Täydellinen muistilista häiden suunnitteluun 4 kuukaudessa

4 kuukautta aikaa

1. Löytäkää juhlapaikka

Ilman upeaa juhlapaikkaa ei synny ikimuistoisia häitä. Valitsettepa sitten rennon maalaishäät ladolla tai tyylikkään juhlan kaupungin keskustassa, vaihtoehtoja löytyy moneen makuun.

• Aloittakaa juttelemalla tulevan puolisosi kanssa teille tärkeimmistä ominaisuuksista. Onko olennaista, että vieraat voivat yöpyä paikan päällä, että olette ainoa juhla samana päivänä, tai kuinka monta vierasta mahtuu?
• Lisätkää kaikki toiveenne palveluun käyttäen tarkkoja suodattimia ja löytäkää unelmienne juhlapaikka! Lähettäkää viesti suosikkipaikoillenne ja aloittakaa neuvottelut ajoissa suoraan palvelussa PLANNING.WEDDING – Hääsuunnitteluassistentti.
• Pyytäkää esittelyaika kaikkiin paikkoihin, joista olette kiinnostuneita. Merkitkää, ketkä tulevat mukaan katsomaan. Yrittäkää vierailla useassa juhlapaikassa saman päivän aikana – silloin niitä on helpompi vertailla keskenään.
• Muistakaa, että ette valitse vain tilaa, vaan myös tiimin, joka huolehtii kaikesta hääpäivänänne. Tutustukaa siis myös heihin kunnolla.

4 kuukautta aikaa

2. Aloita vieraslistan suunnittelu

Vieraslista on usein suurin yksittäinen stressin aihe häissä. Jos pelkkä ajatus tulevien appivanhempien ja omien vanhempiesi sijoittamisesta samaan pöytään saa sinut haaveilemaan häistä nepalilaisella vuorenhuipulla, on aika ottaa avuksi Vieraslistatyökalu.

• Aloita lisäämällä kaikki jo kutsutut ja ne, joita suunnittelet kutsuvasi. Liitä vieraat seurueisiin, jotta pysyt kärryillä henkilö- ja pöytämääristä. Sopikaa kihlattusi kanssa, kutsutteko kumppanit ja avecit mukaan.
• Laadi arvio lopullisesta vierasmäärästä. Varmista, että juhlapaikka on riittävän suuri kaikille tärkeille ihmisille (tai tarpeeksi pieni, jos haluat pitää juhlan intiiminä).

4 kuukautta aikaa

3. Laadi budjetti

Rakkaus ei ole ostettavissa, mutta raha vaikuttaa siihen, millaiset juhlat voitte järjestää. Budjetin määrittely jo alussa auttaa päättämään, tarvitsetteko todella esimerkiksi nimikoidut lautasliinat. Käytä budjettityökalua suunnitteluun ja kulujen seurantaan.

• Ensimmäinen askel budjettiin – kirjaa, kuka osallistuu kuluihin. Päättäkää kokonaisarvio siitä, paljonko olette valmiita käyttämään.
• Syötä kokonaisbudjetti työkaluun. Kun alat lisätä hääpäivän yksityiskohtia, merkitse, paljonko aiotte käyttää esimerkiksi kakkuun, kampaukseen ja meikkiin sekä koristeluun käyttäen kategoriatyökaluja. Pidä kirjaa myös maksetuista ja tulevista varausmaksuista.
• Hengitä syvään ja rentoudu. Kun budjetti on hallussa, voit keskittyä olennaiseen: millaiset pöytäkukat haluatte?

4 kuukautta aikaa

4. Tee lopullinen päätös juhlapaikasta

Nyt kun olette käyneet katsomassa vaihtoehtoja, tiedätte, mikä paikka (tai mitkä paikat) tekevät häistänne juuri sellaiset kuin toivotte. Kaikkien paikkojen varauskalenteri ei kuitenkaan ole samanlainen, joten nyt on aika vertailla hintaa ja saatavuutta ennen lopullista päätöstä.

• Kaikilla mukana olleilla on varmasti mielipiteensä. Kuuntele heitä, mutta muista, että kyseessä ovat teidän häänne. Viimeinen sana on teillä.
• Vertaile juhlapaikan hintaa ja vapaita päiviä läheisten ystävien ja perheenjäsenten aikatauluihin.
• Pyydä tarkka tarjous ja sopimusluonnos. Käy se läpi huolellisesti – et halua ikäviä yllätyksiä myöhemmin.

4 kuukautta aikaa

5. Huolehdi lakiasioista

Häät ovat ihana juhla, mutta samalla myös juridinen sitoumus. Juhlasta saa nauttia täysillä, mutta viralliset asiat on hoidettava kuntoon. Usein on sovitettava yhteen sekä kirkollisen että siviilivihkijän aikatauluja – aloita siis ajoissa.

• Päätä, haluatteko kirkollisen vai siviilivihkimisen.
• Ota yhteyttä seurakuntaan tai maistraattiin / paikallisiin viranomaisiin.
• Hoida tarvittavat ilmoitukset ja varaukset hyvissä ajoin.
• Kerää tarvittavat asiakirjat. Pyydä vihkijältä lista vaadittavista papereista. (Yleensä tarvitset esimerkiksi virallisen henkilöllisyystodistuksen ja syntymätodistuksen tai väestörekisteriotteen.)

4 kuukautta aikaa

6. Varaa juhlapaikka

Tämä on iso hetki! Olette juuri lukitsemassa virallisen hääpäivänne. Onnea!

• Valitkaa paikka, jossa haluatte mennä naimisiin.
• Ilmoittakaa juhlapaikalle, että haluatte tehdä varauksen. Varmistakaa, että valitsemanne päivämäärä merkitään kalenteriin, jotta tuplavarauksia tai peruutuksia ei synny.
• Ennen allekirjoitusta käykää sopimus vielä kerran läpi.
• Allekirjoittakaa sopimus. Ottakaa kopio allekirjoitetusta sopimuksesta ja maksakaa varausmaksu.
• Merkitkää juhlapaikka varatuksi ja vähentäkää summa kokonaibudjetistanne.
• Lisätkää virallinen hääpäivä Hääprojektiinne ja nostakaa malja – teistä tulee aviopari!

4 kuukautta aikaa

7. Kokoa hääseurueesi

Häät ovat teidän päivänne, mutta alttarilla ette seiso yksin. Miettikää, ketkä haluatte rinnallenne elämänne tärkeimpänä päivänä.

• Päättäkää, kuinka monta henkilöä haluatte hääseurueeseenne. Tuleeko mukaan morsiustyttöjä, sormuspoika ja saattajia? Kuinka monta kaasoa ja bestmania tai muuta tukihenkilöä tarvitsette?
• Valitkaa kaaso(t) ja bestman tai vastaavat tärkeimmät tukihenkilöt. Älkää hätiköikö – heille annatte paljon vastuuta.
• Kutsukaa jokainen hääseurueen jäsen henkilökohtaisesti. On ihanaa, että myös he tuntevat olonsa erityisiksi.

4 kuukautta aikaa

8. Lähettäkää kutsut

Palaset alkavat loksahdella paikoilleen. Teillä on juhlapaikka, vieraslista ja virallinen päivämäärä. Seuraava askel on saada vieraat paikalle.

• Päättäkää, miten haluatte lähettää kutsut. Haluatteko painetut kutsut muistoksi kehyksiin vai riittääkö sähköinen kutsu?
• Tarkistakaa kutsujen ulkoasu. Niihin on ihana palata myöhemmin, joten varmistakaa, että olette tyytyväisiä.
• Käykää vieraslista vielä kerran läpi. Varmistakaa, ettei kukaan tärkeä jää vahingossa pois.
• Jos lähetätte paperikutsut, tarkistakaa osoitteet ennen postittamista. Jos kutsut ovat vain sähköisiä, painakaa lähetä!

4 kuukautta aikaa

9. Etsikää hääkuvaaja tai -videokuvaaja

Pelkkä somekuva ei tee oikeutta hääpäivälle. Haluatte varmasti ammattilaisen tallentamaan hetket, joten aloittakaa kuvaajan etsintä ajoissa – ilman filttereitä.

• Miettikää, haluatteko valokuvaajan, videokuvaajan vai molemmat. Videotallenne antaa mahdollisuuden palata tunnelmiin ja vaikka vihkivaloihin yhä uudelleen.
• Alkakaa kartoittaa suosittuja kuvaajia. Kerätkää talteen kuvia, joista pidätte, ja merkitkää ylös kuvaajien nimet.
• Ottakaa yhteyttä ajoissa ja sopikaa tapaaminen. Ette halua, että joku muu ehtii varata unelmienne kuvaajan ennen teitä.

4 kuukautta aikaa

10. Puku tai mekko kuntoon

Olette jo rakastuneet kerran – nyt on aika rakastua hääpukuun. Budjetista riippumatta hääpukusi tai -pukusi tulisi saada sinut tuntemaan olosi ainutlaatuiseksi.

• Aloita kevyellä taustatyöllä. Kiinnitä huomiota malleihin ja suunnittelijoihin, jotka saavat sinut jo ajatuksesta huokailemaan.
• Käytä palvelun toimittajahakua selataksesi hääpukuliikkeitä.
• Ota yhteyttä liikkeisiin ja sovi sovitusajat. Kutsu mukaan ne, joiden mielipidettä arvostat eniten (mutta muista, että tärkeintä on, miltä puku sinusta tuntuu).
• Tee tilaus! Muista varata ajat kaikkiin tarvittaviin sovituksiin ja korjauksiin.
• Etsi asusteet: jos haluat hunnun, hanki se. Muista myös kauniit mutta mukavat kengät ja jotain erityistä puvun alle.

4 kuukautta aikaa

11. Ruoka, ihana ruoka

Sinulle häät voivat olla ennen kaikkea puku tai ohjelma, mutta monelle vieraalle ruoka on illan kohokohta. Valitsittepa meren antimia, klassiset pihvit tai vauhdikkaan intialaisen buffetin, hyvin syönyt vieras on tyytyväinen vieras.

• Keskustelkaa toiveistanne menun suhteen ja selatkaa sen jälkeen catering-yrityksiä hakutoiminnon avulla.
• Ottakaa yhteyttä suosikkeihinne, tarkistakaa saatavuus ja sopikaa maistelutilaisuuksista. Hyvää ruokahalua!
• Varaa suosikkicatering.

3 kuukautta aikaa

12. Löytäkää kukkakauppias

Ruusut ovat punaisia ja orvokit sinisiä, mutta teidän häävärinne voivat olla vaikka keltainen ja vaaleanpunainen. Keväiset narsissit, neilikat ja hibiskukset – elävillä kukilla koristellut häät jäävät mieleen.

• Kerää talteen kuvia kukka-asetelmista, joista pidät – netistä tai lehdistä.
• Selaa kukkakauppiaita palvelussa Hääsuunnitteluassistentti ja lisää suosikkisi projekteihisi.
• Ota yhteyttä valitsemiisi kukkakauppiaisiin ja sovi tapaaminen.
• Merkitse toimittaja varatuksi.

3 kuukautta aikaa

13. Suunnittele kampaus ja meikki

Älä anna hääpuvun viedä kaikkea huomiota – kasvot näkyvät jokaisessa kuvassa. Hymyilet, naurat ja ehkä tirautat muutaman kyyneleen, joten panosta ammattilaiseen, joka hallitsee vedenkestävän meikin.

• Mieti, millainen tyyli sopii parhaiten pukuusi, teemaan ja juhlapaikkaan.
• Aloita kampaajien ja meikkaajien etsintä hakutoiminnolla.
• Ota yhteyttä suosikkeihisi, juttele toiveistasi ja varmista saatavuus.
• Varaa suosikkiartistisi.

3 kuukautta aikaa

14. Valitse juhlan viihde

Häät ovat juhla, ja juhla tarvitsee musiikkia. Olipa toiveenasi tyylikäs jousikvartetti tai DJ, joka pitää tanssilattian täynnä, luvassa on ikimuistoinen ilta.

• Keskustelkaa, millaista viihdettä haluatte: bändi, DJ vai oma soittolista. Varmistakaa ainakin, että olette yhtä mieltä ensimmäisestä tanssikappaleesta.
• Sopikaa tapaamisia tai menkää kuuntelemaan suosikkejanne livenä (varmistakaa toki ensin, että he ovat vapaina hääpäivänänne).
• Lopuksi – tehkää varaus.

3 kuukautta aikaa

15. Hääkakku – ota pala kakkua

Tämä on ehkä ainoa hetki elämässäsi, jolloin voit sanoa ”Antakaa heidän syödä kakkua” täysin tosissasi. Onneksi pääsette itse maistelemaan sitä useammankin kerran.

• Selaa kakkutoimittajia ja lisää kiinnostavimmat Hääprojektiisi.
• Ota yhteyttä parhaisiin vaihtoehtoihin ja sovi kakun maistelusta. Älä ujostele – nyt saa herkutella.
• Kun päätös on tehty, tee varaus ja ruksaa kohta listalta.

3 kuukautta aikaa

16. Rekisteröidy lahjalistalle

Paras puoli naimisiinmenossa (sen lisäksi, että saat viettää loppuelämäsi rakkaasi kanssa)? Lahjat. Anna vieraille vinkki siitä, millaiset lahjat tekisivät yhteisestä arjestanne vieläkin ihanampaa.

• Keskustelkaa, millaisia lahjoja toivotte – häämatkakassa, rahalahjat vai perinteinen lahjalista.
• Rekisteröitykää lahjalistapalveluun tai sopikaa tapa kerätä rahalahjoja ja muistakaa mainita tästä kutsuissa.

3 kuukautta aikaa

17. Suunnitelkaa häämatka

Kaiken hääjärjestelyn jälkeen mikään ei tunnu paremmalta kuin kunnon irtiotto rakkaasi kanssa. Suunnitelkaa häämatka hyvissä ajoin.

• Sopikaa toivotuista ajankohdista ja hoitakaa lomatoiveet töihin ajoissa.
• Puhukaa vaihtoehdoista, mieltymyksistä ja budjetista. Haluatteko rauhallisen vuoristomökin, seikkailua viidakossa vai ylellisen rantaloman?
• Päättäkää, hoidatteko suunnittelun itse vai käytättekö matkatoimistoa.
• Varaatte hotellin ja lennot ja huokaise helpotuksesta – nyt tarvitsee enää nauttia häistä.

3 kuukautta aikaa

18. Valitkaa kuljetus

Hääpäivänä myös saapuminen on osa juhlaa.

• Miettikää, miten haluatte saapua paikalle. Limusiini, hevoskärryt tai vanha avokattoauto luovat hyvin erilaisen tunnelman.
• Jos siirrytte paikasta toiseen päivän aikana, pohtikaa, miten vieraat pääsevät liikkumaan.
• Miettikää myös vieraiden kuljetusta juhlapaikalle ja sieltä pois tai paikkojen välillä.
• Ottakaa yhteyttä suosikkikuljetusyrityksiinne. Tarkistakaa sopimusehdot, kalusto ja saatavuus.
• Varaa kuljetus. Siinä se.

3 kuukautta aikaa

19. Valitkaa kaaso- ja bestman-puvut sekä muun seurueen asut

Valkoinen on morsiamen väri, mutta mikä on häiden tehosteväri? Morsian on aina säteilevä, mutta myös kaasot ja bestmanit saavat näyttää upeilta.

• Päättäkää budjetti hääseurueen asuille – ja sopikaa, kuka maksaa mitäkin.
• Selaa toimittajia ja lisää suosikkisi Hääprojektiisi.
• Ota yhteyttä parhaisiin liikkeisiin ja sopikaa sovitusajat.
• Päättäkää asusteista – kampaukset, laukut, kengät, solmiot ja rusetit.
• Varaa asut.

3 kuukautta aikaa

20. Ostakaa vihkisormukset

Vihkisormus symboloi ikuista rakkauttanne ja ansaitsee vähintään yhden kokonaisen päivän huomion. Tehkää sormusten hankinnasta yhteinen elämys, jonka muistatte aina.

• Selaa kultaseppiä ja lisää suosikkisi Hääprojektiisi.
• Sopikaa ajat lempiliikkeisiinne ja käykää sovittamassa sormuksia.
• Muistakaa, että sormukset tulee sovittaa oikeaan kokoon.

3 kuukautta aikaa

21. Päättäkää häävieraille annettavista muistamisista

Kiittäkää vieraita, jotka ovat tulleet juhlistamaan päiväänne, pienellä, teidän näköisellänne lahjalla.

• Miettikää, millaiset kiitoslahjat tuntuvat omilta. Haluatteko ostaa valmiina vai tehdä itse?
• Helppouden vuoksi harkitkaa jotain, jonka vieraat löytävät omalta pöydältään.

3 kuukautta aikaa

22. Keskustele ystäviesi kanssa polttareista

Toivottavasti luotat kaasoon, bestmaniin tai muuhun järjestäjään, mutta se ei tarkoita, ettetkö saisi vaikuttaa suunnitelmiin. Vihjaa rohkeasti, millaisista juhlista haaveilet, ennen kuin huomaat herääväsi eri maasta.

• Kerro avoimesti polttarivierastesi listasta ja sopivista ajankohdista. Mikään ei ole pahempaa kuin se, ettet pääse omiin juhliisi.

2 kuukautta aikaa

23. Lähettäkää viralliset kutsut

On aina ilahduttavaa saada postia, mutta hääkutsu on jotain aivan erityistä.

• Hoida postitus kuntoon. Onko teillä tarpeeksi postimerkkejä kutsuihin ja vastauskortteihin? Ovatko kaikkien osoitteet ajan tasalla?
• Pidä peukkuja ja odota, että vahvistukset alkavat saapua. Merkitse vastaukset vieraslistaan.

2 kuukautta aikaa

24. Laadi pöytäkartta

Muistaa, kuka ei tule toimeen kenenkin kanssa, ja päättää, ketkä ehkä sopisivat yhteen – se voi tuntua stressaavalta. Hääsuunnitteluassistentin pöytäkarttatyökalu auttaa välttämään kiusalliset tilanteet ja tekee suunnittelusta sujuvaa.

• Käytä paikkakarttatyökalua mahdollisimman stressittömään suunnitteluun.

2 kuukautta aikaa

25. Nouda sormukset

Ilman sormuksia ei vihkimistäkään tule! Olipa sormus hopeaa tai kultaa, tehkää noutoreissusta pieni yhteinen hetki.

• Säilyttäkää sormuksia turvallisessa paikassa. Se voi tarkoittaa myös sitä, että annatte ne jonkun luotettavan hääseurueen jäsenen haltuun.
• Päättäkää, haluatteko vakuuttaa sormukset ja muun arvokkaan korunne.

1 kuukausi aikaa

26. Viimeinen pukusovitus

Viimeinen sovitus tarkoittaa, että hääpäivä on jo aivan nurkan takana – ihanaa! Nyt on aika totutella pukuun kunnolla.

• Harjoittele, harjoittele, harjoittele. Hääpuku on usein raskaampi ja moniosaisempi kuin mihin olet tottunut. Kerro ompelijalle, jos jokin tuntuu epämukavalta tai kaipaa lisämuutoksia.
• Sopikaa puvun nouto- tai toimituspäivä.

1 kuukausi aikaa

27. Tulosta vihkitilaisuuden paperit ja muu materiaali

Käytä Hääprojektisi tietoja ja aloita menujen, nimikorttien ja ohjelmalehtisten tulostaminen. Muista toimittaa pitopalvelulle pöytäkartta ja nimikortit.

• Tulosta kaikki tarvittava materiaali.

1 kuukausi aikaa

28. Kirjoita vihkivalat

Vihkivalat ovat lupaus rakastaa puolisoasi koko loppuelämäsi. Julkinen puhuminen voi jännittää, mutta puolison katse tekee kaikesta sen arvoista.

• Jos kirjoitatte omat henkilökohtaiset valanne, aloita nyt. Haluat, että jokainen sana tuntuu oikealta.
• Harjoittele, harjoittele, harjoittele.

1 kuukausi aikaa

29. Sovi harjoituksista

Yksikään teatteriesitys ei menisi lavalle ilman kenraaliharjoitusta – eikä tarvitse mennä hääkään. Käykää läpi päivän kulku, käytännön järjestelyt ja nauttikaa samalla rennosta yhdessäolosta.

• Varmista, että koko hääseurue pääsee paikalle harjoituksiin.
• Käykää läpi jokaisen rooli ja vastuut hääpäivänä. Hyvin öljytty koneisto toimii sulavasti.
• Tehkää harjoitusillasta pieni juhla.

1 viikko aikaa

30. Vahvista KAIKKI

Kun hääpäivä on näin lähellä, ajatukset pyörivät todennäköisesti vain rakkaasi ympärillä. Silti myös käytännön asiat on hoidettava loppuun. Tarkista kaikki varaukset ja yksityiskohdat, jotta mahdolliset avoimet laskut, toimitusajat ja muut seikat eivät pääse yllättämään.

• Varmista, että kaikki varausmaksut ja muut sovitut maksut on hoidettu. Valmistele käteinen tai maksut samalle päivälle etukäteen.
• Käy vieraslista vielä kerran läpi mahdollisten viime hetken lisäysten tai peruutusten varalta.
• Vahvista toimitus- ja pystytysajat kaikille toimittajille.
• Nimeä joku hääseurueesta hoitamaan mahdolliset ongelmat hääpäivänä ja anna hänen puhelinnumeronsa toimittajille. Anna hääparin keskittyä juhlaan.
• Sopikaa, kuka palauttaa vuokrattavat tavarat ja kuka huolehtii lahjojen kuljettamisesta.

1 viikko aikaa

31. Hemmottele itseäsi ennen hääpäivää

Kun yksityiskohdat ovat valmiit, on aika nauttia siitä, että olet pian naimisissa. Sinun kuuluu näyttää ja tuntea olosi erityiseksi. Varaa päivä hemmottelulle ja vietä aikaa läheisimpien kanssa ennen kuin käyt hääkäytävää pitkin.

• Pidä mani-pedi ja kylpyläpäivä hääseurueesi kanssa.
• Hoida kaikki viimeiset kauneushoidot.
• Kiitä hääseuruettasi ja läheisiäsi siitä tuesta, jonka he ovat antaneet matkan varrella.

Hääpäivä

32. Kellot soivat – tänään menette naimisiin!

Se on täällä! Tänään on hääpäivänne. Olitpa jännittynyt, liikuttunut tai kaikkea siltä väliltä, tämä on päivä, jonka muistat aina. Älä takerru yksityiskohtiin – tänään tärkeintä on vain yksi asia: sinä ja rakkaasi.

• Emme väitä, että itket – mutta todennäköisesti itket. Pieni paketti nenäliinoja ei ole huono ajatus.
• Sano tahdon!

Häiden jälkeen

33. Elämä onnellisena yhdessä

ONNEA, VASTANAINEET! Häät ovat ohi, mutta avioliitto on vasta alussa. Hoitakaa viimeisetkin käytännön asiat kuntoon ja nauttikaa sitten olostanne. Olette luvanneet jakaa elämänne lempihenkilönne kanssa – nyt on aika alkaa elää tuota lupausta.

• Varmistakaa, että kaikki toimittajat ja yhteistyökumppanit on maksettu. Kiittäkää heitä jättämällä arvostelu.
• Lähettäkää kiitoskortit vieraille.
• Nauttikaa häämatkasta.
• Siirtykää Hääprojektinne "Häiden jälkeen" -osioon lataamaan kaikki kuvat ja eläkää ihana päivä uudelleen.

Ilmainen hääsuunnittelun muistilista