهيز أجمل حفل زفاف على الإطلاق!

تحديد الميزانية

مهما كان جدولك الزمني، يجب أن تبدأ كل قائمة مهام لتخطيط الزفاف بالميزانية. معرفة المبلغ الذي يمكنك تحمّله، والذي ترغبين في إنفاقه على هذا الحدث، ستؤثر على كل قرار تتخذينه بعد ذلك.

صممي قائمة مهامك الخاصة

البحث عن ثيم الزفاف والمورّدين

هذه الخطوة مرتبطة تماماً بتحديد ميزانية الزفاف. فبالنسبة لمعظم الأزواج، من الصعب تحديد المبلغ المناسب دون معرفة تكلفة كل عنصر تقريباً.

ابحثي عن أهم المورّدين الذين يجب حجزهم مبكراً في الجدول الزمني، مثل القاعة، المصوّر، الفرقة أو الـ DJ، فستان الزفاف – ثم ضعي تقديراً تقريبياً لتكلفة كل منهم.

وبجانب وضع الميزانية، ستحتاجين أيضاً للبحث بثقة عن ثيم الزفاف وتحديد نوع أسلوب الاحتفال الذي ترغبين به بأسرع وقت. لا تقلقي إن لم تستقري على شيء من أول مرة، فاختيار القاعة في كثير من الأحيان يفرض عليكِ الثيم والستايل العام.

اختيار قاعة أو مكان الزفاف

غالباً ما تُحجز قاعات ومواقع الزفاف قبل وقت طويل، يصل عادة إلى سنة كاملة في المواسم المزدحمة. لذلك إن كنتِ تحلمين بمكان محدد، فقد تحتاجين للتفكير في إقامة الحفل في يوم من أيام الأسبوع لحجز هذا المكان.

أو يمكنك اختيار مكان غير تقليدي للزفاف مثل مطعم، معرض فني، مصنع صغير، أو حتى بيت أحد الأقارب أو الأصدقاء وحديقته.

حجز المورّدين الأساسيين

كما هو الحال مع القاعات، فإن أكثر المصوّرين، ومنسقي الزهور، والموسيقيين، والمأذونين وغيرهم طلباً يتم حجزهم مبكراً. لا تؤجلي حجز الأشخاص الذين يمكن أن ينجح بهم يومك الكبير أو يتعثر.

طلب فستان الزفاف

في الجدول الزمني التقليدي لقائمة مهام الزفاف، يكون توقيت الستة أشهر تقريباً هو الوقت المثالي لطلب فستان الزفاف، لأن أغلب الفساتين المصممة خصيصاً تحتاج إلى عدة أشهر للتفصيل، ثم بعض الوقت لإجراء التعديلات حتى يصبح المقاس مثالياً.

إذا رغبتِ في فستان مصمّم خصيصاً لك لكن الوقت ضيق، قد تتمكنين من دفع رسوم استعجال إضافية بجانب سعر الفستان. وإن أردتِ حلاً أوفر، ففكري في فستان جاهز من المعرض، أو فستان سهرة غير عرائسي. مع بعض التعديلات واللمسات الخاصة من خياطة ماهرة، ستشعرين وكأنك ترتدين قطعة مصممة لك وحدك.

إنشاء موقع إلكتروني للزفاف

مع قِصر فترة التخطيط لحفل زفافك، يجب أن يكون إنشاء موقع إلكتروني للزفاف جزءاً أساسياً من قائمة المهام، لأنك ستحتاجين لإبلاغ ضيوفك بكل المستجدات بسرعة وسهولة.

منشئ مواقع الزفاف المجاني مثل منصتنا يتيح لك إنشاء موقع إلكتروني يعكس أسلوب يومك الكبير بسرعة وسهولة، وفي الوقت نفسه يجمع كل المعلومات التي سيحتاجها أحباؤك في مكان واحد.

تحديد قائمة الضيوف

لن تتمكني من اختيار مكان الزفاف بدقة أو وضع ميزانية واقعية دون تحديد عدد الضيوف الذين ترغبين في دعوتهم. بالطبع، لا يُتوقع منك إعداد القائمة النهائية من أول يوم في التخطيط، لكن على الأقل يجب أن تضعي قائمة مبدئية تقريبية.

عند التفكير في عدد الضيوف، ابدئي أولاً من ميزانيتك والأجواء التي تتمنينها ليومك الكبير. فحفلة زفاف تضم مئات الضيوف ستكون مكلفة جداً وتقليدية غالباً، وقد تشعر بأنها أقل حميمية ودفئاً من احتفال أصغر بعدد محدود من المدعوين.

اختيار المرافقين في حفل الزفاف

ستحتاجين إلى مساعدة كبيرة لإنجاز أجزاء عديدة من هذه القائمة خلال جدول زمني مدته 6 أشهر. كما أنك ستحتاجين أيضاً لطلب فساتين وصيفات العروس وبدلات المرافقين. ورغم أنها لا تستغرق عادةً نفس مدة فساتين الزفاف، إلا أنها تحتاج بعض الوقت للوصول والتعديل.

إذا لاحظتِ أن الوقت يداهمك بالنسبة لطلب الفساتين، ففكري في استئجارها أو شراء فساتين غير تقليدية لوصيفات العروس. ستوفرين المال في الحالتين، ولن يتأثر جدولك الزمني كثيراً.

إرسال بطاقات حفظ التاريخ

إن رغبتِ في الالتزام بالعادات، فهذا هو الوقت المناسب لإرسال بطاقات "حفظ التاريخ". وأثناء تنسيقها مع الخطاط أو شركة الطباعة، ننصحك بالبدء أيضاً في تجهيز دعوات الزفاف الرسمية.

حجز بقية المورّدين

إذا كان هناك أي مورّد للزفاف ما زال على قائمتك ولم تحجزيه بعد، فهذا هو الوقت المناسب في جدولك الزمني. منسقو الإطلالة، وخبراء المكياج، وسيارات الزفاف، والفرق الترفيهية. أي مورّد لم تعتبرينه أساسياً قبل شهر، حان وقت حجزه الآن.

طلب أو شراء خواتم الزواج

خواتم الزواج لا تحتاج عادةً نفس مدة تجهيز خاتم الخطوبة، لكنها تظل تحتاج لوقت قد يصل إلى 90 يوماً في بعض الحالات.

التسوق لديكور الزفاف

مع نافذة زمنية لا تتجاوز 6 أشهر، سيكون من الصعب تنفيذ معظم ديكور الزفاف بنفسك. وهذا يعني أن عناصر مثل الهدايا التذكارية، وقطع الطاولات، ولوحات الترحيب وغيرها، من المرجح أن تحتاج إلى طلب مسبق أو شراء جاهز.

لا تؤجلي اختيار وشراء الديكور إلى آخر لحظة، لأن ذلك لن يسبب لك التوتر غير الضروري فحسب، بل قد ينتهي بك الأمر إلى مظهر لا يشبه ما حلمتِ به.

حجز شهر العسل

بعد ستة أشهر مليئة بالتحضيرات والتخطيط للزفاف، تستحقان إجازة رائعة! احرصا على تخصيص وقت لتخطيط شهر عسل الأحلام، فهذه الأيام التي تقضيانها معاً بعد الزفاف لا تقل أهمية عن يوم الزفاف نفسه.

اختيار قائمة الطعام وكعكة الزفاف

ما أكثر ما يتذكره الضيوف من حفل الزفاف؟ في الغالب الطعام. لذلك من المهم أن يكون مميزاً وملائماً للجميع قدر الإمكان.

هذه المهمة في قائمة مهام الزفاف عادةً من أكثر المهام متعة في الجدول الزمني، لأسباب واضحة! لكن من الضروري اختيار قائمة طعام لا تعجبكما أنتما فقط، بل تعكس أيضاً أجواء اليوم وتُرضي أحبّتك… مع تذكّر حقيقة بسيطة: لن تستطيعا إرضاء الجميع.

اختيار نوع كعكة الزفاف يجب أن يعتمد قبل كل شيء على ذوقكما الشخصي، فهي كعكة زفافكما في النهاية! في الوقت الحالي، معظم الأزواج يقدمون حلوى منفصلة ضمن قائمة الطعام في حفل الزفاف، ما يعني أنك لستِ مضطرة لإرضاء كل الأذواق من خلال الكعكة وحدها.

إرسال دعوات الزفاف

إذا كان حفل زفافك خارج البلد، فمن الضروري إرسال دعوات الزفاف الآن، لأن الضيوف يحتاجون لما لا يقل عن شهرين للاستعداد للسفر. أما في حال إقامة الزفاف محلياً، فعادةً ما تكفي فترة من شهرين إلى 3 أشهر قبل الموعد.

الاستمتاع باحتفالات ما قبل الزفاف

من الأفضل تحديد موعد حفلات ما قبل الزفاف مثل حفل توديع العزوبية وحفل الشاي أو الاستقبال النسائي قبل موعد الزفاف بحوالي شهر تقريباً. تحسّباً لأي تعب أو إصابات – لا قدّر الله – خلال الاحتفال! كما أنكِ ستكونين أهدأ وأكثر استمتاعاً إذا لم يكن يوم الزفاف على الأبواب مباشرة.

تجربة تسريحة الشعر والمكياج

احرصي على التأكد من إطلالتك في يوم الزفاف قبل الموعد بوقت كافٍ، من خلال تجربة الأفكار والستايلات المختلفة مع خبيرة التجميل ومصفف الشعر. إذا كنتِ تنوين عمل جلسة تصوير للخطوبة، يمكنك تقديم هذه الخطوة قليلاً في قائمة المهام وتنسيقها في نفس اليوم. بهذه الطريقة ستحصلين على إطلالة احترافية ومتقنة لجلسة التصوير أيضاً.

إنهاء الأوراق الرسمية المتعلقة بالزواج

بحسب البلد الذي تعيشين فيه، قد تكون هناك إجراءات رسمية معيّنة يجب إتمامها قبل توثيق عقد الزواج رسمياً. تأكدي من معرفة المتطلبات جيداً وإنهاء كل الأوراق اللازمة مبكراً لتجنّب أي مفاجآت أو تعقيدات في اللحظات الأخيرة.

تأكيد مخطط توزيع الجلوس

في هذه المرحلة من قائمة مهام الزفاف والجدول الزمني، من المفترض أن تكوني قد استلمتِ جميع الردود على الدعوات. بالطبع سيكون هناك بعض الضيوف الذين لم يرسلوا ردهم في الوقت المحدد، وهؤلاء ستحتاجين للتواصل معهم شخصياً، لكن أغلب الضيوف سيكونون قد أكدوا حضورهم.

سوف يحتاج متعهد الطعام، وربما منسق/منسقة الحفل، إلى مخطط واضح لأماكن الجلوس، يكون سهل القراءة والفهم. لذلك فإن استخدام أداة إلكترونية لتخطيط توزيع الجلوس، مثل أداتنا، يعد الخيار الأفضل: سهلة الاستخدام، مجانية، ويمكن مشاركتها مع المورّدين بكل بساطة.

التواصل النهائي مع المورّدين

من الجيد دائماً التواصل مع جميع المورّدين قبل الحدث للتأكد من أن كل شيء يسير كما هو مخطط له. شاركيهم الجدول الزمني ليوم الزفاف، وأي أرقام تواصل مهمة في ذلك اليوم، وتحققي من أن جميع الطلبات الخاصة التي ذكرتها سابقاً مسجلة لديهم وجاهزة للتنفيذ.