Πέρα από το πρότυπο διάταξης καθισμάτων σε Excel

Πρότυπο Διάταξης Καθισμάτων σε Excel vs. Οπτικός Σχεδιαστής (Βίντεο)

Αυτό το σύντομο βίντεο δείχνει τη στιγμή που ένα υπολογιστικό φύλλο παύει να είναι αρκετό: αντί για σειρές και στήλες, το πλάνο καθισμάτων εμφανίζεται ως μια πραγματική αίθουσα με τραπέζια, θέσεις και ονόματα. Αν παλεύετε με ένα πρότυπο διάταξης καθισμάτων σε Excel, αυτά τα λίγα δευτερόλεπτα δείχνουν πώς μοιάζει η λίστα καλεσμένων σας όταν γίνεται οπτική.

Τι θα δείτε σε αυτή τη σύντομη επίδειξη

• Ένα πλάνο καθισμάτων παρουσιασμένο ως αίθουσα, όχι ως πλέγμα υπολογιστικού φύλλου
• Τραπέζια και θέσεις που αντικαθιστούν τις σειρές και τις στήλες
• Καλεσμένοι τοποθετημένοι οπτικά — χωρίς να απαιτούνται τύποι κελιών

Κρατήστε το υπολογιστικό φύλλο, αφήστε πίσω τον πονοκέφαλο

Το Excel είναι πραγματικά καλό στη συλλογή ονομάτων, γι’ αυτό ο σχεδιαστής μας εισάγει την υπάρχουσα λίστα καλεσμένων από το υπολογιστικό σας φύλλο αντί να σας ζητά να την πληκτρολογήσετε ξανά. Ανεβάστε το αρχείο — ή ακόμη και μια φωτογραφία μιας λίστας σε χαρτί — ελέγξτε την προεπισκόπηση και κάθε καλεσμένος είναι έτοιμος να καθίσει, μαζί με τις επιλογές γεύματος, τα συνοδά άτομα και τις σημειώσεις που ήδη παρακολουθείτε στις στήλες σας. Μετά τοποθετήστε τους με το χέρι ή όλους μαζί με την αυτόματη τοποθέτηση.

Από εκεί και πέρα, η δουλειά γίνεται σε ένα οπτικό πλάνο δαπέδου αντί για πλέγμα: σύρετε τους καλεσμένους στις θέσεις, αναδιατάξτε ελεύθερα τα τραπέζια και αφήστε τη διάταξη να παραμένει συνεπής από μόνη της. Ξεκινήστε από ένα έτοιμο πρότυπο διάταξης καθισμάτων και η λίστα σας στο Excel θα μοιάζει με γάμο, όχι με φύλλο εργασίας.

Περισσότερα για το πρότυπο διάταξης καθισμάτων σε Excel