Seznam svatební papeterie

Seznam svatební papeterie podle fází

Čtyři fáze níže pokrývají celou časovou osu od zásnub až po poděkování. Každá fáze má jiný předstih a jinou sadu nezbytností. Vynechte cokoli, co se nehodí k formátu vaší svatby — jde o kompletní seznam, ne povinný seznam.

Elegantní svatební zasedací pořádek

Vygenerovat tiskoviny na den svatby hned teď

Fáze 1: Před svatbou (6–12 měsíců předem)

Tiskoviny před svatbou nastavují vizuální tón pro vše, co následuje. Save the date a oznámení o zásnubách jsou první věci, které hosté dostanou — vyberte zde typografii a barevnou paletu, kterou pak ponesete celou zbylou sadou.

• Save the date — rozesílá se 6–8 měsíců před svatbou. Jeden kus na domácnost. Standardní formát: pohlednice nebo přeložená kartička. Nezbytné pro svatby v zahraničí, volitelné pro místní svatby se spolehlivým načasováním potvrzení účasti.
• Pozvánky na zásnubní oslavu — rozesílají se 3–6 týdnů před zásnubní oslavou. Jeden kus na pozvaného hosta. Volitelné; lze nahradit digitální pozvánkou.
• Pozvánky na rozlučku se svobodou / svatební shower — rozesílají se 4–6 týdnů před akcí. Často je řeší hostitelka nebo hostitel (svědkyně či rodinný příslušník), takže je pár nemusí koordinovat.

Fáze 2: Sada pozvánek (3–6 měsíců předem)

Sada pozvánek je formální zásilka, která zve hosty přímo na svatbu. Je to fáze s největší spotřebou papíru a obvykle i nejdražší. Typografii a tisk zde plánujte pečlivě — sada pozvánek nastavuje designový systém pro tiskoviny na den svatby, které následují.

• Svatební pozvánka — rozesílá se 8–10 týdnů před svatbou (12 týdnů u svateb v zahraničí). Jeden kus na domácnost. Hlavní prvek. Podívejte se na svatební pozvánky pro design a znění.
• Kartička pro potvrzení účasti — přiložená k pozvánce. Jeden kus na domácnost, s předplacenou obálkou pro odpověď. Většina moderních svateb ji nahrazuje digitálním potvrzením účasti — podívejte se na nástroj pro potvrzení účasti.
• Kartička s detaily / vložka — přiložená k pozvánce. Uvádí praktické informace: místo obřadu, místo hostiny, doporučení ubytování, dress code, dopravu. Jeden kus na domácnost.
• Vnější a vnitřní obálky — adresování kaligrafií nebo tiskem. Jedna vnější + jedna vnitřní na každou pozvánku, plus 10 % rezervy na nevyhnutelné překlepy.

Fáze 3: Tiskoviny na den svatby (3–6 týdnů předem)

Tiskoviny na den svatby jsou přímo na hostině — tedy vytištěné prvky, se kterými hosté přicházejí do styku v den svatby. Všech sedm položek níže se automaticky generuje ze stejného projektu rozpisu míst k sezení, takže jediná změna v pozdním potvrzení účasti se promítne do všech prvků automaticky.

• Tabule s rozpisem míst k sezení — viz tabule s rozpisem míst k sezení. Jeden velký abecední plakát u vstupu. Doporučeno pro každou svatbu nad přibližně 40 hostů.
• Escort kartičky — viz svatební escort kartičky. Jedna kartička na hosta, abecedně vystavená poblíž dveří. Používá se místo tabule nebo společně s ní.
• Jmenovky na místo — viz svatební jmenovky na místo. Jedna kartička na každé přidělené místo. Vyžadují se jen tehdy, když přidělujete konkrétní místa (nejen konkrétní stoly).
• Čísla stolů — viz svatební čísla stolů. Jedno na každý stůl v hostině. Vyžadují se na každé svatbě s přidělenými stoly.
• Menu kartičky — viz svatební menu kartičky. Jedna na hosta u servírované večeře; jedna na stůl u bufetu; u rodinného stylu se obvykle vynechávají.
• Kartičky s usazením u stolu — viz kartičky s usazením u stolu. Jedna na stůl, se seznamem všech hostů u daného stolu. Stylová alternativa k jedné tabuli s rozpisem míst k sezení.
• Programy (volitelné) — jeden na hosta při církevním nebo formálním obřadu. Uvádějí pořadí obřadu, jména svatební party, text písně nebo čtení. U civilních obřadů se často vynechávají.

Fáze 4: Po svatbě (1–3 měsíce po)

Tiskoviny po svatbě uzavírají celý zážitek. Nepodceňujte, jak moc hosté ocení ručně podepsanou děkovnou kartičku — pravidlo je jedna na každý obdržený dar plus jedna na každého hosta, který výrazně cestoval.

• Děkovné kartičky — rozesílají se do 3 měsíců od svatby. Jedna na každý obdržený dar, adresovaná dárci. V poznámce uveďte konkrétní dar.
• Fotooznámení / save the photo — volitelné. Některé páry posílají všem hostům malou tištěnou kartičku s jednou nebo dvěma svatebními fotografiemi, často načasovanou na dobu, kdy fotograf dodá galerii (4–8 týdnů po svatbě).

Vyzkoušejte zdarma — bez registrace

Nezbytné vs. volitelné — upřímná pravda

Ne každá položka na seznamu je pro každou svatbu důležitá. Níže je přísnější pohled na to, za co utratit a co vynechat — užitečné, pokud pracujete s napjatým rozpočtem nebo časem.

• Nezbytné na každé svatbě nad přibližně 30 hostů — svatební pozvánka, systém potvrzení účasti (digitální je v pořádku), čísla stolů, děkovné kartičky.
• Důrazně doporučené na svatbách nad přibližně 50 hostů — tabule s rozpisem míst k sezení nebo escort kartičky, jmenovky na místo (jen pokud přidělujete místa), menu kartičky (jen u servírované večeře).
• Příjemný bonus v jakékoli velikosti svatby — save the date, kartička s detaily / vložka (nebo svatební web), programy, kartičky s usazením u stolu.
• Ve většině svateb lze vynechat — pozvánky na zásnubní oslavu (stačí digitálně), fotooznámení, samostatné kartičky s ubytováním (dejte to na svatební web).

Kdy objednat jednotlivé položky — přehledná časová osa

Dodací lhůty se u papeterie liší. Níže je jedna časová osa, která funguje pro většinu svateb; posuňte ji dříve, pokud používáte zakázkového kaligrafa nebo tisknete v zahraničí.

• 12 měsíců předem — připravují se oznámení o zásnubách, navrhuje se save the date.
• 8 měsíců předem — rozesílají se save the date, navrhuje se sada pozvánek.
• 3 měsíce předem — rozesílá se sada pozvánek; systém potvrzení účasti je spuštěný.
• 4 týdny předem — potvrzení účasti uzavřena, tiskoviny na den svatby vytvořeny (automaticky z rozpisu míst k sezení).
• 2 týdny po svatbě — začínají se psát děkovné kartičky, hotové do 3 měsíců.

Proč se tiskoviny na den svatby automaticky generují z rozpisu míst k sezení

Položky na den svatby ve fázi 3 výše všechny čerpají ze stejného projektu — rozpisu míst k sezení. Jeden seznam hostů, jedno rozdělení stolů, jeden soubor výběrů jídel. Když host změní své potvrzení účasti dva dny před svatbou, každá dotčená položka — tabule s rozpisem, jeho jmenovka na místo, jeho menu, abecední pozice jeho escort kartičky — se z projektu automaticky znovu vygeneruje. Žádné tabulky, žádné kopírování a vkládání, žádný rozpad verzí napříč šesti různými šablonami.