Checklist de mariage
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde à organiser le mariage de leurs rêves !
Transformez vos préparatifs de mariage en quelques étapes faciles plutôt qu’en marathon grâce à notre checklist
Vous êtes sur un petit nuage : vous venez de vous fiancer ! Vous montrez votre jolie bague à tout le monde, vous rêvez de décoration de tables, d’étages de gâteau et d’essayages de robe. Cette période est un véritable tourbillon pour tous les couples, et c’est normal si vous n’avez pas encore réfléchi sérieusement à l’organisation du grand jour. Pourtant, c’est justement maintenant, juste après les célébrations de fiançailles, que le moment est idéal pour commencer. En préparant dès maintenant votre checklist d’organisation de mariage, vous vous donnez toutes les chances de créer l’événement dont vous rêvez, tout en évitant que l’« administratif du mariage » ne vous déborde.
Nous connaissons bien les hauts et les bas que chaque couple traverse lorsqu’il organise un événement aussi important qu’un mariage. Il faut jongler entre vos envies pour le jour J et les attentes de vos proches ! La courbe d’apprentissage entre la demande en mariage et l’échange des vœux est très raide. Sans recherches, outils et planification adaptés, vous risquez d’obtenir un résultat qui ne correspond pas tout à fait à ce que vous aviez imaginé.
C’est là que nous intervenons. Pour compléter nos outils gratuits d’organisation de mariage, connus dans le monde entier, nous avons créé cette checklist d’organisation de mariage ultra complète. Un guide infaillible qui vous accompagne à chaque étape et vous aide à organiser le mariage de vos rêves. Et pour aller encore plus loin, nous mettons à votre disposition sur notre site notre propre outil de checklist. Il vous permet de créer facilement en ligne une checklist de mariage personnalisée et partageable, que vous pouvez mettre à jour en quelques clics. Vous la trouverez parmi les autres outils pratiques de votre projet.
Une checklist complète pour organiser votre mariage
Aucun mariage ne ressemble à un autre, et certaines tâches listées ci‑dessous ne correspondront peut‑être pas à votre façon de célébrer. Le rétroplanning de mariage proposé peut également être très différent du vôtre.
Nous sommes partis sur des fiançailles de 12 mois pour bâtir ce plan, afin de rester simples. En réalité, la durée moyenne est plutôt de 16 à 18 mois. Gardez donc à l’esprit que notre checklist d’organisation de mariage est un modèle à adapter : ajustez les délais, les étapes et les tâches en fonction de votre propre jour J.
L’organisation d’un mariage n’a pas besoin d’être source de stress : avec notre checklist, nous sommes convaincus que cela peut même devenir un vrai plaisir.
Ce qu’il faut faire avant de commencer cette checklist d’organisation de mariage
Commencez par profiter. Avant de vous lancer dans la moindre tâche liée au mariage, prenez le temps de savourer le moment. Goûtez pleinement à la joie des fiançailles et célébrez cet événement comme vous en avez envie.
Vous avez peut‑être envie de garder la nouvelle pour vous quelques temps et de ne l’annoncer qu’à quelques proches. Ou au contraire, vous brûlez d’impatience de partager l’annonce sur les réseaux sociaux et d’organiser une grande fête de fiançailles. Quelle que soit la façon dont vous choisissez de célébrer, veillez à placer votre expérience de couple au centre.
Dans les prochains mois, vous serez sollicités de toutes parts par les prestataires, la famille et les amis, tous désireux de vous aider à préparer votre grand jour. Et parfois, il devient difficile de se rappeler pourquoi vous faites tout cela.
Utilisez ce temps pour être simplement ensemble et savourer l’excitation des fiançailles.
Créez votre propre checklist
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus simple à utiliser.
- 12 mois avant le mariage
- 11 mois avant le mariage
- 10 mois avant le mariage
- 9 mois avant le mariage
- 8 mois avant le mariage
- 7 mois avant le mariage
- 6 mois avant le mariage
- 5 mois avant le mariage
- 4 mois avant le mariage
- 3 mois avant le mariage
- 2 mois avant le mariage
- 1 mois avant le mariage
- Une semaine avant le mariage
Définir votre budget
Ce n’est pas l’étape la plus glamour, mais établir un budget de mariage solide dès le départ est essentiel pour la suite. Il est crucial de savoir combien vous pouvez, et souhaitez, dépenser avant de prendre contact avec les prestataires ou les lieux. Sans cela, vous risquez de vous retrouver plus tard sans marge pour des réservations ou achats essentiels.
Pour construire efficacement votre budget, commencez par vous renseigner sur les tarifs moyens des prestataires dans votre région. Une simple recherche en ligne avec quelques devis récupérés sur leurs sites peut déjà vous donner un ordre d’idée. D’autres professionnels devront être contactés directement, car certains services sont plus difficiles à chiffrer en ligne.
Quelle que soit la façon dont vous obtenez vos chiffres, créez un tableau dès le début et notez les montants par ordre de priorité : lieu, photographe, traiteur, etc. Les prix réels évolueront au fil de l’organisation, mais une liste détaillée dès le départ vous permettra de suivre où en est votre budget.
Assurez cette bague !
Votre moitié a probablement dépensé bien plus qu’il ne l’avoue pour votre bague de fiançailles, et chaque euro en valait la peine. Ce serait vraiment dommage de la perdre dans une grille d’égout en courant après le bus… ou de l’abîmer en faisant le ménage.
Souscrivez une assurance adaptée pour votre bague de fiançailles qui couvrira tous les imprévus, et offrez‑vous une vraie tranquillité d’esprit. Pendant que vous comparez les devis pour la bague, c’est aussi le bon moment pour vous renseigner sur une assurance mariage, au cas où un événement majeur viendrait perturber votre jour J.
Commencer à créer la liste d’invités
La taille de votre lieu et le montant de votre budget détermineront directement le nombre de personnes que vous pourrez inviter à votre mariage. C’est pour cela qu’il est si important de suivre une checklist d’organisation comme la nôtre et de respecter l’ordre des tâches.
En élaborant votre budget, vous commencerez généralement à voir combien chaque invité vous coûte, surtout après les premiers échanges avec les traiteurs et les lieux de réception. Utilisez ces informations, ainsi que votre budget global, pour fixer un nombre maximal de convives.
À ce stade, votre liste d’invités reste un brouillon : uniquement des noms sur le papier. Plus tard, vous affinerez et filtrerez cette liste en fonction de l’avancée de l’organisation, à la fois sur le plan esthétique et financier.
Parler ensemble de vos priorités
Commencez votre mariage sur de bonnes bases en échangeant sur ce que vous souhaitez tous les deux pour cette journée. Rêvez‑vous d’une grande fête de famille, qui célèbre l’union de vos deux clans ? Ou préférez‑vous une journée plus intime, centrée sur vous, avec seulement vos proches ? Ces deux styles sont aux extrêmes, et vous savez sans doute déjà dans quel camp se situe votre partenaire, mais il est important d’en parler clairement.
De nombreux aspects du mariage peuvent être très importants pour votre moitié. Il est essentiel de discuter de ces points avant d’aller plus loin dans l’organisation.
Vous devez tous les deux avoir le sentiment d’être alignés, en imaginant un mariage qui répond à vos envies respectives. Demandez‑vous : qu’est‑ce qui compte vraiment pour moi dans cette célébration ? Qu’est‑ce qui doit passer en priorité ? Notez toutes vos idées et vos ressentis : après quelques discussions, vous verrez votre mariage prendre forme sous vos yeux.
Choisir le lieu de réception
Le lieu que vous allez choisir influencera absolument toutes les autres décisions d’organisation.
Ce sera probablement le poste le plus important de votre budget, et donc celui qui conditionnera ce que vous pourrez dépenser pour le reste. Sa localisation déterminera quels prestataires vous pourrez engager. Son style donnera le ton de votre mariage, parfois de manière très marquée. Et sa capacité impactera forcément le nombre d’invités.
Gardez tout cela en tête lorsque vous explorez les options près de chez vous ou dans votre destination de mariage. Visitez autant de lieux que possible, posez beaucoup de questions et essayez de rester lucides au moment de trancher entre deux espaces.
Au début du rétroplanning, il est facile de se laisser emporter par l’émotion et de décider avec le cœur plutôt qu’avec la tête. Bien sûr, votre envie d’un lieu coup de cœur, qui colle à votre rêve, est importante. Mais pas au détriment de tout le reste. Appuyez‑vous l’un sur l’autre à cette étape et aidez‑vous à garder les pieds sur terre.
Fixer une date
Il est préférable d’avoir plusieurs dates possibles en tête lorsque vous contactez les lieux et les principaux prestataires, afin de rester flexible sur le jour exact où vous souhaitez vous dire oui. La disponibilité du lieu sera souvent le facteur décisif. Mais si certaines personnes sont indispensables à vos yeux – un parent, un proche ami –, consultez‑les avant de bloquer définitivement la date.
11 mois avant le mariageRéserver les prestataires les plus demandés
Les prestataires comme les photographes, vidéastes, musiciens et traiteurs jouent un rôle clé dans l’ambiance de votre mariage, et leurs agendas se remplissent des mois, voire des années à l’avance.
Les photographes, en particulier, sont responsables de vos souvenirs : ce sont les seuls prestataires dont le travail restera tangible longtemps après le jour J. C’est pour cela qu’on les considère comme un véritable « investissement » et qu’on les choisit avec encore plus de soin que d’autres services.
Tous ces prestataires seront très sollicités en pleine saison des mariages, et vous ne voulez surtout pas passer à côté de la perle rare. Identifiez vos priorités et réservez ces professionnels au plus tôt pour éviter les déceptions.
Commencer à définir votre thème
Enfin une étape ludique ! Et elle l’est d’autant plus qu’aucune décision définitive de décoration n’est encore nécessaire. L’idée est simplement de voir ce qui vous plaît et ce qui correspond au lieu où vous allez vous marier.
Perdez‑vous sur Pinterest, créez des moodboards, amusez‑vous avec les couleurs. Si vous manquez d’inspiration ou que vous vous sentez submergés par la quantité d’idées en ligne, parlez‑en à vos proches. Ils n’ont même pas besoin d’être déjà mariés. Réunissez quelques amis et membres de la famille dont vous appréciez le sens créatif et voyez ce que vous imaginez ensemble. Au pire, vous aurez passé une excellente soirée.
10 mois avant le mariageEssayer et choisir la robe de mariée
Vous serez peut‑être surprise de découvrir le temps nécessaire entre la commande d’une robe de mariée et sa livraison prête à être portée le jour J : comptez 6 à 8 mois selon le créateur. Sans parler du temps qu’il faut parfois pour trouver « la bonne ».
Prévoyez donc large pour vos essayages, afin que cette expérience reste un moment de plaisir et non une course contre la montre.
Créer votre site de mariage
Un site de mariage bien pensé est un moyen très simple de tenir vos invités informés de tout ce qui concerne le grand jour. Et il n’a jamais été aussi facile d’en créer un. Avec l’Assistant d’Organisation de Mariage en ligne, vous pouvez créer gratuitement votre site de mariage sur notre plateforme. Grâce à notre logiciel intuitif, tout est rapide et fluide, pour un résultat qui impressionnera vos invités.
Une fois votre site publié, pensez à le mettre à jour régulièrement avec toutes les informations utiles pour vos invités : blocage de chambres d’hôtel, adresses précises des lieux, horaires des différents temps forts, etc. En ajoutant les éléments au fur et à mesure, et en retirant les informations devenues obsolètes, vous vous assurez que vos proches disposent toujours des dernières nouvelles.
Organiser une séance photo de fiançailles
Choisir un photographe dont vous aimez le style est une chose. Savoir si le feeling passera bien avec lui le jour J, sans réelle expérience commune, en est une autre.
Votre photographe sera à vos côtés tout au long de votre journée de mariage. Il vous parlera, vous guidera et échangera avec vos invités. Il jouera donc un rôle important dans votre ressenti le jour J. Vous devez l’apprécier humainement.
Il est bien sûr habituel de rencontrer un photographe avant de le réserver, et cet échange est déterminant. Mais demander une séance photo de fiançailles va encore plus loin : vous verrez comment il se comporte en situation de travail et vous saurez si vous êtes à l’aise sous sa direction.
Une séance de fiançailles offre un entraînement précieux devant l’objectif, surtout si vous n’aimez pas être pris en photo. Il peut sembler étrange au début de penser à votre posture ou à l’expression de votre visage. D’où l’intérêt de vous exercer, pour être parfaitement à l’aise le jour J.
Une fois les photos de fiançailles reçues, n’hésitez pas à en publier quelques‑unes sur votre site de mariage et/ou à les utiliser sur votre papeterie.
Choisir votre cortège et vos témoins
Vous savez peut‑être depuis longtemps qui fera partie de votre cortège, mais vos amis et votre famille attendent la confirmation avec impatience. À ce stade, si vous hésitez encore, rien ne vous oblige à trancher immédiatement. Mais il est bon d’y réfléchir sérieusement avant d’être trop avancés dans le rétroplanning et de devoir commander costumes, robes, etc. pour tout le monde.
Finaliser la liste d’invités
Finaliser la liste d’invités est une étape délicate pour tous les couples. Retirer des noms, choisir une personne plutôt qu’une autre… tout cela peut être difficile à vivre. Pourtant, il faut y passer avant de commander votre papeterie ou de communiquer des chiffres définitifs à vos prestataires.
9 mois avant le mariageEnvoyer les Save the Date
Le parfait complément de votre site de mariage, ce sont les Save the Date : ces cartes qui arrivent dans les boîtes aux lettres de vos invités et marquent officiellement le début de l’aventure que vous allez vivre ensemble.
À ce stade, votre thème devrait être bien défini, avec une palette de couleurs et un style choisis. Laissez‑en transparaître un aperçu sur vos Save the Date pour donner à vos invités un avant‑goût de l’ambiance du jour J.
Choisir et commander votre robe de mariée
Pour éviter le stress inutile et les frais supplémentaires liés aux commandes urgentes, c’est le bon moment dans la checklist d’organisation de mariage pour commander votre robe.
Réserver les autres prestataires prioritaires
Vous devriez déjà avoir réservé votre photographe, votre traiteur et les autres prestataires essentiels. Mais de nombreux autres professionnels contribuent fortement à l’ambiance générale et à la logistique de la journée.
Vous prévoyez une cérémonie ou un dîner en extérieur, par exemple ? Il vous faudra peut‑être une tente, des chauffages, des groupes électrogènes et du matériel de location pour parfaire l’expérience en plein air. Ces types de locations, surtout les plus demandées ou les plus originales, partent vite en haute saison. Réservez tôt pour être sûrs d’avoir ce qu’il vous faut.
8 mois avant le mariageRéserver le fleuriste
Les fleuristes remplissent eux aussi leur agenda très tôt, surtout les plus talentueux. Demandez donc des recommandations, explorez les réseaux sociaux pour trouver des styles qui vous parlent et choisissez rapidement la bonne personne. L’impact des fleurs sur l’atmosphère d’un mariage est immense. Il est donc essentiel de trouver le fleuriste qui vous correspond.
Créer votre liste de mariage / liste de cadeaux
Les couples se répartissent souvent en deux catégories concernant les cadeaux de mariage : ceux qui sont gênés à l’idée de les demander, et ceux qui savent exactement ce qu’ils veulent. Si cette démarche vous met mal à l’aise, rappelez‑vous que vos invités vous offriront quoi qu’il arrive quelque chose. Autant leur proposer des idées qui vous seront réellement utiles et qui vous feront plaisir.
Discutez ensemble, parcourez les listes de cadeaux et décidez à deux de ce qui vous aidera le mieux à démarrer cette nouvelle étape : peut‑être avez‑vous déjà tout ce dont vous avez besoin et préféreriez‑vous une participation à votre voyage de noces ou à votre futur logement. Vous pouvez aussi choisir un don à une association.
Quel que soit votre choix pour la liste de cadeaux, indiquez‑le clairement sur votre site de mariage et sur vos faire‑parts.
Choisir les tenues des demoiselles d’honneur
Il est important que vos demoiselles d’honneur aient leur mot à dire sur la tenue qu’elles porteront le jour J, mais il est tout aussi utile d’arriver en boutique avec une vision : une idée de couleurs, de matières et de coupes.
Faites quelques recherches en ligne, puis, lors des essayages, encouragez vos amies à tester différents styles. Forcer une demoiselle d’honneur à porter une robe qu’elle n’aime pas ne fonctionne jamais : elle sera mal à l’aise et le rendu général sera bien moins joyeux que ce que vous aviez imaginé.
Mieux vaut fixer des lignes directrices et laisser vos demoiselles d’honneur choisir des modèles dans ce cadre. Elles porteront une robe qui leur plaît, et vous obtiendrez un ensemble harmonieux.
Commander les éléments de décoration en location pour la cérémonie et la réception
Si vous ne passez pas par une formule tout‑compris et que vous devez décorer les lieux vous‑mêmes, c’est le moment de réserver ce dont vous avez besoin. Nappes, housses de chaises, mobilier, piste de danse… tout cela semble parfois pouvoir attendre, mais ces « extras » sont en réalité vite réservés.
Au‑delà du risque de ne plus trouver ce que vous voulez, c’est aussi une bonne façon de mettre de l’ordre dans vos idées. Plus tôt vous saurez quels grands éléments seront présents à votre réception, plus tôt vous pourrez vous concentrer sur les détails : éclairages, centres de table, livre d’or, etc.
Réserver le lieu du dîner de répétition
Il est possible que cette partie des festivités soit organisée par votre famille, mais cela ne veut pas dire qu’elle ne doit pas respecter le timing de votre checklist d’organisation de mariage. Sinon, le lieu idéal risque d’être déjà pris.
Pour que cette soirée soit vraiment réussie, un minimum de réflexion sur le thème et la décoration peut aussi être nécessaire. Même si ce moment est plus détendu que le reste des célébrations, il mérite lui aussi d’être soigné.
Réserver l’officiant
Si vous ne souhaitez pas de cérémonie religieuse, il est essentiel de choisir un officiant qui reflète l’ambiance que vous voulez pour votre cérémonie. Vos vœux sont le cœur de la journée : l’expérience que vous vivrez à ce moment‑là doit être parfaite.
Comme pour un photographe, vous devez bien vous entendre avec votre officiant et sentir qu’il vous comprend, vous et vos attentes. C’est encore plus vrai s’il adopte une approche créative de la cérémonie et rédige un texte personnalisé sur votre histoire. Cela demande aussi du temps de préparation.
Réserver le groupe / la musique du mariage
Si vous rêvez de danser toute la nuit avec un groupe live ou souhaitez des musiciens pour la cérémonie et d’autres moments de la journée, c’est le moment de les réserver.
Trouver un artiste ou un groupe qui colle vraiment au style de votre mariage n’est pas toujours simple. Donnez‑vous le temps de dénicher la bonne formation et évitez de voir votre artiste idéal déjà pris à vos dates.
7 mois avant le mariageRéserver les transports du jour J
Même si votre réception se déroule au même endroit que votre cérémonie, il y aura sans doute des trajets à prévoir dans la journée ou la soirée, pour vous comme pour vos invités. Les voitures ou bus choisis doivent correspondre au style de votre mariage tout en étant adaptés au nombre de personnes à transporter, ce qui n’est pas toujours évident à calculer.
Étudiez attentivement votre liste d’invités et repérez qui devra se déplacer, d’où et vers où. Réservez ensuite le bon nombre de véhicules pour chaque trajet. Mieux vaut avoir une voiture presque vide parce que vous avez prévu large, que de courir après des taxis le jour J.
Certains véhicules spéciaux, comme les limousines ou les calèches, se réservent longtemps à l’avance et ne réalisent parfois qu’une prestation par jour. C’est donc le bon moment pour cocher cette case dans votre checklist.
Goûter et valider le menu
Pour beaucoup, c’est l’un des meilleurs moments du rétroplanning. Certes, la pression est là : vous choisissez le repas de dizaines, voire de centaines de personnes. Mais cela implique aussi de déguster de très bons plats.
Que vous ayez opté pour un traiteur externe ou une solution interne au lieu, validez le menu et les options pour les régimes spécifiques suffisamment tôt pour pouvoir vous organiser. Surtout si vous souhaitez que les invités choisissent leurs plats à l’avance. Cela fluidifiera le service le jour J, mais vous demandera de recueillir ces informations bien en amont, via votre site de mariage ou les réponses aux invitations.
6 mois avant le mariageRéserver la coiffure et le maquillage
Faire appel à des professionnels pour la coiffure et le maquillage le matin du mariage est une excellente manière de vous préparer, vous et vos demoiselles d’honneur. Et cela garantit une harmonie dans vos photos.
Chaque coiffeur et maquilleur a son style et sa façon de travailler. Trouver la bonne personne pour votre mariage nécessite donc quelques recherches. Regardez un maximum de photos de vraies mariées et lisez attentivement les avis : ils vous donneront une idée précieuse de la façon dont le prestataire gère le jour J. Ce matin‑là est souvent joyeux, mais aussi un peu stressant. Vous avez besoin de quelqu’un qui saura instaurer une atmosphère calme.
Réserver le voyage de noces de vos rêves
En plein cœur de cette période intense de préparation, planifier un voyage de noces exceptionnel peut être une véritable bouffée d’oxygène. Que vous rêviez d’un séjour paradisiaque aux Maldives ou d’une escapade plus simple près de chez vous, c’est rassurant de savoir que vous travaillez tous les deux pour vous offrir cette parenthèse de bonheur.
Le voyage de noces est l’occasion idéale de cocher une destination de votre liste de rêves et de vivre quelques jours de pur luxe. D’où l’importance de le préparer suffisamment en avance pour couvrir tous les aspects du séjour et limiter les regrets.
5 mois avant le mariageAcheter ou louer le costume du marié
Il est important que votre partenaire se sente aussi bien dans sa tenue que vous dans la vôtre. Il partage la lumière des projecteurs avec vous : il doit se sentir au top.
Qu’il s’agisse d’un costume qu’il gardera longtemps ou d’un modèle uniquement pour le jour J, trouver la bonne coupe prend du temps. La tenue parfaite doit être flatteuse, mais aussi confortable dans tous les mouvements typiques d’une journée de mariage : serrer des mains, enlacer, danser, tourner… sans craindre de craquer une couture.
Finaliser votre site de mariage
À ce stade du rétroplanning, si vous avez choisi de créer un site de mariage, il devrait déjà être en ligne, même si tous les détails ne sont pas encore figés.
Vos invités apprécieront de pouvoir consulter régulièrement votre site pour suivre l’avancée des préparatifs et découvrir les nouveautés.
L’essentiel des informations nécessaires pour que vos invités puissent s’organiser sereinement devrait désormais être confirmé et visible sur votre site.
Acheter vos alliances
Choisir une alliance peut sembler simple, car c’est un bijou généralement épuré. Mais n’oubliez pas que vous la porterez 24h/24 pour le reste de votre vie : il est primordial qu’elle vous plaise vraiment.
Si vous portez une bague de fiançailles, votre alliance doit la mettre en valeur et, idéalement, s’emboîter harmonieusement avec elle. Les bagues superposées sont très tendance et offrent un rendu à la fois moderne et intemporel.
Si vous souhaitez une alliance qui reflète entièrement votre style, l’option sur‑mesure est un excellent investissement – mais elle demande du temps. Évitez le stress de dernière minute : commencez ce processus plus tôt que 5 mois avant le mariage.
Préparer les accessoires de vos tenues
À ce stade, vos tenues devraient être choisies et en cours de retouches. Pour les compléter, il vous faut certains accessoires. Chaussures, voile, accessoires de coiffure, lingerie… tous ces éléments sont en réalité indispensables pour des retouches de robe réussies. D’où l’importance de les acheter avant de commencer les essayages.
La hauteur des talons influencera la longueur de votre robe, et certains sous‑vêtements peuvent modifier le tombé ou l’ajustement.
Pour ceux qui portent un costume, il est aussi judicieux de prévoir les accessoires en avance : boutons de manchette, chaussures, ceinture… peuvent eux aussi influer sur l’ajustement.
Décider des dernières touches déco
Vous avez probablement accumulé des éléments de décoration tout au long du rétroplanning et vous commencez à avoir une belle collection. C’est le moment de cocher les derniers petits achats, locations ou projets DIY qui manquent encore.
Si vous réalisez vous‑même certains détails, ne les laissez pas pour la toute fin. Vous ne ferez qu’ajouter du stress, et le résultat pourrait ne pas être à la hauteur de votre vision.
Beaucoup de petits éléments de décoration sont en réalité essentiels pour l’expérience des invités : marque‑places, panneaux signalétiques, livre d’or, programmes, cadeaux d’invités… leur absence ou leur improvisation se remarquera.
3 mois avant le mariageÉtablir le déroulé de la journée
La plupart de vos prestataires auront besoin d’une idée précise de l’horaire auquel ils seront sollicités le jour J. Évitez donc de laisser la création de votre planning du jour de mariage pour la dernière minute. Et c’est aussi un exercice très agréable : vous visualisez concrètement ce que vous ferez le jour J.
Une fois le déroulé établi, transmettez‑le à vos prestataires. Si vous pensez que certains éléments vont encore évoluer dans les 2 à 3 mois à venir, ne l’envoyez qu’aux interlocuteurs pour qui c’est indispensable et gardez une version de travail à ajuster. Évitez de multiplier les versions : vous ne feriez qu’augmenter le risque de confusion.
Choisir le gâteau de mariage
Avant cette étape de la checklist, il est judicieux d’avoir déjà pris contact avec un pâtissier spécialisé et, si possible, de l’avoir réservé. En pleine saison, les meilleurs artisans ont souvent leur agenda complet.
Pour la saveur, choisissez avant tout quelque chose qui vous plaît à tous les deux. Il est tentant de vouloir satisfaire tout le monde, mais c’est impossible : pour chaque invité qui adorera votre génoise red velvet, deux ou trois resteront indifférents. L’essentiel est que le gâteau vous ressemble et que vous le trouviez délicieux.
Programmer un essai coiffure & maquillage
Si vous prévoyez une séance photo de fiançailles, essayez de caler votre essai coiffure et maquillage le même jour : vous aurez ainsi un look professionnel pour les photos et pourrez tester ce qui vous convient le mieux pour le mariage.
Ne partez pas à l’aveugle pour cet essai. Bloquez du temps dans votre checklist pour rechercher des looks de mariée et des styles qui inspireront votre prestataire. Vous ne reproduirez peut‑être pas exactement une photo, mais cela lui donnera une bonne idée de l’ambiance que vous souhaitez.
Commander les faire‑parts (si ce n’est pas déjà fait)
Le moment idéal pour commander vos faire‑parts dépend du style choisi. Si vous optez pour une calligraphie manuelle, réalisée par vous ou par un professionnel, cela demandera plus de temps : prévoyez un mois supplémentaire. Si vous faites tout imprimer, la commande environ 3 mois avant le mariage est parfaite.
Il y aura toujours quelques erreurs ou changements de dernière minute, mais tant que vous vous laissez suffisamment de marge, vous pourrez les gérer sans stress.
Avant d’envoyer les faire‑parts, mettez en place un système pour recueillir les réponses aux invitations. Qu’il s’agisse d’un système en ligne (comme le nôtre, qui rend tout cela très fluide), d’un tableau Excel ou d’une simple feuille papier, soyez organisés. Les informations fournies par vos invités vous seront précieuses pour la suite.
2 mois avant le mariageProfiter de votre enterrement de vie de jeune fille / garçon
Traditionnellement, ces soirées endiablées se déroulaient juste avant le mariage. Nous pensons qu’il est plus sage de les programmer un peu plus tôt, afin d’éviter qu’un accident, une blessure ou une simple fatigue ne viennent gâcher une journée que vous avez mis tant d’énergie à organiser.
C’est la seule tâche de la checklist qui devrait, en théorie, vous échapper complètement : ce sont généralement vos témoins et vos proches qui s’en chargent. Et à ce stade chargé du rétroplanning, ce n’est pas plus mal.
Planifier la fin de vos projets déco DIY
La plupart des mariages incluent une part de décoration faite maison, plus ou moins importante. Si vous adorez créer et avez prévu de réaliser beaucoup de choses vous‑même, ne repoussez surtout pas au dernier moment. Vous ne ferez qu’ajouter du stress, et le résultat risque de ne pas correspondre à ce que vous aviez imaginé.
Fixez une date butoir pour terminer tous vos DIY et tenez‑vous‑y. Même si cela signifie une nuit blanche avec vos demoiselles d’honneur : le jeu en vaudra la chandelle.
Boucler toutes les petites tâches
Votre propre checklist d’organisation de mariage contiendra une multitude de petites tâches impossibles à lister ici. Mais en voici quelques‑unes à régler à ce moment‑là.
- Imprimer ou faire calligraphier toute la papeterie du jour J : menus, programmes, marque‑places, numéros de table, etc.
- Acheter ou fabriquer les panneaux de bienvenue et les fléchages pour la réception.
- Rassembler les éléments pour les moments clés : couteau à gâteau, coussin d’alliances, cake topper, etc.
- Préparer les cadeaux d’invités / petites attentions.
Envoyer les faire‑parts
Vos faire‑parts sont arrivés et vérifiés : il est temps de les envoyer à tous vos invités impatients. Si certains viennent de l’étranger, prévoyez un délai postal plus long et n’hésitez pas à les prévenir par téléphone ou message avant l’envoi, afin qu’ils puissent organiser leur voyage sereinement.
Obtenir votre licence / dossier de mariage
Selon l’endroit où vous vous mariez, les règles et délais pour obtenir votre licence ou dossier de mariage diffèrent. Ne laissez pas cette démarche administrative pour la fin. Renseignez‑vous tôt sur ce qu’il faut faire, sur les documents nécessaires et sur la présence éventuelle de témoins ou de l’officiant lors de la signature.
1 mois avant le mariageÉcrire vos vœux
Si vous optez pour une cérémonie non religieuse, écrire vos propres vœux est une merveilleuse façon de rendre ce moment unique et très personnel. Vu l’importance de cet instant, ne vous y prenez pas au dernier moment. Anticipez et cochez cette case de votre checklist tant que vous êtes portés par l’enthousiasme, et non par le trac de la veille.
Prévoir une journée ou un week‑end off, à deux, seul(e) ou avec des amis
Les 12 derniers mois ont probablement été rythmés par l’organisation du mariage, avec peu de place pour autre chose. Vous avez sans doute eu quelques moments de pause, mais avez‑vous vraiment savouré le fait d’être « fiancés » ? De profiter simplement de cette période ? C’est le moment de le faire.
Selon votre temps et votre budget, offrez‑vous une journée ou un week‑end pour souffler : spa, nuit à la campagne, escapade à la plage ou quelques heures dans un endroit qui vous ressource.
L’idée est de vous éloigner un instant du tumulte des préparatifs et de vous reconnecter à la joie de ce qui vous attend.
Dernier essayage de la robe de mariée
Le calendrier des essayages varie selon les robes et les ateliers, et il est possible que tout soit déjà bouclé. Pour la plupart des mariées, la robe est prête environ un mois avant le mariage. C’est idéal : un souci de moins à gérer.
Régler les prestataires
Certains prestataires doivent être réglés le jour J, d’autres peuvent l’être en totalité avant. Essayez de solder un maximum de factures en amont pour éviter les conversations d’argent le jour de votre mariage.
Pour les prestataires à payer pendant la journée, évitez de vous en charger vous‑mêmes. Cela vous sortirait de votre bulle et vous empêcherait de profiter pleinement. Préparez plutôt des enveloppes avec le montant exact, pour chaque prestataire, pourboire inclus, et confiez cette mission à un membre de votre cortège en qui vous avez une totale confiance. Informez aussi les prestataires de la personne qui les règlera, afin qu’ils sachent vers qui se tourner.
Finaliser le plan de table
À ce stade du rétroplanning, vous devriez avoir reçu toutes les réponses aux invitations. Vous pouvez donc enfin attaquer le plan de table, une étape redoutée par beaucoup de couples. Aujourd’hui, grâce aux outils en ligne comme le nôtre, vous pouvez pourtant élaborer rapidement et facilement l’agencement idéal pour votre cérémonie et votre réception, sans trop de stress.
Utiliser un plan de table en ligne plutôt que du papier et un crayon vous permet d’importer instantanément votre liste d’invités et de commencer à placer tout le monde. Notre outil fonctionne en glisser‑déposer, ce qui vous permet de tester différentes configurations sans tout recommencer. Et vous pouvez tout créer à l’échelle.
Une fois votre plan de table finalisé, téléchargez‑le en format A1 et envoyez‑le à votre traiteur, votre wedding planner et à toutes les personnes qui en ont besoin.
Une semaine avant le mariageFaire vos chaussures de mariage
Nous avons tous déjà acheté une paire de chaussures qui semblait parfaite, avant de découvrir après quelques mètres qu’elle nous faisait d’énormes ampoules. Pour éviter ce désagrément le jour J, portez vos chaussures de mariage chez vous durant la semaine qui précède le dîner de répétition.
Faire les dernières mises en beauté
Certaines prestations beauté ne doivent pas être faites dans la semaine du mariage, au cas où vous réagiriez mal : épilation, Botox, peelings, autobronzant ou spray tan, par exemple, doivent être anticipés pour éviter les effets indésirables… ou l’absence totale d’effet.
En revanche, manucure, coupe de cheveux et soins doux de la peau peuvent être réalisés dans la semaine précédant le mariage.
Terminer les toutes dernières petites tâches
Ces tâches sont petites en apparence, mais elles peuvent vraiment transformer votre expérience du jour J.
- Préparer un kit de secours spécial mariage.
- Récupérer les costumes, la robe de mariée et les tenues des demoiselles d’honneur si ce n’est pas déjà fait.
- Passer en revue avec votre cortège les rôles et petites missions de chacun le jour J.
- Préparer votre sac pour la nuit ou le week‑end si vous vous mariez loin de chez vous.
- Répéter vos vœux et votre discours.
- Prévoir une petite attention pour votre partenaire : un cadeau pour le jour J ou un mot qu’il/elle découvrira pendant les préparatifs le matin du mariage.
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