Organisation de mariage étape par étape

Organiser un mariage est extrêmement stressant. C’est probablement la plus grande fête que vous donnerez de votre vie, et sans doute celle pour laquelle vous dépenserez le plus d’argent. Il y a une foule de choses à prendre en compte, des tensions familiales aux couleurs de vos centres de table. Quel que soit le temps dont vous disposez, découper le projet en petites étapes et déléguer des responsabilités à des proches prêts à aider vous permettra de garder l’esprit serein. Et bien sûr, vous pouvez toujours consulter notre checklist de mariage complète… ou simplement continuer votre lecture !

Voici les bases : comment organiser un mariage, étape par étape.

Définissez votre budget

Tout le monde sera d’accord : l’étape la plus importante de l’organisation de votre mariage, c’est de décider combien vous êtes prêt à y consacrer. Même si cela peut sembler rébarbatif, cela fixe des limites claires sur ce que vous et votre futur conjoint acceptez de financer, et cela facilitera toutes les décisions par la suite. Vous ne voulez pas tomber amoureux d’une robe ou d’un lieu pour découvrir ensuite que cela fait exploser tout votre budget. Asseyez-vous avec toutes les personnes qui contribueront financièrement à votre mariage et mettez tout à plat, y compris les postes sur lesquels vous seriez prêts à dépasser ou à économiser – vous vous en remercierez plus tard.

Créez un moodboard.

Bon, vous n’êtes pas obligé d’avoir un vrai tableau d’inspiration. Cela peut être un carnet, un compte Pinterest ou simplement des idées notées quelque part. Mais prenez le temps de réfléchir à l’ambiance générale que vous souhaitez pour votre mariage. Vous rêvez de quelque chose de chic et élégant, ou plutôt d’une atmosphère conviviale et champêtre ? Parcourez internet et les magazines de mariage pour avoir une idée précise de ce que vous recherchez au moment de commencer vos réservations.

Choisissez vos proches clés.

Vous n’avez pas besoin de finaliser votre liste d’invités tout de suite – mais dès que vous commencez à penser à votre mariage, réfléchissez à qui vous voulez à vos côtés pendant la cérémonie, c’est-à-dire votre cortège. Vous avez peut-être déjà en tête votre témoin ou demoiselle d’honneur, mais pensez aussi aux autres témoins et aux membres du cortège afin de pouvoir leur demander officiellement – et obtenir une aide précieuse pour l’organisation du mariage ! Il est également important d’établir une estimation du nombre total d’invités. Cela vous aidera à affiner le choix du lieu – et à préciser encore davantage votre budget.

Définissez une plage de dates.

Les « save the date » officiels viennent après la réservation du lieu. Mais dès le début, vous pouvez définir une fourchette de dates qui vous conviendrait. Une fois la saison choisie, regardez les jours de la semaine en tenant compte du travail, des jours fériés et des vacances. Restez flexibles : certains lieux seront peut-être déjà réservés aux dates que vous visez, donc avoir plusieurs options en tête est une bonne pratique.

Choisissez votre lieu de réception

Une fois que vous avez vos dates, votre budget et une estimation du nombre d’invités, il est temps de vous pencher sur les lieux ! Lancez-vous dans vos recherches : discutez en détail avec votre partenaire de ce que vous souhaitez, visitez les lieux potentiels et lisez votre contrat jusqu’aux petites lignes. Puis réservez, et savourez ce grand pas en avant !

Créez votre liste de mariage

Le plus beau dans le mariage, c’est de passer le reste de votre vie avec la personne que vous aimez. Le deuxième meilleur avantage, ce sont clairement les cadeaux. Créez votre liste de mariage suffisamment tôt pour laisser à vos invités le temps de réfléchir à ce qu’ils souhaitent vous offrir. Demandez des objets que vous n’oseriez pas forcément vous acheter vous-mêmes pour bien démarrer votre vie à deux.

Réservez vos prestataires

Vous avez désormais défini l’esthétique de votre mariage de rêve et choisi votre lieu : il est temps de vous pencher sur les prestataires. Traiteur, fleuriste, groupe ou DJ… réfléchissez à toutes les personnes qui contribueront à rendre votre grand jour possible. Utilisez notre outil pratique de recherche de prestataires pour commencer à trouver des professionnels près de chez vous.

Finalisez votre liste d’invités

Maintenant que vous savez exactement combien de personnes votre lieu peut accueillir, il est temps d’entrer dans le détail. Notez le nom de chaque personne à qui vous souhaitez envoyer une invitation. Si quelqu’un d’autre participe financièrement à votre mariage, tenez compte de son avis. Une fois la liste terminée, envoyez vos save the date le plus tôt possible !

Trouvez la tenue parfaite (robe ou costume)

Commencez tôt vos recherches pour votre tenue du jour J. Les retouches peuvent prendre plusieurs mois, surtout pour les robes de mariée, et vous devrez probablement revenir trois ou quatre fois pour que tout soit parfaitement ajusté. Lancez-vous donc dès que possible !

Organisez votre dîner de répétition.

Si vous prévoyez un dîner de répétition, ne le laissez pas de côté au milieu du tourbillon des préparatifs. Assurez-vous que tous les détails (qui organise, qui paie, où et quand) soient réglés bien avant le grand jour.

Commencez à penser à votre lune de miel

Le mariage est le grand événement, mais n’oubliez pas ce qui vient après. Que vous partiez tout de suite après la fête ou quelques mois plus tard, c’est une bonne idée de prévoir un budget et une destination pour votre lune de miel pendant que vous êtes déjà en plein dans l’organisation.

Profitez de vos fêtes pré-mariage.

En plus du mariage qui approche, il y a aussi les fiançailles, les brunchs ou goûters de mariage, et les enterrements de vie de jeune fille et de garçon. Déléguez l’organisation de ces événements autant que possible, mais prenez le temps d’y assister et d’en profiter en tant qu’invité(e) d’honneur !

Envoyez vos faire-part

Vous avez votre liste d’invités et vos save the date. Il est temps maintenant pour le grand envoi des faire-part. La plupart des invitations de mariage sont envoyées six à huit semaines avant l’événement, avec une date limite de réponse fixée deux à trois semaines avant, comme indiqué sur la page de confirmation de présence.

Choisissez vos alliances

Vous aurez peut-être besoin de faire ajuster votre bague ou de demander une personnalisation, alors faites-en un moment spécial à deux pour choisir vos alliances. Cet anneau va vous accompagner au quotidien – assurez-vous qu’il vous plaise vraiment !

Créez votre plan de table.

C’est un jeu d’enfant avec notre outil innovant de plan de table. Placez les invités en fonction de leurs liens, mais n’hésitez pas à mélanger un peu pour leur permettre de rencontrer de nouvelles personnes.

Obtenez votre certificat de mariage

Ne soyez pas tellement absorbés par l’organisation que vous en oubliez la partie officielle du mariage ! Chaque pays (et parfois chaque région) a ses propres règles concernant le certificat ou le contrat de mariage et les éventuels délais d’attente, alors renseignez-vous bien. Il se peut que vous deviez faire la demande bien avant votre grand jour.

Faites une dernière vérification.

À l’approche du jour J, relisez l’ensemble de votre organisation. Assurez-vous que tous les prestataires ont été payés et correctement réservés, et faites le point sur les derniers détails qui restent à régler. Si vous travaillez avec un wedding planner, passez tout en revue avec lui ou elle une dernière fois.

Dites « Oui »

Vous avez travaillé si dur pour arriver à ce moment – et c’est pour cela que tout le reste existe ! Célébrez l’amour de votre vie entourés de vos proches. Lâchez prise et savourez chaque instant !