قالب 
قائمة مهام الزفاف

اعثرا على مكان الاحتفال المثالي

لا يمكن إتمام الزواج من دون موقع رائع. سواء رغبتم في حظيرة ريفية أو مأدبة عصرية في المدينة، فهناك الكثير من الأماكن الجميلة لتختاروا بينها.

• ابدأوا بحوار مع شريك حياتكم حول العناصر الأساسية. هل يهمكم أن يبيت الضيوف، أو أن تكونوا الوحيدين في المكان ذلك اليوم، أو عدد الضيوف الذي يستوعبه؟

• أضيفوا كل معاييركم الخاصة إلى عوامل التصفية المتقدمة لدينا للعثور على المكان الذي تحلمون به! أرسلوا رسالة إلى مساحتكم المفضلة لبدء التفاوض مبكرًا مباشرة عبر مساعد تخطيط حفلات الزفاف.

• اطلبوا زيارة كل الأماكن التي تهمكم وحددوا مسبقًا من سيرافقكم. حاولوا جمع أكبر عدد ممكن من الزيارات في رحلة واحدة لتسهيل المقارنة.

• تذكروا أنكم لا تختبرون المكان فقط، بل تختارون الفريق الذي سيدير يومكم الكبير، فتعرفوا عليهم جيدًا.

ابدأوا في إعداد قائمة الضيوف

قد تكون هذه الخطوة سبب 90% من توتر الزفاف. إذا راودتكم فكرة الزواج على جبل معزول في نيبال لمجرد تجنب جمع أهلكم مع أهل الشريك على الطاولة نفسها، فقد حان وقت استخدام أداة قائمة الضيوف.

• ابدأوا بإضافة كل من دعوتموه أو تخططون لدعوته. اربطوا الضيوف بمجموعات لتتبع عدد الأشخاص والطاولات، وناقشوا مسألة دعوة الشركاء أو المرافقين الإضافيين.

• أنشئوا تقديرًا للعدد النهائي للضيوف. تأكدوا من اختيار مكان يتسع لكل من تريدونه هناك (أو صغير بما يكفي لإبعاد من لا تريدونه).

حددوا الميزانية

لا يمكن شراء الحب، لكن المال يحرك تفاصيل الحفل. لا تدعوا التكاليف تحرمكم من حفل لا يُنسى؛ تحديد ما أنتم مستعدون لإنفاقه منذ البداية يساعدكم على معرفة ما إذا كنتم بحاجة حقًا إلى مناديل مطرزة بأحرفكم. استخدموا أداتنا للميزانية للتخطيط وتتبع الإنفاق.

• أول خطوة في الميزانية هي تدوين من سيساهم فيها. اتفقوا على مبلغ تقديري إجمالي.

• أدخلوا الميزانية الكلية في الأداة، ثم دونوا أثناء ملء تفاصيل الزفاف مقدار ما ستنفقونه على الكعكة وتصفيف الشعر والمكياج والديكور باستخدام أدوات التصنيفات لدينا. تتبعوا أي دفعات قمتم بها أو تخططون لها.

• استرخوا قليلًا. بعد ضبط الميزانية يمكنكم التركيز على الأهم: ما شكل قطع الطاولات الذي ستختارونه؟

اختاروا مكان الاحتفال

الآن بعد أن زرتم الأماكن، تعرفون أيها يحول زفافكم إلى حلم لا يُنسى. لكن جداول التوافر تختلف، لذا حان وقت مقارنة السعر والمواعيد قبل تثبيت المكان.

• كل من رافقكم في الجولات لديه رأي. استمعوا للجميع لكن تذكروا أن القرار الأخير يعود لكم.

• قارنوا أسعار وتوافر المكان مع مواعيد أقرب الأصدقاء والعائلة.

• اطلبوا عرض سعر مفصل ومسودة عقد، وراجعوه بدقة حتى لا تفاجَؤوا لاحقًا.

أتموا الإجراءات القانونية

الزفاف حفل كبير لكنه أيضًا التزام قانوني. ركزوا على الاحتفال لكن لا تهملوا الأوراق. ستحتاجون غالبًا للتنسيق مع الجهات الدينية والمدنية التي تعمل بمواعيدها، فابدأوا مبكرًا.

• قرروا ما إذا كانت المراسم دينية أم مدنية.

• أبلغوا المؤسسة الدينية أو الجهات الرسمية المحلية.

• قدّموا الإشعارات المطلوبة مسبقًا.

• جهزوا المستندات المطلوبة؛ اطلبوا من المأذون قائمة بها (عادة ستحتاجون إلى هوية حكومية وشهادة ميلاد).

احجزوا المكان

يا لها من لحظة رائعة! أنتم على وشك تثبيت تاريخ الزفاف رسميًا. مبروك!

• اختاروا المكان الذي تودون الزواج فيه.

• أبلغوا المكان برغبتكم في الحجز وتأكدوا من حجز التاريخ لتجنب الحجز المزدوج أو الإلغاء.

• راجعوا العقد مراجعة أخيرة قبل التوقيع.

• وقعوا العقد، ثم انسخوا النسخة الموقعة وادفعوا العربون.

• حدّثوا ميزانيتكم بخصم المبلغ المدفوع.

• أضيفوا تاريخ الزفاف الرسمي إلى مشروع الزفاف واحتفلوا؛ أنتم مقبلون على الزواج!

اختاروا فريق الزفاف

زفافكم عنكم، لكنكم لن تقفوا بمفردكم أمام المذبح. ابدؤوا التفكير بمن تريدون إلى جانبكم في أهم يوم.

• حددوا عدد الأشخاص في موكب الزفاف. هل ترغبون في وصيفات صغيرات، حامل خاتم، مرافقين؟ كم عدد وصيفات العروس والإشبين؟

• اختاروا وصيفة الشرف والإشبين الرئيسي بعناية، فأنتم تعهدون إليهما بمسؤوليات كثيرة.

• ادعوا كل شخص بشكل شخصي للانضمام إلى فريق الزفاف ليشعر بأهميته.

أرسلوا الدعوات

الأمور تسير على ما يرام؛ لديكم مكان وقائمة ضيوف وتاريخ رسمي. تبقى خطوة واحدة: جمع الجميع.

• حددوا طريقة الإرسال المفضلة. هل تريدون بطاقات ملموسة تؤطرونها أم رسالة إلكترونية تكفي؟

• راجِعوا تصميم الدعوة وتأكّدوا أنكم تحبونه، فستعودون إليه دائمًا.

• راجعوا قائمة الضيوف للمرة الأخيرة للتأكد من عدم نسيان أحد.

• إذا استخدمتم نسخًا مطبوعة فتأكدوا من العناوين قبل التوجه للبريد، وإن كانت إلكترونية فاضغطوا إرسال!

ابحثوا عن مصور أو مصور فيديو

صور إنستغرام لن تكون كافية هنا. سترغبون في تغطية احترافية ليوم زفافكم، فابدؤوا البحث عن المصورين مبكرًا ومن دون فلاتر.

• حدّدوا ما إذا كنتم تريدون مصور صور ثابتة، مصور فيديو، أو كليهما. تمنحكم التغطية المرئية ذكريات يمكنكم العودة إليها بما فيها لحظة تبادل العهود.

• ابدؤوا بالبحث عن المصورين ومصوري الفيديو المرغوبين، ودوّنوا أسماء من تعجبكم أعمالهم.

• تواصلوا مبكرًا لترتيب جلسة استشارية حتى لا يسبقكم أحد لحجز مصور أحلامكم.

استعدوا لفستان الزفاف

وقعتم في الحب مرة، استعدوا للوقوع مجددًا. بغض النظر عن الميزانية، يجب أن يجعلكم فستان الزفاف تشعرون بأنكم عمل فني.

• ابدؤوا ببحث بسيط ودونوا القصات والمصممين الذين يخطفون أنفاسكم.

• استخدموا بحث المورّدين لدينا لتصفح متاجر الفساتين.

• تواصلوا مع المتاجر وحددوا موعدًا لتجربة الفساتين، وادعوا الأشخاص الأكثر أهمية بالنسبة لكم (لكن تذكروا أن شعوركم هو الأهم).

• قدّموا الطلب وتذكروا جدولة جميع البروفات والتعديلات.

• ابحثوا عن الإكسسوارات المناسبة؛ إذا أردتم طرحة فاختاروها، ولا تنسوا الأحذية المريحة والقطع الداخلية الجميلة.

الطعام اللذيذ

قد يكون الفستان محور اهتمامكم، لكن الضيوف يركزون على الطعام! سواء اخترتم مأكولات بحرية راقية أو شرائح كلاسيكية أو بوفيه هندي حيوي، الضيف الشبعان ضيف سعيد.

• بعد مناقشة القائمة مع الشريك، تصفحوا قائمة مقدمي الطعام باستخدام أداة البحث.

• تواصلوا مع مزودي الطعام المفضلين للتحقق من التوافر وترتيب جلسات التذوق.

• احجزوا شركة التموين المفضلة لديكم.

اختاروا منسق الزهور

الورود الحمراء والبنفسجية جميلة، لكن ألوان زفافكم قد تكون صفراء ووردية. امتلاء الحفل بالزهور الطبيعية يخلق ذكرى لا تُنسى.

• اجمعوا صورًا لتنسيقات زهرية تعجبكم من الإنترنت أو المجلات.

• تصفحوا منسقي الزهور على مساعد تخطيط حفلات الزفاف وأضيفوا من يعجبكم إلى مشروعكم.

• تواصلوا مع المنسقين المفضلين وحددوا موعدًا للقاء.

• ضعوا الحجز بمجرد الاتفاق.

خططوا لتسريحة الشعر والمكياج

لا تدعوا التركيز على الفستان ينسيكم الإطلالة الكاملة! ستلتقط لكم صور كثيرة وأنتم تبتسمون وربما تبكون، لذا احجزوا مختصًا يتقن المنتجات المقاومة للماء.

• فكروا في اللوك الذي ينسجم مع الفستان والثيمة والمكان.

• ابدؤوا البحث عن مصففي الشعر وخبراء المكياج عبر ميزة البحث لدينا.

• تواصلوا مع المفضلين لإجراء محادثة سريعة وتأكيد التوافر.

• احجزوا الخبير الذي تحبونه.

اختاروا الترفيه

الزفاف حفلة، ولا حفلة من دون موسيقى. سواء أردتم رباعيًا وتريًا أنيقًا أو دي جي يعشق الإيقاعات، ستقضون ليلة راقصة.

• ناقشوا نوع الترفيه الذي تفضلونه: فرقة، دي جي، أو قائمة تشغيل. فقط تأكدوا من الاتفاق على أغنية الرقصة الأولى.

• رتبوا جلسات استماع أو احضروا عروض الخيارات المفضلة بعد التأكد من توافرهم.

• كل ما تبقى هو إتمام الحجز.

خذوا قضمة من الكعكة

قد تكون هذه المرة الوحيدة التي تقولون فيها بجدية: دعهم يأكلون الكعكة. الجميل أنكم ستتذوقونها مرتين!

• تصفحوا صانعي الكعك وأضيفوا من يلفت انتباهكم إلى مشروع الزفاف.

• تواصلوا مع أفضل الخيارات لترتيب جلسة تذوق، ولا تترددوا في الاستمتاع.

• بعد اتخاذ القرار، احجزوا وعلّموا المهمة كمكتملة.

سجلوا قائمة الهدايا

أجمل ما في الزواج (إلى جانب تمضية العمر مع توأم روحك) هو الهدايا. امنحوا الضيوف فكرة عن الأشياء التي ستسعدكما كزوجين جديدين.

• ناقشوا نوع الهدايا التي تفضلونها: مساهمة في شهر العسل، مبالغ مالية، أم قائمة هدايا تقليدية.

• سجلوا في منصة للهدايا أو وسيلة لاستلام المساهمات المالية واذكروا الرابط في الدعوات.

خططوا لشهر العسل

بعد ضغط التحضيرات، لا شيء أفضل من بعض الاسترخاء مع حب حياتك. خططوا لشهر العسل مبكرًا.

• ناقشوا التواريخ المفضلة وقدموا طلبات الإجازة بوقت كاف.

• تحدثوا عن الخيارات والتفضيلات والميزانية: هل تريدون جبالًا دافئة، مغامرة في الأدغال، أم عطلة استوائية فاخرة؟

• قرروا ما إذا كنتم ستخططون بأنفسكم أم عبر وكيل سفر.

• احجزوا الفندق وتذاكر الطيران وتنفسوا الصعداء؛ بقي فقط المرور بيوم الزفاف!

اختاروا وسيلة النقل

الدخول المميز جزء من روعة الزفاف.

• فكروا في كيفية وصولكم: ليموزين، عربة تجرها الخيول، أم سيارة كلاسيكية؟ لكل خيار طابع مختلف.

• إذا كان هناك انتقال بين الأماكن، فكروا في طريقة وصول الضيوف.

• قيّموا حاجات نقل الضيوف بين المواقع.

• تواصلوا مع مزودي النقل المفضلين وراجعوا العقود وأنواع المركبات والتوافر.

• أبرموا الحجز وانتهى الأمر.

اختيار أزياء الوصيفات والإشبين

اللون الأبيض أساسي، لكن ماذا عن الألوان المساندة؟ العروس جميلة دائمًا، لكن لا مانع أن يتألق الوصيفات والإشبين أيضًا.

• حددوا ميزانية ملابس فريق الزفاف ووضّحوا من سيتحمل التكلفة.

• تصفحوا المورّدين وأضيفوا المفضلين إلى مشروع الزفاف.

• تواصلوا مع أفضل المتاجر ورتبوا مواعيد القياس.

• اختاروا الإكسسوارات: تسريحات، حقائب، أحذية، وربطات عنق.

• أكملوا الحجز.

اشتروا خواتم الزواج

رمز الحب الأبدي يستحق يومًا من الاهتمام. خصصوا يومًا للتسوق مع الشريك لصنع ذكريات تبقى للأبد.

• تصفحوا متاجر المجوهرات وأضيفوا المفضلين إلى مشروعكم.

• حددوا مواعيد مع الصاغة المفضلين لتجربة الخواتم.

• لا تنسوا ضبط المقاس!

حددوا هدايا الضيوف

امنحوا كل ضيف تكلّف عناء الحضور تذكارًا يقول شكرًا.

• فكروا في أفكار الهدايا التي تحبونها، وهل ستشترونها أم تصنعونها بأنفسكم.

• لجعلها عملية، اختاروا شيئًا يمكن للضيوف الوصول إليه على الطاولة.

تحدثوا مع الأصدقاء عن حفل توديع العزوبية

ثقتكم برفيقكم المقرب مهمة، لكن لا بأس في التعبير عن تفضيلاتكم قبل أن تستيقظوا في بلد آخر!

• كونوا واضحين بشأن قائمة الضيوف والمواعيد. لا شيء أسوأ من عدم تمكنكم من حضور حفلكم.

أرسلوا الدعوات الرسمية

تلقي البريد جميل، أما تلقي دعوات زفاف فشيء مذهل.

• رتبوا البريد: هل لديكم طوابع كافية للدعوات والردود؟ هل العناوين صحيحة؟

• انتظروا بحماس وصول الردود وسجلوا الإجابات في أداة قائمة الضيوف.

أعدوا مخطط الجلوس

تذكر من لا ينسجم مع من ومَن تحاولون التوفيق بينهم قد يسبب الضغط، لكن ليس مع أداة الجلوس في مساعد تخطيط حفلات الزفاف التي تمنع أي مواقف محرجة.

• استخدموا أداة توزيع المقاعد لدينا لتخطيط خالٍ من التوتر.

استلموا الخواتم

لا زفاف من دون خواتم! سواء كانت فضة أو ذهبًا، اصنعوا ذكرى جديدة اليوم.

• احتفظوا بالخواتم في مكان آمن، أو سلّموها لأحد أعضاء فريق الزفاف.

• قرروا ما إذا كنتم ستؤمّنون المجوهرات.

البروفة النهائية للفستان

المعاينة الأخيرة تعني أن اليوم المنتظر بات قريبًا! إنها فرصتك لتشعري بالراحة في الفستان.

• تدربوا على ارتدائه والتحرك به، فغالبًا ما يكون أثقل وأكثر تعقيدًا مما اعتدتم عليه. أخبروا الخياط إن كان هناك ما يزعجكم.

• حددوا موعد التسليم أو الاستلام.

اطبعوا مستلزمات الحفل

باستخدام مخرجات مشروع الزفاف، اطبعوا القوائم، وبطاقات الأسماء، وترتيب فقرات الحفل، وشاركوا مخطط الجلوس مع متعهد الطعام.

• اطبعوا كل المواد المطلوبة.

اكتبوا عهودكم

العهود هي وعدكم لشريككم بمحبة أبدية. قد تكون مخاطبة الجمهور مخيفة، لكن نظرة الشريك تستحق العناء.

• إذا خططتم لعهود شخصية فابدؤوا بالكتابة الآن لتختاروا الكلمات المثالية.

• تدربوا على إلقائها مرارًا.

حددوا وقت البروفة

لا يُعرض عمل مسرحي من دون بروفة ولا يجب أن يكون زفافكم مختلفًا. خططوا اليوم وراجعوا اللوجستيات واستمتعوا بضبط التفاصيل.

• تأكدوا من قدرة جميع أفراد فريق الزفاف على حضور البروفة.

• راجعوا مسؤوليات كل شخص في اليوم الكبير لضمان انسيابية التنفيذ.

• حوّلوا يوم البروفة إلى احتفال صغير.

أكدوا كل التفاصيل

مع اقتراب الزفاف تفكرون بحب حياتكم فقط، لكن التفاصيل المملة ضرورية. راجعوا كل ما حجزتموه لرصد الدفعات المتبقية ومواعيد التسليم وأي نقاط قد تؤثر على يومكم.

• تأكدوا من دفع كل العربونات المتبقية وجهزوا مبالغ الدفعات الفورية.

• راجعوا قائمة الضيوف لملاحظة أي إضافات أو اعتذارات أخيرة.

• أكدوا أوقات التسليم والتركيب.

• كلّفوا شخصًا من فريق الزفاف بالتعامل مع أي مشاكل وشاركوا رقمه مع المورّدين حتى لا يتوتر العروسان.

• اتفقوا على من سيعيد المقتنيات المستأجرة ويجمع الهدايا.

دلّلوا أنفسكم قبل الزفاف

بعد إنهاء التفاصيل حان وقت الاستمتاع بحماس الزواج. يجب أن تبدو وتشعر بأنك الأهم في العالم. خصصوا يومًا من التدليل مع الدائرة المقربة قبل السير في الممر.

• اقضوا يوم سبا مع فريق الزفاف يشمل العناية باليدين والقدمين.

• أجروا جميع إجراءات الجمال النهائية.

• خصصوا لحظة لشكر فريق الزفاف على دعمهم المستمر.

أقرعوا الأجراس... اليوم هو يوم الزفاف!

أخيرًا وصل اليوم! سواء كنتم متوترين أو تبكون من الفرح، ستبقى هذه الذكرى للأبد. لا تنشغلوا بالتفاصيل اليوم؛ الأمر يتعلق بكم وبحب حياتكم.

• ربما تبكون في لحظة ما، لذا احتفظوا بمناديل إضافية تحسبًا.

• قولوا نعم!

السعادة إلى الأبد

مبروك أيها العرسان! انتهى حفل الزفاف لكن الزواج بدأ للتو. أنجزوا المهام الأخيرة ثم ابتسموا، فقد وعدتم بمشاركة حياتكم مع أحب شخص. انطلقوا وابدؤوا رحلتكم.

• تحققوا من أن جميع المورّدين حصلوا على مستحقاتهم وقدّموا لهم تقييمًا شاكرًا.

• أرسلوا بطاقات الشكر.

• استمتعوا بشهر العسل!

• انتقلوا إلى قسم "ما بعد الزفاف" في مشروعكم لتحميل الصور واسترجاع روعة اليوم.